Как стать продуктивнее

Гид HBR

Как стать 
продуктивнее

HBR Guide to

Being More 
Productive

HARVARD BUSINESS REVIEW PRESS
Boston, Massachusetts

Гид HBR

Как стать 
продуктивнее

Москва
2020

Перевод с английского

ISBN 978-5-9614-3374-6 (серия)
ISBN 978-5-9614-3421-7 (рус.)
ISBN 978-1-63369-308-1 (англ.)

Все права защищены. Никакая часть этой книги 
не может быть воспроизведена в какой бы 
то ни было форме и какими бы то ни было средствами, включая размещение в сети интернет 
и в корпоративных сетях, а также запись в память ЭВМ для частного или пуб личного использования, без письменного разрешения владельца 
авторских прав. По вопросу организации доступа 
к электронной библиотеке издательства обращайтесь по адресу mylib@alpina.ru.

© 2017 Harvard Business School 
Publishing Corporation
 
Published by arrangement with 
Harvard Business Review Press (USA) 
via Alexander Korzhenevski Agency 
(Russia). Unauthorized duplication or 
distribution of this work constitutes 
copyright infringement
© Издание на русском языке, 
перевод, оформление.
 
ООО «Альпина Паблишер», 2020

УДК 159.947
ББК 88.252.2–8
 
К16

Переводчик М. Кульнева
Редактор Е. Аверина

К16   
Как стать продуктивнее / Пер. с англ. — М.: Альпина Паблишер, 
2020. — 242 с. — (Серия «Гид HBR»).

ISBN 978–5–9614–3421–7

Бывают дни, когда вам кажется, что вы никогда не сможете 
выполнить все, что от вас требуется, — как бы долго и усердно 
вы ни работали. Ваше расписание перегружено, кто-то постоянно 
чего-то от вас требует в срочном порядке, коллеги дергают 
и отвлекают — не удивительно, что вы ощущаете переутомление 
и выгорание на работе. Можно ли изменить этот темп в свою 
пользу? В этой книге собраны самые свежие и интересные идеи 
на тему повышения продуктивности от лучших специалистов 
в этой области. Вы узнаете, как научиться управлять своими 
задачами и вниманием.
С помощью небольших, но целенаправленных изменений вы 
сможете управлять вашей концентрацией: оградить себя от всего, 
что вам мешает, и спланировать ваши дни и недели так, чтобы 
у вас было время как на сосредоточенную работу, так и на восстанавливающие силы перерывы.

УДК 159.947
ББК 88.252.2–8

СОДЕРЖАНИЕ

Раздел I
Инвентаризация

Глава 1. 
Найдите время для значимой работы
Джулиан Биркиншоу и Джордан Коэн ................. 11

Глава 2. 
Вашей продуктивности мешает слишком 
большой стресс? Или его недостаток?
Франческа Джино....................................... 23

Глава 3. 
Каков ваш личный стиль продуктивности?
Карсон Тейт ............................................... 31

Раздел II
Планирование дня

Глава 4. 
Вы можете ненавидеть планирование, 
но вам все равно придется им заняться
Элизабет Грейс Сондерс ............................... 41

Глава 5. 
Как извлечь максимум из «медленного времени»
Линда Кардуэлл ......................................... 47

Глава 6. 
Соотнесите ваш тайм-менеджмент 
с вашими целями ...................................... 55

Глава 7. 
Методика достижения ваших целей 
за четыре шага
Хайди Грант Хэлворсон .................................61

Глава 8. 
Спринт как метод увеличения объема 
сделанной работы
Джон Зерацки ........................................... 65

Глава 9. 
Как достичь большего, занимаясь меньшим
Элизабет Грейс Сондерс ............................... 71

Глава 10. Как сказать «нет» лишней работе
Ребекка Найт ............................................ 77

Глава 11. Самые продуктивные люди знают, 
кого игнорировать
Эд Батиста ............................................... 87

Глава 12. Как дать отпор коллегам, которые мешают 
работать
Дори Кларк .............................................. 93

Глава 13. Разрешите себе работать меньше
Элизабет Грейс Сондерс .............................. 99

Глава 14. Если будете делиться временем, 
вам покажется, что его стало больше
Кэсси Могилнер ........................................ 105

