Информатика для экономистов


В. П. Агальцов, В. М. Титов







                ИНФОРМАТИКА ДЛЯ ЭКОНОМИСТОВ






Допущено Учебно-методическим объединением по образованию в области прикладной информатики в качестве учебника для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальности «Прикладная информатика (по областям)» и другим экономическим специальностям
















Москва
ИД «ФОРУМ» - ИНФРА-М
2022

УДК 002
ББК 32.81

     А23


Рецензенты:
доктор экономических наук, профессор кафедры «Макроэкономическая, международная статистика и национальное счетоводство» Московского государственного университета экономики, статистики и информатики (МЭСИ) К. Г. Чобану; доктор экономических наук, профессор, зав. кафедрой предпринимательства, управления и маркетинга Российского государственного социального университета Н. Н. Пилипенко


      Агальцов В.П.
Д79 Информатика для экономистов : учебник / В.П. Агальцов, В.М. Ти
       тов. — Москва : ИД «ФОРУМ» : ИНФРА-М, 2022. — 448 с. — (Высшее образование).

         ISBN 978-5-8199-0274-5 (ИД «ФОРУМ»)
         ISBN 978-5-16-002665-7 (ИНФРА-М)


         Представлены тексты лекций по дисциплине «Информатика», прочитанных в Российском государственном социальном университете. Содержание учебника обеспечивает изучение основных разделов дисциплины «Информатика».
         Изложены основные сведения, необходимые для освоения современных информационных технологий и эффективного использования их в профессиональной деятельности. Особое внимание уделено рассмотрению принципов, положенных в основу функционирования наиболее распространенных и сложных офисных программ — MS Word, MS Excel и MS Access. Все положения иллюстрированы примерами.
         Для студентов вузов, также может быть полезна специалистам различного профиля, осваивающим информационные технологии.


                                                     УДК 002
ББК 32.81





ISBN 978-5-8199-0274-5 (ИД «ФОРУМ»)
ISBN 978-5-16-002665-7 (ИНФРА-М)


© В. П. Агальцов, 2013
© В. М. Титов, 2013
© ИД «ФОРУМ», 2013

                Подписано в печать 12.11.2012. Формат 60x90/16.
Печать офсетная. Гарнитура «Таймс». Усл. печ. л. 28,0. Бумага офсетная. ПТ30.

            Введение








   В наши дни информационные технологии нашли применение почти во всех сферах профессиональной деятельности. Это привело к тому, что умение эффективно использовать компьютер для решения прикладных задач является необходимым атрибутом профессиональной деятельности любого специалиста и во многом определяет уровень его востребованности в обществе.
   Изучение информатики включено практически во все Государственные образовательные стандарты высшего профессионального образования. Однако изучение информатики осложняется тем, что студенты приходят в вуз с различным уровнем компьютерной подготовки, а большинство учебников по информатике ориентировано на подготовку технических специалистов.
   Поэтому при подготовке данного учебника авторы стремились обеспечить систематическое изложение теоретической и прикладной информатики в соответствии с требованиями государственных стандартов высшего образования России, ориентируясь на конкретные программы обучения студентов экономических специальностей.
   В основу учебника положен длительный опыт чтения курса лекций по информатике студентам социально-экономического факультета Российского государственного социального университета.

Глава 1


            ИНФОРМАЦИЯ И ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПРОЦЕССЫ









1.1. Основные понятия информатики


1.1.1. Информатика и информация

   Термин «информатика» вошел в лексикон специалистов во второй половине XX в. для обозначения области человеческой деятельности, предметом которой являлась автоматизированная обработка информации с помощью электронных вычислительных машин (ЭВМ). Академик А. П. Ершов, один из выдающихся исследователей этой области знания, во многом благодаря которому информатика стала школьной дисциплиной, писал так: «Информатика — это находящаяся в процессе становления наука, изучающая законы и методы накопления, передачи и обработки информации с помощью ЭВМ, а также (в переносном смысле) область человеческой деятельности, связанная с применением ЭВМ» [10].
   Таким образом, предметом этой дисциплины является информация, а важнейшими ее задачами — исследование видов и типов информации, а также информационных процессов.
   Термин «информация» происходит от латинского слова informatio, означающего сведения, разъяснения, изложение. Смысловое содержание термина «информация» разъясняется в зависимости от сферы, в которой он употребляется. В курсе данной учебной дисциплины условимся понимать его как сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах [10].

