Прикладные программные средства библиотечно-информационной деятельности

Министерство культуры Российской Федерации 
ФГБОУ ВО «Кемеровский государственный институт культуры» 
Факультет информационных и библиотечных технологий 
Кафедра технологии автоматизированной обработки информации 
 
 
 
 
 
Г. Ф. Леонидова 
 

 
 
 
ПРИКЛАДНЫЕ ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА 
БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 
 
Практикум 
 
Направление подготовки: 
51.03.06 «Библиотечно-информационная деятельность» 
 
 
 
Квалификация (степень) выпускника:  
бакалавр 
 
Форма обучения: 
очная, заочная 
 
 
 
 
 
Кемерово 2019 

УДК 02+004(076.5) 
ББК 32.973.26-018.2я73 
         Л47 
 
 
Практикум составлен в соответствии с требованиями 
ФГОС ВО по направлению подготовки 
51.03.06 «Библиотечно-информационная деятельность», 
квалификация (степень) выпускника «бакалавр».  
 
Утвержден на заседании кафедры технологии автоматизированной обработки 
информации факультета информационных и библиотечных технологий 
КемГИК 26.02.2019 г., протокол № 8.  
 
Рекомендован к изданию учебно-методическим советом факультета 
информационных и библиотечных технологий КемГИК 
15.03.2019 г., протокол № 3.  
 
 
 
Леонидова, Г. Ф. 
Л47           Прикладные программные средства библиотечно-информационной 
деятельности [Текст]: практикум для обучающихся по направлению 
подготовки 51.03.06 «Библиотечно-информационная деятельность», 
квалификация (степень) выпускника «бакалавр» / Г. Ф. Леонидова. – 
Кемерово: Кемеров. гос. ин-т культуры и искусств, 2019. – 56 с.  
 
ISBN 978-5-8154-0486-1 
 
УДК 02+004(076.5) 
ББК 32.973.26-018.2я73 
 
 

 
ISBN 978-5-8154-0486-1 
 

© Леонидова Г. Ф. 2019 
© ФГБОУ ВО «Кемеровский государственный 
     институт культуры», 2019 

ВВЕДЕНИЕ 

 
Динамичное развитие информационно-коммуникационных технологий 
и активное их использование в современном библиотечно-информационном 
производстве принципиально меняют социальный заказ на подготовку библиотечных кадров, акцентируя общественную потребность в специалистах, 
способных организовать продуктивную деятельность автоматизированной 
библиотеки как технологической системы. При подготовке таких кадров 
следует обеспечить, с одной стороны, всестороннее знание содержания 
предметной области – библиотечно-информационной деятельности, а с другой – формирование представлений о современном рынке прикладных программных средств и владение технологиями обработки различных видов 
данных. Именно это обусловило необходимость включения в учебный план 
направления подготовки 51.03.06 «Библиотечно-информационная деятельность» дисциплины «Прикладные программные средства библиотечноинформационной деятельности». Данная дисциплина входит в состав вариативной части (дисциплины по выбору).  
Для освоения дисциплины «Прикладные программные средства библиотечно-информационной деятельности» необходимы знания, умения 
и компетенции, сформированные в результате изучения студентами дисциплины информационно-коммуникационного цикла «Информатика». В свою 
очередь, дисциплина является базой изучения дисциплин «Программнотехническое обеспечение автоматизированных библиотечно-информацион- 
ных систем», «Специальные информационные технологии автоматизированных библиотечно-информационных систем», «Настольные издательские 
системы в сфере библиотечно-информационной деятельности». Кроме того, 
компетенции, сформированные в ходе изучения дисциплины «Прикладные 
программные средства библиотечно-информационной деятельности», необходимы для успешного решения задач в ходе самостоятельной работы бакалавра, а также при выполнении курсовых работ и проекта, выпускной квалификационной работы.  
Данная дисциплина изучается студентами очной формы обучения 
в 3-м семестре, заочной формы обучения – во 2-м и 3-м семестрах и рассчитана при очной форме обучения на 36 часов аудиторной работы, в том числе 
лабораторных работ – 30 часов, при заочной форме обучения – на 10 часов 
аудиторной работы, в том числе лабораторных работ – 8 часов.  
Дисциплина «Прикладные программные средства библиотечно-инфор- 
мационной деятельности» имеет практическую ориентацию и направлена на 

формирование у студентов компетенций в области использования методов, 
способов и средств переработки информации с помощью информационнокоммуникационных технологий.  
Настоящее издание представляет собой практикум, включающий описания 12 лабораторных работ по курсу «Прикладные программные средства 
библиотечно-информационной деятельности», методические рекомендации 
по их выполнению, оценочные средства для промежуточной аттестации по 
итогам выполнения лабораторных работ, список рекомендуемой для изучения литературы.  
В результате выполнения лабораторных работ студент должен: 
знать:  

 классификацию прикладных программных средств; 

 состояние современного рынка прикладных программных средств; 

 общую характеристику пакета Microsoft Office; 

 функциональные возможности программ пакета Microsoft Office;  

