Разработка системы управления предприятием на платформе «1С: Предприятие 8.3»

Министерство науки и высшего образования Российской Федерации 

НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ 
__________________________________________________________________________ 
 
 
 
 
И.О. МАРЧЕНКО, М.Л. ПЕРЕВЕРТАЙЛО 
 
 
 
РАЗРАБОТКА СИСТЕМЫ  
УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ  
НА ПЛАТФОРМЕ  
«1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8.3» 
 
Учебно-методическое пособие 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
НОВОСИБИРСК 
2018 

ББК 65.052.204.5я73 
М 30 
 
Рецензенты: 

 
д-р техн. наук, профессор В.И. Гужов 
д-р техн. наук, ст. науч. сотр. С.В. Моторин 
 
 
Работа выполнена на кафедре систем сбора и обработки данных  
для студентов АВТФ, направления обучения  
09.03.02 – «Информационные системы и технологии»,  
дисциплина «Корпоративные информационные системы»  
и утверждена Редакционно-издательским совета университета  
в качестве учебно-методического пособия 
 
Марченко И.О.  
М 30        Разработка системы управления предприятием на платформе 
«1С: Предприятие 8.3»: учебно-методическое пособие / 
И.О. Марченко, М.Л. Перевертайло. – Новосибирск: Изд-во 
НГТУ, 2018. – 116 с. 

ISBN 978-5-7782-3714-8 

Цель пособия – усовершенствование текущей программы обучения дисциплине «Корпоративные информационные системы», а также получение студентами дополнительных знаний и практического 
опыта разработки собственной конфигурации в среде «1С: Предприятие 8.3. Учебная версия». 
Методы исследования и технологии разработки – изучение основных механизмов встроенного языка «1С», ключевых бизнеспроцессов, которые происходят в экономической деятельности предприятия. 
Область применения – использование студентами в учебном процессе НГТУ кафедры «Система сборки и обработки», а также работниками предприятий с целью повышения квалификации специалистов информационных технологий. 
 
ББК 65.052.204.5я73 
 
ISBN 978-5-7782-3714-8 
© Марченко И.О., Перевертайло М.Л., 2018 
 
© Новосибирский государственный  
 
технический университет, 2018 

ОГЛАВЛЕНИЕ 
 

Предисловие ............................................................................................................ 5 

1. ОБЗОР СУЩЕСТВУЮЩИХ СИСТЕМ АВТОМАТИЗАЦИИ  
БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ ...................................................................................... 7 

1.1. Критерии выбора АСУП ............................................................................. 7 

1.2. Обзор готовых решений АСУП ................................................................ 11 

1.2.1. «БЭСТ-5» .......................................................................................... 11 

1.2.2. «Microsoft Dynamics AX» ................................................................ 13 

1.2.3. «Галактика» ...................................................................................... 14 

1.2.4. «1С: Предприятие» .......................................................................... 15 

1.2.5. Онлайн-сервис «Мое дело» ............................................................ 16 

1.3. Сравнительный анализ систем автоматизации........................................ 17 

2. ПОСТРОЕНИЕ ПРОЦЕССА ОБУЧЕНИЯ ПЛАТФОРМЕ  
«1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8.3» ............................................................................... 19 

2.1. Роль и место изучения платформы «1С: Предприятие 8.3»  
в дисциплине «Корпоративные информационные системы» ................ 19 

2.2. Общие сведения о системе «1С: Предприятие 8.3» ................................ 20 

2.3. Описание среды разработки ...................................................................... 21 

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1.Общие сведения. Установка и первоначальная настройка «1с: предприятие 8.3. Учебная версия» .......................... 25 

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2.Справочники ................................................. 39 

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3.Документы и регистры ................................ 50 

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4.Формы объектов конфигурации. Знакомство с встроенным языком программирования «1С: предприятия» .......... 62 

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 5.Автоматизация расчета заработной 
платы сотрудникам ............................................................................................... 81 

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 6.Отчеты ........................................................... 94 

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 7.Создание пользователя. Настройка 
начальной страницы ........................................................................................... 107 

Библиографический список ............................................................................... 115 

 

