Взаимоотношения с подчинёнными и иными работниками фирмы: учебное пособие для практического применения
Покупка
Издательство:
ФЛИНТА
Автор:
Лукаш Юрий Александрович
Год издания: 2022
Кол-во страниц: 617
Дополнительно
Вид издания:
Учебное пособие
Уровень образования:
ВО - Бакалавриат
ISBN: 978-5-9765-5168-8
Артикул: 793436.01.99
Доступ онлайн
В корзину
Пособие посвящено особенностям формирования взаимоотношений руководителя с подчинёнными, начиная с отбора претендентов на вакантные должности. В книге изложены принципы управления персоналом, методы и способы подбора персонала, определения характерных особенностей человека по внешнему виду с использованием физиогномики, рассматриваются вопросы профилактики конфликтных ситуаций и управления ими в случае их возникновения и развития, особенности психологии различных типов работников поскольку без знания их просто невозможно правильное построение служебных отношений с подчинёнными сотрудниками, характерные черты проблемных претендентов на вакансии или работников, а также особенности различных режимов работы персонала, его мотивация, контроль, включая действия в случае совершения работником проступков, и др. В книге должное внимание уделено умению руководителя непосредственно общаться с подчинёнными. Материал в книге изложен в чёткой лаконичной форме поскольку автор не стремится к «наматыванию объёмов»;
Пособие содержит порядка 200 разделов, материал которых в краткой и конкретной форме посвящен вопросам взаимоотношений руководителей с подчинёнными им сотрудниками.
Для руководителей всех звеньев управления.
Тематика:
ББК:
УДК:
ОКСО:
- ВО - Бакалавриат
- 37.03.02: Конфликтология
- 38.03.02: Менеджмент
- 38.03.03: Управление персоналом
ГРНТИ:
Скопировать запись
Фрагмент текстового слоя документа размещен для индексирующих роботов.
Для полноценной работы с документом, пожалуйста, перейдите в
ридер.
Ю.А. Лукаш ВЗАИМООТНОШЕНИЯ С ПОДЧИНЁННЫМИ И ИНЫМИ РАБОТНИКАМИ ФИРМЫ Учебное пособие для практического применения Москва Издательство «ФЛИНТА» 2022
УДК 331.1 ББК 60.832.1(833) Л84 Лукаш Ю.А. Л84 Взаимоотношения с подчинёнными и иными работниками фирмы : учебное пособие для практического применения / Ю.А. Лукаш. — Москва : ФЛИНТА, 2022. — 617 с. — ISBN 978-5-9765-5168-8. — Текст : электронный. Пособие посвящено особенностям формирования взаимоотношений руководителя с подчинёнными, начиная с отбора претендентов на вакантные должности. В книге изложены принципы управления персоналом, методы и способы подбора персонала, определения характерных особенностей человека по внешнему виду с использованием физиогномики, рассматриваются вопросы профилактики конфликтных ситуаций и управления ими в случае их возникновения и развития, особенности психологии различных типов работников поскольку без знания их просто невозможно правильное построение служебных отношений с подчинёнными сотрудниками, характерные черты проблемных претендентов на вакансии или работников, а также особенности различных режимов работы пер- сонала, его мотивация, контроль, включая действия в случае совершения работником проступков, и др. В книге должное внимание уделено умению руководителя непосредственно общаться с подчинёнными. Материал в книге изложен в чёткой лаконичной форме поскольку автор не стремится к «наматыванию объёмов». Пособие содержит порядка 200 разделов, материал которых в краткой и конкретной форме посвящен вопросам взаимоотношений руководителей с подчинёнными им сотрудниками. Для руководителей всех звеньев управления. УДК 331.1 ББК 60.832.1(833) ISBN 978-5-9765-5168-8 © Издательство «ФЛИНТА», 2022
СОДЕРЖАНИЕ Адаптация сотрудников.........................................................................................................8 Акты работодателя локальные............................................................................................10 Анализ информации анкеты претендента на вакансию ...................................................13 Анализ причин нелояльности персонала...........................................................................16 Анализ причин производственного конфликта.................................................................17 Анализ причин текучести кадров .......................................................................................19 Аттестация как одна из форм определения квалификации работников........................22 Аттестация персонала в качестве способа формирования оснований для последующих кадровых решений.......................................................................24 Взаимодействие сторон в конфликтной ситуации............................................................26 Власть руководителя............................................................................................................28 Внешний вид и одежда человека и связанные с ними особенности...............................30 Возможные последствия возвращения на фирму ранее уволившегося работника......41 Вопросы для получения информации о кандидате на вакансию ....................................43 Вопросы кадрового планирования основные....................................................................48 Действия работодателя в случае, если работник не вышел на работу ..........................51 Действия работодателя в случае отказа работника от выполнения работы при переводе на другую работу .................................................................................53 Делегирование задач и полномочий подчиненным..........................................................56 Делегирование полномочий как составляющая командообразования ..........................61 Доверие как эффективный инструмент управления персоналом....................................66 Должностная инструкция ....................................................................................................70 Досудебное рассмотрение индивидуальных трудовых споров.......................................72 Европейская хартия об основных социальных правах трудящихся (Страсбург, 9 декабря 1989 г.) (краткое изложение)..............................................75 Защита коммерческой тайны от разглашения работником .............................................79 Защита от конкретных проявлений