Использование вычислительной техники при подготовке и повышении квалификации специалистов в области материально-технического снабжения
Покупка
Основная коллекция
Тематика:
Управление персоналом
Издательство:
Центральный НИИ информации и технико-экономических исследований по материально-техническому снабжению
Год издания: 1988
Кол-во страниц: 44
Дополнительно
Освещается опыт использования вычислительной техники при подготовке и повышении квалификации специалистов в области материально-технического снабжения в Московском институте народного хозяйства имени Г. В. Плеханова Использование вычислительной техники рассматривается на примере курса «Нормирование и рациональное использование материальных ресурсов» при проведении практических занятий со слушателями, обучающимися на кафедре «Экономика и организация снабжения и сбыта». Рассматриваются подготовительный этап решения задач, постановка и пример решения «сквозной задачи» по расчету норм расхода, пример ситуационной задачи производственно- хозяйственной деятельности промышленного предприятия но экономии и рациональному использованию материальных ресурсов, модели хозяйственных ситуаций.
Тематика:
ББК:
УДК:
ОКСО:
- ВО - Бакалавриат
- 27.03.03: Системный анализ и управление
- 27.03.04: Управление в технических системах
- ВО - Магистратура
- 27.04.03: Системный анализ и управление
- 27.04.04: Управление в технических системах
ГРНТИ:
Скопировать запись
Фрагмент текстового слоя документа размещен для индексирующих роботов.
Для полноценной работы с документом, пожалуйста, перейдите в
ридер.
УДК 681.3.004.14:658.336.3.06 Мешков А. А., Степанов В. И. Использование вычислительной техники при подготовке и повышении квалификации специалистов в области материально-технического снабжения. Обзорная информация. Материально-техническое снабжение. Серия 7. Обзоры в помощь экономическому образованию специалистов. — М. ЦНИИТЭИМС, 1988. — Вып. 6 — 43 с. — ISSN 0208-1210 Освещается опыт использования вычислительной техники при подготовке и повышении квалификации специалистов в области материально-технического снабжения в Московском институте народного хозяйства имени Г. В. Плеханова Использование вычислительной техники рассматривается на примере курса «Нормирование и рациональное использование материальных ресурсов» при проведении практических занятий со слушателями, обучающимися на кафедре «Экономика и организация снабжения и сбыта». Рассматриваются подготовительный этап решения задач, постановка и пример решения «сквозной задачи» по расчету норм расхода, пример ситуационной задачи производственнохозяйственной деятельности промышленного предприятия но экономии и рациональному использованию материальных ресурсов, модели хозяйственных ситуаций. Рецензент А. В. Устинов Центральный научно-исследовательский институт информации и техникоэкономических исследований по материально-техническому снабжению Госснаба СССР. 1988.
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ С Н А Б Ж Е Н И Ю Центральный научно-исследовательский институт информации и технико-экономических исследований по материально-техническому снабжению (ЦНИИТЭИМС) М А Т Е Р И А Л Ь Н О - Т Е Х Н И Ч Е С К О Е С Н А Б Ж Е Н И Е Серия 7. Обзоры в помощь экономическому образованию специалистов Обзорная информация Выпуск 6 Канд. техн. наук А. А. Мешков, канд. экон. наук В. И. Степанов ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ПОВЫШЕНИИ КВАЛИФИКАЦИИ СПЕЦИАЛИСТОВ В ОБЛАСТИ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ Москва 1988 ВВЕДЕНИЕ В Основных направлениях экономического и социального развития СССР на 1986—1990 годы и на период до 2000 года указывается на необходимость внедрения при подготовке специалистов с высшим и средним специальным образованием эффективных методов и целевых форм обучения. Это связано с тем, что уровень квалификации, объем полученных теоретических знаний и некоторых практических навыков будущей деятельности подготавливаемых специалистов зависят от организации учебного процесса, перечня изучаемых дисциплин, удельного веса специальных курсов в учебном плане, сочетания теоретических основ в учебном процессе и решения практических задач, различных реальных производственных ситуаций на практических и семинарских занятиях. Подготовка и переподготовка специалистов широкого профиля требует перестройки учебного процесса, перехода от усвоения значительного количества фактов конкретно изучаемых дисциплин к методологическому обучению, которое сводится к овладению 1—1677 1
