Электронное библиографическое пособие: Практическое руководство для библиотечных работников

ЭЛЕКТРОННОЕ 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ 

ПОСОБИЕ

Е.В. ПАНКОВА
Л.С. БЕРКУТОВА

ПРАКТИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО 

ДЛЯ БИБЛИОТЕЧНЫХ РАБОТНИКОВ

2-е издание, исправленное и дополненное

НАУКА и ПРАКТИКА

Москва
ИНФРА-М

202

УДК 01+004
ББК 78.5:32.973-018.2
 
П16

Панкова Е.В.

П16 
 
Электронное библиографическое пособие : практическое руководство 
для библиотечных работников / Е.В. Панкова, Л.С. Беркутова. — 
2-е изд., испр. и доп. — Москва : ИНФРА-М, 2023. — 127 с. — (Наука 
и практика). — DOI 10.12737/1039256.

ISBN 978-5-16-015528-9 (print)
ISBN 978-5-16-107948-5 (online)

Создание электронного библиографического пособия — это трудоемкое, 
но очень увлекательное занятие. Сделав первый шаг с помощью этой 
книги, вы сможете освоить и иные программы и технологии. Руководство 
последовательно проведет вас через все этапы создания электронного библиографического 
пособия стандартными средствами Word.

Второе издание дополнено главой о библиографических пособиях, актуализированы 
технологические возможности современного программного 
обеспечения, учтены правила нового ГОСТ на составление библиографического 
описания.

Для работников библиотек и библиографов, студентов и преподавате-

лей, а также всех интересующихся вопросами составления библиографи-
ческих пособий, в том числе электронных.

УДК 01+004

ББК 78.5:32.973-018.2

ISBN 978-5-16-015528-9 (print)
ISBN 978-5-16-107948-5 (online)

© Панкова Е.В., Беркутова Л.С., 2008
© Панкова Е.В., Беркутова Л.С., 2021, 

с изменениями

Предисловие

Электронные документы становятся неотъемлемой частью 
библиотечных фондов. Это могут быть электронные до-
кументы, созданные другими организациями, и тогда библи-
отека выступает как посредник, предоставляющий документы 
из фонда. Но это могут быть и электронные документы, со-
зданные самой библиотекой, предоставляющие уникальную 
информацию (например, краеведческого характера) или рас-
крывающие фонд библиотеки.
Электронное библиографическое пособие (ЭБП), как 
и любое другое издание, которое может создать сама библио-
тека, должно быть:
 
• интересным для большинства категорий его пользователей, 
в том числе и потенциальных;
 
• раскрывающим фонд библиотеки, т.е. должно работать 
на ее имидж;
 
• достаточно простым в создании и использовании;
 
• занимающим свою нишу на рынке информационных про-
дуктов.
Оперативность и актуальность электронного библиографи-
ческого пособия обязательно сопровождается его доступностью 
(физической, экономической, содержательной, т.е. уровнем ус-
воения материала). Даже высокое качество библио графической 
информации не означает доступности представленного ею 
документа, так как специфика баз данных часто накладывает 
определенные ограничения на получаемые результаты (на-
пример, отсутствуют полнотекстовые документы).
Заметим, что в нынешней конкурентной ситуации достичь 
положительных результатов при запуске новых проектов 
очень сложно, особенно если они ориентированы на коммер-
ческую эффективность.
Главный акцент при создании ЭБП традиционно делается 
на потребителя. Информация, представляемая в электронном 

Предисловие

виде и сопровождающаяся полными текстами описанных в по-
собии документов, вполне отвечает их требованиям. Такое по-
собие можно разместить на жестком диске компьютера для об-
щего доступа или предоставить на флэш- или компакт-диске, 
с которым можно работать в библиотеке и дома, а можно при 
сохранении в виде pdf-файла разместить на сайте библиотеки.
Электронные ресурсы создаются намного быстрее за счет 
автоматизации рутинных процессов, а тиражирование и рас-
пространение электронных файлов возможно как в режиме 
off -line (например, по электронной почте), так и в режиме on-
line (в том числе с размещением на сайте библиотеки).
Электронное библиографическое пособие, создаваемое про-
стейшими типовыми средствами, не требует высокого уровня 
подготовки специалиста, уникального технического и прог-
раммного обеспечения, и поэтому доступно для человека, вла-
деющего минимальными навыками работы с компьютером.
В настоящем издании рассмотрено создание ЭБП сред-
ствами стандартной программы MS Offi  ce — текстового про-
цессора Word. Безусловно, это самый простой путь создания 
ЭБП. Выбор данного программного продукта объясняется 
двумя факторами:
 
