Информационное обеспечение и базы данных : практикум по дисциплине «Информационное обеспечение, базы данных»

Н. П. Сидорова, 
Г. Н. Исаева, Ю. Ю. Сидоров 

Информационное 
обеспечение и базы данных 

Практикум по дисциплине  
«Информационное обеспечение, базы 
данных» 

Учебное пособие 

Москва 
Берлин 
2019 

УДК 004.65(075) 
ББК 32.973.23я73 
С34 

Рецензенты: 
Логачева Н. В., кандидат технических наук, доцент; 
Меньшикова К. Г., кандидат технических наук, доцент 

Сидорова, Н. П. 

С34        Информационное обеспечение и базы данных : практи-
кум по дисциплине «Информационное обеспечение, базы 
данных» : учебное пособие / Н. П. Сидорова, Г. Н. Исаева, 
Ю. Ю. Сидоров. – Москва ; Берлин : Директ-Медиа, 2019. – 
84 с. 

ISBN 978-5-4475-9996-6 

Учебное пособие включает 8 практических работ, которые 
направлены на получение студентами навыков формирования тре-
бований к информационному обеспечению и опыта практического 
применения СУБД для создания баз данных. 
Пособие составлено в соответствии с требованиями федераль-
ного государственного образовательного стандарта высшего профес-
сионального образования (ФГОС ВО) 27.03.02 «Управление качеством» 
профиль: Управление качеством в машиностроении. 
Пособие будет полезно студентам других направлений подго-
товки при изучении методов построения информационного обеспе-
чения в профессиональной сфере. 

УДК 004.65(075)
ББК 32.973.23я73 

ISBN 978-5-4475-9996-6  
© Сидорова Н. П., Исаева Г. Н., Сидоров Ю. Ю.,текст, 2019
© Издательство «Директ-Медиа», оформление, 2019

Содержание 

Список сокращений ............................................................................................. 5 
Введение .................................................................................................................... 6 
Практическая работа 1. Информационное обеспечение 
информационных систем ................................................................................. 8 
1. Основные понятия ..................................................................................... 8
2. Состав и структура
информационного обеспечения ИС .................................................... 10 
3. Описание предметной области ........................................................ 11
4. Последовательность выполнения
практической работы ................................................................................ 12 
5. Требования к оформлению отчёта ................................................ 13
Контрольные вопросы............................................................................... 13 
Практическая работа 2. Моделирование процессов 
предметной области ........................................................................................ 14 
1. Основные понятия .................................................................................. 14
2. Методология IDEF ................................................................................... 14
3. Средства Ramus для построения модели IDEF0 ...................... 17
4. Последовательность выполнения
практической работы ................................................................................ 22 
5. Требования к оформлению отчёта ................................................ 22
Контрольные вопросы............................................................................... 22 
Практическая работа 3. Разработка диаграммы 
потока данных ..................................................................................................... 23 
1. Основные понятия .................................................................................. 23
2. Средства Ramus для построения DFD-диаграммы ................ 24
3. Последовательность выполнения
практической работы ................................................................................ 25 
4. Требования к оформлению отчёта ................................................ 26
Контрольные вопросы............................................................................... 26 
Практическая работа 4. Создание таблиц в СУБД ACCESS .......... 27 
1. Основные понятия .................................................................................. 27
2. Средства Access для создания БД .................................................... 27
3. Последовательность выполнения практической работы 33

4. Требования к оформлению отчёта ................................................ 33 
Контрольные вопросы .............................................................................. 34 
Практическая работа 5. Заполнение БД ................................................ 35 
1. Основные понятия .................................................................................. 35 
2. Последовательность выполнения
практической работы ................................................................................ 38 
3. Требования к оформлению отчёта ................................................ 38 
Контрольные вопросы .............................................................................. 39 
Практическая работа 6. Обработка данных 
в СУБД ACCESS ..................................................................................................... 40 
1. Основные понятия .................................................................................. 40 
2. Последовательность выполнения
практической работы ................................................................................ 51 
3. Требования к оформлению отчёта ................................................ 51 
Контрольные вопросы .............................................................................. 52 
Практическая работа 7. Создание отчетов 
в СУБД ACCESS ..................................................................................................... 53 
1. Основные понятия .................................................................................. 53 
2. Последовательность выполнения
практической работы ................................................................................ 58 
3. Требования к оформлению отчёта ................................................ 58 
Контрольные вопросы .............................................................................. 59 
Практическая работа 8. Целостность данных 
в базе данных ....................................................................................................... 60 
1. Основные понятия .................................................................................. 60 
2. Последовательность выполнения
практической работы ................................................................................ 64 
3. Требования к оформлению отчёта ................................................ 64 
Контрольные вопросы .............................................................................. 65 
Литература ............................................................................................................ 66 
Приложение 1 ...................................................................................................... 67 
Приложение 2 ...................................................................................................... 68 
Приложение 3 ...................................................................................................... 83 

Список сокращений 

CASE – computer-aidedsoftwareengineering 
DFD – диаграмма потоков данных 
БД – база данных 
ИС – информационная система 
СОД – система обработки данных 
СУБД – система управления базами данных 