криминала.................................................................83 Изречения великих, применимые к проблемам лояльности персонала ........................92 Инструкция по охране труда...............................................................................................93 Интервью как методы психологической диагностики кандидатов на вакансии...........94 Интервью с претендентами на вакансии............................................................................97 Интервью с претендентом на вакансию с применением провокации ...........................99 Интервью с уволившимся работником ............................................................................101 Интервью ситуационное в качестве инструмента подбора персонала........................104 Искусство речевого общения............................................................................................107 Качества, необходимые для позитивного межличностного общения .........................110 Качества руководителя, необходимые для формирования и поддержания лояльности персонала ...............................................................................................111 Классификация конфликтов по причинам.......................................................................112 Команда управленческая ...................................................................................................114 Командные игроки .............................................................................................................114 Компетенция в управлении ...............................................................................................117 Конкурентность персонала................................................................................................119 Конкурсный отбор персонала ...........................................................................................122 Контроль исполнения запланированного ........................................................................124 Контроль персонала фирмы ..............................................................................................126
Конфликт руководителя с подчинённым.........................................................................129 Конфликты сценарные.......................................................................................................131 Конфликты межличностные .............................................................................................134 Корпоративная культура....................................................................................................135 Корпоративное обучение...................................................................................................137 Корпоративное право и его регулирование.....................................................................140 Корпоративные стандарты ................................................................................................151 Коучинг ...............................................................................................................................153 Критика, её особенности и восприятие............................................................................155 Критика руководителем подчиненного ...........................................................................155 Лидерство, его черты, задачи и формы проявления.......................................................156 Лидерство руководителя в организации предполагает:.................................................159 Манипулятор среди персонала фирмы ............................................................................161 Методы проведения совещаний........................................................................................166 Мотивация персонала нематериальная............................................................................167 Мотивация обучения персонала и профилактика связанных с ним негативных факторов .....................................................................................................................169 Мотивация персонала работать с полной отдачей..........................................................171 Набор персонала.................................................................................................................180 Направление менеджером деятельности подчиненных .................................................184 Наркотическая зависимость работника как потенциальная опасность для благополучия фирмы и её сотрудников ...........................................................187 Нарушение трудовых прав работника..............................................................................190 Невербальные коммуникации и иные проявления характеров людей .........................192 Негативные проявления краткосрочных поощрений персонала (антимотивация).....206 Негативные стороны классической схемы премирования.............................................208 Негативные факторы, связанные с управлением персоналом.......................................210 Необходимость регламентации деятельности персонала ..............................................212 Нравственное поведение ...................................................................................................215 Нюансы искусства управления персоналом....................................................................220 Обеспечение обратной связи при управлении персоналом ...........................................221 Обоснование применения технических средств контроля персонала.........................226 Обязанности работника (основные обобщенно).............................................................231 Обязанности работника в отношении охраны труда......................................................233 Обязанности работодателя в отношении охраны труда.................................................234 Одноминутный менеджмент .............................................................................................241 Организация и проведение аттестации персонала фирмы.............................................243 Организация труда .............................................................................................................251 