Методическое пособие по производственной практике студентов IV курса очной формы обучения

 
 
 
 
 
 
 
 
 
МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ 
 
ПО ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ 
СТУДЕНТОВ IV КУРСА  
ОЧНОЙ ФОРМЫ ОБУЧЕНИЯ

Министерство образования и науки Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение 

высшего профессионального образования

Национальный исследовательский

ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Исторический факультет

Кафедра истории и документоведения

МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ

ПО ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ СТУДЕНТОВ

IV КУРСА ОЧНОЙ ФОРМЫ ОБУЧЕНИЯ

Томск 2017

Одобрено  кафедрой  истории  и
документоведения
Протокол заседания 

№_____ от __________2017 г.

Заведующий кафедрой, профессор 

___________________В.Н.Кудряшев

Рекомендовано
 
методической

комиссией исторического факультета

Председатель комиссии
канд. ист. наук, доцент 

___________________ В.Ю. Соколов

«____»________________2017 г.

Методическое  пособие  предназначено  для  студентов

исторического  факультета  очной  формы  обучения,  направление
46.03.02  –  Документоведение  и  архивоведение  (профиль
подготовки  –  документационное  обеспечение  управления),
квалификации (степень) выпускника бакалавр.

СОСТАВИТЕЛЬ: канд. ист. наук,  доцент Т.А.Быкова 

ВВЕДЕНИЕ

Настоящее  методическое  пособие  предназначено  для

обеспечения  организации  и  проведения  производственной
практики  студентов,  обучающихся  по  направлению  46.03.02  –
Документоведение  и  архивоведение  (профиль  подготовки  –
документационное  обеспечение  управления),  квалификации
(степень) выпускника бакалавр.

Особое  место  в  подготовке  бакалавров  занимает

производственная  практика.  Она  предполагает  изучение  в
условиях  конкретной  организации  всех  этапов  работы  с
документами  –  от  получения  или  создания  до  их  архивного
хранения.  Именно  в  процессе  практики  проверяются  и
наполняются  смыслом  все  методы  и  способы  формирования
профессиональных  знаний,  умений  и  навыков  в  области
документоведения.  Производственная  практика  помогает
студентам
 
глубже
 
осознать
 
правильность
 
своего

профессионального выбора, проверить и закрепить теоретические
знания, полученные в процессе обучения.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРАКТИКЕ

Содержание  производственной  практики  соответствует

программам  курсов  «Документоведение»,  «Организация  и
технология  документационного  обеспечения  управления»,
«Организация  государственных  учреждений  России»  и  др.
Практика  проводится  в  восьмом  семестре  четвертого  курса
обучения в объёме 324 часа (четыре недели). 

Цель  практики –  закрепление  и  углубление  полученных

теоретических  знаний  и  приобретение  практических  навыков
работы по избранной специальности.

В процессе прохождения практики предусматривается решение

следующих задач:

1.
Изучение  нормативно-правовых  и  нормативно
методических документов, определяющих организацию и
технологию делопроизводства, их анализ.

2.
Знакомство  со  структурой  делопроизводственной

службы,  ее  задачами,  функциями  и  основными
направлениями,  проанализировать  состояние  ДОУ
конкретной организации;

3.
Умение  разработать  проектные  решения  по

совершенствованию  ДОУ  в  целом  (или  ее  отдельных
составных частей);

4.
Составление и оформление различных документов

учреждения. 

5.
Выявить  закономерности  изменения  объема

документооборота  и  проектировать  его  рациональную
организацию;

6.
Провести  экспертизу  ценности  документов,

подготавливать  их  к  архивному  хранению  или
уничтожению;

7.
Умение работать с документами на всех стадиях их

движения (первичная обработка документов в экспедиции,
работа  с  документами  в  канцелярии,  регистрация,
контроль,  исполнение  документов  в  структурных
подразделениях,  их  отправка,  организация  хранения,
подготовка документов к сдаче в архив и т. д.).

8.
Знакомство
 
с
 
содержанием
 
конкретных

делопроизводственных работ непосредственно на рабочем
месте.

9.
Изучение  организации  текущего  хранения

документов.

10. Подготовка  отчета,  обобщение  полученных

сведений и результатов выполненной работы.

11. Собрать  материал  для  выполнения  дипломной

работы;

Для  прохождения  практики  студенту  предоставляется  право

выбора  базы  практики:  предприятия,  учреждения,  организации,
фирмы всех форм собственности, имеющих секретарскую службу,
службу ДОУ, отдел кадров, архив: 


органы власти и управления субъектов РФ (области,

города, района и т.п.);


государственные
 
предприятия,
 
организации,

учреждения;


муниципальные учреждения;


учебные заведения;


акционерные общества;


общества с ограниченной ответственностью;


частные фирмы;


архивы организаций, предприятий, учреждений;

2. ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКОВ ПРАКТИКИ

Руководство  практикой  студентов  осуществляют  совместно

руководитель практики от организации и преподаватель кафедры
истории и документоведения исторического факультета Томского
госуниверситета.  Руководитель  практики  от  организации
оказывает  систематическую  помощь  и  контролирует  работу
студента  в  организации,  преподаватель  кафедры  осуществляет
методическое  руководство  в  процессе  прохождения  практики,
контроль за полнотой выполнения программы практики.