Введение 

Широкое применение информационных технологий явля-
ется неотъемлемой частью современных систем управления 
деятельностью предприятий в различных областях экономики. 
Особую роль в решении задач управления играют инфор-
мационные системы. Информационная система является 
сложной системой, обеспечивающей сбор, хранение и обработ-
ку информации для решения задач управления. В состав ин-
формационной системы входят различные функциональные 
подсистемы, информационное, математическое, техническое, 
организационное и кадровое обеспечение. Информационное 
обеспечение является центральным звеном этой системы. Оно 
призвано обеспечивать данными все функциональные подси-
стемы и, по сути, определяет информационную модель той 
предметной области, в которой решаются задачи управления. 
Значительная часть информационного обеспечения реали-
зуется на основе технологий баз данных. Большинство совре-
менных систем управления данными (СУБД) поддерживают 
реляционную модель данных, представляемую в виде взаимо-
связанных таблиц. Для получения практических навыков ра-
боты с реляционной СУБД при выполнении практических 
работ используется СУБД Access. СУБД Access входит в состав 
пакета Microsoft Office, что объясняет её широкую популяр-
ность среди настольных СУБД. Она имеет в своем составе сред-
ства, значительно упрощающие ввод и обработку данных, 
поиск данных и предоставление информации в виде таблиц, 
графиков и отчётов. Поэтому СУБД MicrosoftAccess является 
мощным инструментом обработки данных даже для непро-
граммирующего пользователя. 
Практические работы 1–3 позволяют приобрести навыки 
формирования требований к информационному обеспечению 
на основе анализа процессов предметной области. Разработка 
модели процессов проводится с использованием CASE-средства 
Ramus. 

Практические работы 4–8 позволяют приобрести навы-
ки использования СУБД Access для реализации БД. 
Учебное пособие предназначено для студентов, обучаю-
щихся по направлению 27.03.02 «Управление качеством» 
и может быть полезно студентам других направлений подго-
товки при изучении дисциплин, связанных с использованием 
информационного обеспечения на основе баз данных в про-
фессиональной деятельности. 

Практическая работа 1  
Информационное обеспечение 
информационных систем 

Цель работы – приобрести навыки анализа процессов в за-
данной предметной области. 

1. Основные понятия

Информационная система (ИС) представляет собой сово-
купность методов, средств и персонала, которые обеспечивают 
сбор, хранение, обработку, передачу и представление информа-
ции для решения задач управления в конкретной предметной 
области. Большинство современных ИС работает с данны-
ми, поэтому их также называют системами обработки дан-
ных (СОД). 
Данные [data] – любая информация, представленная в фор-
ме, пригодной для хранения, передачи и обработки средствами 
вычислительной техники. 
Существуют различные подходы к классификации ИС. При-
знаки, представленные на рисунке 1.1, позволяют выделить 
классы, которые влияют на реализуемые в ИС функции и осо-
бенности построения ИС. 

Классификация информационных систем

Тип данных

Фактографические

Документальные

Обработка 

данных

Информационно-

поисковые

Информационно-

решающие

Сфера 

применения

Интегрированные

САПР

Управление ТП

Рисунок 1.1 – Классификация ИС по различным признакам 

В зависимости от типа обрабатываемых данных различают 

документальные и фактографические ИС. Документальные ИС 
позволяют работать с документами различного типа: тексто-
выми (статьи, рефераты и др.), графическими (фото, рисунки), 
аудио. Основной вид обработки документов – поиск. 

Фактографические ИС хранят и обрабатывают структури-

рованные данные. Это позволяет проводить более разнообраз-
ную обработку такой информации: искать требуемые данные, 
выполнять различные расчёты, формировать графики и диа-
граммы и др. 

В зависимости от специфики обработки данных различа-

ют информационно-поисковые и информационно-решающие 
ИС. Информационно-поисковые системы позволяют искать 
информацию по запросу пользователя (например, поиско-
вые системы Интернета). Информационно-решающие системы 
позволяют проводить обработку данных (например, рассчиты-
вать заработную плату сотрудника). 

В зависимости от сферы применения различают интегри-

рованные ИС, ИС управления технологическими процессами, 
системы автоматизированного проектирования (САПР). 

Интегрированные ИС используются для поддержки реше-

ния всех задач управления организацией, начиная с задач  
оперативного планирования, учёта и контроля деятельности 
отдельных подразделений предприятия, заканчивая формиро-
ванием стратегических планов на основе долгосрочных про-
гнозов. 

ИС управления технологическими процессами связаны с 

решением задач управления производственными операциями. 

САПР используют инженеры-конструкторы, проектиров-

щики, дизайнеры и др. при разработке новых изделий. 