Раздел III
Фокус

Глава 15. Пять способов минимизировать влияние 
отвлекающих факторов на работе
Джозеф Гренни.......................................... 113

Глава 16. Учите мозг сосредотачиваться
Пол Хэммернесс и Маргарет Мур ................... 119

Глава 17. Две вещи, которые убивают вашу 
способность сосредоточиться
Уильям Треседер ...................................... 125

Глава 18. Чтобы бороться с отвлекающими 
факторами, необходима сила воли
Джон Коулмен ........................................... 131

Глава 19. Как практиковать осознанность в рабочее время
Расмус Хугаард и Жаклин Картер .................... 137

Глава 20. Кофе-брейки не способствуют продуктивности
Шарлотт Фритц ........................................ 141

Глава 21. Созерцание природы повышает продуктивность
Интервью с Кейт Ли
Николь Торрес .......................................... 149

Глава 22. Пять способов эффективно работать из дома
Каролин О’Хара ........................................ 155

Глава 23. Что нужно купить, скачать и делать, если вы 
работаете удаленно
Александра Самуэль .................................. 165

Раздел IV
Мотивация

Глава 24. Как найти смысл даже в скучной работе
Мортен Хансен и Дахер Келтнер ..................... 175

Глава 25. Как заставить себя работать, когда вам 
этого совсем не хочется
Хайди Грант ..............................................181

Глава 26. Как победить лень
Кэролайн Уэбб ......................................... 187

Глава 27. Что делать, если вы выгораете
Моник Валькур ......................................... 193

Глава 28. Чтобы взять себя в руки, используйте 
правильные местоимения
Озлем Айдук и Итэн Кросс ............................ 199

Глава 29. Сохраняйте мотивацию, 
когда остальные отдыхают
Дори Кларк ............................................. 205

Раздел V
Поездки

Глава 30. Как продуктивно использовать время поездок
Дори Кларк .............................................. 211

Глава 31. Как работать в дороге
Джозеф Гренни......................................... 215

Раздел VI
Отдых

Глава 32. Отпуск не должен выбивать вас из колеи
Элизабет Грейс Сондерс ............................. 223

Глава 33. Не зацикливайтесь на том, чтобы сделать 
перед отпуском всё
Скотт Эдингер .......................................... 229

Глава 34. Облегчите себе возвращение на работу 
после отпуска
Александра Самуэль .................................. 235

РАЗДЕЛ I
Инвентаризация

Что мешает вам быть более эффективным наработе? 

Тратители вы все силы только надела, которые достав
ляют вам удовольствие? Чувствуетели вы, что немо
жете справиться совсеми проектами, которые пред
стоит выполнить?

Этот раздел книги поможет вам оценить свои ре
сурсы, установить базовый уровень работы, которую вы 

должны выполнять, выяснить степень вашего стресса 

иопределиться спредпочтениями встиле деятельно
сти. Вы можете прочитать все три главы ипройти все 

три теста заодин раз. Аможете выбрать одну главу, 

оценить себя сопределенной стороны и,вооружившись 

этими знаниями, перейти кследу ющему разделу. Лю
бой способ хорош, если то, что вы узнаете, поможет вам 

иначе взглянуть насвою работу— иначать по-другому 

ее выполнять.

ГЛАВА 1

Найдите время 
для значимой работы

Джулиан Биркиншоу и Джордан Коэн*

Побольше часов всутках— вот чего мы все хотим. Ноэто 

нереально. Зато можно освободить какое-то время— 

скажем, 20% рабочего дня— для того, чтобы сосредо
точиться наделах, которые действительно важны.

Последние три года мы изучали способы, как повы
сить продуктивность работников умственного труда, 

ипришли кочень простому ответу: нужно отказаться 

отвыполнения неслишком важных задач или делеги
ровать их, азаниматься следует вещами, которые соз
дают дополнительную ценность. Наши исследования 

показывают, что работники умственного труда очень 

много времени— всреднем 41%— тратят намало
ценную деятельность, которая практически недает 

им удовлетворения икоторую можно поручить дру
гим. Так почемуже они продолжают ею заниматься? 

Потому что избавить себя отлишней работы наделе 

 
Впервые опубликовано вHarvard Business Review, сентябрь 
2013года.