Основания прекращения трудового договора.................................................................253 Основания прекращения трудового договора по инициативе администрации ...........254 Основы кадровой безопасности коммерческой организации........................................256 Основные принципы системы мотивации персонала.....................................................257 Основные факторы, способствующие формированию личности потенциального правонарушителя (преступника)..............................................................................260 Особенности воздействия на подчиненных в целях профилактики конфликта..........265 Особенности личности бывших военнослужащих .........................................................268 Особенности применения дисциплинарных взысканий ................................................274 Особенности труда женщин..............................................................................................276
Особенности труда работников в возрасте до восемнадцати лет .................................280 Особенности увольнения работника по соглашению сторон........................................282 Отзыв работника из отпуска .............................................................................................284 Отстранение от работы (основные и общие положения)..............................................286 Памятка для работодателя в отношении срочный договор с работником ..................289 Паравербальные коммуникации (паралингвистика) и информационные особенности звучания устной речи .........................................................................291 Первичный отбор персонала.............................................................................................296 Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением 297 Персональные данные работника и их защита................................................................298 Поведение руководителя во время критики подчиненного...........................................302 Позитивные функции конфликта .....................................................................................304 Положения трудового законодательства в части заработной платы работников основные и общие......................................................................................................305 Поощрение работников выплатой им бонусов ...............................................................311 Порочная практика работы менеджера на своих подчиненных....................................313 Права работодателя (основные обобщенно) ...................................................................316 Правила внутреннего трудового распорядка ..................................................................320 Правила встречи нового сотрудника................................................................................331 Правила делового взаимодействия...................................................................................332 Правила менеджмента командообразования...................................................................333 Право работника на труд в условиях, соответствующих требованиям охраны труда335 Право работника на труд в условиях , отвечающих требованиям безопасности и гигиены....................................................................................................................342 Премирование работников ................................................................................................343 Преодоление сопротивления работников при внедрении на фирме изменений .........344 Признаки антисоциальной направленности личности...................................................348 Признаки напряженного состояния физиологические и поведенческие ....................349 Признаки эффективного командообразования ...............................................................351 Применение взыскания за нарушение трудовой дисциплины и поощрении добросовестности ......................................................................................................354 Применение испытательного срока в качестве инструмента профилактики возможных негативных проявлений........................................................................360 Применяемые системы мотивации персонала ................................................................362 Принципы управления персоналом..................................................................................364 Принципы философии управления персоналом .............................................................364 Причины изначального конфликта работодателя с кандидатом на вакансию ............366 Причины производственных конфликтов .......................................................................366 Противодействие манипуляциям на «подавление» собеседника..................................369 Профессиональный кризис сотрудника...........................................................................370 Профилактика воровства работников фирмы .................................................................372 Профилактика производственного конфликта................................................................377 Профилактика профессионального кризиса сотрудника ...............................................383 Профиль должности и соответствие ему .........................................................................384 Психологическое тестирование персонала......................................................................386 Психологический портрет мошенника.............................................................................390 Работа в выходные и праздничные дни ...........................................................................394 Работа в ночное время .......................................................................................................395
