Компьютерный практикум по информатике. Офисные технологии


ВЫСШЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ серия основана в 1 996 г.





Г.В. КАЛАБУХОВА
В.М. ТИТОВ

КОМПЬЮТЕРНЫЙ ПРАКТИКУМ ПО ИНФОРМАТИКЕ
ОФИСНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ



Рекомендовано
                         Учебно-методическим объединением по образованию в области социальной работы в качестве учебного пособия для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлению и специальности «Социальная работа»


                  znanium.com

Москва
ИД «ФОРУМ» — ИНФРА-М
2022

УДК 004(075.8)
ББК 32.973я73 К17

    Рецензенты:                                                           
    Суслаков Б.А., доктор социологических наук, кандидат технических      
    наук, профессор, заведующий кафедрой государственного и муници-       
    пального управления Московского института государственного и кор-     
    поративного управления;                                               
    Аристов В.М., доктор физико-математических наук, профессор, за-       
    ведующий кафедрой инженерной и компьютерной графики Россий-           
    ского химико-технологического университета имени Д.И. Менделеева      
    Калабухова Г.В.                                                       
К17 Компьютерный практикум по информатике. Офисные технологии :           
    учебное пособие / Г.В. Калабухова, В.М. Титов. --- Москва : ИД «ФО-   
    РУМ» : ИНФРА-М, 2022. --- 336 с. --- (Высшее образование).            
    ISBN 978-5-8199-0916-4 (ИД «ФОРУМ»)                                   
    ISBN 978-5-16-016610-0 (ИНФРА-М, print)                               
    ISBN 978-5-16-109201-9 (ИНФРА-М, online)                              
    Целями данного пособия являются углубление знаний и закрепление       
    навыков практического использования компьютера при решении приклад-   
    ных задач.                                                            
    Каждая глава пособия содержит необходимый минимум теоретиче-          
    ского материала и совокупность практических заданий, обеспечивающих   
    обучение работе в среде универсальных программных продуктов, полу-    
    чивших наиболее широкое распространение в России. При этом теоре-     
    тическая часть включает сведения об особенностях функционирования     
    соответствующих программ и иллюстрированные примеры решения прак-     
    тических задач. Это дает возможность использовать пособие как во время
    аудиторных занятий с участием преподавателя, так и для самостоятельной
    работы.                                                               
    Для студентов вузов, может быть использовано и при самостоятельном    
    освоении информационных технологий специалистами различного про-      
    филя, а также может быть рекомендовано преподавателям для проведения  
    практических занятий.                                                 

УДК 004(075.8)
ББК 32.973я73





ISBN 978-5-8199-0916-4 (ИД «ФОРУМ») © Калабухова Г.В., Титов В.М., ISBN 978-5-16-016610-0 (ИНФРА-М, print)       2016
ISBN 978-5-16-109201-9 (ИНФРА-М, online) © ИД «ФОРУМ», 2016

                Введение








    В настоящее время умение эффективно использовать компьютер для решения прикладных задач является необходимым атрибутом профессиональной деятельности любого специалиста и во многом определяет уровень его востребованности в обществе. Поэтому изучение информатики предусматривается практически всеми государственными образовательными стандартами высшего профессионального образования.
    Овладение навыками использования компьютера в качестве инструмента для решения прикладных задач невозможно без проведения практических занятий. Поэтому настоящий практикум может использоваться преподавателями как учебно-методическое пособие для проведения аудиторных занятий. В то же время его содержание позволяет найти применение ему и при самостоятельном освоении информационных технологий. С этой целью каждая глава практикума содержит необходимые теоретические сведения, практические задания для самостоятельного выполнения и контрольные вопросы, которые могут быть использованы обучаемыми для самоконтроля, а преподавателями для текущего контроля знаний.
    В основу учебника положен длительный опыт проведения занятий по информатике в Российском государственном социальном университете. При использовании данного пособия целесообразно руководствоваться следующими методическими рекомендациями:
    • к выполнению практических заданий следует приступать после изучения теоретической части соответствующей главы;
    • объем и последовательность выполнения заданий определяются преподавателем в соответствии с учебной программой;
    • все пункты предлагаемых заданий необходимо тщательно выполнять и сохранять созданные документы под теми именами, которые приводятся в учебнике, так как предпо-

Введение


     лагается использование некоторых из них в последующих практических работах;
   • для сохранения созданных документов обучаемый должен создать личную папку;
   • тексты документов «Информатика», «Сноски» и «Список сотрудников», приведенные в приложении, до начала соответствующих занятий должны быть представлены в электронной форме. При этом обучаемый должен иметь свободный доступ к ним.