Раздел I. Инвентаризация

12

оказывается гораздо труднее, чем насловах. Мы ин
стинктивно цепляемся зазадачи, которые дают нам 

ощущение занятости иважности. Анаши начальники, 

постоянно стремясь кувеличению производительно
сти, наваливают нанас все возможные обязанности, 

скоторыми мы всостоянии справиться.

Однако мы верим, что это можно изменить. Работ
ники умственного труда достигнут большей продук
тивности, если задумаются отом, как они тратят свое 

время. Если определятся, какие задачи более значимы 

для них иихорганизаций. Если откажутся отреше
ния всех остальных задач или креативно перепоручат 

ихколлегам. Мы испробовали такой подход с15топ- 

менеджерами вразличных компаниях, иврезультате 

они смогли значительно уменьшить свое участие вма
лоценной деятельности: время, которое они тратили 

наканцелярскую работу, сократилось всреднем сшести 

додвух часов внеделю. Преимущества такого подхода 

очевидны. Например, Лотта Лайтинен, менеджер скан
динавской страховой компании If, отказалась отряда со
вещаний инескольких административных задач истала 

больше времени уделять поддержке своей команды. 

Всего затри недели такая стратегия привела к5%-ному 

повышению уровня продаж вее подразделении.

Признаемся: невсе участники нашего исследова
ния были также успешны, нообщие результаты все 

равно оказались впечатляющими. Просто предложив 

работникам умственного труда переосмыслить распре
деление своего рабочего дня инемного изменить ба
ланс, мы помогли им освободить почти пятую часть 

времени (аведь это практически полный трудовой день 

при пяти дневной рабочей неделе)— исосредоточиться 

вэти обретенные часы наболее важных задачах.

Глава 1. Найдите время для значимой работы

13

Почему это так сложно

Для менеджеров работники умственного труда всегда 

представляют проблему. Заихработой сложно следить 

(ведь изрядная ее часть происходит усотрудников вго
ловах), аоценки ее качества зачастую субъективны. Ме
неджер может догадываться, что работник неэффек
тивно использует свое время, новрядли он способен 

диагностировать проблему итем более— найти ее ре
шение.

Мы провели опрос среди 45 работников умствен
ного труда в39 компаниях извосьми отраслей вСША 

иЕвропе, чтобы понять, как эти люди распределяют 

свое рабочее время. Выяснилось, что даже самые ув
леченные иэффективные работники слишком много 

занимаются рутинными, почти неимеющими цен
ности задачами— такими, как канцелярская работа 

и«горизонтальный менеджмент» (например, встречи 

ссотрудниками других отделов компании). Сами ра
ботники умственного труда считают, что эти задачи 

приносят мало пользы иим, иихкомпании (см. схему 

«Деятельность работников умственного труда»).

Это происходит поцелому ряду причин. Большин
ство изнас чувствуют себя пойманными впаутину 

обязанностей, выбраться изкоторой крайне сложно: 

мы переживаем, что если перестанем выполнять те 

или иные задачи, топодведем коллег или руковод
ство. «Мне хочется выглядеть занятым ипродуктив
ным, потому что компания ценит командных игро
ков»,— сказал нам один изучастников опроса. Кроме 

того, эти маловажные пункты всписке наших обязан
ностей все-таки приносят какую-то пользу. Как пока
зывают исследования, прогресс влюбом деле— даже 

несамом существенном— повышает наше ощущение 

Раздел I. Инвентаризация

14

Деятельность работников умственного труда

Наши исследования показывают, что канцелярская работа и «горизонтальный менеджмент» занимают в среднем две трети рабочего времени…

…однако именно к этим задачам относятся как к делам, 
которыми можно не заниматься или передать их кому-то 
другому. При этом их считают самыми утомительными.

Распределение деятельности

Стоит ли тратить время?

32%
Канцелярская 
работа

38%
Горизонтальный 
менеджмент

12%
Работа 
с внешними 
клиентами и партнерами

10%
Работа 
с подчиненными

7%
Взаимодействие 
с руководством

1%
Обучение 
и развитие

Легко передать 
47%

 
41

 
24

 
21

 
21

 
37

 
18

 
35

 
6

Утомительно 
37%
Канцелярская 
работа

Горизонтальный 
менеджмент

Взаимо действие 
с руководством

Работа 
с подчиненными

Работа 
с внешними 
клиентами 
и парт нерами