Работа в режиме гибкого рабочего времени ...................................................................395 Работа в режиме ненормированного рабочего дня.........................................................397 Работа в режиме неполного и сокращённого рабочего времени...................................398 Работа в режиме сменном..................................................................................................402 Работа по трудовому договору на срок до двух месяцев (основные и общие положения) ...............................................................................404 Работа при организации труда вахтовым методом (основные и общие положения)..407 Рабочее время .....................................................................................................................412 Разделение заработка как способ мотивации персонала................................................413 Развитие и завершение конфликта ...................................................................................414 Развитие лояльности персонала........................................................................................418 Развитие уверенности в себе.............................................................................................422 Распознавание лжи собеседника.......................................................................................423 Самыми характерными признаками неискренности и хитрости являются: ................427 Рассмотрение индивидуальных трудовых споров в судах ............................................429 Расчёт средней и среднесписочной численности работников.......................................434 Регламентация взаимоотношений с работниками — подотчётными лицами .............436 Регламентация деятельности персонала ..........................................................................440 Регламентация формирования кадрового резерва ..........................................................444 Режим рабочего времени...................................................................................................445 Режим разделения рабочего дня на части........................................................................446 Режим суммированного учёта рабочего времени...........................................................448 Резюме претендента на вакансию.....................................................................................449 Система мотивации как часть кадровой политики.........................................................451 Система оплаты труда на комиссионной основе ............................................................454 Система оплаты труда с применением плавающих окладов .........................................455 Системы оплаты труда.......................................................................................................455 Системы оплаты труда переменные.................................................................................459 Собеседование с претендентами на вакансии.................................................................466 Совмещение работы с обучением (основные и общие положения) .............................469 Согласованность интересов фирмы и работника в отношении оплаты труда.............474 Содержание трудового договора ......................................................................................477 Социальный компенсационный пакет как составляющая мотивации персонала ......479 Специфика служебного телефонного поведения............................................................481 Способы убеждающего воздействия, используемые в построении убедительной речи.....................................................................................................484 Средняя заработная плата .................................................................................................488 Срочный трудовой договор...............................................................................................495 Страхование от несчастных случаев на производстве ...................................................497 Стресс-интервью в качестве инструмента подбора персонала .....................................500 Стресс на работе и стресс — менеджмент.......................................................................504 Тайм — менеджмент..........................................................................................................512 Тактические приёмы влияния на персонал......................................................................519 Текучесть кадров................................................................................................................520 Темперамент руководителя и подчинённого ..................................................................522 Техника самообороны воздействия оппонента...............................................................525 Типичные ошибки в сфере трудовых отношений, влекущие нарушения налогового законодательства .......................................................................................................527
Типичные ошибки и упущения при работе с подотчётными лицами..........................529 Типичные ошибки организации и проведения служебных совещаний.......................533 Типичные ошибки при мотивации персонала.................................................................534 Типичные ошибки при переводе на другую работу и применении испытательного срока............................................................................................................................536 Типичные ошибки служебного разговора по телефону.................................................540 Типичные черты уверенного в себе человека .................................................................542 Типы игроков, необходимых в команде ..........................................................................542 Типы конфликтогенов среди персонала ..........................................................................545 Типы работников компании и присущие им особенности ............................................546 Труд лиц, имеющих детей-инвалидов..............................................................................557 Увольнение за прогул ........................................................................................................560 Удержания из заработной платы работника по инициативе работодателя.................561 Умение говорить выразительно в общении с