Архивоведение

АРХИВОВЕДЕНИЕ

Е.В. БУЛЮЛИНА

Москва 

ИНФРА-М 

2023

УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ

УДК 930.25(075.8)
ББК 79.3я73
 
Б90

Булюлина Е.В.

Б90 
 
Архивоведение : учебное пособие / Е.В. Булюлина. — Москва : 

ИНФРА-М, 2023. — 206 с. — (Высшее образование). — DOI 10.12737/ 
1023988.

ISBN 978-5-16-015311-7 (print)
ISBN 978-5-16-107772-6 (online)

В учебном пособии рассматриваются вопросы организации документов 

Архивного фонда Российской Федерации, экспертизы ценности документов, 
комплектования архивов, обеспечения сохранности, научного описания 
и использования архивных документов и организации работы архивных 
учреждений.

Соответствует требованиям федеральных государственных образовательных 
стандартов высшего образования последнего поколения.

Предназначено для студентов, обучающихся по направлениям подготовки «
Документоведение и архивоведение», «Документационное обеспечение 
управления и архивоведение».

УДК 930.25(075.8)

ББК 79.3я73

Р е ц е н з е н т ы:

Б.С. Илизаров, доктор исторических наук, профессор, главный научный 
сотрудник Института российской истории Российской академии 
наук;

Г.А. Хабибулина, заместитель начальника управления – начальник 

отдела обеспечения сохранности и учета Управления комплектования, 
обеспечения сохранности, учета и использования Федерального архивного 
агентства

ISBN 978-5-16-015311-7 (print)
ISBN 978-5-16-107772-6 (online)
© Булюлина Е.В., 2023

Предисловие

Настоящее пособие представляет собой исправленное и дополненное 
переиздание нашего предыдущего пособия1. Оно 
предназначено для студентов гуманитарных вузов и средних 
специальных заведений, обучающихся по основной образовательной 
программе подготовки бакалавров по направлениям 
подготовки «Документоведение и архивоведение», «Документационное 
обеспечение управления и архивоведение».

В процессе изучения материала приобретаются основные 

компетенции. Завершивший обучение по курсу архивоведения 
будет:

знать

 
•  принципы организации различных типов и видов архивов;

 
•  требования к организации обеспечения сохранности документов 
в архивах;

 
•  принципы организации и функционирования архивного 

аутсорсинга;
уметь

 
•  выявлять и отбирать документы для разных типов и видов 

публикаций;

 
•  вести научно-методическую работу в государственных, муниципальных 
архивах и архивах организаций;

 
•  совершенствовать технологии архивного дела на базе использования 
средств автоматизации;
владеть

 
•  профессиональными знаниями основных проблем архивного 
дела;

 
•  тенденциями развития архивного дела;

1 
Булюлина Е.В. Теория и методика архивоведения: учебное пособие. 
Волгоград: Изд-во ВолГУ, 2006. 148 с.; Булюлина Е.В. Архивоведение: 
учебное пособие. Волгоград: Изд-во ВолГУ, 2013. 212 с.

Предисловие

 
•  принципами и методами создания справочно-информационных 
средств к документам;

 
•  принципами, методами и нормами организации, хранения, 

комплектования, учета и использования архивных до -
кументов, в том числе документов личного происхождения;

 
•  логистическими основами организации хранения до -

кументов;

 
•  принципами и методами упорядочения состава документов;

 
•  принципами организации архивных служб документационного 
обеспечения управления и архивного хранения до -
кументов в организациях;

 
•  принципами и методами организации хранения документов.

Введение

Предмет и задачи курса. Основные термины.  

Связь архивоведения с другими научными дисциплинами

Архивы сопровождают человечество с начала возникно-

вения письменности. Само слово «архив» очень древнее, оно 
восходит к древнегреческому «архэ» (начало). В русский язык 
слово «архив» пришло из немецкого языка, это произошло 
при Петре I. Впервые слово «архив» зафиксировано в русских 
источниках 1710–1719 гг.

В настоящее время слово «архив» употребляется во многих 

значениях. Архив — учреждение или структурная часть орга-
низации, осуществляющая прием, хранение документов и их 
использование в различных целях (государственный архив, му-
ниципальный архив, архив фирмы и т.п.). Архив — приведенное 
в порядок собрание документов, образовавшихся в процессе 
деятельности учреждения или отдельного лица (архив Пуш-
кина, церковные архивы, архивы волостных правлений и т.п.). 
Иногда это название специальных сборников и периодических 
изданий, в которых публикуются документы («Исторический 
архив», «Архив К. Маркса и Ф. Энгельса»). Архив употреб-
ляется иногда еще и в значении «здание, помещение, где на-
ходятся, хранятся документы», то есть в значении, присущем 
слову «архивохранилище».