 особенности технологии работы с различными видами данных; 
уметь:  
 анализировать современный рынок прикладных программных 

средств; 

 выполнять настройку параметров программных компонент пакета 

Microsoft Office; 

 использовать программы пакета Microsoft Office в своей учебной и 

профессиональной деятельности;  

владеть:  
 терминологией, характеризующей прикладные программные средст
ва; 

 приемами обработки текстовых данных в среде пакета Microsoft 

Office; 

 приемами обработки табличных данных в среде пакета Microsoft 

Office; 

 приемами работы с базами данных в среде пакета Microsoft Office; 

 приемами подготовки презентаций в среде пакета Microsoft Office.  
Порядок организации выполнения работ и представления студентами 
отчетности приведен в разделе «Методические указания по выполнению лабораторных работ».  

1. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ  
ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ 

 
Целью выполнения лабораторных работ является формирование умений и владений, связанных с обработкой различных видов данных.  
Обязательными условиями организации выполнения лабораторных работ является наличие программ пакета Microsoft Office (версия 10 и более 
новые), предоставление студенту доступа к ресурсам сети Интернет и к электронной информационно-образовательной среде КемГИК.  
В описаниях лабораторных работ приводятся цель, задачи, обеспечивающие средства для выполнения работы, требования к отчету, технология 
выполнения работы и контрольные вопросы. Если в описании лабораторной 
работы в качестве обеспечивающих средств приведены имена файлов, то местом их нахождения является папка с соответствующим номером лабораторной работы, включенная в состав учебно-методического комплекса дисциплины «Прикладные программные средства библиотечно-информационной 
деятельности», расположенного в электронной информационно-образова- 
тельной среде КемГИК.  
Формой отчета являются файлы созданных в ходе выполнения лабора-
торных работ документов, электронных таблиц, баз данных, презентаций и 
файлы с ответами на контрольные вопросы. После выполнения каждой лабораторной работы студенты самостоятельно размещают файлы документов  
в папку «Отчеты о выполнении лабораторных работ n», расположенной  
в электронной информационно-образовательной среде КемГИК. Результаты 
выполнения каждой лабораторной работы оцениваются преподавателем  
в баллах. Порядок оценки приведен в разделе «Оценочные средства для промежуточной аттестации по итогам выполнения лабораторных работ».  

2. ОПИСАНИЯ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ 
 

Лабораторная работа 1 
(2 часа) 

 
Характеристика прикладных программных средств 

 
Цель работы: получить представление о прикладных программных 
средствах, имеющихся на рынке программного обеспечения.  
Задачи работы:  
1. Ознакомиться с составом прикладных программных средств.  
2. Ознакомиться с функциональными возможностями прикладных программных средств.  
3. Выполнить сравнительный анализ пакетов прикладных программ 
офисного назначения.  
Обеспечивающие средства: персональный компьютер, ресурсы сети 
Интернет, литература [6, с. 8–87; 7, с. 217–225; 13, с. 91–94, 123–138; 15, 
с. 16–18].  
Требования к отчету: итоги лабораторной работы представить в виде 
документа «Пакеты прикладных программ» и документа с ответами на контрольные вопросы.  
Технология работы: 
1. Используя учебные материалы (учебную литературу, лекции) и ресурсы сети Интернет, заполните табл. 1.  
 
Таблица 1 -- Характеристика прикладных программных средств 

 

Виды прикладных 
программных 
средств 

Названия прикладных программных 
средств 

Производители 
прикладных 
программных 
средств 

Функциональные 
возможности 
прикладных 
программных средств 

2. Используя учебные материалы (учебную литературу, лекции) и ресурсы сети Интернет, заполните табл. 2.  

 
Таблица 2 – Характеристика пакетов прикладных программ 

 

Виды пакетов 
прикладных программ 

Названия пакетов 
прикладных программ 

Производители 
пакетов прикладных программ 

Назначение пакетов прикладных 
программ 

 
3. Используя учебные материалы (учебную литературу, лекции) и 
ресурсы сети Интернет, заполните таблицу 3 для 4–5 пакетов прикладных 
программ офисного назначения (перечень сайтов разработчиков интегрированных пакетов офисного назначения приведен в Приложении к данной лабо- 
раторной работе).  
 
Таблица 3 – Сравнительная характеристика пакетов прикладных  
программ офисного назначения 

 

Названия пакетов 
прикладных программ офисного 
назначения, 
URL официального сайта 

Характеристики 

Состав программ пакетов 
(название, вид)

Основные пользователи 
Системные 
требования 
Стоимость 

 
4. Заполните табл. 4.  

 
Таблица 4 – Достоинства и недостатки пакетов прикладных  
программ офисного назначения 

 

Названия пакетов прикладных 
программ офисного назначения 
Достоинства 
 
Недостатки 
 

5. Сохраните документ с именем «Пакеты прикладных программ» и 
разместите его в папке «Отчеты о лабораторной работе 2» в электронной 
информационно-образовательной среде КемГИК.  
 