подчинёнными.......................................565 Управление карьерным ростом персонала ......................................................................568 Управление стрессом.........................................................................................................570 Управление эмоциональным напряжением в конфликтных ситуациях......................575 Устная речь человека как источник информации о его личных качествах.................576 Устранение мешающих качественному подбору персонала противоречий ...............580 Факторы влияния на личность склонного к правонарушению бывшего военнослужащего ......................................................................................................582 Факторы внешнего и внутреннего негативного воздействия на кадровую безопасность фирмы..................................................................................................583 Факторы, способствующие формированию личности потенциального правонарушителя (преступника), основные ...........................................................585 Физиогномика как средство выяснения и изучения собеседника.................................590 Формирование и развитие управленческой команды.....................................................597 Формирование стратегического кадрового резерва фирмы ..........................................601 Характерные черты поведения плохого руководителя ..................................................607 Характерные черты проблемного кандидата на вакансию или работника .................608 Характерные черты психологии склонных к преступлению лиц .................................611 Человеческий фактор в деле обеспечения безопасности бизнеса.................................612 Человеческий фактор в деле обеспечения информационной безопасности фирмы ..615
Адаптация сотрудников Адаптация сотрудников, как любой процесс, имеет определенные цели и задачи как со стороны организации, так как и со стороны сотрудника. Главной целью адаптации со стороны организации является максимально полное, быст- рое и эффективное приспособление сотрудника к организации. Задачами адап- тации являются: - повышение эффективности трудовой деятельности сотрудника; - повышение эффективности организации; - снижение возможности увольнения сотрудника; - формирование у сотрудника лояльности к организации; - снижение тревожности у сотрудника; - формирование у сотрудника чувства удовлетворенности работой; - повышение прибыли. Адаптация сотрудников безусловно предполагает получение определен- ной прибыли для организации. Например, если сотрудник сможет приступить к выполнению эффективной трудовой деятельности в более короткий промежу- ток времени, он с меньшей вероятностью уволится и т.д. Задачами адаптации с позиции персонала являются: - желание продолжить трудовые отношения с организацией; - понимание специфики работ; - начало эффективного выполнения в максимально короткий срок должностных обязанностей; - снижение уровня стресса; - снижение уровня тревожности; - вступление в нормальные межличностные отношения в коллекти- ве организации; - установление партнерских отношений с коллегами; - формирование и увеличение чувства удовлетворенности от вы- полняемых должностных обязанностей. Перечисленные выше задачи адаптации как для организации, так и для сотрудника приведены в обобщенном виде. На практике в зависимости от кон- кретных условий и обстоятельств функционирования коммерческой организа- ции могут быть расширены. Сопоставление задач сотрудника и организации показывает, что в своей основе они совпадают. Конкретизация адаптации позволяет выделить такие два его вида, как общеориентированная и специально ориентированная. В рамках общеориентированной адаптации происходит процесс приспо- собления к другим сотрудникам организации, который предусматривает не только формальное знакомство, но и установление нормальных партнерских
отношений. Здесь можно представить нового сотрудника всему персоналу, обо- значив его статус и должность. Необходимо контролировать этот процесс, пе- риодически осведомляясь у других сотрудников организации о ситуации, сло- жившейся вокруг нового сотрудника. Особо необходимо акцентировать внима- ние на такой проблеме, как адаптация к условиям труда. Здесь рассматривается приспособление к порядку перерывов, перекуров, приемов пищи и др. Новый сотрудник должен быть не только информирован о существующих в организа- ции правилах относительно распорядка трудового дня, но последний должен быть адаптирован к пожеланиям и физиологическим особенностям сотрудни- ков. Специально ориентированный вид адаптации предполагает ознакомление нового сотрудника с его профессиональными обязанностями, а также адапта- цию к ним. В случае, если новый сотрудник обладает опытом работы в анало- гичной сфере или должности, должно быть также проведено ознакомление и адаптация к должности. Это связано с тем, что каждая организация предпола- гают наличие определенной специфики своей деятельности. Зачастую на прак- тике адаптации сотрудников, имеющих опыт работы, уделяется недостаточное внимание. Естественно, что она в определенной мере отличается от адаптации сотрудников, не обладающих опытом работы. Здесь происходит ознакомление со специфическими чертами, а некоторые основополагающие моменты, извест- ные сотруднику, могут быть опущены. Немаловажное значение имеет физиологическая адаптация сотрудников. Адаптация на физиологическом уровне должна включать не только ин- формирование, но и изменение существующих правил по таким направлениям, как: - время и период приема пищи; - время, период и частота курения с указанием размещение отве- денного для этого места; - график работы: смена, шестидневная рабочая неделя и т.д. Учитывая наибольшую продуктивность сотрудника в зависимости от времени суток, можно повысить эффективность его трудовой деятельности. Различают адаптацию сотрудников общеориентированную и специально ориентированную. Адаптация общеориентированная — это процесс приспо- собления организации и сотрудника в рамках межличностных, физиологиче- ских отношений, а также в плане организации труда. Адаптация сотрудников специально ориентированная — это процесс приспособления сотрудника и ор- ганизации в рамках профессиональных аспектов.
