Учет и отчетность в логистике

УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ В ЛОГИСТИКЕ

Допущено Министерством образования Республики Беларусь

в качестве учебного пособия для учащихся учреждений 
образования, реализующих образовательные программы 

среднего специального образования по специальности 

«Операционная деятельность в логистике»

Под редакцией доктора экономических наук, 

профессора П. Я. Папковской

Минск
РИПО

2019

УДК 657(075.32)
ББК 65.052я723

У90

А в т о р ы:

профессор кафедры бухгалтерского учета, анализа и аудита 

в агропромышленном комплексе и транспорте УО «Белорусский 

государственный экономический университет» доктор экономических наук, 

профессор П. Я. Папковская; доценты этой же кафедры кандидаты 
экономических наук, доценты А. Н. Соболевская, В. С. Анищенко; 

заведующий этой же кафедрой кандидат экономических наук, 

доцент А. В. Федоркевич; доцент этой же кафедры кандидат 

экономических наук, доцент Е. О. Лагуновская; 

заместитель декана учетно-экономического факультета этого же учреждения

образования кандидат экономических наук, доцент О. М. Смолякова.

Р е ц е н з е н т ы:

цикловая комиссия по специальностям «Организация перевозок и управление 

на автомобильном и городском транспорте», «Операционная деятельность 

в логистике» УО «Минский государственный профессионально-технический 

колледж легкой промышленности и комплексной логистики» (Е. Я. Моложавая); 

заведующий кафедрой менеджмента УО «Белорусский государственный 

университет информатики и радиоэлектроники» кандидат экономических 

наук, доцент Т. Н. Беляцкая.

Все права на данное издание защищены. Воспроизведение всей книги или любой ее части 

не может быть осуществлено без разрешения издательства.

Выпуск издания осуществлен при финансовой поддержке Министерства образования Республики Беларусь.

У90

Учет и отчетность в логистике : учеб. пособие / П. Я. Папковская 

[и др.] ; под ред. П. Я. Папковской. – Минск : РИПО, 2019. – 230 с. : ил.

ISBN 978-985-503-954-0.

Учебное пособие состоит из 12 разделов, в которых рассматриваются теорети
ческие вопросы организации бухгалтерского учета, оформления документации, 
особенностей учета активов организации, в частности учета основных средств, нематериальных активов, труда и заработной платы, денежных средств и расчетных 
операций. Учебное пособие имеет практическую направленность, может быть использовано как на учебных занятиях, так и для самостоятельной работы учащихся. 
Каждая тема сопровождается контрольными вопросами и заданиями для проверки 
знаний.

Предназначено для учащихся учреждений среднего специального образования 

по специальности «Операционная деятельность в логистике».

УДК 657(075.32)
ББК 65.052я723

ISBN 978-985-503-954-0 
© Оформление. Республиканский институт

профессионального образования, 2019

1. СУщНОСТЬ И зНаЧЕНИЕ хОзяйСТВЕННОГО УЧЕТа

1.1. ОбщЕЕ пОНяТИЕ хОзяйСТВЕННОГО УЧЕТа

Понятие хозяйственного учета неразрывно связано с хозяй
ственной деятельностью людей, которая не может осуществляться без организованной системы управления ею. Управление 
хозяйственными процессами предполагает получение информации, принятие решений и их выполнение, оценку результатов 
принятых решений и контроль их выполнения. Информация о 
хозяйственной деятельности формируется в процессе хозяйственного учета, выполняющего функции наблюдения, измерения и 
регистрации фактов и явлений этой деятельности.

Наблюдение фактов и явлений деятельности организации 

является начальным этапом хозяйственного учета. Оно осуществ ляется для целенаправленного восприятия объектов и определения их качественных характеристик. 

Наряду с наблюдением фактов и явлений хозяйственной дея
тельности хозяйственный учет предполагает их измерение, т. е. 
установление их количественных характеристик. Единство наблюдения и измерения фактов и явлений хозяйственной деятельности позволяет эффективно управлять полученными сведениями об объектах учета.

Для использования в процессе управления информации о 

деятельности организации на протяжении разных временных периодов ее следует отражать путем регистрации сведений о качественной и количественной характеристиках фактов и явлений. 
Следовательно, наблюдение, измерение и регистрация фактов и 
явлений хозяйственной деятельности в своем единстве представляют собой хозяйственный учет. 

