Проблемы организации управленческого учета на производственных предприятиях потребительской кооперации (теоретические аспекты)

ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
МОСКОВСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ

КЕРИМОВ В Э

ПРОБЛЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА 
НА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ 
ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ 
(ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ)

МОСКВА 2000

ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
МОСКОВСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ

КЕРИМОВ В Э

ПРОБЛЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА 
НА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ 
ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ 
(ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ)

МОСКВА 2000

УДК 657 
ББК 65.052

Керимов В.Э. Проблемы организации управленческого учета на производственных предприятиях потребительской кооперации (теоретические аспекты) Научное издание. -  М :МУПК, 2000 -  186 с.

Рецензенты:
д.э.н., проф. Ламмкин И.А. 
д.э.н., проф Ульянов И.П.

В монографии используются актуальные проблемы организации управленческого учета на производственных предприятиях потребительской кооперации.
На основе обобщения исследований, проводимых автором, содержатся 
практические рекомендации по организации управленческого учета
Монография предназначена для научных работников, сотрудников вузов 
и профессиональным бухгалтерам-менеджерам.

СМУПК, г. МОСКВА

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время в специальной литературе все чаще встречается термин 

"управленческий учет" Иногда под ним понимают ведение "двойной бухгалтерии", уход от налогообложения Подчас считается, что управленческий учет по 

сравнению с официальным бухгалтерским учетом предоставляет более достоверные данные. Такому пониманию управленческого учета во многом способствует отсутствие нормативных документов, регламентирующих его содержание Это, в свою очередь, вносит в работу людей, в той или иной мере связанных с учетом, некоторую неразбериху. С одной стороны, руководителю организации для принятия обоснованных управленческих решений нужны достоверные данные, которые он и требует от главного бухгалтера. С другой стороны, 

главный бухгалтер, ведущий взаиморасчеты организации с государством и клиентами, не всегда понимает, зачем составлять какие-то дополнительные отчеты, 

которые не требуют внешние контролирующие органы Здесь порой и возникают разногласия между руководителем и главным бухгалтером

Эти противоречия возникают не из-за непрофессионализма главного бухгалтера и не из-за чрезмерной требовательности руководителя организации В 

их основе лежит различное видение целей, для которых составляется отчетность Государство одной из своих целей ставит увеличение собираемости налогов Поэтому все требования, предъявляемые к бухгалтерскому учегу, направлены именно на это Достоверность и точность бухгалтерской информации 

должны соблюдаться для того, чтобы налоговые органы и различные внебюджетные фонды могли как можно более легально контролировать свои расчеэ ы с 

организациями.

Основной же задачей деятельности любой коммерческой организации в 

условиях рыночной экономики является рост прибыли Поэтому все данные,

3

предоставляемые руководству и акционерам, должны содержать информацию, 

необходимую для принятия управленческих решений, способствующих ее увеличению.

Очевидно, что для удовлетворения перечисленных выше целей необходимо использовать различные методы сбора, обработки и отражения информации 

В международной практике данная проблема решена благодаря делению всей 

системы бухгалтерского учета на финансовый и управленческий. Информация 

финансового учета предоставляется как внутренним, так и внешним пользователям, а управленческого учета - только внутренним пользователям

На отечественных предприятиях в основном ведется традиционный бухгалтерский финансовый учет. Управленческий же учет обособленно либо не 

ведется, либо развит очень слабо. В этих условиях вся система учета в организации ставится на одну чашу весов Естественно, что качественно функционировать такая система в современных условиях не может. Казалось бы выход из 

создавшейся ситуации напрашивается сам собой: необходимо поставить всю 

систему бухгалтерского учета на обе "чаши весов", т.е. наряду с бухгалтерским 

финансовым учетом вести и управленческий учет.

В настоящей монографии определены и обоснованы цель, задачи, сущность, значение и составные части управленческого учета в современных условиях хозяйствования, методы и способы его ведения, а также передовой опыт 

его организации в странах с развитой рыночной экономикой.

4

ГЛАВА I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ 

УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

1.1. Производственный менеджмент как основа орг анизации управленческого учета

Производственный менеджмент - это система форм и методов управления экономикой предприятия, направленная на достижение оптимальных результатов в его производственной, коммерческой и финансовой деятельности

Центральным звеном производственного менеджмента является предприятие. Каждое предприятие производит продукцию, товары, услуги, осуществляет основную деятельность В этом его главная цель и задача, смысл существования. Отсюда следует, что в основу управления предприятием ставится управление производственным процессом вне зависимости от того, производятся в 

организации товары или услуги, знания или информация

Для того чтобы производить любой экономический продукт, необходимо 

использовать факторы производства, экономические ресурсы: рабочую силу, 

оборудование, сырье, материалы, информацию, денежные средства. Следовательно, управление предприятием включает управление работниками, средствами производства, производственными ресурсами, финансами, технологиями.

Для функционирования производства необходимо получать исходные материалы и реализовывать выпущенную продукцию. Отсюда вытекает необходимость управлять снабжением и сбытом, иметь на предприятии соответствующие службы, по-современному называемые службами логистики.

Предприятие обязано выпускать продукцию определенного качества, соответствующую стандартам, принятым нормам, техническим условиям. Значит,

5

управление предприятием включает управление качеством выпускаемого продукта, что в свою очередь требует управления технологическими процессами

В руководстве предприятием важно управление всеми факторами производства и всеми видами используемых ресурсов, однако ведущее место, несомненно, принадлежит управлению персоналом, кадрами Поэтому производственный менеджмент, действующий совместно с управлением персоналом, часто называют "искусством получать нужные вещи посредством управления 

людьми".

