Базовая компьютерная подготовка. Операционная система, офисные приложения, Интернет


Т. И. Немцова, C. Ю. Голова, Т. В. Казанкова




ПРАКТИКУМ ПО ИНФОРМАТИКЕ

БАЗОВАЯ КОМПЬЮТЕРНАЯ ПОДГОТОВКА




Допущено Министерством образования и науки Российской Федерации в качестве учебника для студентов учреждений среднего профессионального образования














Москва
ИД «ФОРУМ» - ИНФРА-М 2013

УДК 002(075.32)
ББК 32.81я723
      Н50
Рецензенты:
доктор технических наук, профессор кафедры «Информатика и программное обеспечение вычислительных систем» (МИЭТ (ТУ)) О. И. Лисов;
кандидат технических наук, доцент кафедры «Прикладная информатика в социально-культурной сфере» (Институт искусств и информационных технологий (филиал СПб ГУП)) А. А. Петров
      Немцова Т. И., Голова С. Ю., Казанкова Т. В.
Н50 Базовая компьютерная подготовка. Операционная система, офисные приложения, Интернет. Практикум по информатике : учеб. пособие / Т. И. Немцова, С. Ю. Голова, Т. В. Казанкова. — М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2013. — 368 с.: ил. + CD. — (Профессиональное образование).
        ISBN 978-5-8199-0440-4 (ИД «ФОРУМ»)
        ISBN 978-5-16-004443-9 (ИНФРА-М)
        Практикум по информатике посвящен освоению операционной системы Microsoft Windows XP, программным продуктам, входящим в состав пакета Microsoft Office 2007 (Word, Excel, Access, PowerPoint, Publisher), а также технологии работы в Интернет.
        Для освоения программ предлагается теоретический и практический материал. В теоретической части даются краткие сведения, необходимые для получения практических навыков в изучаемой программной среде. В практической части даются основные приемы работы в программной среде и задания, в которых даны подробные инструкции по ее применению.
        Для студентов и школьников, изучающих дисциплину «Информатика», преподавателей, слушателей курсов повышения квалификации, а также для широкого круга пользователей персональных компьютеров, самостоятельно изучающих программные продукты.
                                                     УДК 002(075.32)
                                                     ББК 32.81я723




ISBN 978-5-8199-0440-4 (ИД «ФОРУМ»)
ISBN 978-5-16-004443-9 (ИНФРА-М)


© Немцова Т. И.,
© Голова С. Ю.,
   Казанкова Т. В. 2013
© ИД «ФОРУМ», 2013

Подписано в печать 26.11.2012. Формат 60x90/16.
Печать офсетная. Гарнитура «Таймс». Усл. печ. л. 23,0. Уч.-изд. л. 23,8.
               Бумага офсетная. Доп. тираж 1000 экз. Заказ №

                Предисловие








    Практикум по курсу «Информатика» отражает технологию работы в наиболее распространенных на сегодняшний день программных продуктах.
    Практикум посвящен базовой компьютерной подготовке и предназначен для начинающих пользователей. В нем рассматриваются операционная система Microsoft Windows XP, программные продукты, входящие в состав пакета Microsoft Office 2007 (Word, Excel, Access, PwerPoint, Publisher), а также технология работы в Интернет.
    Цель практикума — научить:
    • работать в операционной системе Windows XP;
    • создавать и оформлять текстовые документы, используя мощные средства текстового процессора Microsoft Word 2007;
    • обрабатывать данные, представленные в табличной форме, с помощью табличного процессора Microsoft Excel 2007;
    • создавать и работать с базами данных в системе управления базами данных Microsoft Access 2007;
    • подготавливать современные мультимедийные презентации с помощью программы Microsoft PowerPoint 2007;
    • пользоваться возможностями, предоставляемыми глобальной сетью Интернет и электронной почтой;
    • подготавливать печатные публикации и простые Web-сайты в новейшей программе Microsoft Publisher 2007.
    В данном практикуме возможности программных продуктов вы осваиваете, сочетая изучение теоретического материала с практическими заданиями, что является наиболее эффективным способом изучения нового материала.
    Как в практикуме представлен материал
    Главы практикума состоят из занятий, которые необходимо выполнять последовательно, не пропуская предыдущие. Каждое последующее занятие раскрывает дополнительные возможности изучаемых программных продуктов, основываясь на знаниях, полученных при изучении материала предыдущих занятий. Це