• владение текстовым процессором присуще большинству 
пользователей, и, следовательно, создание и чтение элект-
ронного документа им под силу;
 
• некоторые функции (например, вспомогательные указа-
тели) доступны только на базе программ Microsoft.
Безусловно, не решая столь сложных задач, как автомати-
зация процессов создания ЭБП, можно реализовать информа-
ционный продукт и на базе аналогов текстовых процессоров 
(например, Writer из пакета LibreOffi  ce).
В основу издания положен комплекс практических работ, 
выполняемых студентами Санкт-Петербургского техникума 
библиотечных и информационных технологий в рамках дис-
циплины «Информационные технологии в профессиональной 
деятельности».

Предисловие

Структура книги базируется на классической, традицион ной, 
десятилетиями проверенной методике составления библио-
графических пособий, которая в наиболее полном виде была 
представлена в работе М.А. Брискмана и М.П. Бронштейн 1. 
Одновременно она опирается на возможности технологической 
реализации традиционных этапов в автоматизированном ре-
жиме. Таким образом, в издание включены специфические про-
цессы и приемы, обусловленные электронной формой библиог-
рафического пособия, в том числе:
 
• копирование библиографических записей и описание элект-
ронных ресурсов;
 
• автоматическая маркировка и сборка вспомогательных ука-
зателей;
 
• создание интерактивных гиперссылок внутри пособия 
(на полные тексты документов, справочную информацию 
и т.д.).
Указатель алгоритмов позволит быстро найти описание 
действий, предназначенных для конкретных целей создания 
ЭБП.
Создание электронного библиографического пособия — это 
трудоемкое, но очень увлекательное занятие. Сделав первый 
шаг с помощью этой книги, вы сможете освоить и иные прог-
раммы и технологии. Развитие современных подходов в со-
здании книги все чаще создает синтетические формы инфор-
мации о ней, в том числе сочетание библиографических из-
даний и электронных библиотечных выставок, использование 
специальных оболочек для представления информационных 
продуктов (например, calameo).
При дальнейшей работе можно будет освоить:
 
• системы издательской верстки страниц, например Adobe 
PageMaker, Microsoft Publisher или Scribus (бесплатный 
аналог с открытым кодом), которые позволяют сверстать 

1 
Брискман М.А., Бронштейн М.П. Составление библиографических 
пособий: практ. руководство. М.: Книга, 1964. 299 с.

Предисловие

буклеты, закладки, дайджесты и иные библиографические 
пособия для последующей их публикации на бумажном но-
сителе или размещения на сайте, например, в формате .pdf;
 
• HTML-страница — это тот же документ, но созданный 
для размещения текста в браузере для прямого просмотра 
(разметка страницы делается с помощью специальных ко-
манд — тегов, между которыми размещается значимая часть 
библиографического пособия);
 
• Flash-технология от компании MacroMedia. Macromedia 
Flash — программа для создания интерактивных элементов 
html-страниц. Сами страницы создаются в MS FrontPage 
Express или Macromedia DreamWeawer.
В современных условиях информатизации каждая библио-
тека может создавать и предоставлять пользователям соб-
ственные электронные документы, для этого нужно только 
научиться делать это самостоятельно.

Глава 1. 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ: 
ОПРЕДЕЛЕНИЕ, НАЗНАЧЕНИЕ, ВИДЫ, 
ОСОБЕННОСТИ

…Библиографическое пособие яв-
ляется подлинным конденсатором 
информации о книжных богатствах. 
Главное достоинство библиографи-
ческого пособия состоит в том, что 
оно способно собирать вместе, кон-
центрировать сведения о множестве 
произведений печати под любым ин-
тересующим читателя углом зрения.

И.Г. Моргенштерн

Создание информационных продуктов — одна из важных 
задач библиотеки. В отличие от информационного ресурса 
(множество интернет-сайтов, каталоги, подборки статей и пр.) 
информационный продукт направлен на удовлетворение кон-
кретных информационных потребностей для конкретной 
группы (отдельного) пользователя. Таким образом, инфор-
мационный продукт обладает четким читательским (потреби-
тельским) адресом и целевым назначением.
Всю совокупность создаваемых информационных про-
дуктов можно разделить на первичные и вторичные.
Первичные информационные продукты — это сами из-
дания, статьи, тексты, содержащие исходные данные, полу-
ченные в результате формирования, сбора, исследования, пе-
реработки фактической информации. Они, безусловно, могут 
сопровождаться списками литературы (пристатейными, вну-
трикнижными и т.д.), но эти списки носят вспомогательный 
характер (список использованной/цитированной/рекомендо-

Глава 1. Библиографическое пособие: определение, назначение, виды, особенности

ванной литературы) и относятся к научно-вспомогательному 
аппарату издания.