Процесс адаптации сотрудника предполагает конечность и необходи- мость оценки результативности. К критериям, позволяющим понять, что про- цесс адаптации сотрудника прошел эффективно, в частности, относятся: - трудовая деятельность нового сотрудника, являющаяся для него зако- номерной, нормальной, а именно снижение нервозности, неуверенности в себе; - получение новым сотрудником необходимого объема знаний и умений для выполнения эффективных трудовых обязанностей; - соответствие нового сотрудника всем установленным в организации правилам и нормам поведения; - мотивирование нового сотрудника к профессиональному и личностному росту; - чувство морального удовлетворения от выполнения сотрудником трудо- вой деятельности; - полная ассимиляция нового сотрудника с коллективом, т.е. нормальные отношения со всеми сотрудниками. Акты работодателя локальные Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя строить отношения с работ- ником по определенным правилам, закрепляя их в специальных документах фирмы — локальных нормативных актах. С помощью локальных нормативных актов работодатель по существу привязывает ТК РФ к специфике своей организации. Некоторые из этих доку- ментов прямо предусмотрены ТК РФ и за их отсутствие придется платить штраф. Другие локальные акты формально необязательны — например, долж- ностные инструкции. В рамках рассматриваемого круга вопросов напомним, что согласно ста- тье 68 ТК РФ (извлечение): «Приём на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание прика- за (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенно- го трудового договора. Приказ (распоряжение) работодателя о приёме на работу объявляется ра- ботнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового дого- вора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще за- веренную копию указанного приказа (распоряжения). При приёме на работу работодатель обязан ознакомить работника с дей- ствующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, ины-
ми локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором.» Среди обязательных локальных нормативных актов особое место занима- ет штатное расписание. Для штатного расписания Госкомстатом в 2001 году была разработана унифицированная форма № Т-3 (утверждена постановлением Госкомстата от 6 апреля 2001 г. № 26). Правда с распространенным мнением об обязательности применения именно указанной выше формы можно с успехом поспорить по- скольку она носит рекомендательный характер, но в любом случае проще за- полнить эту форму, чем разрабатывать свою и при проверке спорить с трудо- вым инспектором по этому поводу. Как и в любой унифицированный бланк, в случае необходимости или це- лесообразности в штатное расписание по форме № Т-3 можно добавлять новые графы, но удалять из формы ничего нельзя поскольку все они функционально необходимы. Кстати, штатное расписание — документ скорее не кадровый, а экономи- ческий, в связи с чем составлять его должны не кадровики, а начальники струк- турных подразделений организации. Утвердить штатное расписание можно только через приказ, поскольку этот документ относится к документам по ос- новной деятельности, а не к документам по личному составу. В графе «Количество штатных единиц» штатного расписания не обяза- тельно должно стоять круглое число. Если, например, нужен специалист по совместительству, то можно написать цифру с десятичными знаками — напри- мер, 2,75 или 0,5 и др., но указание «вилочных» окладов незаконно. Не надо за- бывать, что Конституция РФ гарантирует работнику равную оплату за равный труд. Первый критерий, по которому определяют, равный труд или нет, — это должность. Поэтому у двух экономистов или у двух инженеров на одной фирме не может быть разных окладов. Это не значит, что они будут получать одина- ковую зарплату, поскольку оклад определяется должностью, а зарплата — тру- дом. Поэтому за графой «Оклад» и следуют графы «Надбавки» — за работу в выходные, за командировки, за выслугу лет и т.д. Надбавка входит в систему оплаты труда, а по статье 57 ТК РФ это суще- ственное условие труда, об изменении которого работника нужно предупре- ждать за два месяца. Условия получения надбавок, премий и других выплат нужно перечислить в другом локальном акте — положении об оплате труда. Локальным нормативным актом являются правила внутреннего трудового распорядка. В этом документе должна быть отражена специфика работы орга- низации, но без отклонений от норм Трудового кодекса РФ. Например, писать «Работник имеет право разбить свой отпуск на три части» нельзя поскольку ТК
РФ количество частей отпуска не ограничено. Писать о том, что «Работник, принятый с испытательным сроком, в период его прохождения не получает надбавок» также нельзя поскольку работник имеет на них право с первого дня своей работы, а такая «специфика» приводит к ущемлению прав работника. В некоторых фирмах правила внутреннего трудового распорядка подме- няют положением о персонале, но путать эти документы недопустимо посколь- ку первый из них обязателен, тогда как второй ТК РФ не предусмотрен. Кроме того, положению о персонале ближе вопросы о социальном партнерстве, реше- нии конфликтов в коллективе, корпоративной культуре, имидже фирмы, манере поведения работников с клиентами и между собой. Каждая фирма должна разработать локальные нормативные акты о защите персональных данных работников поскольку чтобы эти сведения нельзя было использовать против любого из них ТК РФ обязывает работодателей не только защищать персональные данные работников, но и в специальном документе указать, как он в лице администрации фирмы будет это делать. В положении ( инструкции, правилах) о защите персональных данных работников надо указать, какие сведения относятся к персональным, кто их собирает и с ними работает, а также указать кто имеет к ним доступ. В этой связи необходимо напомнить, что согласно пункту 3 статьи 86 ТК РФ все сведения о работнике можно получать только у него самого. Это означает, что если нужно получить их у третьей стороны, сделать это можно только с согласия самого работника. Для удобства некоторые компании в трудовые договоры с работниками добавляют пункт «Не возражаю против получения сведений обо мне...», куда работники вписывают названия фирм, в которых они раньше работали. Если в организацию позвонили, чтобы узнать что-то о ее бывшем работнике, лучше всего сказать, что любые рекомендательные письма и отзывы могут быть даны только по письменному запросу, к которому должно быть приложено заявление этого человека со словами: «Прошу сообщить обо мне такие-то сведения фирме такой-то, в которой я работаю в настоящее время». В противном случае человек имеет возможность обратиться в суд и тот безусловно признает его правоту. Обязательства о неразглашении должен подписать каждый, кто имеет доступ к персональным данным (бухгалтер, кассир, кадровик и т.д.). В противном случае, если работник подаст в суд, отвечать за разглашение персональных сведений о нём будет именно фирма поскольку суд вряд ли переложит вину на человека, который не смог эти данные сохранить.