Предисловие

лью любого занятия является постепенное, шаг за шагом, освоение технологии работы в изучаемой программной среде.
    Каждое занятие практикума состоит из теоретической и практической частей. В теоретической части излагаются сведения, необходимые для получения практических навыков в программной среде. Практическая часть делится на два раздела: основные приемы работы и задания.
    Раздел «Основные приемы работы» представляет собой краткую справку, в которой описывается выполнение тех команд, которые нужно освоить в данном занятии.
    В разделе «Задания» подробно описывается технология работы для достижения поставленной в задании цели. При возникновении вопросов в процессе выполнения задания рекомендуется вновь обращаться к разделу «Основные приемы работы».
    В конце занятия даются контрольные вопросы для закрепления материала. В конце каждой главы (кроме гл. 6) предлагаются контрольные задания.
    На прилагаемом к практикуму компакт-диске размещены дополнительные учебные материалы по каждому занятию.
    Методика, которая положена в основу практикума, позволяет существенно ускорить процесс освоения программной среды, достаточно быстро сформировать целостное представление о технологии работы и ее возможностях для решения профессиональных задач. Выполнив все задания практикума, вы приобретете устойчивые навыки работы в изучаемой программной среде.
    Практикум рекомендуется в качестве пособия по курсу «Информатика» для средних и высших учебных заведений. Практикум также может использоваться как самоучитель, с помощью которого за короткое время вы самостоятельно освоите актуальные компьютерные технологии, поймете, где и как их применять в своей деятельности.
    Данный практикум является результатом многолетней методической и преподавательской работы авторов в Центре Компьютерного Обучения Московского института электронной техники (WWW.cko-miet.ru).

                Введение
                Начальные сведения об информатике и персональном компьютере







   Во введении вам предлагается изучить краткие начальные сведения об информатике и персональном компьютере.
   Эти сведения являются основой для изучения информатики и получения практических навыков при работе за персональным компьютером. Рассматриваются такие вопросы, как информация, данные, предмет и задачи информатики, кодирование данных, представление и хранение данных в компьютере, аппаратное и программное обеспечение компьютера.
   Без этих сведений невозможна грамотная и эффективная работа за персональным компьютером.



Информация, информатика, компьютер


            1. Предмет и задачи информатики


   Информация — это те сведения, которые человек получает из окружающего мира. Зарегистрированная информация — это данные , которые можно создавать, передавать, хранить и обрабатывать.
   Информатика — это наука, систематизирующая приемы создания, хранения, обработки и передачи данных с помощью компьютера.
   Предметом информатики является аппаратное обеспечение компьютера, программное обеспечение, средства взаимодействия пользователя с компьютером.
   Задачи информатики:
   1)    систематизация приемов создания, хранения, обработки и передачи данных с помощью компьютера;
   2)     изучение устройств и принципов действия компьютеров, а также методы управления ими.

Введение. Начальные сведения об информатике и ПК

   Компьютер (computer — вычислитель) — это электронный прибор для автоматизированной обработки информации. Персональный компьютер (ПК) — один из видов компьютеров (рис. В1).


Рис. В1. Персональный компьютер



            2. Классификация персональных компьютеров


    Домашний компьютер — это универсальный компьютер, который может использоваться как обучающий, как игровой и для ведения малого (домашнего) офиса. Обычно имеет подключение к Интернету и поддерживает мультимедиа (звук, видео, трехмерную графику).
    Офисный компьютер — это компьютер, предназначенный для работы в офисах (на предприятиях, учебных заведениях, магазинах и т. п.). На такой компьютер устанавливают офисные и бухгалтерские программы (но ни в коем случае не игры!). Обычно офисный компьютер подключается к локальной сети предприятия и к Интернету.
    Рабочая станция — это компьютер, приспособленный для работы в локальной сети. Он предназначен для задач, требующих интенсивных вычислений (проектирование, финансовые приложения, разработка программного обеспечения).
    Игровые и развлекательные компьютеры (приставки) обычно вместо монитора подключены к телевизору с большим экраном и качественным звуком. На игровых приставках можно играть в компьютерные игры, смотреть видео и выходить в Интернет.
    Мобильный компьютер (notebook, palmtop). Notebook (портативный компьютер) ничем не отличается от домашнего компьютера по возможностям, но намного меньше его по габаритным

Кодирование данных

7

размерам и весу (умещается в небольшом портфеле). Palm (электронный секретарь) по размерам еще меньше, как записная книжка, но выполняет ограниченный круг задач: позволяет вводить текст, таблицу, работать с электронной почтой.



Кодирование данных


            1. Кодирование данных двоичным кодом


   Существует огромное количество разнообразных данных (текст, звук, изображения и др.). Работа с разнородными данными очень трудоемка. Для автоматизации работы необходимо унифицировать их форму представления — для этого используется прием кодирования.
   Кодирование — это выражение данных одного типа через данные другого типа (например, с помощью алфавита кодируются звуки какого-либо языка, а музыкальные произведения — нотами). Закодированные данные передаются в виде сигналов. В компьютере используется двоичная система кодирования, потому что она наиболее точно передает работу электронно-магнитных устройств, которые могут находиться в двух состояниях — пассивном (нет сигнала) и активном (есть сигнал). Двоичный код состоит из двух двоичных цифр: 0 (нет сигнала) и 1 (есть сигнал).