методами творческого использования основ науки в практической работе. Значительная роль в этом процессе отводится техническим средствам обучения и современной быстродействующей вычислительной технике, которые позволяют существенно активизировать учебный процесс, эффективно применять все виды учебных занятий (лекции, практические занятия, семинары), повысить производительность труда преподавателей и слушателей (студентов). Технические средства обучения и вычислительная техника играют важную роль в рационализации учебного процесса, дают возможность уделять больше внимания и времени творческим аспектам обучения. В Московском институте народного хозяйства имени Г. В. Плеханова обучение и переподготовка специалистов в области материально-технического снабжения проводится по трем направлениям: подготовка специалистов с высшим образованием; переподготовка преподавателей высших учебных заведений Москвы, РСФСР и союзных республик; переподготовка специалистов, работающих в системе материально-технического снабжения на различных уровнях управления народным хозяйством (факультет планирования промышленного производства, курсы повышения квалификации специалистов Госснаба СССР). В настоящее время ЭВМ используют в решении многих задач материально-технического снабжения на промышленных предприятиях, в организациях Госснаба СССР, в отраслевых автоматизированных системах управления материально-техническим снабжением. Поэтому решение задач на практических занятиях позволяет приобщить слушателей курсов повышения квалификации и студентов к работе с вычислительной техникой и показать на реальных примерах эффективность использования ЭВМ в снабженческо-сбытовой деятельности организаций Госснаба СССР и промышленных предприятий. Это в значительной мере должно облегчить будущим специалистам их дальнейшую практическую работу в направлении совершенствования управления материально-техническим снабжением на различных уровнях — промышленные предприятия, отрасли народного хозяйства, народное хозяйство в целом. Применение ЭВМ при решении задач системы материальнотехнического снабжения на практических занятиях позволяет: проверить и проанализировать различные варианты решения задачи; принять рациональное (оптимальное) решение; оперативно вносить изменения в исходные данные на всех этапах решения задачи, а также производить корректировку формы и структуры выходных документов; разработать типовые варианты постановочной части для решения на ЭВМ ряда стандартных задач, объединенных одной или несколькими темами курса (курсов); в процессе увеличения количества решаемых на ЭВМ задач, когда накапливается нормативно-справочная информация, создать единое информационное обеспечение; эффективно распределять вре 2
мя, отведенное на решение задачи, что в значительной мере влияет на совершенствование системы проведения практических занятий. Использование вычислительной техники при подготовке и повышении квалификации специалистов в области материальнотехнического снабжения рассматривается в настоящем, обзоре на примере курса «Нормирование и рациональное использование материальных ресурсов» при проведении практических занятий со слушателями, повышающими свою квалификацию, и студентами, обучающимися на кафедре «Экономика и организация снабжения и сбыта». Рассматриваются подготовительный этап решения задач с применением ЭВМ; постановка так называемой «сквозной задачи» по расчету норм расхода с учетом специфических особенностей технологических процессов и видов материальных ресурсов; фрагмент ситуационной задачи производственно-хозяйственной деятельности промышленных предприятий по экономии и рациональному использованию материальных ресурсов на примере машиностроительного комплекса; элементы экономического анализа в области ресурсосбережения; модели хозяйственных ситуаций. РАЗРАБОТКА ПОСТАНОВОЧНОЙ ЧАСТИ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ Целью внедрения вычислительной техники в учебный процесс является подготовка будущих специалистов в области материально-технического снабжения к работе с ЭВМ при решении практических задач: разработка материальных балансов и планов распределения материально-технического снабжения и сбыта, формирование нормативной базы для планов снабжения и сбыта, составлелие планов и проведение расчетов к ним по показателям хозяйственной деятельности системы материально-технического снабжения, осуществление учета и отчетности по снабженческосбытовой деятельности. Анализ проведения практических занятий показывает, что слушатели (студенты) при решении задач затрачивают до 60% отведенного времени на проведение расчетов — обычных арифметических действий. Это объясняется, во-первых, отсутствием малой вычислительной техники, во-вторых, значительным объемом расчетных операций и требуемой точностью расчетов. При этом необходимо отметить, что довольно часто затрачивается дополнительное время на поиск ошибок. Поэтому и выбор задач (их условия, поставленные вопросы, наличие минимального количества исходных данных и ограниченных результатов выходной информации), решаемых с использованием вычислительной техники, рассчитан на два академических часа проведения практических занятий, включая осуществление необходимых расчетов. 2—1677 3