1. Сущность и значение хозяйственного учета
1. Сущность и значение хозяйственного учета

Для принятия необходимых управленческих решений ин
формация, полученная в процессе наблюдения, измерения и 
регистрации, должна быть преобразована путем накопления, 
группировки, формирования сводных показателей и их классификации и сравнения. Преобразованная информация включает 
качественные и количественные характеристики фактов и явлений и удовлетворяет потребности организации в информации 
для управления деятельностью.

Таким образом, хозяйственный учет – это система наблю
дения, измерения, регистрации, преобразования и передачи информации о фактах хозяйственной деятельности экономического 
субъекта. Он является основой управленческой деятельности.

Как уже отмечалось, в процессе наблюдения устанавливают 

качественные характеристики (параметры) объекта наблюдения. 
К ним относят сведения о поставках материальных ценностей, запасах готовой продукции, погашении задолженности, финансовом положении и другие показатели. Сами по себе качественные 
показатели не могут быть использованы для принятия необходимых управленческих решений. Они должны быть представлены 
в количественном выражении. В учетной практике для количественного выражения хозяйственных операций используют три 
вида измерителей: натуральные, трудовые, денежные. 

Натуральные измерители используют для характеристики 

учитываемого объекта в натуре, т. е. по данным взвешивания, измерения и пересчета. Учет в таких единицах измерения называют 
натуральным. Отличительной чертой натуральных измерителей 
является использование их только для характеристики однородных предметов. Можно подсчитать количество полученной продукции какого-либо вида во всех подразделениях организации, 
но в то же время нельзя суммировать разнородные виды продукции. К натуральным измерителям относят меры массы, объема, 
длины, площади, времени и др. 

В отдельных отраслях экономики применяют специфиче
ские условно-натуральные измерители, такие как машино-день, 
нормо-смена, тонно-километр, эталонный гектар, кормовая единица и др.

С помощью натуральных измерителей осуществляют коли
чественный учет товарно-материальных ценностей, готовой продукции, выполненных работ, услуг. В качестве обобщающих показателей их применять нельзя.

1.2. Виды учета, их сущность и взаимосвязь
1.2. Виды учета, их сущность и взаимосвязь

Трудовые измерители используют для подсчета количества 

затраченного труда; выражаются в единицах времени – рабочих днях, часах, минутах. В необходимых случаях трудовые измерители применяют в сочетании с натуральными. К примеру, 
подсчитывают количество изготовленной продукции в единицу 
времени. В отличие от натуральных, трудовые измерители в отдельных случаях позволяют сравнить между собой некоторые 
разнородные величины. Так, исчисление показателей нормированного времени используют для определения величины затрат 
труда на производство различных видов продукции. Однако трудовые измерители, как и натуральные, невозможно использовать 
в качестве обобщающего измерителя хозяйственной деятельности 
организации в целом.

Денежный измеритель применяют в качестве обобщающе
го для отражения различных фактов и явлений хозяйственной 
деятельности в денежном выражении. В Республике Беларусь 
денежным измерителем является рубль. В нем обобщаются натуральные и трудовые измерители состояния имущества, прав 
и обязательств организации, составляются бизнес-планы и прогнозы развития, сметы, задания, отчеты. Денежный измеритель 
отражает финансовое состояние организации (затраты, прибыль, 
убыток), характеризует расчетную дисциплину с работниками 
организации и государством (бюджетом, Фондом социальной 
защиты населения Министерства труда и социальной защиты 
и др.). Значение денежного измерителя в период перехода к регулируемым рыночным отношениям возрастает.

1.2. ВИды УЧЕТа, Их СУщНОСТЬ И ВзаИмОСВязЬ

Информационное обеспечение управления деятельностью 

организаций на общегосударственном уровне осуществляется 
благодаря функционированию системы хозяйственного учета, 
которая включает следующие его виды: оперативный, статистический и бухгалтерский.

Оперативный учет представляет собой систему текущего на
блюдения и контроля за отдельными фактами, хозяйственными 
операциями и процессами в целях управления ими при их совершении. Его отличительной чертой является быстрота получения и использования данных для управления. В связи с этим 
в оперативном учете не требуется обязательное подтверждение 

1. Сущность и значение хозяйственного учета
1. Сущность и значение хозяйственного учета

каждой записи документами. Для передачи информации может 
быть исполь зована телефонная, модемная (факс) и другие виды 
связи.

Основными измерителями, используемыми в оперативном 

учете, являются натуральные и трудовые, так как в них отражаются отдельные факты и хозяйственные операции без их обобщения. Но вместе с тем в необходимых случаях используют и 
денежный измеритель.

