Тайм-менеджмент

Н. Е. Рябикова 
Е. В. Шестакова 
Р. М. Прытков 

Тайм-менеджмент 

Практикум 

Москва 
2022 

УДК  331.31:159.923.2(075) 
ББК  88.533я7+65.244-231я7 
Р98 

Рецензент: 
Воробьев В. К., кандидат педагогических наук, доцент 

Рябикова, Н. Е. 
Р98  
Тайм-менеджмент : практикум / Н. Е. Рябикова, Е. В. Шестакова, 
Р. М. Прытков. — Москва : Директ-Медиа, 2022. — 124 с. 

ISBN 978-5-4499-2968-6 

Учебное пособие подготовлено в соответствии с содержанием дисциплины «
Тайм-менеджмент», определяемым образовательным стандартом 
среднего профессионального и высшего образования. 
В данном издании рассмотрены теоретические аспекты тайм-
менеджмента в форме практических заданий (кроссворды, тесты, задания 
по анализу теоретических положений курса, творческие задания, 
задания по организации и проведению анкетирования проблемных  
аспектов, применения методов эффективного планирования времени, 
методов организации эффективного самоуправления). 
Практикум предназначен для обучающихся по образовательным 
программам среднего профессионального и высшего образования по 
всем направлениям подготовки. Может быть полезен специалистам, 
желающим повысить свою квалификацию в области теории и практики 
планирования и использования временного ресурса как основы самооценки, 
самоуправления, саморазвития, самосовершенствования. 
Соответствует актуальным требованиям Федерального государственного 
образовательного стандарта СПО и ВО. 

УДК  331.31:159.923.2(075) 
ББК  88.533я7+65.244-231я7 

ISBN 978-5-4499-2968-6
© Рябикова Н. Е., Шестакова Е. В., Прытков Р. М., текст, 2022
© Издательство «Директ-Медиа», оформление, 2022

Оглавление 

Введение ................................................................................................................................... 5 

1. Сущность и содержание тайм-менеджмента ................................................ 11

1.1. Кроссворд ................................................................................................................ 12 
1.2. Тесты .......................................................................................................................... 13 
1.3. Анализ теоретических положений .......................................................... 15 
1.4. Творческое задание ........................................................................................... 18 
1.5. Организация анкетирования, анализ анкетных данных ............ 19 

2. Время как ценность и невосполнимый ресурс жизни ............................. 21

2.1. Кроссворд ................................................................................................................ 21 
2.2. Тесты .......................................................................................................................... 23 
2.3. Анализ теоретических положений .......................................................... 24 
2.4. Творческое задание ........................................................................................... 29 
2.5. Организация анкетирования, анализ анкетных данных ............ 36 

3. Планирование саморазвития ................................................................................. 38

3.1. Кроссворд ................................................................................................................ 38 
3.2. Тесты .......................................................................................................................... 40 
3.3. Анализ теоретических положений .......................................................... 42 
3.4. Творческое задание ........................................................................................... 45 
3.5. Организация анкетирования, анализ анкетных данных ............ 45 

4. Мотивация саморазвития ........................................................................................ 47

4.1. Кроссворд ................................................................................................................ 48 
4.2. Тесты .......................................................................................................................... 49 
4.3. Анализ теоретических положений .......................................................... 52 
4.4. Творческое задание ........................................................................................... 55 
4.5. Организация анкетирования, анализ анкетных данных ............ 56 

5. Управление личной карьерой ............................................................................... 58

5.1. Кроссворд ................................................................................................................ 58 
5.2. Тесты .......................................................................................................................... 60 
5.3. Анализ теоретических положений .......................................................... 62 
5.4. Творческое задание ........................................................................................... 68 
5.5. Организация анкетирования, анализ анкетных данных ............ 69 

3 

6. Технологии достижения результатов .............................................................. 72

