Организация рабочего пространства в условиях бережливого производства по «5S»

О. В. Ушаков 
Е. Е. Можаев 
Е. Н. Закабунина 

Организация  
рабочего пространства  
в условиях бережливого 
производства по «5S» 

Учебное пособие 

Москва 
2022 

УДК 331.103.22(075) 
ББК  65.291.216я7 
У93 

Ушаков, О. В. 
У93  
Организация рабочего пространства в условиях бережливого 
производства по «5S» : учебное пособие / О. В. Ушаков, Е. Е. Можаев, 
Е. Н. Закабунина. — Москва : Директ-Медиа, 2022. — 56 с. 

ISBN 978-5-4499-3075-0 

В учебном пособии описывается применение одного из инструментов 
бережливого производства — «5S». Материал изложен в логико-структурных 
схемах с комментариями для повышения уровня профессиональной 
подготовки и компетенции работников организаций, внедряющих 
систему бережливого производства. 
Пособие будет полезным для студентов очной и заочной форм обучения, 
практических работников, сотрудников профильных отделов, 
внедряющих бережливое производство на предприятиях. 

УДК 331.103.22(075) 
ББК  65.291.216я7 

ISBN 978-5-4499-3075-0
© Ушаков О. В., Можаев Е. Е., Закабунина Е. Н., текст, 2022
© Издательство «Директ-Медиа», оформление, 2022

Выражаю глубокую благодарность 
Ушакову В. Д. 

Введение 

Современное развитие науки, техники и технологий характеризуется 
переходом от воспроизводственного типа к 
инновационному, ориентированному на нововведения. Такой 
подход позволяет обеспечить технологические прорывы в 
разных областях деятельности человека, в том числе в организации 
производственного процесса с минимальными потерями 
и максимальным эффектом по средствам внедрения концепции 
бережливого производства — важного ресурса, которым 
следует пользоваться организациям любого вида. 
При этом нужно оценивать свои силы, не браться за все 
сразу, продумывать каждый шаг и постепенно его реализовывать, 
получая реальный результат, в том числе и финансовый.  
Вниманию читателей предлагается учебное пособие, 
разработанное на основе Национального стандарта РФ «Бережливое 
производство» по теме «Организация рабочего пространства (
5S)» и практического опыта. 
Пособие выполнено в логико-структурных схемах с комментариями 
для повышения уровня профессиональной подготовки 
и компетенции работников организаций, внедряющих 
систему бережливого производства (БП). 
Схемы являются моделями, отражающими основное содержание 
изучаемого материала, который необходимо понять 
и усвоить обучающимся. 
Схемы позволяют наглядно и в то же время строго представить 
структуру связей между логическими элементами 
изучаемого материала.  
С печатным вариантом пособия человек работает индивидуально, 
с электронным вариантом посредством гаджетов, 
цифровых носителей и компьютерных средств. 
Система «5S» представляет собой метод организации рабочего 
места, который значительно повышает эффективность 
и управляемость операционной зоны, улучшая корпоративную 
культуру и сохраняя время. 
Система «5S» включает в себя: 
• сортировку;

3 

• соблюдение порядка;
• содержание рабочего места в чистоте;
• стандартизацию;
• совершенствование.
Часто система «5S» используется, как первый этап внедрения 
инструментов бережливого производства. Очень важно 
системность в подходе к внедрению БП, а не разовое и точечное 
применение метода и его составляющих. Для достижения 
постоянного эффекта необходимо пройти трудный путь развития, 
какими бы легкими ни казались внедряемые элементы 
БП. Самая большая сложность — это ментальность людей и их 
вовлечение в процесс. 
Производственная система это в первую очередь инструмент 
развития людей, поскольку люди решают все. Приоритетным 
направлением бизнес-системы в организации должно 
стать развитие сотрудников за счет решения реальных проблем 
производства. 
Анализ системы «5S» показал четыре фактора успешного 
внедрения БП: 
• ответственность;
• умение ждать;
• готовность к изменениям;
• соблюдение методики.
В практике БП есть три способа вовлечения людей в процесс 
повышения эффективности организации: проектный, 
рабочие группы, понятная система подачи предложений. 
Элементами мотивации работников являются: 
• причастность к процессу/результату;
• обучение (возможность получения новых знаний или
повышения уровня знаний); 
• стажировки, практики;
• «карьерный лифт»;
• новые и нерутинные задачи.
Система «5S» значительно повышает эффективность и 
управляемость операционной системы. 
Мероприятия, лежащие в основе «5S», абсолютно логичны. 
Они представляют собой базовые правила управления 
любым продуктивно работающим офисом. Однако системный 
подход, который система «5S» применяет к этим мероприятиям, 
делает ее уникальной и эффективной. 