Существует много разновидностей, вариантов структур управления предприятием. Предприятие, организация обычно возглавляется директором, либо 

президентом. В большинстве крупных предприятий есть и президент, осуществляющий стратегическое руководство, и генеральный (исполнительный) директор, занятый преимущественно оперативным управлением Чаще всего директор имеет нескольких заместителей по отдельным направлениям деятельности предприятия, скажем по технике и технологии (главный инженер, главный 

технолог), по производству, по науке, по экономике и финансам, по кадрам, по 

материально-техническому обеспечению, по административно-хозяйственной 

части.

В аппарат управления, т.е. в состав административно-управленческого 

персонала (АУЛ) входят работники самых разнообразных служб. Управленческие подразделения предприятия делятся обычно на производственные 

(управляющие производством) и функциональные, управляющие финансами, 

снабжением, сбытом, кадрами, проектно-конструкторскими и технологическими кадрами, делопроизводством, внешними экономическими связями. В структуре же предприятия выделяют отделения, цехи, участки, отделы, лаборатории, 

секторы и другие подразделения, каждое из которых имеет свои органы управления.

6

Каждый субъект производственного менеджмента применяет, как правило, 

собственную технологию управления Но в то же время в управлении экономи- 

кой предприятия существует определенная логика взаимодействия функций, 

обусловленная логической последовательностью процесса управления Мы 

считаем целесообразным выделить чегыре стадии зтого процесса На первой 

стадии ставится цель функционирования управляемого объекта, определяются 

количественные характеристики развития, на второй - организуются необходимые условия для функционирования управляемою объекта, на третьей - ведется учет и контроль состояния объекта с точки зрения промежуточных или 

конечных результатов, которыми оценивается степень достижения целей, на 

четвертой - осуществляется регулирование отклонений, возникающих в ходе 

реализации целей, а также стимулирование, заключающееся в поощрении работников и коллективов с целью повышения результативности их деятельности.

Определение целей развития объекта, их воплощение в конкретных экономических показателях связано с выполнением большой и сложной работы в области экономического моделирования желаемого состояния управляемого объекта Но оптимальные плановые модели всегда базируются на данных прогноза, 

в основе которого лежа г результаты анализа показателей деятельности предприятия за предыдущий период, тенденции его внутреннего развития, цели и 

ограничения, заданные ей внешней средой

Таким образом, на первой стадии процесса управления четко прослеживаются четыре функции

экономический анализ как комплекс работ в области оценки достигнутых 

результатов, выявления внутренних и внешних резервов дальнейшего развития, 

прогнозирование как совокупность гипотез, сценариев и моделей экономических процессов, которые могут иметь место в будущем. Прогнозы обычно

7

строятся в нескольких вариантах, что позволяет изучить разнообразные альтернативные способы дальнейших действий и избрать лучшие из них;

принятие решений как совокупность способов достижения целей и задач, 

стоящих перед предприятием;

планирование как процесс разработки и принятия планов, программ и 

бюджетов, определяющих способы будущих действий, траекторию развития 

объекта хозяйствования.

Следует отметить, что отдельные авторы процесс прогнозирования как 

функцию управления отдельно не выделяют и рассматривают его как подсистему планирования [59, с.7; 139, с.20; 106, с. 253; 85, с.41). На наш взгляд, любой управленческий процесс отличается от другого исходя из преследуемой им 

цели. Целью прогнозирования является составление прогноза, а планирования - 

составление планов и на их основе программ и бюджетов. План отличается от 

прогноза тем, что он не гипотеза, не предположение, а четкая схема, задание, 

образ поведения. Хозяйственные планы содержат набор показателей, которые 

должны быть достигнуты в результате их осуществления, выполнения. Иными 

словами, прогнозы в отличие от планов не требуют обязательного исполнения.

В свете вышеизложенного мы считаем целесообразным выделение процесса прогнозирования в отдельную функцию управления.

Нам представляется, что в отдельную функцию управления также необходимо выделить функцию принятия решения. Изучение имеющейся литературы показывает, что многие авторы зтог процесс в составе функций управления 

обособленно не выделяют, однако, на наш взгляд, эффективность управленческой деятельности во многом зависит от своевременности и качества принимаемых ею решений.

Процесс принятия решений начинается, как правило, с определения целей 

и задач, стоящих перед предприятием. Ему предшествуют анализ исходной информации, а также прогнозирование и моделирование различных вариантов

8

стратегического и тактического развития предприятия. Избранный альтернативный вариант становится основой принимаемого решения, после чего строится алгоритм его достижения

Все эго дает нам основание для выделения процесса принятия решения в 

самостоятельную функцию управления.

Процесс управления предприятием невозможен без четкой его организации Многие исследователи данную функцию упрощенно отождествляют с самим процессом управления в целом и обособленно не выделяют Необходимость ее выделения в отдельную управленческую функцию мы обосновываем 

тем, что организация как функция управления составляет основу повседневной 

управленческой деятельности и без нее обычно не работают ни планы, ни программы

Сущность организации состоит в координации, т е. упорядочении, согласовании, регламентировании действий исполнителей, участвующих в общем 

деле, в частности, в процесса производства продукции. Составной частью работ 

в фазе орг анизации является формирование организационных структур управления, которые определяют построение системы управления, выделение уровней управления и структурных подразделений, характер подчинения и взаимосвязи между ними, функции отдельных звеньев управленческих структур.

Таким образом, вторая стадия процесса управления связана с координацией функций и формированием организационных структур управления.

Целенаправленное воздействие на объект управления предполагает постоянное сравнение его проектируемых и достигнутых характеристик, выявление 

отклонений фактических величин от нормативных, плановых и прогнозных показателей. В этом суть функции контроля, призванного во всех возможных 

случаях сигнализировать не только о случившихся, но и намечающихся отклонениях, с тем чтобы регулирование могло вестись в превентивном порядке.

9