Эффективное использование средств вычислительной техники в решении практических задач основано на четком взаимодействии «преподаватель — слушатель — ЭВМ». Поэтому прежде всего преподаватель осуществляет постановку конкретной задачи (задач) для реализации ее на ЭВМ на основе разработанных в МИНХ им. Г. В. Плеханова методических указаний. Из всех локальных задач курса выделяется конкретная задача, на которую разрабатывается постановочная часть. При этом необходимо показать (укрупненно) связь этой задачи с некоторыми задачами курса и с задачами других дисциплин. Постановочная часть является основой и включает в себя ряд разделов: организационно-экономическую сущность задачи (формируются цели решения задачи, ее особенности); входную (исходную) информацию с характеристикой оперативных и нормативно-справочных данных; выходную информацию с приведенными формами, структурой и содержанием выходных документов; математическое описание задачи, включающее комплекс математических формул; алгоритм решения задачи и тестовый пример. Организационно-экономическая сущность задачи включает в себя несколько основных частей. Прежде всего это определение цели решения конкретной задачи, т. е. той цели, которая ставится при проведении данного практического занятия: закрепление теоретических основ, полученных на лекциях; развитие практических навыков при изучении темы или основных вопросов курса; совершенствование творческой а'ктивности слушателей (студентов). Цель решения конкретной задачи должна формулироваться тезисно, но охватывать наиболее важные направления теоретического курса. Далее следует определение данной задачи как элемента функциональной структуры курса. Здесь показано место данной задачи как в определенном разделе курса,: так и в целом в дисциплине в соответствии с той структурно-логической схемой построения всего материала, которая разработана по курсу. Иногда при необходимости развития данной задачи или при реализации некоторых элементов ее решения, смежных с решением других задач курса, целесообразно показать точки соприкосновения, или каких называют, контрольные точки по аналогичным задачам. На этой стадии постановки задачи определяются перспективные направления решения данной задачи. При рассмотрении организационно-экономической сущности решения задач предусматривается также определение ограничений в процессе реализации задачи на ЭВМ по времени или режиму (при необходимости и тех, и других). Ограничения по времени содержат требования к количественному составу студенческой аудитории, т. е. решение задачи в одной или нескольких группах студентов (отсюда установление количества вариантов исходных данных); решение задачи на дневном или вечернем отделении (постановка сокращенного спо 4
ссба решения в зависимости от режима работы ЭВМ и ее загрузки в течение дня). Ограничения по времени предполагают реальный масштаб режима решения отдельной задачи с указанием периодичности ее реализации, т. е. количества решений за семестр или учебный год, а также характеристику регламентных ограничений по продолжительности проведения расчетов. Регламентные ограничения устанавливаются в зависимости от сложности задачи, объема исходных данных, количества выходных документов, получаемых с ЭВМ, и количества итераций при решении конкретной задачи. Режимные ограничения процесса решения задачи содержат указания по условиям хранения и учета текстов, программ и машинных носителей, исходных данных, справочников и кодификаторов. Режимные ограничения должны предусматривать и внесение различного рода изменений как в ход решения задачи, так и в исходные данные, справочники, кодификаторы и выходные формы. Здесь же приводятся необходимые сведения об использовании унифицированных форм выходных документов или стандартных форм (формы ЦСУ, отчетные ведомости в вышестоящие организации и т. д.). Экономическая сущность задачи заключается в установлении конкретной экономической проблемы материально-технического снабжения или ее элементов, которые отражают используемые методические принципы, порядок и сроки разработки планов снабжения и сбыта; систему и методы расчета норм расхода материальных ресурсов различной степени агрегирования; методы учета и отчетности, принятые на различных уровнях обеспечения народного хозяйства средствами производства. Здесь же кратко излагается используемая при решении данной задачи экономическая информация — плановая, учетно-статистическая, выраженная соответствующими показателями или системой показателей. В разделе, посвященном организационно-экономической сущности задачи, предусмотрены подготовительные работы, которые заключаются в выявлении объектов, подлежащих кодированию (наименование материала, перечень справочных реквизитов и т. д.), и последующем создании небольших локальных справочников и кодификаторов. На этапе проведения подготовительных работ проектируется элементарная структура кодов объектов и производится процесс их кодирования. Разработанные кодификаторы и справочники представляются в виде таблицы с указанием кода по каждой позиции. Входная (исходная) информация должна содержать требования, предъявляемые к данным, подготовленным для ввода в ЭВМ: характеристику оперативной и нормативно-справочной информации, а также информации, являющейся результатом решения предыдущей задачи (при наличии взаимосвязанных задач); описание системы хранения данных и структуры информационных массивов 2* 5