1.1. Основные понятия информатики

5

1.1.2. Содержание дисциплины «Информатика»

   В информатике, как и во многих других науках, можно выделить два основных направления: теоретическое и прикладное. Теоретическая информатика — математическая дисциплина. Она использует методы математики для построения и изучения моделей обработки, передачи и использования информации, создает тот теоретический фундамент, на котором строится все «здание» информатики.
   Сама теоретическая информатика включает ряд научных дисциплин. Среди них можно назвать следующие: философские основы информатики, математические основы информатики, теорию информации, методы измерения информации, информационное моделирование, теорию алгоритмов, представление знаний и интеллектуально-информационные системы.
   Теоретическая информатика — это математическая дисциплина. Она использует математические методы для построения и изучения моделей обработки, передачи информации, является тем теоретическим фундаментом, на котором базируются все понятия информатики. Данный раздел информатики включает ряд самостоятельных дисциплин. Краткая характеристика основных дисциплин теоретической информатики представлена ниже.
   Теория информации изучает информацию как абстрактный объект, лишенный конкретного содержания, выявляя общие свойства информации. К теории информации в качестве одного из разделов можно отнести теорию кодирования, изучающую формы представления и преобразования информации. В теории информации представлен также раздел, занимающийся математическими вопросами передачи информации по каналам связи.
   Математическая логика изучает методы, позволяющие анализировать процессы переработки информации на ЭВМ. С помощью моделей логического типа изучаются процессы, протекающие в компьютере при решении задач.
   Теория алгоритмов используется для анализа, формальных преобразований, построения и логического вывода алгоритмов решения задач на ЭВМ.
   Программирование рассматривает вопросы реализации алгоритмов средствами конкретного языка программирования с учетом всего жизненного цикла программного продукта, в том числе процесса перевода программ, представленных на некотором

Глава 1. Информация и информационные процессы

языке программирования, в форму, воспринимаемую устройствами компьютера.
   Теория принятия решения изучает общие схемы, используемые при выборе научного решения из множества альтернативных возможностей. Выбор может осуществляться в условиях конфликта. Модели таких процессов изучаются в теории игр.
   Анализ данных базируется на теории вероятности, таких ее важных законах, как распределение вероятностей, биномиальные распределения, нормальное распределение.
   Искусственный интеллект связан с раскрытием механизмов творческой деятельности людей, их способности к овладению навыками, знаниями и умениями. С точки зрения информатики искусственный интеллект — наука не чисто теоретическая. Она занимается и прикладными вопросами, связанными с построением реально действующих интеллектуальных систем (например, роботов) или разработкой экспертных систем.
   В практической информатике можно выделить два крупных раздела: средства информатизации и информационные технологии. В свою очередь различают технические и программные средства информатизации. К первой группе относятся:
   • средства хранения и обработки данных, к числу которых относятся персональные компьютеры, рабочие станции, вычислительные системы, устройства ввода-вывода, накопители (магнитные, оптические, смешанные);
   • средства передачи данных. Здесь можно назвать сети ЭВМ, вычислительные комплексы, технические средства связи, телекоммуникационные системы передачи аудио-, видео-и мультимедийной информации.
   Программные средства информатизации разделяются на системное программное обеспечение (ПО), системы программирования и прикладное ПО (программные средства реализации информационных технологий).
   Под технологией понимается совокупность методов, способов и приемов, применяемых для получения определенного вида продукции. Эта совокупность обеспечивает гарантированное получение заранее заданного результата. Это свойство является важнейшей характеристикой технологии, отличающей его от других процессов, например эксперимента, где результат не может быть предопределенно предсказан, и т. п.
   Информационные технологии относятся к области информационной деятельности людей. Книгоиздание, теле- и радиове

1.1. Основные понятия информатики

7

щание, издание газет, библиотечное дело и многое другое создали собственные технологии. Любое обучение предполагает использование специальных приемов, т. е. технологий.
   Разработка и совершенствование компьютерной техники привели к созданию новых информационных технологий, основанных на компьютерных методах обработки информации.
   В настоящее время широкое распространение получили такие виды новых информационных технологий, как:
   • подготовка документов;
   • поиск информации;
   • технологии, основанные на использовании автоматизированных систем управления (АСУ);
   • автоматизированное проектирование;
   • геоинформационные;
   • обучения.


1.1.3. Информационные ресурсы и информатизация общества

   Появление и развитие информатики объективно обусловлено всем процессом эволюции человечества. Любое человеческое сообщество обладает определенными ресурсами, наличие которых обеспечивает не только его выживание, но и развитие.
   Ресурс — запасы, источники чего-нибудь [9]. Известно несколько основных видов ресурсов, ставших уже классическими экономическими категориями (материальные ресурсы — совокупность предметов труда, предназначенных для использования в процессе производства общественного продукта, например сырье, материалы, топливо, энергия, полуфабрикаты, детали и т. д.:
   • природные ресурсы — объекты, процессы, условия природы, используемые обществом для удовлетворения материальных и духовных потребностей людей;
   • трудовые ресурсы — люди, обладающие общеобразовательными и профессиональными знаниями для работы в интересах общества;
   • финансовые ресурсы — денежные средства, находящиеся в распоряжении государственной или коммерческой структуры;

