1С: Бухгалтерия 2.0: начало работы

1С:Бухгалтерия 2.0: начало работы

2-е издание, исправленное

Заика А.А.

Национальный Открытый Университет “ИНТУИТ”
2016

2

1С:Бухгалтерия 2.0: начало работы/ А.А. Заика - М.: Национальный Открытый Университет
“ИНТУИТ”, 2016

Курс посвящен работе в 1С:Бухгалтерии 2.0. и предназначен для начинающих пользователей. Он
затрагивает некоторые функции администрирования системы, рассматривает подготовку системы к
работе, ввод начальных остатков, особенности учета капитала, денежных средств и заработной
платы.
Главная задача курса – научить пользователя ПК, не знакомого ранее с программным обеспечением
от компании 1С, практической работе в 1С:Бухгалтерии 2.0. Дополнительные знания в области
программ от 1С ускорят прохождение курса, но их полное отсутствие не является препятствием к его
прохождению. Весьма желательно, чтобы читатель ориентировался в бухгалтерском учете. В курсе
рассмотрены приемы администрирования системы, которыми, как показывает практика, весьма
полезно владеть любому бухгалтеру, рассмотрена подготовка системы к работе, ввод начальных
остатков, учет уставного капитала, учет банковских и кассовых операций, кадровый учет и учет
заработной платы.

(c) ООО “ИНТУИТ.РУ”, 2012-2016
(c) Заика А.А., 2012-2016

3

Основные понятия

Лекция раскрывает основные сведения о платформе и конфигурациях 1С:Предприятие
8.2., здесь же читатель выполняет первые практические действия, а именно, изучает
особенности запуска программы и управления информационными базами, правила
безопасной работы.

Цель лекции: ознакомиться с основными понятиями 1С:Предприятие 8.2.

Платформа и конфигурация

Нередко, говоря об 1С:Бухгалтерии 2.0., ее воспринимают как нечто неделимое, как
“программу” 1С:Бухгалтерия. Такой подход имеет право на жизнь, но правильнее
будет, опираясь на особенности архитектуры 1С:Предприятие, делить 1С:Бухгалтерию
на, собственно, прикладное решение и платформу, на которой данное прикладное
решение исполняется.

Существует такое понятие, как Платформа 1С:Предприятие. Платформа предоставляет
возможности разработки и модификации конфигураций, а так же – работы с ними
пользователей. А конфигурация – это, собственно, та “программа”, с которой работает
пользователь, прикладное решение для автоматизации той или иной части
хозяйственной деятельности организаций.

Все вы работали с программами для редактирования текстов, например, с Microsoft
Word. При работе с Word существует, во-первых – редактор документов – собственно
Microsoft Word, и документы, которые вы редактируете. Платформу 1С:Предприятие
можно сравнить с Microsoft Word, а конфигурацию – с документом, который
редактируют и используют с помощью платформы.

Файлы конфигурации хранятся отдельно от файлов платформы, платформа без
конфигурации (вернее – с “пустой” конфигурацией) напоминает редактор документов,
в котором создали новый документ. Конфигурация, в свою очередь, если рассмотреть
ее отдельно от платформы – это некоторый набор файлов, который, без
соответствующего инструмента для работы с ним (платформы) не имеет практической
ценности. Помимо 1С:Бухгалтерии существует множество других конфигураций,
которые работают на основе той же самой платформы.

Еще один пример, который позволит лучше понять соотношение конфигурации и
платформы – это сравнение их с операционной системой (например, Microsoft
Windows) и программой (например, того же Microsoft Word), которая работает под ее
управлением. В данном примере операционную систему можно сопоставить с
платформой, а программу, работающую под ее управлением – с конфигурацией. Если
перейти к более “материальным” примерам, то платформа – это DVD-проигрыватель, а
конфигурация – диск, вставив который в проигрыватель можно посмотреть фильм или
послушать музыку.

Говоря об 1С:Бухгалтерии, вполне можно называть ее “программой”, “системой” - в
том случае, если логическое деление на платформу или конфигурацию при ее

4

упоминании непринципиально. А вот в том случае, если это важно, мы будем особо
упоминать – о чем идет речь. Например, для выполнения архивирования
информационной базы, нужно четко понимать – что такое платформа, что такое
конфигурация и где искать команды, с помощью которых можно создать архивную
копию базы, где искать саму базу и т.д.

