Самоучитель бухгалтерского учета

САМОУЧИТЕЛЬ 

БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Москва, 2018

М. Ю. Медведев

2-е издание (электронное)

УДК 657(470+571)((094.5.072) 
ББК 67.402.02(2РОс)-328

М42

Самоучитель бухгалтерского учета [Электронный ресурс] / М. Ю. Медведев. — 2-е изд. (эл.). — Электрон. 
текстовые дан. (1 файл pdf : 296 с.). — М. : ДМК Пресс, 
2018. — Систем. требования: Adobe Reader XI либо Adobe 
Digital Editions 4.5 ; экран 10".

ISBN 978-5-94074-968-4

    Книга представляет собой самоучитель бухгалтерского учета.
   Для студентов, обучающихся по экономическим специальностям, и начинающих бухгалтеров.

УДК 657(470+571)((094.5.072) 
ББК 67.402.02(2РОс)-328

ISBN 978-5-93700-054-5
 © ДМК Пресс, 2014

Медведев, Михаил Юрьевич.

Деривативное электронное издание на основе печатного издания: 
Самоучитель бухгалтерского учета / М. Ю. Медведев. — М. : ДМК 
Пресс, 2014. — 294 с. — ISBN 978-5-94074-968-4.

В соответствии со ст. 1299 и 1301 ГК РФ при устранении ограничений, установленных техническими средствами защиты авторских прав, правообладатель 
вправе требовать от нарушителя возмещения убытков или выплаты компенсации.

М42

ВСтуПлеНие 

Желаете изучить бухгалтерский учет? Уверены в этом? Возможно, вы 
уже приступили к изучению бухгалтерского учета в теории или на практике и 
теперь намерены закрепить приобретенные начальные навыки? Понимаю, 
таково веление времени…

А известно ли вам…
что начало коммерческого образования в России было безрадостным?
 Никто из родителей не жаждал отдавать детей в Демидовский 
коммерческий воспитательный институт, открывшийся в 1772 г. в 
Москве, и устроители коммерческого заведения это предвидели.  
В записке, поданной Екатерине II, говорилось: «Магистратам накрепко 
подтвердить о добром содержании школ, раче же о воспитании детей 
прилагать всевозможное старание, дабы они были обучаемы сверх 
искусного понятия закона и письма, арифметике и бухгалтерии; кто 
же будет от оного своих детей укрывать и в школы не отдавать, 
таковых отцов штрафовать первой гильдии по 50, второй по 25 р.». 
Штрафы не помогли: основателям Воспитательного института 
пришлось лично отыскать в С.­Петербурге и отправить в Москву 
17 мальчиков. Во второй прием в Москве нашлось только 8 мальчиков, 
из них только двое купеческого сословия. 
В 1788 г. состоялись первые выпускные экзамены, по итогам 
которых только 20 воспитанников были выпущены с надлежащими 
свидетельствами. Всего с 1773 по 1800 г. в училище поступили  
239 мальчиков, только 96 из которых окончили полный курс. 
Согласитесь, не слишком радужно для учебного заведения.
В 1797 г. училище посетила императрица Мария Федоровна. 
Вскоре она представила императору Павлу I доклад, в котором, в 
частности, писала:
«Теперь мне остается заняться совершенно особенным, но 
весьма важным отделом, который тоже существует в Москве; я говорю 
о коммерческом институте, основанном Демидовым, который до сих 
пор ни в каком отношении не оправдал благодетельных намерений 
своего основателя. Вся вина, по­видимому, лежит в неправильной 
администрации, уклонившейся от предположенной цели – доставить 
государству банкиров, негоциантов и мореплавателей, потому что, 
после 25­летнего существования сего института, из него вышел 
какой­нибудь десяток бухгалтеров; остальные воспитанники потерялись в толпе писцов». 
После этого Демидовский коммерческий воспитательный 
институт был взят под особое императорское покровительство, 

результатом чего стало решение перевести его в С.­Петербург. Там 
учебное заведение получило новое название: С.­Петербургское 
коммерческое училище, и дела его пошли более успешно.

В последние сто лет уговаривать получить бухгалтерскую профессию 
не приходится: от желающих нет отбоя. Еще в конце XIX в. один из моих 
коллег, писателей в области бухгалтерского учета, Михаил Калинович 
Бойко, заметил по этому поводу…

Б

о

й

к

о

 

М

.

К

.

Всюду замечается 

это искание 
счетоводства. 

Сама жизнь зовет его. 