В процессе изучения курса мы будем употреблять слово 

«архив», как правило, в первом значении.

Архивное дело — деятельность государственных органов, 

органов местного самоуправления, организаций и граждан 
в сфере организации хранения, комплектования, учета и исполь-
зования архивных документов. Архивное дело имеет древнее 
происхождение. Уже в начале своего возникновения архивное 
дело становится отраслью деятельности государства. Сколько-

Введение

нибудь устойчивая государственность просто не могла суще-
ствовать без письменности, документа как основы управления 
и права. Государственный аппарат для своего нормального 
функционирования должен был обладать особым механизмом, 
где бы текущая документная информация какое-то время со-
хранялась. Потребности государственного аппарата вызвали 
к жизни первые архивы. Да и документы частных архивов слу-
жили главным образом правовым обоснованием при регули-
ровании взаимоотношений с государством или при посредстве 
государства.

Научная дисциплина «Архивоведение» возникла сравни-

тельно недавно: на стыке исторической науки и государст-
венно-правовой практики, частью которой являлось архивное 
дело. В России архивоведение как научная дисциплина сформировалось 
во второй половине XIX в. Современный словарь 
архивной терминологии дает такое определение понятию «архивоведение» — 
комплексная научная дисциплина, разрабатывающая 
теоретические, правовые и методические вопросы 
архивного дела. Архивоведение объединяет несколько специальных 
дисциплин: теорию и методику архивоведения, историю 
и организацию архивного дела, археографию, архивное право, 
архивоведческое терминоведение и др.

Круг научных дисциплин, с которыми связано архивоведение, 
обширен, так как организация документов, их хранение, 
учет, использование и создание научно-справочного аппарата 
к ним требуют знания тех отраслей человеческой деятельности, 
в результате которых они возникли. Архивоведение, решая свои 
задачи, опирается на достижения исторической науки, истории 
естествознания и техники, а также источниковедения, вспомогательных 
исторических дисциплин, документоведения, информатики, 
истории государственных учреждений, археографии.

Источниковедение, вооружая архивоведение своими методами 
исследования документов, помогает правильно решать 
теоретические вопросы экспертизы, обосновать отбор на госу-
дарственное хранение полноценных в научном и практическом 

Введение

отношении документов и выработать основания организации 
их в пределах архивного фонда.

Вспомогательные исторические дисциплины — палеография, 

историческая хронология, историческая метрология, сфраги-
стика, геральдика, генеалогия, нумизматика, историческая гео -
графия — также имеют важное значение в работе с текстами 
архивных документов.

Документоведение, изучающее закономерности образования 

документов и разрабатывающее способы создания документов, 
принципы организации документооборота и построения систем 
документации, имеет с архивоведением ряд общих теорети-
ческих вопросов в области организации документов, экспертизы 
и способов раскрытия их содержания.

Информатика изучает структуру и общие свой ства научной 

информации, закономерности ее создания, преобразования, 
передачи и использования в различных сферах человеческой 
деятельности. Архивоведение, используя методы информатики, 
разрабатывает свои вопросы применительно к документам ар-
хивов с учетом их специфики как исторических источников. 
При этом наиболее плодотворным является комплексное при-
менение источниковедческого и информационного подходов.

История государственных учреждений изучает системы 

и функции учреждений, организаций, предприятий со времени 
возникновения государственного аппарата до наших дней. Она 
позволяет архивистам правильно определить комплексы до-
кументов в зависимости от масштаба и функций учреждений, 
а также пути организации архивных фондов различных учреж-
дений и ведомств.

Археография, разрабатывающая теоретические и методи-

ческие основы публикации документов, совместно с архивоведе-
нием решает вопросы выявления, отбора, описания документов, 
их датировки, систематизации.

Введение

Определение основных понятий архивоведения

Архивный документ — материальный носитель с зафиксиро-

ванной на нем информацией, который имеет реквизиты, позво-
ляющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу 
значимости указанных носителя и информации для граждан, 
общества и государства.

Архивный фонд — совокупность архивных документов, ис-

торически или логически связанных между собой.

Архивный фонд Российской Федерации — исторически сло-

жившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных 
документов, отражающих материальную и духовную жизнь об-
щества, имеющих историческое, научное, социальное, эконо-
мическое, политическое и культурное значение, являющихся 
неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов 
Российской Федерации, относящихся к информационным ре-
сурсам и подлежащих постоянному хранению.