В настоящее время подавляющее большинство практически используемых
конфигураций работает под управлением платформы 1С:Предприятие 8.2. Все еще
можно встретить конфигурации, выполняющиеся на платформе 1С:Предприятие 8.1.
Это актуально, например, для узкоспециализированных конфигураций, которые
разработаны усилиями отдельных организаций для собственных нужд. Все еще
используются конфигурации на более старой версии платформы – это 1С:Предприятие
7.7., но большинство современных конфигураций работает под управлением
1С:Предприятие 8.2. И хотя такие конфигурации могут в настоящее время (конец 2011
года) и не использовать всех возможностей 1С:Предприятие 8.2. (например, новой
концепции построения интерфейса), все же, 1С:Предприятие 8.2. сейчас является
основной платформой, которая поставляется со всеми новыми конфигурациями, на
которую, по мере возможности, переходят с 1С:Предприятие 8.1. Подавляющее
большинство конфигураций, рассчитанных на работу в 1С:Предприятие 8.1. могут, в
режиме совместимости, работать и с платформой 1С:Предприятие 8.2. Базы
1С:Предприятие 7.7. работать с 1С:Предприятие 8 (с версиями 8.0, 8.1, 8.2) не могут.

Так как перед вами практический курс, материалы которого нужно прорабатывать на
компьютере, вам понадобится некоторое программное обеспечение. Если вы уже
работаете бухгалтером, недостатка в таком программном обеспечении у вас не будет.
Если нет – вам придется найти либо дружественно настроенного бухгалтера, который
позволит вам практиковаться в специально созданной для ваших целей базе, либо
обзавестись учебной версией 1С:Предприятие 8.2. с соответствующей учебной
конфигурацией. И хотя учебная версия изобилует ограничениями, с ее помощью вы
сможете научиться работать в 1С:Бухгалтерии 2.0. Можно, конечно, приобрести и
коммерческую версию системы, особенно, если вы, например, собираетесь после
освоения программы заниматься в ней бухгалтерским учетом.

Конфигурация и платформа постоянно обновляются. Для того, чтобы усвоить общие
механизмы работы новизна версии критической роли не играет, однако, желательно
обзавестись последними на момент освоения вами курса версиями и того и другого.
Бухгалтерское законодательство в нашей стране меняется очень быстро, поэтому
вполне возможно, что следуя общим принципам выполнения каких-либо операций,
описанных в данном курсе, вы встретитесь с чем-то новым. Не пренебрегайте
справочной системой 1С:Бухгалтерии, работая с данным курсом.

Версии программы, особенности внедрения и поддержки

Выше мы упоминали об “учебной” версии 1С:Бухгалтерии, помимо нее, естественно,
существуют и другие, предназначенные для практической работы. В частности,
выделяют следующие версии:

5

Учебная версия
Базовая версия
Версия ПРОФ
Версия КОРП

Учебная версия ограничена, реальный учет она вести не позволяет, но освоить
1С:Бухгалтерию с ее помощью можно – с использованием учебной версии все
выглядит и работает так же, как и в обычных версиях. Учебная версия 1С:Бухгалтерии
8 включает в себя книгу и диск, стоит это все сравнительно недорого и позволяет
заниматься самообразованием.

Базовая версия – это уже полнофункциональная система, обладающая, однако,
некоторыми особенностями. Так, стоит она значительно дешевле других версий, но ее
возможности ограничены. Из наиболее серьезных ограничений можно отметить то, что
не поддерживается учет по нескольким организациям в одной информационной базе
(но, при необходимости, можно вести учет в нескольких базах по разным
организациям), не поддерживаются возможности конфигурирования, не
поддерживается работа нескольких пользователей (работа по сети). Базовая версия
подходит для небольших организаций, которых устраивает ведение учета (возможно
применение любой из существующих систем налогообложения) в соответствии с
существующим законодательством, в учете которой нет никаких особенностей,
которые могут потребовать редактирования конфигурации. Базовая версия
1С:Бухгалтерии имеет разновидности, в частности, это “обычная” 1С:Бухгалтерия,
1С:Упрощенка, 1С:Предприниматель. Стоимость данных решений абсолютно
одинакова, различаются они лишь некоторыми предустановками и названиями. Работа
с базовой версией предусматривает весьма выгодные условия поддержки и обновления
программы. Обновление, в частности, выполняется через Интернет, возможно
обновление в автоматическом режиме. Базовые версии (в отличии от ПРОФ-версий) не
используют аппаратные ключи защиты, для их работы необходима активация. Она
может быть выполнена, например, через Интернет или по телефону. В коробке с
базовой версией конфигурации есть подробные инструкции по активации.

