Управление проектами в системе SAP ERP

Московский государственный технический университет 

 имени Н.Э. Баумана 

П.А. Дроговоз, Л.И. Садовский, П.Д. Иванов 

Управление проектами в системе SAP ERP 

Методические указания к выполнению лабораторных работ 

по дисциплине «Технологии бизнес-информатики» 

 
 
 
  
 
 
 
 
 
 

 
 
 

 

УДК 658.5 
ББК 30.606 
        Д75 
 
 
Издание доступно в электронном виде на портале ebooks.bmstu.ru 
по адресу: http://ebooks.bmstu.ru/catalog/157/book1250.html 

Факультет «Инженерный бизнес и менеджмент» 
Кафедра «Предпринимательство и внешнеэкономическая деятельность» 

Рекомендовано Редакционно-издательским советом  
МГТУ им. Н.Э. Баумана в качестве методических указаний 

Рецензент:  
канд. экон. наук, доцент А.В. Пилюгина 
 
Дроговоз, П. А. 
Управление проектами в системе SAP ERP : методические 
указания к выполнению лабораторных работ по дисциплине «
Технологии бизнес-информатики» / П. А. Дроговоз, 
Л. И. Садовский, П. Д. Иванов. — Москва : Издательство 
МГТУ им. Н. Э. Баумана, 2015. — 76, [2] с. 

ISBN 978-5-7038-4204-1  

Издание содержит материалы для освоения методов инициализации, 
планирования и реализации проектов в корпоративной информационной 
системе SAP ERP. Особое внимание уделено планированию 

ресурсов, 
управлению 
проектными 
командами, 
отслеживанию хода исполнения проектов и контролю финансовой 
составляющей проектов. При выполнении лабораторных работ 
студенты самостоятельно прорабатывают задания, позволяющие 
глубоко изучить процессы планирования ресурсов в системе SAP 
ERP, получить практические навыки работы в корпоративных информационных 
системах. Предложены вопросы для самопроверки 
и подготовки к защите лабораторных работ. 
Для студентов МГТУ им. Н.Э. Баумана, обучающихся по направлениям 
подготовки «Инноватика», «Менеджмент», «Бизнес-информатика». 

УДК 658.5 
ББК 30.606 

  
 МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2015 
 
 
 Оформление. Издательство  
ISBN 978-5-7038-4204-1  
 
МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2015  

Д75 

ПРЕДИСЛОВИЕ 

Проектная деятельность в той или иной форме присутствует 

практически в любой компании. Все больше компаний осознают 
сложность задач проектного управления и выделяют проектную 
деятельность в качестве важной, специфической части своего бизнеса. 
Информационные системы управления проектами обеспечивают 
планирование проектов и ресурсов, управление проектными 
командами, оценку рисков, отслеживание хода исполнения проектов, 
формирование управленческой отчетности и контроль финансовой 
составляющей проектов. 

Управление проектами на уровне всего предприятия позволяет 

решить проблемы взаимного пересечения сроков при планировании 
загрузки ресурсов, а значит, более эффективно использовать 
ресурсы. 

Автоматизируются такие процессы управления, как планиро-

вание, отслеживание, контроль, расстановка приоритетов и коммуникации. 
Стандартизируется подход к управлению проектами 
на уровне предприятия, накапливается и распространяется опыт 
работы, эффективные методы. Руководство организации получает 
полную картину о ведущихся проектах и использовании ресурсов. 

Проектная деятельность на любом предприятии обладает уни-

кальными особенностями, и важным фактором успеха при внедрении 
системы управления проектами является ее открытость, способность 

к 
интеграции 
и 
возможности 
развития 
базовой 

функциональности. Всеми этими свойствами в полной мере обладает 
решение SAP ERP, мощная и гибкая система корпоративного 
управления. 
Цель лабораторных работ — освоение методов инициализации, 
планирования и реализации проектов в корпоративной информационной 
системе SAP ERP. 