6.1. Кроссворд ................................................................................................................ 73 
6.2. Тесты .......................................................................................................................... 75 
6.3. Анализ теоретических положений .......................................................... 78 
6.4. Творческое задание ........................................................................................... 82 
6.5. Организация анкетирования, анализ анкетных данных ............ 87 

7. Информационные технологии в тайм-менеджменте .............................. 89

7.1. Кроссворд ................................................................................................................ 89 
7.2. Тесты .......................................................................................................................... 90 
7.3. Анализ теоретических положений .......................................................... 92 
7.4. Творческое задание ........................................................................................... 96 
7.5. Организация анкетирования, анализ анкетных данных ............ 96 

8. Формирование стратегии образования через всю жизнь ..................... 98

8.1. Кроссворд ................................................................................................................ 98 
8.2. Тесты ....................................................................................................................... 100 
8.3. Анализ теоретических положений ....................................................... 104 
8.4. Творческое задание ........................................................................................ 107 
8.5. Организация анкетирования, анализ анкетных данных ......... 108 

Ответы на задания «Кроссворд» ............................................................................ 110 

Ответы на задания «Тесты» ...................................................................................... 118 

Список использованных источников .................................................................. 119 

 
Введение 

В теории время определяется как фундаментальное понятие 
человеческого мышления, отображающее изменчивость 
мира, процессуальный характер его существования, наличие в 
мире не только «вещей», т. е. объектов, предметов, но и событий. 
Невосполнимость, необратимость — важнейшие характеристики 
времени, отражающие истинные причины непрерывного 
поиска человеком любой эпохи путей рационального 
использования бесценного ресурса. Свойства времени определяют 
особый статус данного вида ресурса как уникального, 
требующего особой методологии изучения, осознания, использования. 

Любому человеку, независимо ни от каких факторов и 
условий, приходится формировать свою особую систему взаимоотношений 
с фактором времени, что требует немалых усилий 
для овладения необходимым кругом компетенций. 
Вопросом о том, какими компетенциями (знаниями, умениями, 
опытом) необходимо владеть для достижения поставленных 
целей, занимались многие ученые, начиная с древних 
времен. В своде требований к руководителю, античный автор 
Оносандро Византиец Маврикий (VI в.) подчеркивал особое 
внимание характеристике времени в принятии решений: 
«…время думать о том, что надлежит сделать в будущем… 
Предвидение — одно из наиценнейших качеств». 
Поиск путей рационализации рабочего времени — главный 
аспект исследований в работах Терещенко В. И., Карлофа Б., 
Герстенберга Р., Тоехиро Хоно, Резника С. Д., Сухарева В. А., 
Перервы П. Г., Исаченко И. И., Ноздренко Е. А., Тришина В. Н., 
Шевелевой В. П., Ларченко А. М., Носова В. Г., Акимовой С. С., 
Каримова Ф. Х., Гришиной Н. В. и других рассматривается  
через призму навыков успешного «самоуправления — самоконтроля — 
самомотивации — саморазвития» для достижения 
высокой эффективности деятельности [4]. 
Тайм-менеджмент рассматривается в научной литературе 
как многогранное понятие: 

• как новое направление в управленческой сфере, способ 

сделать организацию конкурентоспособной, создав при этом 
сотрудникам более комфортные условия труда, что, в свою 
очередь, повышает их мотивацию [2]; 

5 

 

• как технология грамотного распределения временных 

ресурсов и повышения эффективности их использования, 
представляющая собой определенный набор способов и методов, 
направленный на сокращение временных затрат на выполнение 
целей и задач без потери качества [2]; 

• как наука управления временем, которая предлагает 
всевозможные техники и приемы, позволяющие распределить 
его более рационально и, благодаря этому, быстрее достигать 
поставленных целей [1]. 