Версия ПРОФ – наиболее популярная версия, подходящая для подавляющего
большинства организаций. Планируя внедрение данной версии 1С:Бухгалтерии нужно
учитывать тот факт, что поддержка и обновление системы выполняются путем
подписки на услуги ИТС (информационно-технологическое сопровождение). Подписка
бывает разных видов. Так называемая “ИТС-техно” обходится дешевле, ежемесячно
подписчики получают DVD-диск, содержащий обновления системы, некоторые
полезные материалы, имеют возможность самостоятельно скачивать и устанавливать
обновления из Интернета (по логину и паролю, который выдается при регистрации),
имеют возможность настроить автоматическое обновление системы. Собственно
говоря, самое ценное в подписке ИТС-Техно – это возможность обновления системы.
Еще одна версия информационно-технологического сопровождения – ИТС-ПРОФ,
обходится дороже, но, в качестве бонуса, предоставляет подписчикам множество
дополнительных материалов – например – полные версии свежих бухгалтерских
журналов (если организация подписана на некоторые бухгалтерские издания, подписка
на ПРОФ-версию ИТС может послужить поводом отказа от подписки на бумажные

6

издания), некоторые другие материалы.

Версия КОРП предназначена для крупных организаций. Поддерживает, кроме прочего,
ведение учета в обособленных подразделениях организаций.

Существуют и другие конфигурации, позволяющие вести бухгалтерский учет.
Например, 1С: Управление производственным предприятием, 1С:Комплексная
автоматизация, отраслевые решения, одна из функций которых – ведение
бухгалтерского учета.

Лишь ограниченный ассортимент программного обеспечения от 1С доступен в
розничной продаже, в обычных компьютерных супермаркетах. Там, как правило,
можно встретить лишь базовые версии программ, учебные версии, очень редко
попадается 1С:Бухгалтерия ПРОФ. Основным каналом распространения являются
фирмы-франчайзи – партнеры 1С. Они, помимо продаж программ, занимаются их
начальной настройкой (а если потребуется – то и более глубокой настройкой,
доработкой, постановкой учета), поддержкой пользователей на местах (существует и
всероссийская линия консультаций 1С), доставкой дисков ИТС и прочими подобными
услугами.

Скорее всего, если вы планируете внедрять 1С:Бухгалтерию, вам придется
взаимодействовать с одной из таких организаций. Рекомендуется, если вы планируете
внедрять 1С:Бухгалтерию, обратиться в одну из таких фирм. Покупка в подобной
фирме обойдется вам дешевле покупки в обычном магазине, кроме того, выбранная
вами фирма обычно обязана установить вам программы, оказать некоторые
дополнительные услуги (например, обучить пользоваться диском ИТС), она же будет
заниматься дальнейшим обслуживанием ваших программ.

Здесь мы дали лишь основные, хотя и очень важные, сведения о поставке и поддержке
программного обеспечения от 1С. Они позволят вам сформировать общее понимание
ситуации. Для того, чтобы узнать подробности о различных версиях 1С:Бухгалтерии,
посмотреть свежую информацию о ценах, подобрать партнера 1С, у которого вы
сможете купить программы, обратитесь на сайт http://1c.ru/.

Начало работы: управление информационными базами

Если вы пользуетесь в освоении данного курса учебной версией системы – вы найдете
инструкции по ее установке в комплекте поставки, если вы учитесь на одной из
коммерческих версий, то вам, вероятнее всего, уже установили ее сотрудники фирмы-
франчайзи. Если речь идет о версии ПРОФ, подключили USB-ключи (они
используются для аппаратной защиты конфигурации от несанкционированного
использования), если речь идет о базовой версии – активировали программу через
Интернет и настал момент, когда вы оказались один на один с программой. На вашем
Рабочем столе находится ярлык для запуска 1С:Предприятие, рис. 1.1.