Вторичные информационные продукты дают информацию 

о первичных, сообщая об их местонахождении, идентифика-
ционных признаках, отличительных особенностях или под-
борках первичных документов (каталоги, полнотекстовые 
подборки документов и т.д.). Таким образом, вторичные 
информационные продукты выполняют информационную 
и оценочную функции. Библиографическая информация для 
вторичных документов является основной.

Из вторичных информационных продуктов библиотеки активно 
создают и используют библиографические пособия.

Согласно ГОСТ 7.0–99 «Информационно-библиотечная 

деятельность, библиография: Термины и определения», библиографическое 
пособие (БП) — это «упорядоченное множество 
библиографических записей»1.

В зависимости от способа организации библиографического 
пособия традиционно выделяют следующие базовые 
типы библиографических пособий:

 
• библиографический указатель — библиографическое пособие 
значительного объема со сложной структурой. Как 
правило, библиографический указатель содержит довольно 
большое количество библиографических записей, расположенных 
в определенной структуре, имеет разделы и подразделы, 
снабжен научно-вспомогательным аппаратом, в том 
числе предисловием, вступительной статьей, оглавлением, 
вспомогательными указателями;

 
• библиографический обзор — библиографическое пособие 

в письменной или устной форме, представляющее собой 
связное повествование. Главный отличительный признак библиографического 
обзора — связный рассказ о книгах. Соответственно, 
в обзоре присутствуют вступление, тексты-связки 

1 
ГОСТ 7.0–99 «Информационно-библиотечная деятельность, библио -
графия: Термины и определения». М.: ИПК Издательство стандартов, 
1999.

Глава 1. Библиографическое пособие: определение, назначение, виды, особенности 

для перехода от одного документа к другому, заключение. 
В зависимости от решаемой задачи библиографические обзоры 
могут быть рекомендательными и научно-вспомогательными, 
в том числе аналитическими (в последних дается 
серьезный анализ развития темы или проблемы с указанием 
источников информации, в которых раскрываются факты);
 
• библиографический список — библиографическое пособие 
с простой структурой. Объем библиографического списка 
невелик, структура простая (линейная или несколько од-
ноуровневых разделов), научно-вспомогательный аппарат 
отсутствует или, как правило, содержит только краткое 
предисловие.
Особым видом библиографических списков являются реко-
мендательные библиографические пособия «малых форм». 
Они оперативны, помогают своевременно донести до читателя 
информацию. Наряду с печатными источниками указываются 
виртуальные адреса, включается дополнительная фактогра-
фическая информация.
Среди рекомендательных библиографических пособий 
«малых форм» выделяем следующие.
Библиографическая закладка. Рекомендательное библио-
графическое пособие малой формы, цель которого — пробу-
дить читательский интерес к определенной книге, автору 
или теме. На одной стороне закладки помещается название 
и изображение обложки книги, к которой она составлена (за-
главная книга), а на обратной стороне содержится инфор-
мация о других изданиях, близких к ней по тематике или 
жанру, которые имеются в фонде, или список других произ-
ведений этого же автора. Наряду с художественной литера-
турой закладка может включать и научно-популярную лите-
ратуру по этой же теме. В закладке дается обычно до 10 на-
званий. При оформлении закладок можно использовать как 
одностороннюю печать, чтобы использовать чистую сторону 
для заметок пользователя, так и двустороннюю, что доста-
точно эффективно с точки зрения информативности и ди-

Глава 1. Библиографическое пособие: определение, назначение, виды, особенности

зайна (рис. 1.1). Фантазийные формы закладок вполне могут 
использоваться как форма поощрения (рис. 1.2).

Рис. 1.1. Двусторонняя библиографическая закладка 
(студентка СПбТБиИТ А. Егорова, 2018)

Рис. 1.2. Фантазийная библиографическая закладка 
(студентка СПбТБиИТ Е. Рыбалкина, 2015)