Потребность в нем 

проникает в сознание 

всех слоев 
общества

Рис. А-1

Раз так, попытаюсь вам помочь, чем смогу. А себе в помощь возьму 
выдающихся, очень хороших и просто хороших предшественников – 
отечественных и зарубежных бухгалтеров, без усилий которых бухгалтерский учет не выделился бы в самостоятельную учебную дисциплину и, 
следовательно, не смог привлечь вашего многоуважаемого читательского 
внимания. 

§ 1. Я В бухгАлтерЫ хочу…

§ 1.1. что такое бухгалтерский учет?

Что вообще такое БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ, которым вы вознамерились 
заняться? Об этом можно разузнать в новом Федеральном законе  
«О бухгалтерском учете» – где же еще?!
Открываем этот нормативный, для бухгалтера основополагающий 
документ и читаем:

Глава I. Общие положения
Статья 1. Цели и предмет настоящего Федерального 
закона
2. Бухгалтерский учет – формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с 
требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Ну да вы ведь догадывались, что такое бухгалтерский учет, иначе не взяли 
бы в руки эту книгу. Бухгалтерский учет – это бухгалтерский учет, а определения 
ему можно давать разные. К примеру, известный русский бухгалтер Александр 
Васильевич Прокофьев так определял бухгалтерию (рис. Б-1). 

Прокофьев А.В. 

Бухгалтерия –  
это правдивая, систематическая летопись  
всех разнообразных и многочисленных 
фактов торгового дела,  
постоянно и ежечасно изменяющих 
положение отдельных частей  
хозяйств

Рис. Б-1

На фотографии – это конец XIX в. – А. В. Прокофьев запечатлен во время 
занятий в Московской Практической академии коммерческих наук. Обратите 
внимание на счеты на столах учеников – так когда-то преподавалась наши 
дисциплина. 
Но вам это не интересно. Вам хочется поскорей овладеть профессиональными бухгалтерскими навыками, побольше узнать о стандартных 
бухгалтерских процедурах. Скоро овладеете и узнаете, но прежде давайте 
уточним, кто на предприятии ведет бухгалтерский учет. 
Бухгалтерский учет на предприятии ведет… разумеется, бухгалтер, 
однако Федеральный закон допускает иное.

Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета
1. Ведение бухгалтерского учета и хранение документов
бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.
2. В случае, если индивидуальный предприниматель,
лицо, занимающееся частной практикой, ведут бухгалтерский 
учет в соответствии с настоящим Федеральным законом, они 
сами организуют ведение бухгалтерского учета и хранение 
документов бухгалтерского учета, а также несут иные обязанности, установленные настоящим Федеральным законом для 
руководителя экономического субъекта.
3. Руководитель экономического субъекта, за исключением кредитной организации, обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании 
услуг по ведению бухгалтерского учета. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского 
учета на главного бухгалтера. Руководитель субъекта малого 
и среднего предпринимательства может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

Последняя фраза – ведение бухгалтерского учета лично руководителем 
малого предприятия – встречается в последние годы редко: практически не 
встречается. Если даже организация настолько бедна, что ее руководитель 
не может позволить себе содержать штатного бухгалтера, он находит 
специалиста, который обрабатывает бухгалтерскую документацию и 
составляет отчетность на договорных началах. А чаще организуется 
структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером, который 
руководит рядовыми бухгалтерами, число которых зависит исключительно 
от финансовых возможностей и потребностей юридического лица. 

А известно ли вам…
кто вел бухгалтерский учет на предприятиях в исторические 
времена?
Первые предприятия – прообразы современных юридических 
лиц – были семейными, а первыми бухгалтерами семейных 
предприятий были сами купцы. Часто себе в помощь они привлекали 
жен и детей.

Сначала бухгалтерами были жены, потом другие родственники, 
потом, когда бухгалтерское дело превратилось в требующее 
значительной квалификации, пришлось за отдельную плату 
приглашать специалистов со стороны – наемных бухгалтеров. Так 
родилась профессия бухгалтера.

Сегодня для того, чтобы работать в бухгалтерии – ну, если не 
предъявлять требований, сформулированных для некоторых организаций 
в Федеральном законе, а брать по минимуму, – достаточно уметь:
1) оформлять бухгалтерские документы;
2) записывать бухгалтерские проводки, т. е. иметь представление об
учетной методологии;
3) правильно воспринимать бухгалтерское законодательство.
Этим мы сейчас и займемся. 