7

Рис. 1.1.  Ярлык запуска 1С:Предприятие

Пришло время сделать двойной щелчок по этому ярлыку и приступить к работе. Мы
начинаем работу, предполагая, что в вашей системе уже установлены шаблоны баз
1С:Бухгалтерии. Возможно, если установку системы выполняли для вас сотрудники
фирмы-франчайзи или системный администратор вашей организации, вы увидите в
списке информационных баз ту, с которой вам предстоит работать. Мы будем
рассматривать здесь работу в файловом режиме работы с базами.

Если в вашей организации используется клиент-серверная система (это характерно для
крупных организаций), то, например, архивирование базы данных, скорее всего, будет
выполнять ваш системный администратор, вам не придется самостоятельно заниматься
этим. Однако, весьма высока вероятность того, что система, даже если в вашей
бухгалтерии работает несколько пользователей, взаимодействующих с базой через
сеть, устроена на базе файлового режима, возможно – вы – единственный бухгалтер,
поэтому вам придется освоить, помимо, собственно, бухгалтерских операций и
некоторые сервисные функции. Как показывает практика, знание этих функций и
следование некоторым простым правилам способно значительно облегчить вашу жизнь
в случае возникновения непредвиденных ситуаций.

Итак, начнем. Перед вами, рис. 1.2. окно запуска 1С:Предприятие. Если вы запустили
его и в списке Информационные базы уже присутствуют базы, вы увидите их список и
сможете сразу же приступать к работе. Однако рекомендуется освоить процесс
управления информационными базами для того, чтобы вы могли создавать их, удалять
или настраивать. Эти навыки пригодятся вам в повседневной работе, а в экстренной
ситуации окажутся просто бесценными.

8

Рис. 1.2.  Окно Запуск 1С:Предприятие

Окно с вопросом о добавлении в список информационной базы появляется только
тогда, когда список информационных баз пуст, вряд ли вам придется часто его видеть.
Ответим Нет на вопрос системы о добавлении информационной базы и нажмем в окне
Запуск 1С:Предприятия кнопку Добавить. Появится окно Добавление информационной
базы/группы, рис. 1.3.

Рис. 1.3.  Окно Добавление информационной базы/группы

Если вы используете достаточно много информационных баз, можно организовать их
отображение в окне запуска с использованием групп. Именно поэтому окно называется
“Добавление информационной базы/группы”. В практике работы обычных
организаций, которые не занимаются разработкой и поддержкой решений на базе
1С:Предприятие, или не занимаются ведением учета для других организаций,

9

необходимость в создании групп практически отсутствует. По умолчанию окно
настроено на отображение обычного списка баз, поэтому в окне, несмотря на его
название, мы не видим команды для создания новой группы. Здесь нам доступны два
варианта:

Создание новой информационной базы
Добавление в список существующей информационной базы

Названия пунктов говорят сами за себя. С помощью первого можно создать новую
информационную базу, а с помощью второго – добавить, или, как говорят,
подключить, уже существующую базу. Сейчас мы выберем первый пункт, а ко второму
вернемся немного позже.

Выбрав первый пункт, нажимаем на кнопку Далее, и видим, рис. 1.4., окно, где мы
можем либо создать информационную базу из шаблона, либо создать пустую базу без
конфигурации.

Рис. 1.4.  Окно выбора варианта создания новой информационной базы

Когда мы создаем новую информационную базу, в нашем случае – для работы в
1С:Бухгалтерии – мы должны выбрать вариант Создание информационной базы из
шаблона (второй вариант мы рассмотрим позже). Далее, нам нужно выбрать один из
шаблонов. В нашем случае здесь присутствуют два шаблона.

Один из них с именем 2.0.12.2, которое представляет собой номер версии
конфигурации, находящийся в папке Бухгалтерия предприятия, позволяет создать
новую пустую базу для ведения учета в конфигурации 1С:Бухгалтерия. Мы выберем
именно этот вариант.

Второй – та же версия – 2.0.12.2 – находится в папке Бухгалтерия предприятия (демо).
Это – тоже конфигурация 1С:Бухгалтерия, но заполненная некоторыми данными и

10