Абрахам Маслоу в известной Пирамиде потребностей отразил 
общий алгоритм обеспечения удовлетворенности человека 
своей жизнедеятельностью через механизм взаимосвязей 
потребностей. Все «ступени» Пирамиды: «физиологические 
потребности», «потребности в безопасности», «потребности в 
причастности», «потребности в уважении и самоуважении», 
«потребности в самовыражении» — отражают нацеленность 
человека на экономию времени, выявление им резервов эффективного 
использования времени. 
Представители школ менеджмента (школа научного 
управления) (1885–1920 гг.); административная (классическая) 
школа (1920–1950 гг.); школа человеческих отношений (1930–
1950 гг.); школа науки управления (1950 г. — по настоящее 
время) вели поиск инструментов рационализации процессов 
деятельности для повышения производительности труда.  
Практика показала, что увеличение продолжительности 
рабочего дня до 12–15 часов экономически невыгодно из-за 
резкого снижения производительности труда к концу рабочего 
дня. Чрезмерная продолжительность рабочего дня вызывает 
ухудшение физиологического и психологического состояния,  
и как следствие, ведет к накоплению усталости, ослаблению 
иммунитета, снижению производительности труда. При организации 
работы в таком режиме в течение длительного периода 
велика вероятность возникновения синдрома хронической 
усталости, депрессии, снижения творческой активности и 
долговременное отчуждение человека от процессов, происходящих 
в коллективе в целом. 
В этой связи можно сделать вывод, что важным условием 
сохранения работоспособности является организация трудового 
процесса с обязательной сменой режимов труда и отдыха, 

6 

 

сориентированной на результаты изучения биоритмов работников 
рабочего коллектива, особенности их восприятия информации 
и формирования необходимых компетенций для 
выполнения поставленной задачи в полном объеме. Благоприятным 
фактором в этом случае является также снижение продолжительности 
рабочего дня до шести часов.  

Идея построения рабочего процесса оптимальной продолжительности 
рассматривалась в разные периоды развития 
нашей страны. Так, в 1919 г. В. Ленин в Программе VIII съезда 
РКП(б) писал: «…РКП должна поставить себе задачей установить 
в дальнейшем при общем увеличении производительности 
труда максимальный шестичасовой рабочий день без 
уменьшения вознаграждения за труд…». 

В книге «Экономические проблемы социализма в СССР», 

опубликованной в 1952 г., вопросы организации трудовых 
процессов и целесообразность сокращения рабочего дня рассматривались 
автором — И. В. Сталиным: «Было бы неправильно 
думать, что можно добиться такого серьезного культурного 
роста членов общества без серьезных изменений в нынешнем 
положении труда. Для этого нужно, прежде всего, сократить 
рабочий день, по крайней мере, до шести, а потом и до пяти 
часов. Это необходимо для того, чтобы члены общества получили 
достаточно свободного времени, необходимого для получения 
всестороннего образования». Шестичасовой рабочий 
день предполагает рабочие часы без учета перерывов — максимум 
шесть часов в день. Шестичасовой рабочий день был 
нормой рабочего дня, введение которой являлось одной из 
программных целей в СССР. 

Основная цель установления 6-часового рабочего дня  

в основном сводится к увеличению экономии времени и выявлению 
резервов повышения производительности труда, а также 
к установлению баланса между работой и личной жизнью. 
Работники или обучающиеся, трудящиеся на один день меньше 
в неделю, получают дополнительное время на занятие 
хобби, общение с семьей, сон и улучшают моральный дух, что, 
как правило, должно положительно сказываться на их продуктивности (
работе, развитии, творчестве). Кроме того, благодаря 
тому, что рабочее место или школа используются на один 
день меньше, эксплуатационные и экологические расходы 
снижаются, в целом — для бизнеса и общества. 