Анализ информации анкеты претендента на вакансию Анкету можно рассматривать не только как сборник формальных сведений — тогда из неё можно почерпнуть немало важных для последующего анализа сведений, которые помогут составить представление о кандидате на вакансию. При внимательном изучении анкеты постепенно складывается образ человека. Конечно, выводы на основе анкеты — это всегда лишь моделирование в рамках гипотез, которые могут быть подтверждены или опровергнуты на собе- седовании, но именно они становятся исходными точками при проведении со- беседования. Как известно, в любой анкете присутствует различная информация, в том числе биографические сведения, сведения о месте проживания, образовании, опыте работы и др. К биографическим сведениям относятся: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, сведения о семье. Исходя из указанных сведений можно с определенной степенью достоверности представить ситуацию, в которой вырос человек. Например, дети из семей военных зачастую плохо адаптируются в но- вых условиях — это обусловлено тем, что им так часто приходилось в детстве менять дом, друзей, школы, что перемены неизбежно связаны у них со стрес- сом и чувством незащищенности. Другое дело, что проявление истресса и чув- ства незащищенности может быть явным и скрытым. Кстати, чаще встречается имеено скрытая форма. Дело в том, что жизнь в условиях частой смены места жительства обязательно определенным образом закаляет. Нестабильность вос- принимается ими как норма жизни, и они оказываются наиболее подготовлен- ными к сейсмическим условиям нашей экономики. Наличие или отсутствие братьев и сестер позволяет сделать некоторые предположения о личностных особенностях. Биографические данные по сути можно рассматривать как предмет для размышления и дальнейшего разговора. Кстати, важно отметить, что порядок перечисления в анкете членов семьи уже говорит о многом. Так, например, если женатый мужчина в возрасте около 30 лет сначала дает сведения о родителях и лишь на третьем месте указывает жену, это говорит о его несамостоятельности. Если женщина дает сведения о своих родителях, проживающих в другом городе, муже, его родителях, но за- бывает сказать о бабушке, с которой вместе живет, то это свидетельствует о наличии проблем чисто психологического свойства. Желание вытеснять и не решать проблему позволительно восемнадцатилетней девушке, но вряд ли оправдано для зрелого человека, тем более претендующего на руководящую должность. Сведениям о месте проживания должно быть уделено должное анимание. Квартирный вопрос в нашей стране всегда стоял остро и важно, как человек
решает эту проблему. Поэтому надо попросить кандидата на вакансию в анкете уточнить, проживает ли он в квартире родителей, супруга, собственной или снимает. Важно определить либо выяснить: - достаточно ли соискатель должности независим для того, чтобы само- стоятельно снять квартиру, или проблемы решают за него другие люди; - хватит ли зарплаты на то, чтобы квартиру оплачивать, или ему придется искать дополнительные источники дохода. Если кандидат на вакансию в графе «Семейное положение» указывает, что холост, а потом несколькими строками ниже пишет, что проживает в квар- тире у супруга, с полным основанием можно предположить, что уровень его ответственности невысок, да и с логикой мышления дела обстоят не лучшим образом. Разумеется, важна информация об образовании. Кстати, важно даже не то какую профессию человек приобрел, а то как человек выбирал профессию: шел по стопам родителей, выбирал институт, где был наименьший конкурс, или, наоборот, поступал в престижный вуз, если не удалось пройти конкурс с перво- го раза, то повторял ли попытку. Возможно, что человек гибко подошел к ре- шению проблемы и получил профессию в другом учебном заведении. Впрочем, возможно, что человек после неудачи с поступлением в один вуз решил более не рисковать и нашел себя в чем-то другом. Бывает, что жизнь складывается так, что приходится