ПРЕДИСЛОВИЕ 
 
В работе любой организации со временем возникает большое количество трудностей, связанных с эффективным функционированием. 
В связи с этим важное значение для руководителей имеет система 
управления предприятием, которая главным образом направлена на 
совершенствование основных бизнес-процессов. За счет этого повышается производительность, ценность предприятия на рынке, конкурентоспособность, а также появляется возможность минимизировать 
затраты, повысить уровень и эффективность доходов предприятия. 
Успех ведения коммерческой деятельности невозможен без отлаженных бизнес-процессов. 
Таким образом, деятельность любой организации можно представить в виде совокупности бизнес-процессов. Бизнес-процесс – организованный комплекс взаимосвязанных действий, направленных на выполнение различных целей производственной деятельности. Чаще всего к ним относят создание определенного продукта или услуги для потребителей. От того, как процесс построен, напрямую зависит получение прибыли [1]. 
При активном функционировании предприятия растет количество 
бизнес-процессов и информации, которую нужно анализировать и обрабатывать. Для более эффективной работы в условиях современного 
рынка необходима автоматизация предприятия. Автоматизация бизнес-процессов на предприятии – конечный итог огромной работы по 
созданию целостной структуры и упорядочению связей бизнеспроцессов. 
В настоящее время самый эффективный способ автоматизации 
бизнес-процессов на предприятии заключается во внедрении информационной системы. Автоматизированная системы управления предприятием (АСУП) позволит сделать бизнес более эффективным и поможет свести к минимуму издержки предприятия. К основным преимуществам использования информационной системы при автоматизации бизнес-процессов можно отнести следующие: 

 существенное сокращение бумажной волокиты за счет оптимизации основных бизнес-процессов; 
 избавление от ручного выполнения однообразных операций. 
Связано это с тем, что теперь каждый документ в информационной 
системе является завершением того или иного бизнес-процесса. При 
этом в автоматизированной системе документы создаются автоматически – на основе первичного документа, открывшего этот процесс. Сотрудники, ответственные за этот процесс, лишь контролируют и вносят изменения в требуемые поля сгенерированных документов; 
 увеличение скорости обработки и передачи информации, благодаря чему оптимизируется процесс взаимодействия с потребителями и 
поставщиками; 
 повышение уровня качества производимых товаров и услуг. Это 
достигается путем анализа и контроля всей выпускаемой продукции; 
 эффективный контроль над остатками материальных ценностей в 
помещениях склада. 
Эти преимущества позволят качественно, своевременно, быстро и 
эффективно выполнять поставленные перед производством задачи. 
Таким образом, автоматизация позволяет сформировать единое 
информационное место для всего предприятия в целом: внедрение 
программного обеспечения дает возможность получить довольно 
быстро актуальную и достоверную информацию о состоянии деятельности компании, без временных задержек в подготовке соответствующей документации. Встроенные инструменты и автоматические процедуры помогут выйти на принципиально иной уровень управления за 
счет постоянного совершенствования информационных систем [2]. 
 
 
 

1. ОБЗОР СУЩЕСТВУЮЩИХ СИСТЕМ  
АВТОМАТИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ 

1.1. Критерии выбора АСУП 

Внедрение автоматизированной системы управления предприятием 
(АСУП) в качестве комплекса программных, информационных, организационно-технологических средств, которые главным образом 
направлены на решение задач планирования и управления различными 
бизнес-процессами предприятия, является очень сложным и ответственным процессом.  
Во-первых, АСУП приобретается на довольно длительный срок. 
Связано это с тем, что при внедрении системы появляется большое 
количество проблем, требующих особого внимания при их решении: 
 отсутствие четкого понимания бизнес-процессов, которые нужно 
автоматизировать; 
 боязнь руководства в частичной (в некоторых случаях полной) 
реорганизации структуры предприятия; 
 сопротивление персонала, которое обычно объясняется временным повышением загруженности в период внедрения информационной 
системы; 
 необходимость в дополнительных (сторонних) лицах по внедрению и сопровождению программного продукта. 
Вследствие перечисленных проблем можно с полной уверенностью 
сказать, что большая часть предприятий опасаются перемен, так как 
главное для них – иметь стабильную, исправно работающую систему с 
постоянно появляющимися новыми возможностями при обновлении. 
Поэтому средняя продолжительность использования АСУП длится 
около пяти лет, однако это не предел – во многих предприятиях используют системы с большим сроком эксплуатации [3]. 