Контрольные вопросы: 
1. Дайте определение понятия «пакет прикладных программ».  
2. Какие виды прикладных программных средств входят в состав всех 
рассмотренных пакетов прикладных программ офисного назначения? 
 
Приложение 

 
Перечень сайтов разработчиков интегрированных  
пакетов офисного назначения 

 
 Ability Office http://www.ability.com/); 
 Apache Open Office  http://www.openoffice.org/ru/, https://www.open 
office.org/download/); 
 Ashampoo Office (http://www.ashampoo.com); 
 Calligra Office https://www.calligra.org/); 
 GNOME Office (https://wiki.gnome.org/); 
 Google Документы (https://www.google.ru/docs/about/); 
 LibreOffice (http://www.documentfoundation.org/, http://libreoffice.su/); 
 Microsoft Office (http://www.microsoft.com/ru-ru/); 
 Office 365 (http://office.microsoft.com/ru-ru/?CTT=97); 
 Soft Maker Office (http://www.softmaker.su/).  
 
Лабораторная работа 2 
(2 часа) 

 
Microsoft Word: Эффективные методы работы 

 
Цель работы: получить представление о методах ускорения работы 
с документом Microsoft Word.  
Задачи работы:  
1. Ознакомиться с методами быстрого перемещения по документу.  
2. Ознакомиться с методами работы с несколькими окнами.  
3. Ознакомиться с методами быстрого выделения текста.  
4. Ознакомиться с методами копирования и перемещения текста.  
5. Ознакомиться с методами быстрого ввода текста (функции Автотекст и Автозамена).  

Обеспечивающие средства: персональный компьютер, программа 
Microsoft Word, файлы «100 лет библиотечной школьной педагогике» 
и «Текст», литература [1, с. 144–175; 2, с. 7–27; 3, с. 329–362; 4, с. 6–24; 
5, с. 5–42; 7, с. 226–237; 8, с. 33–56; 9, с. 105–137; 10, с. 106–109; 11, с. 7–43; 
15, с. 71–95].  
Требования к отчету: итоги лабораторной работы представить в виде 
документов «Пользовательский интерфейс», «Текст» и документа с ответами на контрольные вопросы.  
Технология работы: 
1. Перемещение по документу 
1.1.  Откройте документ «100 лет библиотечной школьной педагогике».  
1.2.  Выполните вставку номеров страниц (вкладка Вставка – группа 
Колонтитулы).  
1.3.  Используя справочную информацию Word, заполните табл. 5: 
 
Таблица 5 – Действия, выполняемые для перемещения курсора 

 

Место перемещения 

курсора 

Сочетание клавиш, 
действия мышью 

В начало документа 
 

В конец документа 
 

К предыдущей странице 
 

К следующей странице 
 

Вверх на один экран 
 

Вниз на один экран 
 

На одно слово вправо 
 

На одно слово влево 
 

На одну ячейку вправо (в таблице) 
 

На одну ячейку влево (в таблице) 
 

В конец строки 
 

В начало строки 
 

К предыдущему исправлению 
 

В положение, в котором находился курсор во 
время последнего закрытия документа (после 
открытия документа) 

 

1.4.  Выполните перемещение по тексту документа, используя сочетания клавиш и мышь.  
1.5.  На первой странице текст, выделенный курсивом, сделайте сносками: 
 установите курсор перед круглой скобкой; 
 нажмите кнопку Вставить сноску на вкладке Ссылки в группе 
Сноски; 
 
текст в круглых скобках перенесите в область сносок в конце 
страницы; 
 
круглые скобки удалите.  
1.6.  С помощью диалогового окна Найти и заменить выполните переход к 15-й, 1-й странице текста, к 1-й, 10-й сноске.  
1.7.  Отметьте закладками в документе места: А. Зарождение отечественной библиотечной школы; Б. Становление библиотечной школы 
(1930–1950 гг.); В. Расцвет библиотечной школьной педагогики в СССР 
(1960–1970 гг.); Г. Кризис советской библиотечной школы 1980-х гг.; 
Д. Поиск путей выхода из кризиса (1991–2013).  
1.8.  Выполните переход в отмеченные закладками места документа.  
 
2. Работа с несколькими окнами 
2.1. Выполните разделение экрана (вкладка Вид – группа Окно – кнопка Разделить).  
2.2. Установите разделительную линию в средней части рабочего поля 
документа.  
2.3. В верхней части документа выполните переход ко второй странице 
текста, в нижней части документа перейдите к одной из закладок.  
2.4. Вернитесь к обычному режиму просмотра документа.  
2.5. Откройте новое окно (вкладка Вид – группа Окно – кнопка Новое 
окно).  
2.6. Откройте документ «Текст» в другом окне (с помощью вкладки 
Файл).  
2.7. Осуществите переход к новому документу с помощью кнопки 
Перейти в другой документ (вкладка Вид – группа Окно).  
2.8. Для работы с двумя документами нажмите кнопку Упорядочить 
все (вкладка Вид – группа Окно).  
2.9. Закройте окно документа «Текст» и «100 лет библиотечной 
школьной педагогике – 2» без сохранения.