Планирование и контроль выполнения проектов с использованием MS Project

Москва  2019

МИНИС ТЕРС ТВО НАУКИ И ВЫСШ ЕГО О Б РА З О ВА Н И Я РФ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ «МИСиС»

ИНСТИТУТ ИНФОРМАЦИОННЫХ БИЗНЕС СИСТЕМ

Кафедра системной и программной инженерии

Н.А. Акатова 
М.Г. Коротких

ПЛАНИРОВАНИЕ И КОНТРОЛЬ  
ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТОВ  
С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ MS PROJECT

Методические указания к практическим занятиям

Рекомендовано редакционно-издательским 
советом университета

№ 3878

УДК  004:65.01 
А38

Р е ц е н з е н т 
канд. экон. наук, доц. Г.Л. Ципес  
(Российская ассоциация управления проектами СОВНЕТ) 

Акатова Н.А.
А38  
Планирование и контроль выполнения проектов с использованием MS Project : метод. указ. к практическим 
занятиям / Н.А. Акатова, М.Г. Коротких. – М. : Изд. Дом 
НИТУ «МИСиС», 2019. – 72 с.

В методических указаниях рассмотрено выполнение всех необходимых операций создания календарно-ресурсного плана проекта, его 
контроль и исполнение. Для освоения материала требуются начальные навыки работы с MS Excel, Word.
Предназначены для проведения практических занятий по дисциплинам в области управления проектами в современной компании 
с использованием программного продукта MS Project для студентов 
всех специальностей и уровней подготовки.

УДК 004:65.01

© Н.А. Акатова, 
М.Г. Коротких, 2019
© НИТУ «МИСиС», 2019

Содержание

ИНИЦИАЦИЯ ПРОЕКТА ................................................... 5
Задание 1. Создание нового файла проекта «Создание ИС» .... 5
Задание 2. Ввод наименований работ по проекту 
«Создание ИС» ............................................................... 7
Задание 3. Создание структурной декомпозиции  
(СДР/WBS) работ по проекту «Создание ИС» ...................... 9
Задание 4. Построение сетевого графика проекта  
«Создание ИС» ............................................................. 10
Задание 5. Ввод в проект «Создание ИС» длительностей  
работ и определение задач-вех  ........................................ 16
ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА ........................................... 19
Задание 6. Настройка календаря проекта  
«Создание ИС» ............................................................. 19
Задание 7. Создание модели ресурсов проекта  
«Создание ИС»  ............................................................. 20
Задание 8. Назначение ресурсов на работы проекта  
«Создание ИС» ............................................................. 23
Задание 9. Определение типа ограничения  
при планировании работ по проекту «Создание ИС»  .......... 26
Задание 10. Определение типа задачи  
при планировании работ по проекту «Создание ИС»  .......... 29
ИСПОЛНЕНИЕ ПРОЕКТА ................................................ 34
Задание 11. Временная оптимизация расписания  
проекта «Создание ИС» .................................................. 34
Задание 12. Ресурсная оптимизация расписания  
проекта «Создание ИС» .................................................. 39
Задание 13. Настройка базового плана проекта  
«Создание ИС» ............................................................. 42
КОНТРОЛЬ И АНАЛИЗ ХОДА ПРОЕКТА ........................... 44
Задание 14. Ввод фактических данных о выполнении  
проекта «Создание ИС» и их анализ ................................. 44
Задание 15. Подготовка отчетов о ходе выполнения  
проекта «Создание ИС» .................................................. 45
ПРОЧИЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ В MS PROJECT ...................... 50
Навигация в Диаграмме Ганта ..................................... 50
Прерванные задачи .................................................... 50

Настройка повторяющейся задачи ............................... 51
Профили загрузки назначений .................................... 53
Просмотр доступности ресурсов ................................... 54
Анализ по трудозатратам ............................................ 55
Отображение отклонений затрат с помощью  
светофорного представления ....................................... 56
ЛИТЕРАТУРА ................................................................ 59
Приложение А 
РАЗДАТОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ ........................................ 60

ИНИЦИАЦИЯ ПРОЕКТА

Задание 1. Создание нового файла проекта 
«Создание ИС»

Цель. Пользователю необходимо создать новый файл проекта 
«Создание ИС», сделать общие его настройки.

Порядок выполнения

1 Запустить MS Project Professional – во время запуска программы автоматически открывается файл шаблона проекта.
2 По умолчанию открыть представление Диаграмма Ганта 
с таблицей Ввод. Для настройки представления воспользоваться:

Вкладка на ленте Вид → группа Представление задач → 
Диаграмма Ганта;

Вкладка на ленте Вид → группа Данные → Таблица → Ввод.