                Глава 1 ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ В СРЕДЕ ОС MS WINDOWS








            1.1. Краткие сведения об операционной системе MS Windows


   Вычислительная система состоит из трех элементов: компьютера (аппаратная часть), программного обеспечения и пользователя. Операционная система (ОС) представляет собой комплекс программ, который объединяет эти элементы в единую систему, обеспечивая их взаимодействие. Для выполнения своего предназначения операционная система решает следующие основные задачи:
   • управление устройствами компьютера;
   • управление вычислительным процессом, предполагающее распределение памяти, обмен информацией с внешними устройствами, реакцию на ошибочные ситуации;
   • предоставление пользователю возможности управления компьютером;
   • управление размещением и доступом к папкам и файлам на диске.
   Windows XP является многопользовательской, многозадачной, сетевой операционной системой с графическим интерфейсом. В ней могут быть использованы три варианта файловой системы: FAT-16, FAT-32 и NTFS.
   Операционная система Windows XP позволяет использовать один компьютер разными пользователями, обеспечивая конфиденциальность информации каждого из них. Это свойство обеспечивается наличием средств защиты информации каждого пользователя от несанкционированного доступа других пользователей. Каждому пользователю выделяется свой сегмент памяти.

Глава 1. Технология работы в среде ОС MS Windows

   Возможность одновременного выполнения нескольких задач обеспечивается планировщиком задач, который управляет распределением оперативной памяти. В процессе работы компьютера в оперативной памяти выделяются области, предназначенные для размещения в них необходимых для выполнения в данное время файлов операционной системы и соответствующих программ. При этом постоянно обеспечивается постоянный обмен информацией между оперативной и внешней памятью. Для документов, обрабатываемых с помощью того или иного приложения, также выделяются соответствующие области оперативной памяти. Кроме того, ОС Windows выделяет специальную область оперативной памяти, в которой временно хранятся отдельные объекты при выполнении команд Правка/копировать или Правка/вырезать. Эта область называется буфером памяти. Из буфера памяти этот объект может быть помещен в любой другой документ, открытый в данное время, по команде Правка/вставить. Содержимое буфера памяти обновляется при выполнении последующего копирования (вырезания). На рис. 1.1 представлена схема распределения оперативной памяти и взаимодействия двух видов памяти в процессе работы. Предполагается, что данная схема отражает такое состояние устройств памяти компьютера, при котором запущены два приложения, например графический редактор MS Paint (ПП1) и текстовый процессор MS Word (ПП2), и по одному документу в каждом из них. При этом объект из графического документа 1 (фрагмент рисунка) копируется и переносится в текстовый документ 2.


Рис. 1.1. Схема распределения оперативной памяти

1.1. Краткие сведения об операционной системе MS Windows

7

   Особого упоминания заслуживает тот факт, что при недостатке объема оперативной памяти на жестком диске выделяется специальная область, называемая файлом подкачки (SWAP-файл), в которую временно помещаются данные, к которым программа обращается редко.
   Для хранения программ и данных в ОС Windows XP используется иерархическая структура. При этом следует помнить, что файл является наименьшей единицей хранения, а для удобства их хранения и поиска файлы объединяются в папки. Эту структуру создает программа установки операционной системы. Вершиной (элементом высшего, нулевого уровня) является папка Рабочий стол (рис. 1.2, где представлен фрагмент файловой системы некоторого гипотетического компьютера). Основные вершины следующего (первого) уровня представлены системными папками Мой компьютер, Мои документы, Сетевое окружение и Корзина. Рассмотрим подробнее назначение этих папок.
   Мой компьютер. В эту папку помещаются корневые каталоги [1] всех устройств внешней памяти компьютера и системные папки второго уровня Панель управления, Принтеры и Удаленный доступ. В этих папках размещаются служебные программы настройки компьютера, установки принтеров и управления ими и подключения к Internet с использованием выделенного канала.
   Корзина. Данная папка предназначена для временного хранения удаленных файлов и папок. В операционной системе Windows XP предусмотрено удаление файлов и папок в два этапа. По команде Правка/удалить выделенный объект помещается в Корзину. Окончательное удаление этого объекта осуществляется по команде Очистить корзину. Такой порядок удаления по-