            2. Бит — единица кодирования данных


   Бит (binary digit — двоичная цифра) — это наименьшая единица двоичного кода.
   Один бит может принимать только два значения: 0 или 1.
   Двумя битами можно закодировать четыре значения: 00, 01, 10, 11.
   Тремя битами можно закодировать восемь значений: 000, 001, 010, 011, 100, 101, 110, 111.
   Чтобы перевести число из десятичной системы в двоичную, нужно делить число нацело на 2 несколько раз — до того момента, когда результат последнего деления не станет меньше 2. При каждом делении будут получаться целые частные, которые либо делятся на 2 без остатка (т. е. имеют остаток от деления на 2, равный 0), либо имеют остаток от деления на 2, равный 1. Двоичное число получается записью последнего целого частного и всех полученных остатков в порядке, обратном их появлению.

Введение. Начальные сведения об информатике и ПК

    Пример преобразования десятичного числа 10 в двоичную систему:
    10/2 = 5, остаток 0;
    5/2 = 2, остаток 1;
    2/2 = 1, остаток 0.
    Ответ: 1010.

    Примеры кодирования целых чисел:
    010 = 0₂;  310=112;
    110 = 12;  410 = 100₂;
    210 = 102; 510 = 101₂.


            3. Байт — единица обработки данных


    Данные в компьютере обрабатываются байтами. Байт — это группа из 8 битов. Один байт может принимать 256 значений (от 0 до 255). Например, одним байтом кодируется один символ клавиатуры. Таблица ASCII — это таблица кодов символов клавиатуры.


            4. Таблица единиц измерения данных


    1 Килобайт (Кб) = 1024 байта (2¹⁰ байт);
    1 Мегабайт (Мб) = 1024 Кб (2²⁰ байт);
    1 Гигабайт (Гб) = 1024 Мб (2³⁰ байт);
    1 Терабайт (Тб) = 1024 Гб (2⁴⁰ байт).



Файловая структура хранения данных


            1.  Файл — единица хранения данных


   Данные в компьютере хранятся в виде файлов.
   Файл (file — досье, картотека) — это наименьшая единица хранения данных (последовательность байтов), имеющая уникальное имя.
   При сохранении информации создаются файлы разных типов. Тип файла определяет тип сохраненной информации (например, текст, рисунок черно-белый, рисунок цветной, звук и т. д.).
   На формат файла указывает расширение имени файла (табл. В1). Расширение имени файла связывает файл с прикладной программой, в которой данные можно создать, просмотреть или изменить.

Файловая структура хранения данных

9

Таблица В1. Примеры связи форматов файлов с программами

Имя.расширение              Тип файла              Программа просмотра
Тскст.1х1      Текстовый документ (текстовый)      Блокнот            
Документное    Документ Microsoft Word (текстовый) Microsoft Word     
Рисунок.Ьшр    256-цветный рисунок (графический)   Microsoft Paint    

    Примеры расширений имен файёов:
    1. Исполняемые файлы (программы): EXE, COM, BAT.
    2. Текстовые файлы: TXT, DOC, PAS, HTM.
    3. Графические файлы: BMP, JPG, GIF, PNG, SWF.
    4. Звуковые файлы: MP3, WAV.
    5. Архивные файлы: ZIP, RAR.


            2. Файловая структура


    Файловая структура — это иерархическая структура хранения файлов. В иерархической структуре (дереве) каждый элемент определяется путем, который к нему ведет, начиная от вершины (корня дерева).
    Файловая структура состоит из логических дисков, каталогов (папок) и файлов.
    Логический диск — это раздел физического диска. Логическим дискам присваивают имена C:, D: и т. п. Логический диск иногда называют корневой папкой.
    Каталог (папка) — это раздел логического диска. Каталог может содержать вложенные каталоги (папки).
    Файловая структура является деревом, в котором логический диск является корнем (корневой папкой), а папки-каталоги — это ветви дерева.
    Полное имя файла (адрес файла) — это путь доступа к файлу и имя файла. Путь доступа к файлу включает в себя имя логического диска и перечисление всех вложенных папок.
    Пример полного имени файла:

        D:\Al\B2\Prim.txt D:
                              — Al
                                   — Bl

                                   — В2----Prim.txt

                          --А2

Введение. Начальные сведения об информатике и ПК

Аппаратное обеспечение ПК



            1. Базовая аппаратная конфигурация ПК (состав ПК)


   Конфигурация — это состав вычислительной системы. В базовую аппаратную конфигурацию ПК входят:
   1)     системный блок (рис. В2), содержит основные устройства компьютера;
   2)     монитор (рис. В3), предназначен для вывода текстовых и графических данных;
   3)     клавиатура (см. рис. В8), служит для ввода команд и алфавитно-цифровых данных;
   4)мышь (рис. В4) — дополнительное устройство управления.

Рис. В3. Монитор

Рис. В4. Мышь

Рис. В2. Системный блок



            2.  Состав системного блока


   Системная (материнская) плата — основная плата компьютера (рис. В5), на ней размещаются:
   •  процессор;
   •  оперативная память;
   •  постоянное запоминающее устройство;
   •  другие вспомогательные устройства.