§ 1.2. бухгалтерские документы

Известна ли вам…
этимология термина «бухгалтерия»?
Слово имеет немецкое происхождение: Buch – «книга», а 
halten – «держать». Дословно получается: держать книгу. Таким 
образом, «бухгалтерия» может быть переведена с немецкого как 
книговедение, книговодство. 

Некогда в учетную книгу, а сейчас на компьютерный диск записываются 
данные о том, какие вещи в хозяйство поступили и какие из хозяйства 
выбыли. А откуда современному бухгалтеру знать какие? Приходится 
узнавать об этом из первичных документов, оформляемых работниками 
предприятия, специально для того назначенными.
Первичные в данном случае означает: первоначальные, становящиеся 
основанием для выполнения последующих бухгалтерских записей. 
Когда кладовщик отпускает со склада товар, он не просто передает 
затребованную вещь получателю, а заставляет того расписаться в 
соответствующем документе на выдачу товара. Потом этот документ, 
называемый 
также 
ОПРАВДАТЕЛЬНЫМ 
(поскольку 
кладовщик 
оправдывается им в отсутствии определенного товара на складе), 
поступает в бухгалтерию, и на его основании бухгалтер выполняет 
регистрационную запись.
Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете»:

 Статья 9. Первичные учетные документы
1. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Понятно, что первичные документы должны составляться на каждое 
поступление или выбытие каждой вещи и как можно быстрее, – как говорят 
бухгалтеры, учет должен быть СПЛОШНЫМ и ОПЕРАТИВНЫМ.  Последнее 
раньше называли ажуром. Это слово переводится с французского как 
«день» и в бухгалтерском учете означает документирование хозяйственных 

операций своевременно, день в день. Термин был популярен в России во 
второй половине XIX в. «Соблюдайте ажур», – говорили бухгалтеры того 
времени, имея в виду: не задерживайте оформление первичных документов 
и регистрацию объектов.
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» высказывается по 
этому поводу, не употребляя, разумеется, термин «ажур», следующим 
образом:

Статья 9. Первичные учетные документы
3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это 
не представляется возможным – непосредственно после его 
окончания.

Важно, конечно, не только своевременно оформлять первичную 
документацию, но и оформлять ее положенным образом. Для этого 
существуют типовые формы первичных документов, разрабатываемые и 
утверждаемые Госкомстатом России. При этом допускается, что предприятие 
самостоятельно разрабатывает бланки используемых первичных документов, придерживаясь при этом стандартов, установленных той же статьей 
Федерального закона «О бухгалтерском учете». 

2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения
факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за 
правильность оформления свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных «пунктом 6» настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных 
реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Наконец, научно-технический прогресс диктует документообороту свои 
правила: с появлением и развитием компьютерной техники стали возможными 
документы в электронном виде, т. е. в виде файлов, записываемых на специальные носители. 

5. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

История человечества знавала времена, когда учет велся не на 
бумажных листах – бумаги тогда еще не было, а на глиняных черепках, 

папирусе, пергаменте, бересте и других самых экзотических носителях 
информации, зачастую в самых невообразимых формах. 
Независимо от того, в каком виде документы существуют, встает вопрос 
об их хранении. 
Обратимся к тому же Федеральному закону и прочитаем в нем: 

Статья 29. Хранение документов бухгалтерского учета
1. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежат 
хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с «правилами» организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после 
отчетного года.
2. Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и 
ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также 
проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, 
в котором они использовались для составления бухгалтерской 
(финансовой) отчетности в последний раз.
3. Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их 
защиту от изменений.

То есть первичные бухгалтерские документы попадают в бухгалтерию, 
где становятся основанием для выполнения регистрационных записей. 
После чего становятся бухгалтеру не нужны. Но выбрасывать их нет 
резона ни в юридическом, ни в бухгалтерском смысле, ведь в любой 
момент документы могут понадобиться для доказательств в суде или для 
подтверждения бухгалтерской записи. Остается хранить, пока не отпадет 
даже потенциальная необходимость в их использовании. Складывать 
первичные документы в шкаф, называемый архивом, предварительно 
разложив по разноцветным папочкам с наклейками, и ждать, не потребуются 
ли они.
В этом состоит используемый в бухгалтерском учете принцип 
документирования. 

§ 1.3. учетная методология

§ 1.3.1. Счета бухгалтерского учета

Центральное понятие учетной методологии – счета бухгалтерского 
учета. По поводу счетов в новом Федеральном законе «О бухгалтерском 
учете» записано:

Статья 10. Регистры бухгалтерского учета
3. Бухгалтерский учет ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета, если иное не установлено 
федеральными стандартами.