В обязанности руководителя практики от кафедры входит:

1.
Своевременно  подготовить  все  необходимые

документы для прохождения практики.

2.
Обеспечить  взаимодействие  с  руководителями

практики от организаций.

3.
Оказывать  помощь  студентам-практикантам  в

разработке  индивидуального  плана  практики  и
консультирование по выполнению этого плана.

4.
Провести
 
организационную
 
и
 
итоговую

конференции.

5.
Своевременно проверить отчетную  документацию

по итогам практики и принять зачет.

6.
Вносить необходимые изменения и дополнения в

программу практики.

Руководитель практики от учреждения обязан:

1.
Ознакомиться  с  программой  практики  и

организовать ее в соответствии с данной программой.

2.
Познакомить  студента-практиканта  с  правилами

внутреннего  распорядка  учреждения  и  требовать
неукоснительного их соблюдения.

3.
Инструктировать  студента  о  правилах  техники

безопасности на рабочем  месте, содействовать  решению
студентом-практикантом задач практики.

4.
Дать  возможность  студенту  в  течение  первых

одного  –  двух  дней  ознакомиться  с  учреждением,  его
структурой,  специалистами,  предоставить  практиканту
необходимые  документы,  нормативные  акты,  другие
материалы в сфере ДОУ и документы, регламентирующие
деятельность данного учреждения.

5.
Помочь  студенту-практиканту  в  изучении

различного вида служебных документов и приобретении
практических навыков их оформления и ведения.

6.
Привлекать  студента-практиканта  к  участию  в

различных мероприятиях, организуемых и проводимых в
подразделении и организации.

7.
Проверять и заверять дневник практики студента
практиканта.

8.
Проверить и подписать отчет студента.

9.
По  окончании  практики  предоставить  студенту

характеристику.

Студент-практикант обязан:

1.
Подчиняться распорядку работы учреждения

2.
Своевременно  и  качественно  выполнять  задания

практики,  обрабатывать  и  обобщать  накопленный
материал.

3.
Выполнять  указания  и  поручения  руководителей

практики со стороны университета и учреждения.

4.
Регулярно  заполнять  дневник  практики  и

предоставлять  на  подпись  руководителю  практики  от
учреждения.

5.
Собрать необходимую документацию.

6.
Подготовить отчет и презентацию.

7.
Своевременно  предоставить  отчетные  документы

по пройденной практике.

8.
Подготовить
 
выступление
 
на
 
итоговую

конференцию.

3. ДОКУМЕНТЫ ПРАКТИКИ

Договор  о  прохождении 
производственной  практики

студентами Томского государственного университета – документ, в
котором указана организация прохождения практики студентом и
гарантия  обеспечения  надлежащих  условий  для  выполнения
программы практики. Подписывают в двух экземплярах: ТГУ и
организация.

Дневник  практики –  тетрадь,  в  которой  фиксируются  все

выполненные в ходе практики работы и проведенные мероприятия.
В период прохождения практики студент ежедневно, с первого дня
пребывания  на  практике,  записывает  содержание  и  результаты
выполняемой  работы.  Записи  в  дневнике  подписываются
руководителем практики от организации. По окончании практики
дневник предоставляется на проверку руководителю практики от
кафедры. 

В дневнике должны быть отражены следующие сведения:

1.
Ф.И.О. практиканта.

2.
Группа и курс практиканта.

3.
Факультет и специальность.

4.
В  качестве  кого  студент  проходил  практику

(практикант или конкретная должность).

5.
Место прохождения практики.

6.
Время прохождения практики.

7.
Ф.И.О.,  должность  руководителя  практики  от

организации.

8.
Ф.И.О.,  должность  руководителя  практики  от

кафедры.

9.
Отметки о прохождении практики.

10. Данные  о  выполненной  работе  за  каждый  день

практики.

Характеристика  работы  студента 
в  период  практики

оформляется на бланке организации или на листе бумаги формата
А4, обязательно наличие даты, подписи и печати. Незаверенная
характеристика кафедрой не принимается.

В характеристике освещаются следующие вопросы:


уровень теоретических знаний студента;


характеристика выполненной работы;


отношение студента к поручениям и обязанностям;


характеристика личностных качеств студента;


оценка  за  прохождение  делопроизводственной

практики.

Отчет студента о проделанной работе – краткое описание всех

видов  работ,  которые  были  выполнены  студентом  во  время
прохождения  практики.  Тематические  разделы  отчета
соответствуют  разделам  программы  практики.  К  отчету
прилагаются  все  остальные  документы  практики.  Форма
титульного листа приведена в Приложении 1. В приложении могут