Глава 1. Информация и информационные процессы

   • энергетические ресурсы — носители энергии, например уголь, нефть, нефтепродукты, газ, гидроэнергия, электроэнергия и т. д.
   Наряду с этими традиционными видами ресурсов во второй половине XX в. появилось понятие «информационные ресурсы», толкование и обсуждение которого велось с того момента, когда начали говорить о переходе к информационному обществу. В настоящее время принято следующее определение этого понятия [15]:
   Информационные ресурсы — отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах). Следовательно, под информационными ресурсами можно понимать знания, подготовленные гражданами для социального использования и зафиксированные на материальном носителе.
   Тип и количество потребляемых ресурсов, уровень глубины их переработки и потребления человеком определялся уровнем развития производительных сил общества. В настоящее время некоторыми авторами выделяется три основных этапа развития человеческого общества: аграрный, индустриальный и информационный (постиндустриальный). В качестве показателя, по которому оценивается уровень развития общества, используется доля трудоспособного населения, занятого в той или иной сфере материального производства. Иллюстрацией данного тезиса может служить пример Соединенных Штатов Америки. В 1906 г. — это аграрное государство, в котором более 50 % населения занято в сельском хозяйстве. К началу второй мировой войны более половины населения занято в промышленном производстве — США стали индустриальным государством. В 70-х годах, после изобретения микропроцессорной технологии и создания персонального компьютера, появился термин «постиндустриальное общество». Сейчас общество, в котором большинство работоспособного населения занято производством, хранением, переработкой и реализацией информации, принято называть информационным.
   Очевидно, что переход от одного этапа к другому требует длительного времени. Так, переход от аграрного общества к индустриальному — индустриализация — потребовал создания революционных изобретений, обеспечивающих этот процесс. К их числу можно отнести изобретение колеса, водяного, а затем и

1.1. Основные понятия информатики

9

парового двигателей, электричества, электрических машин, двигателя внутреннего сгорания и т. п.
   Важнейшей предпосылкой, обусловившей необходимость информатизации, явился информационный кризис (взрыв), проявившийся во второй половине XX в. Суть его заключается в противоречии между возможностями человека по восприятию и переработке информации и все увеличивающимися потоками и объемами хранимой информации. Это объясняется тем, что общая сумма знаний, накопленных человечеством, менялась вначале очень медленно, но с 1900 г. она удваивается за 50 лет, с 1950 г. удвоение происходит каждые 10 лет, с 1970 г. — уже каждые 5 лет, а с 1990 г. — ежегодно [8]. Вследствие этого сложилась ситуация, когда в мире накоплен громадный информационный потенциал, но люди не могут им воспользоваться в полном объеме. Внедрение ЭВМ и телекоммуникаций в различные сферы деятельности послужило началом процесса информатизации общества, основными чертами которого могут считаться следующие.
   1.    Важнейшими продуктами социальной деятельности становятся информационные технологии, услуги и знания. Основными аспектами их использования являются актуализация, защита и обеспечение целостности информации.
   2.    За счет появления новых информационных технологий (НИТ) удается решать новые задачи, решение которых ранее было либо невозможно, либо экономически нецелесообразно.
   3.    Каждый гражданин и учреждение в любое время может получить любую информацию, необходимую для их жизни и деятельности. Существуют лишь три запрета на получение информации, оформленные законодательно и связанные с обеспечением национальной безопасности, сохранением коммерческой тайны, неприкосновенностью частной жизни граждан.
   4.    Существует вся необходимая инфраструктура для информационных технологий: вычислительная техника, средства телекоммуникаций и связи, программные продукты, базы данных и знаний коллективного использования и др.
   Для перехода к информационному этапу необходима информатизация общества. Этот процесс следует понимать как создание и развитие информационной среды: комплекса условий и факторов, обеспечивающих наилучшие условия использования информационных ресурсов с учетом автоматизированных способов их переработки и использования в целях социального прогресса. Другими словами, информатизация сводится к формированию инфор

Глава 1. Информация и информационные процессы

мационных технологий и созданию условий для эффективного их использования для блага человеческого общества. В качестве основных вех информатизации можно назвать появление устной речи, а затем письменности, книгопечатания, а затем ЭВМ.
   Сущность процесса информатизации можно проиллюстрировать следующим примером (рис. 1.1).
   Общество обладает соответствующим информационным потенциалом, который составляют информационные ресурсы в совокупности со средствами, методами и условиями, позволяющими их использовать.


Рис. 1.1. Сущность процесса информатизации

   Информационные ресурсы являются базой для создания информационных продуктов. При этом будем считать, что информационный продукт представляет собой совокупность данных, сформированных для распространения в вещественной или невещественной форме.
   Такое понимание сущности процесса информатизации в полной мере согласуется с определением, приведенным в [15]: «Информатизация — организационный социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов».
   Для распространения информационных продуктов (как и для распространения любого другого продукта) используется особая