Рис. 1.2. Структура файловой системы ОС Windows XP

Глава 1. Технология работы в среде ОС MS Windows

зволяет пользователю восстановить любой объект, ошибочно или преждевременно помещенный в папку.
   Мои документы. В данную папку помещаются документы, создаваемые с помощью какого-либо приложения, по команде Сохранить, если пользователь не указал ранее другое место для их хранения.
   Сетевое окружение. Это папка программы, позволяющей установить связь между компьютерами, включенными в одну локальную сеть.
   Следует отметить, что в состав ОС семейства MS Windows включен ряд прикладных программ и утилит, позволяющих пользователю выполнять некоторые прикладные задачи и обслуживать компьютер. Так, текстовые редакторы Блокнот и WordPad позволяют создавать текстовые документы, не требующие сложного форматирования. Графический редактор Paint дает пользователю возможность обрабатывать графические файлы. С помощью Калькулятора можно выполнять достаточно сложные вычисления. Для удобства управления файловой системой служит программа Проводник, представляющая собой диспетчер файлов (File Manager). Из числа служебных программ в составе ОС можно отметить программы форматирования, проверки и очистки дисков, архивации и резервного копирования.
   При создании операционной системы семейства Windows фирма Microsoft использовала объектно-ориентированный подход. Для пользователя это выражается в том, что интерфейс представляет собой подобие рабочего стола, на котором расположены определенные объекты, обладающие соответствующими свойствами. При этом для решения задачи пользователь должен выполнить действия над этими объектами. Основными объектами являются файлы и папки. Так, папки можно открывать, закрывать, перемещать. Документы можно просматривать, исправлять, перекладывать с одного места на другое, уничтожать или выбрасывать в корзину. Особым типом файла, используемым в ОС Windows, является ярлык, который представляет собой ссылку для загрузки в систему другого объекта — файла или каталога. Такие файлы позволяют пользователю обустроить рабочий стол наиболее удобным для себя образом.
   Достоинством ОС семейства MS Windows является унифицированный пользовательский интерфейс (оболочка), благодаря которому в различных программах сохраняются одинаковые принципы управления их работой. При этом пользовательский

1.1. Краткие сведения об операционной системе MS Windows

9

интерфейс каждой программы размещается в отдельной прямоугольной области, которая называется окном. Окна также являются объектом, свойства которого позволяют перемещать его по поверхности рабочего стола и изменять размеры. Унификация пользовательского интерфейса (оболочки) программ, работающих под управлением операционных систем этого семейства, значительно упрощает освоение новых программ. Например, в любой программе, работающей под управлением этих ОС, нажатие клавиши F1 вызывает помощь, а сочетание клавиш Alt + F4 приводит к завершению (закрытию) работы программы.
   Реализация принципа Plug and Play (подключи и используй) позволяет без ручной настройки подключать новые устройства к компьютеру. ОС семейства MS Windows, поддерживающие этот принцип, автоматически подбирают драйвер, необходимый для работы нового подключенного к ЭВМ устройства, например принтера или накопителя на оптических дисках.
   В Windows используется технология Drag and Drop (перетащи и оставь). Эта технология позволяет легко изменить положение любого окна и его размеры. Кроме того, эту технологию можно использовать для удаления объектов. Для этого достаточно удаляемый объект перетащить в папку Корзина.
   Наличие буфера обмена обусловило возможность реализации в ОС семейства MS Windows технологии OLE. Эта аббревиатура расшифровывается как Object Linking and Embedding и обозначает способность этих операционных систем создавать объекты с помощью одного приложения и либо внедрять их затем в данные другого приложения, либо ссылаться на него из другого приложения. При этом приложение, в котором создается объект, называется родительским приложением-источником или приложением-сервером. Приложение, в котором размещается объект, называется приложением-приемником или приложением-клиентом (рис. 1.3).
   Технология OLE предполагает два варианта ее возможного использования. Первый заключается в установлении связи документа, созданного с помощью приложения-клиента, с объектом из родительского приложения, а второй — во внедрении (встраивании) объекта из родительского документа в документ-приемник. Основное различие между связыванием и внедрением объектов состоит в способе хранения объектов, созданных в родительском приложении.

Глава 1. Технология работы в среде ОС MS Windows

Рис. 1.3. Схема взаимодействия приложений

    В первом случае объект хранится в файле, созданном в родительском приложении. В документе-приемнике сохраняются лишь данные о местоположении объекта и данные, необходимые для визуального (графического) представления объекта на экране. Преимущества этого способа заключаются в том, что в этом случае, во-первых, увеличение объема документа-приемника незначительно, а во-вторых, имеется возможность установления множественных связей с одним объектом (один экземпляр объекта служит при этом источником данных для многих документов). Недостаток этого способа в том, что при переносе файла-приемника на другой носитель эта связь может быть потеряна, что приведет к утрате возможности воспроизведения связанного объекта.
    При использовании внедрения механизм OLE включает в составной документ копию оригинального объекта или его фрагмента вместе с данными для управления им, при этом внедренный объект становится частью документа-приемника. В этом случае связь копии объекта с ее оригиналом не поддерживается, но сохраняется связь приложения-клиента с приложением-сервером. Это дает возможность при необходимости внесения изменений во внедренный объект активизировать связь между приложениями и редактировать объект средствами приложения-сервера. Внедрение объектов в составной документ приводит к значительному увеличению размера последнего. Тем не менее внедрение имеет некоторые преимущества по сравнению со связыванием:
    • порожденный документ с внедренными объектами может быть перенесен на другой компьютер, где его можно открыть в своем приложении;