Во-вторых, нужно чтобы базовый функционал системы приносил 
ожидаемый эффект – автоматизировал основные бизнес-процессы 
предприятия. 
В-третьих, стоимость АСУП недешевая. Поэтому ошибка при выборе неподходящей системы может обойтись дорого. 
Часто выбор информационной системы основывается на опыте и 
субъективном мнении коллег. Такой подход ограничивает круг рассматриваемых программных продуктов. Самым лучшим решением в 
такой ситуации будет выяснение ключевых моментов, а также критерий, по которому следует выбирать АСУП. 

Функциональные возможности системы 

Основным критерием при выборе соответствующей системы 
управления является набор предоставляемых функциональных возможностей системы. Именно из-за ее функциональности приобретается АСУП. В основе таких систем лежит сложная структура, объединяющая бизнес-процессы всех подразделений предприятия. С помощью 
такой структуры можно с легкостью управлять основными бизнеспроцессами на предприятии, оперативно получать необходимую информацию о хозяйственных процессах, происходящих на предприятии, 
анализировать её и планировать дальнейшее развитие предприятия [4]. 
Следует привести перечень стандартных модулей, а также основных функций, которые являются необходимыми для АСУП: 
 управление финансами (учет денежных средств); 
 управление закупками (сбор, хранение и анализ полной информации по клиентам; 
 управление продажами (учет расчетов с контрагентами); 
 управление производством (учет основного и вспомогательного 
производства); 
 управление складом; 
 управление отношениями с клиентами; 
 управление персоналом (учет заработной платы, кадровый и 
персонифицированный учет); 
 регламентированный учет (автоматическое формирование регламентированной отчетности). 
К сожалению, не все предлагаемые на рынке АСУП могут предложить соответствующие возможности. 
 

Открытость системы 

Более подробно остановимся на таком критерии, как открытость 
системы. Это важно, когда программный продукт нужно доработать 
под бизнес-процессы конкретного предприятия. В целом этот критерий 
выходит на первый план при автоматизации учета на предприятии, в 
котором без обеспечения дополнительного функционала система окажется нерабочей. 
Если говорить об открытости системы, то необходимо учитывать и 
гибкость типового программного продукта, которая заключается в 
возможности системы обеспечить потребителя необходимыми инструментами учета с помощью существующих настроек (без доработки). Данная функция наиболее важна при желании пользователя работать именно в стандартной системе и не вносит никаких изменений. 
Если требуется доработка АСУП – это влечет за собой немалые затраты на внесение необходимых программных обновлений. 

Масштабируемость 

Масштабируемость заключается в возможности системы адаптироваться на работу с дополнительными пользователями, а также на увеличение количества решаемых задач путем наращивания ресурсов без 
фундаментальной перестройки архитектуры АСУП. Таким образом, 
увеличение рабочего штата, расширение производства никак не должны отразиться на работе системы, так как АСУП способна наращивать 
производительность системы в зависимости от объема нагрузок. 

Безопасность 

Большое значение в АСУП уделяется вопросам обеспечения 
надежности и безопасности обработки данных. В настоящее время защиту информации от внешних вторжений обеспечивают большое количество программных и аппаратных средств. 
Внутренняя защищенность информации заключается в функции 
разграничения прав доступа конфиденциальной информации в зависимости от роли пользователя в системе. Это означает, что важные дан-
ные никоим образом не смогут попасть в руки неавторизированным 
пользователям. Благодаря авторизации доступа к системе можно посмотреть журнал регистрации работы пользователей. 
В современных АСУП присутствует разграничение прав доступа не 
только на уровне объектов, но и на уровне записей. Более того, можно 

обеспечить ограничение на уровне отдельных полей таблиц базы  
данных. 
При сбое технических средств возможна утеря информации. Для 
защиты от потери применяются различные механизмы. К примеру, создание резервной копии информационной базы. 

Удобство работы в АСУП 

Удобство системы заключается в интуитивно понятном интерфейсе, а также в возможности быстрого запуска и самостоятельного освоения АСУП. 
Наличие методической литературы является большим плюсом в 
успешном освоении системы. Специализированные методические пособия позволяют с легкостью изучить все нюансы работы нового программного продукта. 