в общем виде; описание системы внесения изменений в нормативно-справочные массивы. Требования, предъявляемые к входной информации, устанавливаются в зависимости от специфики поставленной задачи, изучаемого курса или дисциплины и, в основном, сводятся к следующему: максимальная полнота охвата всей оперативной и нормативно-справочной информации, используемой при решении данной задачи; единство толкования всех терминов, применяемых при описании нормативных и других показателей; однократность ввода исходных данных в ЭВМ (речь идет только о той части информационных совокупностей, которые не могут быть получены на основе результатов решения других задач). Перечень требований, предъявляемых к входной информации, может быть расширен как по отдельной задаче, так и по целому ряду стандартных задач, объединенных общей тематикой. В характеристику входной информации входит расширенное описание каждого из показателей, а именно: наименование и код показателя, его размерность в цифровом выражении; вид исходных данных — постоянная или переменная информация, нормативная или справочная, результативная. Характеристика исходной информации должна быть сведена в таблицу (таблицы) в зависимости от целей, поставленных при решении задачи, и количества различных наименований данных (табл. I). Таблица 1 Характеристика исходных данных № п/п Наименование исходной информации Вид показателя Код показателя Размерность № п/п Наименование исходной информации Вид показателя Код показателя целые дробные 1 2 3 4 б 6 Возможен вариант, когда входная информация, помимо таблицы с ее характеристикой, должна вводиться в ЭВМ в виде документа. В этом случае необходима правильная организация такого документа: во-первых, он должен содержать минимальное количество реквизитов, составляющих основу решения задачи; во-вторых, данные в документе должны быть расположены в зависимости от логической и математической взаимосвязи; в-третьих, порядок размещения информации в документе должен обеспечивать удобство работы при подготовке к решению задачи. Вся входная нормативно-справочная информация хранится на магнитных носителях, и в этой связи должны обеспечиваться быстрый доступ к массивам хранимой информации, высокий уровень организации хранения и поиска данных, достоверность вы даваемой информации и отчетных показателей и документов. По этому организации структуры информационных массивов уделя 6
ется особое внимание, т. е. необходимо сформулировать основные положения по организации структуры массивов, которые исполь зуются при решении данной задачи. В общем виде эти положения сводятся к максимальной спра вочности массивов — возможности получения справок различного характера как по запросам, так и при получении выходных форм •— результатов решения задачи и наличия поискового обра за в виде кода физического и логического элемента исходной информации. Для осуществления оперативного поиска данных на магнитном носителе каждый реквизит имеет порядковый номер. При реализации требований, предъявляемых к хранению информации, основных положений по организации структуры массивов с нормативно-справочными и оперативными данными, рациональной системы изменений на магнитных носителях, достигается высокая степень аналитичности всей системы ведения информационных массивов. Выходная информация является результатом решения конкретной задачи и выдается с ЭВМ в виде выходных форм с необходимыми данными. Иногда в зависимости от поставленных в задаче вопросов выходная информация может быть получена в виде сообщений на машинных носителях или на экране дисплея. Раздел постановочной части, в котором описывается выходная информация, включает в себя перечень форм документов выходной информации или количество сообщений выходных данных на машинных носителях; состав и характеристику реквизитов выходных документов или сообщений; специальные требования, предъявляемые к оформлению выходных документов; характеристику информации, хранимой для связи с другими задачами, т. е. используемой в качестве исходных данных для них; характеристику информации, накапливаемой для последующих решений задачи — в ее развитии или усложнении поставленных вопросов; формы выходных документов. Перечень форм выходных документов представляется в виде таблицы, в которой указывается по каждому документу наименование, число строк в документе, количество документов при одном решении задачи (включая все варианты исходных данных предложенные студентам) и код документа (табл. 2). Таблица 2 Перечень выходных форм п/п Наименование документа Количество страниц в документе Количество документов при решении задачи Код документа Примечание 1 2 3 4 5 6 3—1677 7