Как и все сложные системы, ИС характеризуется следую-
щими свойствами: 
− 
сложность – определяется множеством входящих в неё 
элементов и их взаимосвязями; 
− 
делимость – определяет наличие в ней подсистем, вы-
деленных по определённому признаку; 
− 
целостность – характеризуется тем, что работа всех 
подсистем подчинена одной цели; 

− 
структурированность – определяется тем, что между 
отдельными элементами внутри системы существуют связи, 
позволяющие разбить эти элементы на уровни иерархии; 
− 
многообразие элементов и различия их природы – 
определяется функциональной особенностью и автономно-
стью элементов системы. 
В составе ИС выделяют следующие виды обеспечения: 
− 
техническое обеспечение – комплекс технических средств 
(компьютер, оргтехника, средства связи и т. д.); 
− 
информационное обеспечение – данные, хранящиеся во 
внешней памяти компьютера; 
− 
математическое обеспечение – совокупность математи-
ческих методов, обеспечивающих построение экономико-
математической модели задач управления (математическое 
программирование, математическая статистика, теория массо-
вого обслуживания); 
− 
программное обеспечение – совокупность программ; 
− 
кадрового обеспечения – персонал, работа которого 
связана с созданием, внедрением и использованием ИС; 
− 
организационно-правовое обеспечение – совокупность 
норм, определяющих организацию подсистем, их цели, задачи, 
структуру, функции, правовой статус системы в целом и всех её 
подсистем. 
Важной особенностью ИС является направленность на ре-
шение задач в конкретной предметной области. Предметная 
область ИС представляет собой совокупность реальных про-
цессов и объектов, которые применяются пользователями для 
решения своих профессиональных задач. Информационное 
обеспечение ИС позволяет определить информацию о процес-
сах и объектах предметной области и образует её информаци-
онную модель. 

2. Состав и структура информационного обеспечения ИС 

Информационное обеспечение определяет следующие эле-
менты: 
− 
систему классификации и кодирования информации; 
− 
унифицированные системы документации; 

– схемы информационных потоков, существующих в пред-
метной области; 
– методы и средства построения баз данных. 
Систему классификаторов образуют: 
– локальные (внутрисистемные) классификаторы (напри-
мер, классификатор номеров групп в вузе); 
– отраслевые классификаторы (например, классифика-
тор специальностей и направлений подготовки высшего обра-
зования); 
– региональные (республиканские, городские, областные) 
классификаторы; 
– общероссийские классификаторы (общероссийский клас-
сификатор специальностей по образованию ОК 009–2016); 
– международные классификаторы. 
Унифицированные системы документации формируются 
на основе требований законодательства и требований, суще-
ствующих в конкретной отрасли и организации. 
Информационный поток – это физическое перемещение 
информации в процессе деятельности предприятия. Он опре-
деляет, каким образом и какая информация передается от од-
ного сотрудника предприятия к другому или от одного 
подразделения к другому. Вся совокупность информационных 
потоков, действующая на предприятии, образует систему ин-
формационных потоков. 
Информационные потоки позволяют организовать нор-
мальную работу предприятия. Цель анализа информационных 
потоков заключается в оптимизации работы предприятия. 
Источниками информации для выделения элементов ин-
формационного обеспечения в предметной области являются: 
документация, нормативно-справочная информация, инфор-
мация, поступающая от подразделений предприятия (напри-
мер, бухгалтерии) с помощью локальной сети, информация, 
поступающая от приборов и датчиков. 

3. Описание предметной области 

В качестве примера предметной области рассмотрим рабо-
ту вуза по подготовке специалистов с высшим образовани-
ем, которая готовит бакалавров магистров и специалистов 

по различным направлениям подготовки, определённым дей-
ствующей лицензией. Цель – подготовка кадров для предприя-
тий региона. 
Приём студентов в вуз осуществляется на конкурсной ос-
нове. По итогам обучения в вузе выдаётся диплом. 

4. Последовательность выполнения практической работы 

1. Уточнить и дополнить описание предметной области на 
основе собственного опыта и различными источниками (кни-
гами, учебниками или Интернет-источниками). 
2. Выполнить структурное разбиение предметной области 
на отдельные подразделения (подсистемы) в соответствии с 
выполняемым ими функциям. 
3. Определить задачи и функции системы в целом и функ-
ции каждого подразделения (подсистемы). 
4. Продумать виды входной и выходной информации для 
каждого подразделения (подсистемы). 
5. Описать процессы предметной области в документе 
формата Word. В нём должны содержаться ответы на следую-
щие вопросы: 
5.1. Что является результатом (результатами) процесса? 
5.2. Что является входом (входами) процесса (что нужно 
иметь, чтобы процесс можно было начать)? 
5.3. Кто исполняет процесс? Составьте список действий, ре-
ализующих процесс. 
5.4. Что используется для выполнения процесса? Определи-
те необходимые средства (материалы, финансы, инструменты, 
исполнителей) для процесса целиком и каждого его действия. 
5.5. При каких ограничениях выполняется процесс? Опреде-
лите правила выполнения процесса. Задайте ограничения на 
выполнение процесса целиком и его отдельных действий. 
5.6. Какова последовательность выполнения действий вы-
деленных процессов? 
6. Определить систему классификаторов, используемых 
в предметной области. 
7. Выделить унифицированные формы документов, ис-
пользуемые в предметной области.