Организация рабочего пространства («5S») 

В теории и практике БП 
рабочим пространством

называется

часть территории,  
где осуществляется  

трудовая деятельность

корпуса

здания

участка

помещения

площадки

сооружения

Часть рабочего пространства, оснащенная необходимыми техническими 
средствами, в которой совершается трудовая деятельность называется

рабочее 
место (РМ)

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ УЧАСТОК 

РМ 1
РМ 2
РМ 3

Стеллаж

РМ 4

Рабочее пространство

рабочее место (РМ)

Пример

5 

 

 

 

Основной целью метода «5S» является создание условий  
для эффективного выполнения операций с учетом рекомендаций принципов БП  
по ГОСТ Р 56407-2015 «Бережливое производство. Основные методы и инструменты» 

Задачами  
метода «5S»  
являются 

1. Улучшение условий труда (повышение уровня техники безопасности, 
чистота и эргономика рабочего пространства)

2. Повышение уровня вовлеченности персонала в процесс улучшения 
рабочего пространства;

3. Повышение качества производимой продукции или оказания услуг

4. Повышение производительности труда

5. Поиск и сокращение всех видов потерь, связанных с организацией 
рабочего места и рабочего пространства в целом

6 

Объекты применения метода «5S» 

Объектами применения метода «5S» на всех уровнях организации являются 

рабочее место
рабочее пространство

объекты применения 

метода «5S»

Организация должна регламентирующим или  

организационно-распорядительным документом определить

В первую очередь организация должна применить метод «5S» к процессам, 
которые ограничивают поток создания ценности

За применение 
метода «5S» 
несет ответственность


Высшее руководство за назначение ответственных за обеспечение
результативности и эффективности применения метода на рабочем месте

Высшее руководство за результативность и эффективность применения 
метода и обеспечение его реализации на всех уровнях организации

Высшее руководство за назначение ответственных за обеспечение
результативности и эффективности применения метода на рабочем месте
 

Персонал организации за соблюдение установленных требований 
метода к организации рабочего места и выполнение заданий на нем

7 

 
Ресурсы организации и компетенции персонала 

 

 

Организация должна обеспечить ответственных 
лиц за реализацию метода «5S» необходимыми

временными

трудовыми

финансовыми

материальными

информационными

ресурсами

умения осуществлять организацию рабочего пространства в соответствии 
с требованиями, применять эффективные способы контроля 
и совершенствования применения метода «5S»

знания методов организации рабочего пространства, а также основных 
документов по реализации метода «5S», возможности и эффективности 
применения данного метода и передового опыта в области организации
рабочего пространства

умения осуществлять организацию рабочего пространства в соотве
ствии с требованиями, применять эффективные способы контроля 

рабочего пространства

 

владения навыками самостоятельной работы в части реализации 
метода «5S» и навыками обучения персонала в части применения 
данного метода

Организация 
должна определить 
компетенции 
персонала 
реализующего 
методы «5S»  
в области

8 

Составляющие метода «5S» 

Метод «5S» состоит из пяти  
шагов по организации и поддержанию 
порядка на рабочих 
местах, начиная от поиска  
источников беспорядка до 
внедрения системы постоянного 
совершенствования рабочего 
пространства

Шаг 1. Сортировка

Sorting

Шаг 2. Самоорганизация

Set in Order (соблюдение порядка)

Шаг 3. Систематическая уборка

Sweeping (содержание в чистоте)

Шаг 4. Стандартизация

Standardizing

Шаг 5. Совершенствование

Sustaining the discipline

9 

 
Приступая к работе по внедрению метода «5S» в практику деятельности конкретной организации, 
необходимо непрерывно просматривать и анализировать пространства или объекты, 
последовательно переходя от одного участка к другому. 

 

Это будет Шаг 0  
системы «5S», задачей 
которого является 

Определение функций и задач участников внедрения изменений 
в пилотных подразделениях

Определение целевых зон пилотного проекта, сбор сведений 
о текущем состоянии ситуации в пилотном подразделении

Поиск «болевых точек» по всем целевым зонам пилотного 
проекта

Проработка основных видов потерь, создание информационного 
стенда проекта

Предоставление итогов диагностики по каждому подразделению 
куратором пилотного проекта

10