менять специальность. Важно выяснить какой путь выби- рает человек — краткосрочные курсы недалеко от дома или стремится полу- чить более качественное образование — это, кстати, могут быть те же самые курсы, но при профильном институте, или второе высшее образование. На са- мом деле, наличие диплома еще ни о чем не говорит — важен сам подход. Вы- бор заштатных курсов может быть сам по себе не так уж и плох, если человек предпочитает заниматься самообразованием или считает более важным полу- чить реальный опыт работы. Часто бывает важно понять, когда у человека фактически началась трудо- вая жизнь. Некоторые люди начинают подрабатывать уже в институте либо срежнем специальном учебном заведении, иные же только после его окончания. Одни перебиваются случайными заработками, другие пытаются найти что-то, непосредственно связанное с будущей профессией. Непременно надо обратить внимание на то, как излагается круг обязанностей — сумбурно или последовательно, что выдвигается на первый план, а о чем упоминается вскользь. Описание работы может сказать о кандидате на вакансию гораздо больше, чем кажется на первый взгляд. Следующий важный момент — причины смены работы. Человек уходит внезапно, не подыскав себе другое место, и поэтому есть некоторые перерывы
между работами. Или предусмотрительно готовит свой переход. Что из себя представляет каждая новая работа? Аналогична предыдущей или расширяет прежние обязанности? Какой карьере отдается предпочтение? Вертикальной: когда каждая новая должность — это ступенька вверх. Или профессиональной: когда есть стремление стать специалистом высокого класса. В последнем случае при смене работы выбираются новые области деятельности, расширяется круг обязанностей. У некоторых карьера развивается очень динамично, за 4-5 лет они достигают руководящих постов, имеют широкий круг полномочий, отдельный кабинет и персональную машину. Какая охота к перемене мест влечет их? И чего в конечном итоге они хотят добиться? Все эти вопросы надо прояснить на собе- седовании, но возникают они при чтении анкеты. Часто в анкетах присутствуют вопросы об увлечениях — хобби. Казалось бы, совершенно безобидный пункт. Но он важен уже тем, мало просто зараба- тывать деньги — человек должен быть гармонично развитым человеком. Часто в анкетах встречается стандартное перечисление увлечений — джентльменский набор современного человека: шейпинг, теннис, бассейн, ночные клубы. Уви- дев его, можно смело утверждать, что автор стремится следовать за модой и, вероятно, жертвует собственными увлечениями ради приобщения к определен- ному кругу. Прозрачно проглядывает стремление выглядеть светским челове- ком в глазах окружающих и легкий намек на экстравагантность («ночное время принадлежит исключительно мне»). И, вероятно, в данном случае следует про- яснить, не является ли работа еще одним способом создания имиджа современ- ного делового человека. Впрочем, во многих случаях перечисления такого рода являются желаемым, но не действительным. Тогда надо еще разобраться со степенью обмана и его адресностью. Хуже всего, если это укоренившийся са- мообман. Стремление к самообману для индивида опасно последствиями пси- хологического характера, а для окружающих — возможным проявлением агрессивности в той или иной форме в случае сторонеего «прикосновения» к связанным с самообманом вопросам. Многочисленные увлечения боевыми искусствами отнюдь не являются доказательством силы личности, но скорее могут свидетельствовать о слабости и желании решать спорные вопросы с позиции силы. К тому же важным обсто- ятельством является наличие у многих клубов боевых искусств полукрими- нального корпоративного духа. Увлечение футболом, хоккеем, волейболом говорит об умении работать в команде и, вероятно, о стремлении разделить ответственность с другими. Рыбалка, фотография, коллекционирование позволяют сделать предпо- ложение о склонности к уединению, умению терпеливо ждать, возможно, о вы-
Доступ онлайн
В корзину