После выполнения лабораторных работ студенты смогут: 
— создавать структурный план проекта; 
— присваивать техническую документацию структурным элементам 
и операциям проекта; 
— выполнять планирование базисных сроков проекта; 
— планировать потребности в материалах; 
— проводить калькуляцию затрат проекта; 
— планировать и анализировать выручку по проекту; 
— проводить реализацию проекта, устанавливать фактические 
сроки и подтверждать операции проекта. 
После выполнения лабораторные работы представляются  
к защите. 
Защита лабораторных работ заключается в демонстрации преподавателю 
результатов их выполнения на экране монитора  
и ответах на контрольные вопросы. 

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1 

ИНИЦИАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА В СИСТЕМЕ SAP ERP 

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ ERP-СИСТЕМ 

ERP-системы направлены на интегрированное управление 

всеми внутренними производственными процессами, включая финансовые 
потоки, бухгалтерию и логистику. Подобные системы 
идеальны для решения циклических, повторяющихся задач, циркулирующих 
в рамках конкретной организационной структуры. 
Эффект от внедрения ERP-систем достигается в первую очередь за 
счет оптимизации внутренних бизнес-процессов компании. 

Задачи планирования, решаемые любой организацией, можно 

отнести к долгосрочным, среднесрочным или краткосрочным (оперативным). 
ERP-системы обеспечивают преимущественно решение 
задач учета, среднесрочного и оперативного планирования [1]. 

Задачи среднесрочного планирования — работа по заклю-

ченным договорам; незначительные вариации производимой продукции 
смогут осуществляться в рамках имеющейся технологии. 
Решения на этом уровне включают формирование портфеля договоров, 
формирование субдоговоров, объемно-календарное планирование, 
незначительные изменения технологии, увольнения или 
наем рабочей силы. Длительность среднесрочного планирования 
составляет 3–18 мес. 

Задачи краткосрочного или оперативного планирования — 

выполнение объемно-календарных планов, расчет фактической себестоимости, 
мониторинг производственных графиков. Решения 
этого уровня предполагают формирование необходимой для каждодневной 
деятельности документации — наряды, приказы, отчеты 
и пр. Длительность такого планирования — от нескольких дней 
до нескольких месяцев. 

Рассмотренные выше характеристики в полной мере относятся 

и к SAP ERP. Наличие широкого спектра модульных приложений, 
позволяющих использовать их совместно, а также в комбинации  
с внешними элементами, открывает большие возможности по реализации 
операций в области финансов, логистики и управления 
персоналом. 

Производство, сбыт и закупки — это различные ключевые 

процессы (рис. 1). Они часто происходят в различных функциональных 
отделах, но каждый из этих ключевых процессов запускает 
операции в других процессах. Все эти процессы, необходимые 
компании, являются частью решения SAP ERP. 

 

Рис. 1. Ключевые процессы в SAP ERP 

 
Базовые возможности SAP ERP могут быть расширены с по-

мощью решений пакета SAP Business Suite (рис. 2). Это подразумевает, 
что концепция отдельных областей и отдельных систем 
стала заменяться на концепцию процессов. Дело в том, что зачастую 
процессы в системе и на границах отделов завершаются искусственно. 
Хорошим примером может служить процесс изменения 
конструкции. Традиционные системы управления данными по 
продукту просто отображают процесс изменения в конструкции 
продукции. Поддержка внесения изменений в конструкцию во 
время производственного процесса не предусмотрена. 

Рис. 2. Расширение функциональности SAP ERP за счет 

интеграции дополнительных компонентов 

 
Для решения этой задачи была предложена концепция систем 

управления жизненным циклом продукции (SAP Product Lifecycle 
Management, PLM). Задача PLM состоит в том, чтобы накапливать 
данные по продукту, начиная с процесса разработки и позволяя 
использовать эти данные во всех последующих процессах. Ведь 
для того, чтобы предлагать потребителям правильные товары  
в правильное время и по правильным ценам, необходимо уже на 
этапе разработки товара организовать взаимодействие с клиентами 
[2]. 