Необходимость определения состава и характеристики реквизитов выходных документов продиктована вопросами, поставленными в конкретной задаче. Состав реквизитов, соответственно включает все результаты решения задачи. Считается нецелесообразной выдача документов для каждого слушателя или студента, присутствующего на практическом занятии— это неоправданные затраты машинного времени (времени речати документов). Поэтому рассчитывается оптимальное количество экземпляров выходных документов, которое, с одной стороны, может обеспечить максимальную эффективность учебного процесса, с другой стороны, возможную экономию машинного времени. Математическое описание задачи в общем виде включает формульные схемы и другие математические зависимости, выражающие решение поставленной задачи. В этой части постановки задачи для ЭВМ представлены необходимые разъяснения по каж дой приводимой формуле, возможности ее использования в том или ином варианте решения задачи. Математическое описание содержит: перечень используемых при решении задачи математических формул; обозначение каждого символа или физической величины (с указанием единицы измерения) реквизитов, применяемых в формуле; пояснения к математическим преобразованиям, которые осуществляются в процессе решения задачи. Математическое описание задачи строится по конкретной логической схеме решения задачи на ЭВМ. Оно является предварительным развернутым описанием задачи, которое позволяет разработать необходимый алгоритм ее решения. Часть теоретического, курса (методологические вопросы, практическое использование методических положений, применяемый математический аппарат), по которому решается данная задача, включается в математическое описание. В отдельных случаях при решении задач раздел математического описания в постановочной части отсутствует. Тогда элементарные арифметические операции совместно с процедурами группировки, сортировки и выборки представлены в алгоритме решения задачи. Алгоритм решения задачи разрабатывается совместно с методами ее решения и включает в себя проведение следующих основных работ. 1. Установление зависимости всех искомых результатов от исходных данных с указанием таких методов получения результативной информации, которые могут быть реализованы на ЭВМ. 2. Осуществление разработки алгоритма с учетом особенностей ЭВМ — значительное, но ограниченное количество цифр, сравнительно малая скорость ввода исходных данных и вывода результатов, большая скорость выполнения операций, возможность случайных сбоев машины и вытекающая отсюда необходимость контроля ее работы. 8
3. Разработка алгоритма на языке математических описаний (постановочная часть), а затем на алгоритмическом языке из числа языков программирования (эта работа производится на этапе программирования процесса решения задачи). 4. Составление текстового описания последовательности этапов решения задачи с необходимыми пояснениями для программистов. Текстовое описание отражает логическую последовательность процедур расчета при решении задачи; физический смысл промежуточных и окончательных результатов, полученных в процессе решения, экономическое обоснование проведения различных операций расчета. Тестовый пример решаемой задачи — это развернутое решение задачи, отражающее порядок и этапы решения со всем необходимым математическим аппаратом при ручном варианте реализации данной задачи. Тестовый пример содержит всю необходимую для решения задачи информацию, наличие нескольких путей или направлений ее решения. Если имеется возможность проведения контроля правильности решения задачи или сопоставления некоторых контрольных цифр, значение которых при сравнении может выявить ошибку, то должны быть указаны порядок проведения контроля или контрольные цифры. В тестовом примере, кроме указанной информации, должны быть даны (при необходимости) различные пояснения программистам, которые касаются очередности решения и получения выходных документов, перевода в единицы измерения более высокого или низкого порядка, видоизменений формул при рассмотрении частного случая решения задачи. Все описанные выше процедуры, необходимые при разработке постановочной части задачи, осуществляются профессорско-преподавательским составом кафедры и отрабатываются в информационно-вычислительном центре. Таким образом, решение конкретной задачи полностью подготовлено к практическим занятиям. В процессе проведения самого практического занятия, в начальной его стадии слушатели при непосредственном участии преподавателя также осуществляют постановку данной задачи (ее имитацию) в значительно более сжатые сроки. Совместно с преподавателем слушатели заполняют табл. 1 и 2, намечают этапы решения задачи, т. е. выступают в роли разработчика постановочной части. Это позволяет приобрести им необходимые навыки практического использования ЭВМ, раскрыть ее возможности при многовариантности решения задачи. Порядок решения задачи с использованием ЭВМ на практических занятиях состоит из нескольких основных этапов и принципов ее реализации, которые обсуждаются со слушателями и студентами. Примерный перечень этапов решения задачи имеет следующий вид: ознакомление слушателей (студентов) с условиями задач, составление структурной блок-схемы решения задачи, подготовка исходных данных по вариантам, решение задачи на 9