В системе оперативного учета формируются в основном по
казатели технологического процесса, используемые для текущего контроля на отдельных его стадиях. Сведения оперативного 
учета могут быть представлены в виде сигнальной информации, 
справок, графиков, таблиц и др. Значение таких сведений, как 
правило, ограничено во времени, и требования к их получению 
упрощены. Быстрое получение сведений позволяет оперативно 
управлять процессом хозяйственной деятельности: контролировать исполнение договоров с поставщиками и покупателями, количество и качество изготавливаемой продукции, процесс ее реализации и т. д. В торговых организациях показатели оперативного 
учета позволяют следить за ассортиментом товаров и товарооборотом. Сельскохозяйственные организации, характеризующиеся 
сезонностью выполнения работ, с помощью данных оперативного 
учета контролируют ход посевных, уборки урожая и т. д.

Статистический учет (статистика) представляет собой си
стему изучения процессов развития национальной экономики 
и общественной жизни, характеризующуюся специальными методами и приемами. Являясь составной частью хозяйственного 
учета, статистический учет формирует количественные показатели экономических процессов в единстве с их качественным 
содержанием. Обобщающие статистические показатели характеризуют структуру, динамику и взаимосвязь отдельных составляющих элементов в сфере материального производства (объем 
производства, экспорта, импорта, занятость трудовых ресурсов и 
использование рабочего времени; уровень инфляции и изменение потребительского бюджета и т. д.). Объектом исследования 
данного вида учета являются как отдельные организации, так и 
экономика государства в целом.

В статистическом учете находят отражение количественные 

и качественные стороны массовых явлений и закономерности их 
развития. К ним относят численность населения и его социально

1.2. Виды учета, их сущность и взаимосвязь
1.2. Виды учета, их сущность и взаимосвязь

демографический состав, уровень развития образования, культуры, политической активности и др.

Для получения сведений в статистическом учете используют 

данные оперативного и бухгалтерского учета, а также данные, 
определенные специальными, присущими только ему приемами и способами (наблюдение, группировка, сравнение, индексы, 
средние величины). Изучение социально-демографического состояния населения осуществляют на основании его переписи.

Показатели статистического учета представляются всеми 

видами измерителей (натуральными, трудовыми и денежным) 
в зависимости от содержания целей и объектов исследования. 
Данные статистического учета раскрывают закономерности развития экономики страны и отдельных ее отраслей, направления 
ее совершенствования на основе текущего и перспективного прогнозирования.

Бухгалтерский учет занимает центральное место в системе 

хозяйственного учета и имеет ряд особенностей, отличающих его 
от других видов учета. В бухгалтерском учете должно быть обеспечено идентификационное отражение всех хозяйственных операций, фактов и явлений, позволяющее получить полную характеристику результатов деятельности организаций. При этом каждая бухгалтерская запись (отражение хозяйственной операции в 
учете) должна быть подтверждена документом. Следовательно, 
все данные бухгалтерского учета имеют доказательную силу. 
Объективность получаемой в бухгалтерском учете информации 
обеспечивается непрерывностью регистрации фактов и явлений 
деятельности организаций, которая заключается в постоянном 
их наблюдении и записях в документах и регистрах. Все факты 
и явления хозяйственной деятельности зависимы между собой 
и обусловлены друг другом. Это предопределяет систематическую взаимосвязанность отражения хозяйственной деятельности 
в бухгалтерском учете на основе использования специфических, 
присущих только ему способов и приемов.

В бухгалтерском учете используют все три вида измерите
лей, но денежный имеет первостепенное значение, так как обеспечивает получение обобщенных показателей результативности 
деятельности организации (активы и обязательства, балансовая 
прибыль, величина финансовых вложений, состояние расчетов с 
бюджетом и др.). Бухгалтерский учет формирует сводные показатели хозяйственной деятельности в виде отдельных форм отчет

1. Сущность и значение хозяйственного учета
1. Сущность и значение хозяйственного учета

ности, которые внутренние и внешние пользователи используют 
для обоснования и принятия управленческих решений.

Бухгалтерский учет – система непрерывного формирования 

информации в стоимостном выражении об активах, обязательствах, о собственном капитале, доходах, расходах организации 
посредствам документирования, инвентаризации, учетной оценки, двойной записи на счетах бухгалтерского учета, обобщения 
и отчетности.

Таким образом, бухгалтерский учет представляет собой си
стему сплошного, непрерывного и взаимосвязанного документального отражения информации о деятельности организаций, 
ее обработки, обобщения и представления соответствующим 
пользователям для обоснования и принятия решений.