Интегрируемость, обмен данными и синхронизация 

Современные технологии предоставляют разработчику широкие 
возможности по настройке обмена данных с другими программными 
комплексами, возможностью выгрузки данных в удобном виде, поддержку современных стандартных протоколов. 
Очень часто в компаниях малого и среднего бизнеса используются 
не комплексные автоматизированные системы, включающие большое 
количество модулей, а лишь отдельные модули, которые направлены 
на автоматизацию того или иного учета. Например, такие операции, 
как управление персоналом и учет заработной платы, ведутся в отдельной информационной базе. 
Таким образом, при организации учета на предприятии возникает 
проблема с обменом данными и последующей синхронизацией, так как 
большая часть систем не готова произвести корректный обмен. Следовательно, к выбору программного продукта необходимо отнестись ответственно: не допустить повторного ввода данных в другие информационные базы. 

Перспектива развития 

Система обязана постоянно совершенствоваться, дорабатываться. 
Связано это с тем, что в законодательстве происходят постоянные изменения, которые необходимо отражать в автоматизированной системе 
путем обновления программного продукта. 

Финансовая сторона вопроса 

Определяющий критерий выбора АСУП – стоимость приобретения 
и владения информационной системой. Полная стоимость обычно 
складывается не только из цены программного продукта, но и затрат, 
связанных с внедрением: 
 подготовка к эксплуатации; 
 установка, настройка и доработка системы с учетом специфики 
предприятия; 
 покупка необходимых аппаратных средств для работы системы 
(компьютеры, сети); 
 обучение персонала; 
 перенос данных из старой системы; 
 обслуживание и сопровождение. 
Исходя из перечисленных выше затрат можно сделать вывод, что 
стоимость системы вполне вероятно вырастеи в несколько раз. Поэтому следует заранее проводить калькуляцию всех требуемых затрат по 
внедрению программного продукта. 

1.2. Обзор готовых решений АСУП 

В настоящее время на отечественном рынке существует около двух 
десятков АСУП, которые призваны автоматизировать управление и 
учет от самых малых до крупных организаций и бизнес-структур. 
Согласно статистическим данным на российском рынке самыми 
популярными автоматизированными системами управления предприятием являются [5]: 
 «БЭСТ-5»; 
 «Microsoft Dynamics AX»; 
 «Галактика»; 
 «1С: Предприятие»; 
 Онлайн-сервис «Мое дело». 

1.2.1. «БЭСТ-5» 

Программный продукт «БЭСТ-5» – система управления предприятием, которая позволяет решить конкретные проблемы и оптимизировать 
деятельность предприятий различного уровня, а также предоставлять 
оперативную информацию для принятия управленческих решений. 

Информационная система обеспечивает ведение бухгалтерского, 
налогового, управленческого учета, а также планирование и контроль 
хозяйственных действий предприятия. 

Функциональный состав системы «БЭСТ-5» 

Система состоит из набора функциональных блоков (подсистем). 
Каждый блок автоматизирует свою отдельную область деятельности 
на предприятии. 
Набор функциональных блоков следующий [6]: 
 подсистема «Финансы» отвечает за оперативный учет операций 
с денежными средствами; 
 подсистема «Логистика» реализует полнообъемный учет товаров, сырья, материалов, а также отвечает за управление продажами; 
 подсистема «Производство» предназначена для учета и планирования производственной деятельности; 
 подсистема «Персонал» отвечает за расчет заработной платы, 
ведение табельного учета, решение всевозможных задач, связанных с 
кадрами. 

Преимущества системы «БЭСТ-5»: 

 развитая функциональность, наличие отраслевых решений; автоматизация большинства бизнес-процессов предприятия; обновление 
программного обеспечения выходит периодически; 
 предоставление всех необходимых механизмов для ведения хозяйственного, управленческого, бухгалтерского учета. Кроме того, на 
базе «БЭСТ-5» созданы типовые решения для автоматизации конкретной отрасли бизнеса. К наиболее популярным отраслевым решениям 
относятся: «БЭСТ-5. Аптека», «БЭСТ- 5. Мой бизнес», «БЭСТ-5. Питание», «БЭСТ-5. Производственное предприятие»; 
 высокая адаптируемость; 
 встроенная интегрированная среда разработки XBA, предоставляющая широкие возможности для написания любых функциональных 
компонентов. Таким образом, появляется возможность быстро настроить, доработать систему к учетным особенностям конкретного предприятия, при этом существует возможность разработки своего отраслевого решения с нуля; 
 масштабируемость, интегрируемость. Информационная система 
может работать в двух режимах: локальном и сетевом (под управлени