Важным преимуществом PLM является то, что это интегриро-

ванное решение (рис. 3). Это означает, что разработка продукта, 
управление качеством, управление основными средствами, обслуживание 
и управление сервисом продукта интегрированы в единую 
среду. Это позволяет отображать информацию обо всех компонентах 
жизненного цикла продукции единовременно. 

Ключевыми функциональными сферами модуля PLM являют-

ся: Управление проектами и программами, Управление данными 
жизненного цикла, Управление основными средствами предприятия, 
Управление качеством, Управление данными по охране здоровья 
и защите окружающей среды [3]. 

Рис. 3. Взаимодействие различных компонентов SAP Business Suite 

на этапах жизненного цикла продукции 

 
Однако следует отметить, что полное и всестороннее описание 

внутренних процессов организации в то же время не позволяет 
контролировать в полной мере проекты, выходящие за рамки данной 
организационной структуры. Например, проект, реализуемый 
с привлечением сторонних организаций, которые, в свою очередь, 
привлекают субподрядчиков, и состоящий из десятков или даже 
сотен операций, требует подробной информации: что требуется 
делать в каждый момент времени и кто именно должен это делать, 
параллельно осуществляя контроль за ходом или завершением отдельных 
операций. 

Возможность контролировать внутренние потоки и операции, 

а также учитывать ресурсы и вести управление внешними проектами 
может быть реализована путем интеграции ERP-систем  
с системами управления проектами. 

ОСНОВЫ НАВИГАЦИИ В SAP ERP 

Доступ к системе осуществляется с помощью различных фрон-

тэнд-программ, имеющих разнообразный дизайн. Тем не менее почти 
все компоненты доступны из общей фронтэнд-программы SAP 
GUI. Эта программа связывает фронтэнд-компьютер с конкретной 
системой. Для запуска GUI используется SAP Logon. 

При вызове программы SAP Logon (рис. 4) в появившемся ок-

не отображается список всех доступных систем, для которых может 
быть начат процесс регистрации. Этот список создается на основе 
файла saplogon.ini, находящегося на пользовательском 
компьютере. Как правило, этот файл конфигурируется централизованно 
и затем передается пользователям. 

 

Рис. 4. Интерфейс программы SAP Logon 

 
После входа в систему пользователь может осуществлять раз-

личные действия, называемые транзакциями. Таким образом, вся 
работа в системе, говоря языком самой системы, будет сводиться  
к инициализации транзакций.  

После входа в систему первый экран, с которым сталкивается 

пользователь, — это SAP Easy Access (рис. 5). Левая сторона экрана 
содержит древовидную иерархию меню. Это меню всех возможных 
транзакций. Оно может иметь 2 формата отображения: 

 стандартное меню — представлен полный список всех воз-

можных транзакций и отчетов; 

 меню, основанное на роли, — это меню транзакций, связан-

ных с определенным бизнес-процессом, который обслуживает 
пользователь. 

 

Рис. 5. Интерфейс SAP Easy Access 

 

Кроме того, пользователи самостоятельно могут изменять вид 

назначенной роли путем формирования меню «Фавориты». В него 
можно заносить транзакции, ссылки на файлы и веб-адреса. 

Экран SAP может содержать большое разнообразие элементов 

(рис. 6). Перечислим некоторые из них. 

Поле команд — возможен прямой запуск приложений путем 

ввода их кодов транзакции в поле команды. Код транзакции приложения 
можно найти в меню Обзор на экране SAP Easy Access,  
в строке статусов или в самом приложении, выбрав в меню Система, 
далее — Статус. 

Строка меню — находится вверху любого первичного окна 

SAP-системы. Отображаемые меню зависят от того, какое прило-