Постоянное хранение архивных документов — хранение 

документов Архивного фонда Российской Федерации без опре-
деления срока (бессрочное).

Архивный фонд личного происхождения — архивный фонд, 

состоящий из архивных документов, образовавшихся в жизни 
и деятельности физического лица, семьи, рода.

Документы по личному составу — архивные документы, от-

ражающие трудовые отношения работника с работодателем.

Понятие о ретроспективной документной информации. 

Социальные функции архивов

В 1960–1970-х гг. в архивоведение и близкие отрасли знания 

стали широко проникать термины, понятия, идеи, почерпнутые 
из теоретико-информационных концепций. Это было время 
острых дискуссий, связанных с осмыслением места архивов 
и архивных документов в системе информационных ресурсов 
государства. Стало ясно, что архивные документы являются 
объектами информационного характера. Но поскольку специа-
листы в области теории информации изучали процессы, проте-

Введение

кающие в «живых» системах различной природы, то они гово-
рили главным образом об информации, относящейся к настоя-
щему (оперативная информация) и к будущему (перспективная 
информация). Перед архивистами встал вопрос о нахождении 
специфических черт, присущих именно архивным документам. 
Важным этапом в поиске этих черт явилась выработка понятия 
«ретроспективная документная информация».

Термин «ретроспективный» (от лат. retro — обратно, назад; 

spectare — смотреть) уже давно бытует в европейских языках. 
В России он употреблялся уже в конце XIX — начале XX в. 
Термин «документная информация», по Словарю современной 
архивной терминологии, означает «информация, содержащаяся 
в документе».

Ретроспективная документная информация — документная 

информация, созданная в прошлом. Архивист в настоящее 
время — первый, кто имеет дело с информацией, созданной 
в прошлом. Он обязан ее отобрать и сохранить. Но архив — это 
не склад, а научное учреждение, выполняющее задачу форми-
рования долговременной социальной памяти.

Социальная память общества — совокупность социальных 

средств и институтов, осуществляющих отбор и преобразо-
вание некогда актуальной социальной документной инфор-
мации (оперативной) в информацию о прошлом (ретроспек-
тивную) с целью сохранения и использования накопленного 
общественного опыта и передачи его из поколения в поколение.

Документы являются продуктами хозяйственной, научной, 

художественной и других форм деятельности ряда поколений 
людей. В результате каждое последующее поколение получает 
их в совокупности с другими орудиями, средствами и продук-
тами материального и духовного производства в качестве «со-
циального наследства». В понятие «социальное наследство» 
включаются не только высокие достижения культуры, но и весь 
объединенный опыт, воплощенный в сознании (памяти) людей 
и в продуктах их деятельности. При этом каждое новое поко-
ление находится перед выбором, что из наследия, утратившего 

Введение

свою непосредственную практическую ценность, необходимо 
сохранить, что — «забыть», а что из сохраненного использовать 
в новом качестве. Так возникает проблема выбора социально 
значимой информации о прошлом, проблема использования 
отобранной информации для нужд настоящего и будущего. Со-
циальная память — механизм, обеспечивающий социальную 
преемственность. Подлинного овладения своей собственной 
памятью общество достигло только в то время, когда перешло 
от стихийного накопления информации о прошлом к созна-
тельной ее концентрации и преобразованию в специально 
созданных для этого депозитариях. От архивов-библиотек 
древности, ведомственных архивов, кабинетов с «раритетами» 
и частных хранилищ был пройден путь к разветвленной сети 
общенациональных исторических архивов, библиотек, музеев.

Архивы являются самой ценной частью социальной памяти, 

так как они специально создаются для хранения документов 
и концентрируют информацию о наиболее значимых сторонах 
жизни именно данного общества. Иначе говоря, архивы реа-
лизуют важнейшую социальную функцию — обеспечивают дол-
говременную память общества.

В XXI в. особенно отчетливо видно, что документальное на-

следие, созданное и сохраненное многими поколениями людей 
в разных странах и сконцентрированное в национальных ар-
хивных фондах, составляет весомую часть духовной культуры 
человечества.

Глобальные процессы информатизации мирового сообщества 

ведут к созданию единого информационного пространства. На-
копление, хранение, обработка и обмен информацией между 
субъектами этого пространства — людьми, организациями, го-
сударствами — становятся важной составной частью мировой 
политики. Сегодня архивная информация в результате стре-
мительного развития информационных технологий становится 
одним из стратегических национальных ресурсов, который 
влияет и на экономическое, и на культурное развитие госу-
дарства и народов.