7 

 
С учетом вышесказанного фактор времени требует особого 
внимания. Понимание тайм-менеджмента как основы управления 
в целом — во времени, в пространстве, общении, деловом 
мире, ставит перед современным руководителем следующие 
задачи: построение собственного алгоритма эффективного 
использования времени; формирование пакета инструментов 
тайм-менеджмента, учитывающих ключевые ценности, специфику 
деятельности и возможности индивидуума (коллектива). 
В данном практикуме представлены задания, предполагающие 
изучение понятийного аппарата дисциплины «Тайм-
менеджмент», осознание ценности времени как уникального 
ресурса жизни, проработку методов планирования (организации, 
контроля) времени в индивидуальном и коллективном 
графиках организации работы, реализации поставленных 
целей. 
Основной целью практикума «Тайм-менеджмент» является 
знакомство обучающихся с практическим инструментарием 
тайм-менеджмента (целеполагание, планирование времени; 
установка приоритетов; организация и контроль использования 
рабочего времени с учетом установленных приоритетов  
и пр.) и методами их реализации. Содержание заданий нацелено 
на рассмотрение и анализ наиболее значимых аспектов 
управления временем: рассмотрение алгоритмов формирования 
ценностей и целеполагания, взаимосвязи элементов системы 
тайм-менеджмента, роли функций и принципов построения 
системы тайм-менеджмента; установление баланса использования 
личного и рабочего времени, контроля временного ресурса; 
построение собственной системы управления временем 
своей жизни. 
Задачами практикума являются: понятие сущности и 
значимости тайм-менеджмента в организации жизнедеятельности; 
изучение практической значимости инструментария 
тайм-менеджмента для раскрытия возможностей индивида, 
планирования и организации эффективной профессиональной 
деятельности и в целом жизни. 
Предметом изучения дисциплины являются принципы, 
функции, методы, подходы к изучению тайм-менеджмента как 
составляющих науки управления временем, как процесса 
управления, как системы управления. 

8 

 
Использование материалов практикума позволит обучающимся: 
• 
осознать значимость принципов и методов тайм-
менеджмента в построении семьи, быта, личностного развития 
и организации общественно полезной деятельности; организации 
профессионального развития и построения карьеры; 
• своевременно корректировать планы и программы реализации 
проектов с учетом фактора времени;  
• трансформировать новые знания в способы рационализации 
действий; 
• совершенствовать методы контроля и самоконтроля,  
в частности, посредством применения программных средств 
осуществления решений;  
• применять мониторинг для регулирования процессов 
тайм-менеджмента в соответствии с жизненными ценностями;  
• использовать положения тайм-менеджмента для построения 
эффективной стратегии образования и счастливой 
полноценной жизни. 
Структура практикума сформирована из восьми разделов 
в соответствии с темами рабочей программы курса: «Сущность 
и содержание тайм-менеджмента»; «Время как ценность и 
невосполнимый ресурс жизни»; «Планирование саморазвития»; 
«Мотивация саморазвития»; «Управление личной карьерой»; 
«Технологии достижения результатов»; «Информационные 
технологии в тайм-менеджменте»; «Формирование стратегии 
образования через всю жизнь». Практические задания каждого 
из разделов структурированы следующим образом: «1. Кроссворд»; «
2. Тесты»; «3. Анализ теоретических положений»;  
«4. Творческое задание»; «5. Организация анкетирования, анализ 
анкетных данных».  
Задания нацелены на развитие и закрепление теоретических 
знаний, формирование практических навыков использования 
положений тайм-менеджмента для самоуправления — 
самоконтроля — самомотивации — самосовершенствования 
индивидуума посредством более рационального использования 
личного и рабочего времени. 
Материалы по дисциплине «Тайм-менеджмент» апробированы 
в учебном процессе при проведении практических 
занятий для обучающихся по направлениям подготовки: 
• 38.03.02 «Менеджмент», профиль «Общий профиль»; 

9 

• 09.03.03 «Прикладная информатика», профиль «Прикладная 
информатика в экономике»; 
• 01.03.04 «Прикладная математика», профиль «Применение 
математических методов к решению инженерных и 
экономических задач»; 