Формирование полной и объективной информации проис
ходит благодаря функционированию трех видов хозяйственного 
учета. Каждому из них отведена определенная роль в этом процессе, и выполнить ее они могут только во взаимодействии друг 
с другом, так как показатели одного вида учета отражают лишь 
его отдельные стороны и могут быть использованы другими, и 
наоборот. Такое взаимодействие обусловливает единство системы 
хозяйственного учета.

1.3. ФУНКцИИ И задаЧИ бУхГаЛТЕрСКОГО УЧЕТа

Роль и значение бухгалтерского учета определяются эконо
мическими процессами в обществе, имеющими тенденцию к 
изменению. В частности, получают развитие элементы рыночной экономики, реформируется собственность, развиваются различные ее формы. В этих условиях бухгалтерский учет должен 
охватить все многообразие хозяйственных форм и одновременно 
обеспечить единообразное построение его во всех организациях. 
Рамки его значительно расширены, так как видоизменилась сфера вложения капитала, в том числе с привлечением иностранных 
инвестиций. Вследствие этого возникла необходимость использовать опыт международной учетной практики в целях унификации методологических основ учета и его единообразного построения в нашей стране. 

Современные условия развития экономических отношений 

требуют повышения самостоятельности и ответственности всех 
организаций независимо от форм собственности. В связи с этим 

1.3. Функции и задачи бухгалтерского учета

значительно возрастает роль бухгалтерского учета, так как он 
формирует информацию о результатах и состоянии всех сфер их 
деятельности. Данная информация используется для приня тия 
обоснованных управленческих решений самой организацией и ее 
внешними пользователями, к которым относят настоящих и потенциальных инвесторов, проверяющие органы, органы управления. Принятие управленческих решений включает планирование 
цели действий, контроль их выполнения и оценку принятия решений. Содержание учетной информации оказывает влияние на 
принятие управленческих решений, так как ее анализ дает возможность выбрать наилучшую альтернативу действий для достижения определенной цели, иметь обратную связь с источником 
ее получения. Таким образом, информационная функция бухгалтерского учета заключается в обеспечении учетно-экономической 
информацией для принятия решений на различных ступенях 
управления хозяйственной деятельностью. 

Как уже отмечалось, одним из этапов управленческой дея
тельности является контроль выполнения принимаемых решений. Контроль неотделим от учета, так как учет формирует достоверную и своевременную информацию по широкому кругу 
обобщающих экономических показателей. Достоверность показателей достигается документальным подтверждением регистрации всех фактов и явлений хозяйственной деятельности, а 
своевременность – их регистрацией немедленно после момента 
совершения. 

Контроль невозможен без обеспечения сопоставимости пока
зателей бизнес-планов, прогнозов и учета, а также соответствия 
учетной информации требованиям нормативных документов. Из 
этого следует, что контрольная функция бухгалтерского учета выражается в системном наблюдении и проверке соответствия хозяйственной деятельности принятым управленческим решениям, 
выявлении результатов управленческих воздействий на деятельность организаций.

Таким образом, цель информационной функции бухгалтер
ского учета – дать адекватное представление о деятельности организации по целому ряду параметров, а цель контрольной функции – убедиться в достоверности этого.

В современных условиях хозяйствования основными задачами 

бухгалтерского учета являются: 

1. Сущность и значение хозяйственного учета

своевременное формирование полной и достоверной инy

формации о деятельности организаций, их имущественном положении, полученных доходах и понесенных расходах. Информация используется внутренними и внешними пользователями 
в зависимости от целей принимаемых решений и уровней управления; 

обеспечение формирования учетной информации о налиy

чии и движении имущества и обязательств, а также об использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов согласно 
утвержденным нормам, нормативам и сметам. Этим самым обеспечивается государственное регулирование инициативы организаций в рамках действующего законодательства;

своевременное предотвращение отрицательных результатов 
y

хозяйствования на основе установления целесообразности совершаемых хозяйственных операций; 

выявление резервов хозяйственной деятельности организаy

ций и их эффективное использование для обеспечения финансовой устойчивости. Использование всех видов ресурсов в хозяйственной деятельности должно соответствовать установленным 
нормативам и сметам;

обеспечение информацией, необходимой для контроля исy

полнения налоговой политики, формирования налогооблагаемой 
базы.

Контрольные вопросы и задания

Опишите сущность и роль хозяйственного учета.
1. 

Перечислите виды хозяйственного учета, изложите обусловлен2. 
ность их функционирования.

Дайте характеристику бухгалтерского учета и опишите его роль в 
3. 
управлен ческой деятельности.

Каковы задачи бухгалтерского учета и их обусловленность совре4. 
менными условиями хозяйствования?

Дайте характеристику основных функций бухгалтерского учета.
5.