3 Перед работой в новом созданном проекте, его нужно сохранить: 
Файл → Сохранить → В диалоговом окне «Сохранение документа» ввести наименование проекта «Создание ИС» → Выбрать 
папку для сохранения → Нажать на кнопку Сохранить.

Примечание. Если не отображается название проекта в колонке «Название задачи», необходимо в меню «Файл – Параметры – Дополнительно» в области «параметры отображения проекта» поставить флаг «Показывать суммарную задачу проекта». 
4 Для определения параметров проекта открыть созданный 
файл проекта.
Открыть диалоговое окно «Сведения о проекте»:

Вкладка на ленте Проект → группа Свойства → Сведения 
о проекте.

Примечание. На практике иногда известны плановая дата 
начала и окончания проекта или обе даты. Однако при работе 
с Project указывается только одна, потому что после того как 
будут введены все задачи и их длительность, вторая дата будет 
вычислена автоматически. Расписание большинства проектов 
должно начинаться от даты начала, даже если известно, что 
проект должен завершиться к определенному сроку. Планирование от даты начала заставляет все задачи начинаться как можно 
раньше (КМР) и дает максимальную гибкость в планировании. 
В окне «Сведения о проекте…» выбран стандартный календарь. Стандартный – этот базовый календарь имеет стандартную 
рабочую неделю с понедельника по пятницу, а также стандартный рабочий день с 9:00 до 18:00 с нерабочим временем длительностью 1 ч для перерыва с 13:00 до 14:00.
5 Настроить следующие параметры проекта:
  новые задачи – Автоматическое планирование;
  тип задачи – Фиксированная длительность;
  опция Новые задачи имеют фиксированный объем работ 
выключена.
Меню Файл → Параметры → Расписание → Планирование 
для этого проекта.
Примечание. По умолчанию задачи планируются вручную, 
позволяя пользователям самим определять даты начала и окончания, а также продолжительность задачи. Программа Microsoft 
Project никогда не изменяет даты планируемых вручную задач, 
но может выдавать предупреждения при наличии потенциальных 
проблем с введенными значениями. Можно изменить параметры 
задачи, чтобы ее планирование выполнялось автоматически. 
В этом случае программа Project будет планировать задачу на основе зависимостей, ограничений, календарей и других факторов.

Результат. В MS Project Professional создан файл проекта 
«Создание ИС», в диалоговом окне «Сведения о проекте» определена дата начала проекта.

Задание 2. Ввод наименований работ 
по проекту «Создание ИС»

Цель. Пользователю необходимо ввести наименования работ 
по проекту «Создание ИС». 

Порядок выполнения

1 Открыть файл «Создание ИС.xlsx».
2 Открыть диалоговое окно «Сведения о задаче», для этого необходимо:
  дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по первой строке 
табличной части представления Диаграмма Ганта;
  на ленте выбрать вкладку Задача → группа Свойства → 
Сведения о задаче.
3 Открыть закладку Общие в диалоговом окне «Сведения о задаче»:

Примечание. Задачи в Project представляют собой работы, которые нужно выполнить для достижения целей проекта. По этой 
причине стоит определить правила наименования задач в плане 
проекта. Название задачи должно быть понятным и иметь смысл 
для лиц, которые будут видеть наименование задач. 

Рекомендации:
  использовать короткие глагольные предложения, которые 
описывают необходимые действия, например, «Оформить отчет»;
  если задачи группируются в этапы, не повторять название 
суммарной задачи в имени подзадачи, если только это не вносит 
ясность;
  если задачам будут назначены ресурсы, не включать названия ресурсов в наименование задач.
Также в диалоге «Сведения о задаче» имеется параметр «Приоритет». Приоритет – число, показывающее насколько легко 
задерживаются задачи текущего проекта при выравнивании 
ресурсов по нескольким проектам (от 0 до 1000; 1000 – ресурсы 
этого проекта выравниваться не будут).

4 Ввести название работы в поле Название.
5 Если работы уже созданы в формате Excel (Word), то их можно перенести в файл проекта в MS Project следующим образом:
  в файле Excel (Word) → Выделить работы → Копировать;

 в файле MS Project → Открыть представление Диаграммы 
Ганта (таблица Ввод) → Поставить курсор на строку столбца 
(колонки) Название задачи → открыть на ленте вкладку Задача 
→ группу Буфер обмена → нажать на кнопку Вставить.
Примечание. Обратить внимание, что Project автоматически 
выставил длительность «1 день?». Знак вопроса означает, что 
это оценочная длительность.
Результат. В файл проекта «Создание ИС.mpp» введены наименования работ.