• 35.03.08 «Водные биоресурсы и аквакультура», профиль
«Водные биоресурсы, ихтиология и аквакультура»; 

• 09.03.01 «Информатика и вычислительная техника»;
• 24.03.01 Ракетные комплексы и космонавтика, профиль
«Ракетостроение»; 
• 24.03.04 «Авиастроение», профиль «Самолето- и верто-
летостроение»; 
• 09.03.01 «Информатика и вычислительная техника»,
профиль «Системы автоматизированного проектирования»; 
• 38.03.05 «Бизнес-информатика», профиль «Информационные 
системы в экономике»; 
• 38.03.03 «Управление персоналом», профиль «Управление 
персоналом организации»; 
• 43.03.01 «Сервис», профиль «Социально-культурный
сервис»; 

• 43.03.02 «Туризм», профиль «Технология и организация

туроператорских и турагентских услуг». 

Основное предназначение данного практикума — помочь 
обучающимся в освоении теоретического и практического 
материала по дисциплине «Тайм-менеджмент» и применении 
на практике навыков рационального использования времени в 
жизни и профессиональной деятельности. 
Представленный материал предполагает дальнейшую 
его доработку и внесение изменений. Заранее благодарны за 
все критические замечания и предложения по содержанию и 
структуре практикума. 

1. Сущность и содержание
тайм-менеджмента 

Изучив первый раздел, обучающийся должен: 
1. Знать: сущность и содержание понятий «тайм-менеджмент 
как особый вид управления», «тайм-менеджмент 
как система», «тайм-менеджмент как процесс»; понятие объекта 
и предмета тайм-менеджмента; цель и задачи тайм-
менеджмента в деятельности современного человека и руководителя; 
место дисциплины в системе менеджмента и 
связь ее с другими дисциплинами; элементы системы тайм-
менеджмента; особенности становления научной организации 
труда за рубежом; основы формирования тайм-менеджмента 
в концепциях отечественных и зарубежных исследователей; 
становление НОТ в России; влияние идей российских ученых 
20–50-х годов ХХ в. на формирование тайм-менеджмента; 
результаты современных исследований в области тайм-менеджмента 
и их роль в практической деятельности современного 
специалиста и влияние на деятельность современной 
организации. 
2. Уметь: определять качества современного менеджера с
позиции фактора времени; формировать элементы, параметры 
системы тайм-менеджмента в соответствии с поставленными 
целью и задачами деятельности; определять место дисциплины 
в системе менеджмента и ее связь с другими дисциплинами; 
использовать результаты современных исследований 
в области тайм-менеджмента в построении эффективной системы 
индивидуального тайм-менеджмента, в построении 
эффективной системы тайм-менеджмента современного руководителя.  

3. Владеть: терминологией и навыками диагностики разных 
сторон деятельности индивидуума/менеджера через призму 
фактора времени, их способностей, умело применять 
возможности тайм-менеджмента в формировании лучших качеств 
современного работника/руководителя и действительно 
сильного лидера посредством совершенствования процессов 
самообразования и эффективного использования временного 
ресурса. 

11 

 
1.1. Кроссворд 

По горизонтали: 
1. Относительный эффект, результативность процесса, 
операций, проекта, определяемые как отношение эффекта, 
результата к затратам, обусловивших и обеспечивающих его 
получение. 
2. Результат труда человека в процессе производства,  
материальных благ (количество выпущенной продукции на 
произведенном участке, заводе), прирост вновь собранной 
стоимости в направлении хозяйства.  
7. Целесообразная общественно полезная деятельность 
человека, требующая умственного и физического напряжения. 
8. Первичный количественный показатель, характеризующий 
результативность труда. 
12. Группа людей, деятельность которых сознательно координируется 
для достижения общих целей. 

5

4

2
10

6

7

1
3

11

8
9

13

12

12