Раздаточные материалы:
  файл «Создание ИС.mpp» создан в предыдущем задании;
  файл «Создание ИС.xlsx». 

Задание 3. Создание структурной 
декомпозиции (СДР/WBS) работ по проекту 
«Создание ИС»

Цель. Пользователю необходимо структурировать работы 
по проекту «Создание ИС» (файл «WBS_Создание ИС.xlsx»). 

Порядок выполнения
1 Открыть файл «Создание ИС».
2 Выделить из общего списка проектных работ суммарные задачи, которые суммируют данные всех входящих в них подзадач (как в таблице А.1). Например, в состав суммарной задачи 
«4 Разработка ТЗ» входят:
  4.1 Написать ТЗ;
  4.2 Согласовать ТЗ;
  4.3 Утвердить ТЗ.
3 Выделить курсором задачи (например, 4.1–4.3), которые 
входят в суммарную задачу (например, 4), и нажать на кнопку 
«Понизить уровень задачи» на вкладке ленты Задачи в группе 
Планирование.
4 В случае ошибки можно нажать на кнопку «Повысить уровень задачи» и вернуть задачу на один уровень иерархии выше.
5 Открыть файл «WBS_Создание ИС.xlsx».
6 Построить структурную декомпозицию работ в соответствии 
с представленной в файле структурой.

7 Чтобы отобразить номер уровня в структурной декомпозиции работ проекта, на ленте выбрать контекстно-зависимую 
вкладку Формат, группу «Показать или скрыть», поставить 
флажок в позицию «Номер в структуре»:

Результат. Построение структурной декомпозиции работ 
(СДР/ WBS) по проекту «Создание ИС». 

Раздаточные материалы:
  файл «Создание ИС.mpp» создан в предыдущем задании;
  файл «WBS_Создание ИС.xlsx». 

Задание 4. Построение сетевого графика 
проекта «Создание ИС»

Цель. Построение логической последовательности проектных 
работ (технологической цепочки выполнения работ) на основе созданной иерархической структуры работ проекта «Создание ИС».

Порядок выполнения

1 Открыть файл «Создание ИС».
2 Открыть файл «Сетевой график_Создания ИС.docx».
3 Связать задачи между собой в соответствии с логической последовательностью (например, после задачи 1.1 следует выполнить задачи 1.2 и 1.3 параллельно, а затем задачу 2.1), изображенной на рисунке, для этого необходимо сделать следующее.
1-й способ:
  поставить курсор на первую задачу (например на задачу 1.2), 
которую необходимо связать с предшествующей (например, с 1.1);
  открыть в диалоговом окне «Сведения о задаче» закладку 
«Предшественники»:

Примечание. Предшественники – задача, которую необходимо начать или завершить до начала или окончания другой задачи. Тип связи Предшественника и текущей задачи устанавливает зависимости между ними в проекте. Для связывания 
задач пользователь определяет зависимость между их датами 
окончания или начала: начало–окончание (тип по умолчанию), 
начало–начало, окончание–окончание и начало–окончание. 
Запаздывание – время задержки между задачами, имеющими 
зависимость. Например, если требуется двухдневная задерж

ка между окончанием одной задачи и началом другой задачи, 
можно установить зависимость окончание–начало и задать два 
дня как время запаздывания (имеет положительное значение). 
Также в колонке Запаздывание можно указывать время опережения – перекрытия задач, имеющих зависимость. Например, 
если можно запустить задачу, когда задача-предшественник закончена наполовину, можно задать для задачи-последователя 
зависимость окончание–начало со временем опережения 50 % 
(вводится как отрицательное значение времени запаздывания). 
Для этого необходимо:
  выбрать из выпадающего списка задачу-предшественника;
  выбрать тип связи Окончание – начало (ставится по умолчанию) в выпадающем меню колонки «Тип».
2-й способ. Можно вручную вписать идентификаторы предшествующих работ через точку с запятой без пробела в колонке «Предшественники» в представлении Вид/ Диаграмма Ганта/ Таблица: 
Ввод. Тип связи по умолчанию устанавливает Окончание – начало.
3-й способ. Можно выделить задачи, которые необходимо 
будет связать, и нажать на вкладке ленты «Задача», в группе 
«Планирование» выбрать инструмент «Связать задачи». 

4-й способ. В представлении Диаграмма Ганта подвести 
мышь к отрезку на диаграмме первой задачи, манипулятор 
мыши примет вид перекрещенных двунаправленных стрелок, 
теперь буксируйте (обратите внимание – появилась линия для 
связи задач) на отрезок последующей задачи и отпустите мышь.