Трудовые документы: образцы заполнения

Ìîñêâà
ÈÍÔÐÀ-Ì
2004

Библиотека журнала
“Трудовое право Российской Федерации”

ТРУДОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ:
ОБРАЗЦЫ ЗАПОЛНЕНИЯ

УДК 349
ББК 67.405
        Т78

Трудовые документы: образцы заполнения. – М.: ИНФРА-М,
2004. – 69 с. — (Б-ка журн. «Трудовое право Российской Федерации». Вып. 14(111)).

ISBN 5-16-001866-2

Представлены образцы заполнения различных документов
кадрового учета, включая прием на работу, оформление отпусков, командировок, унифицированных форм учета, трудовых
договоров, должностных инструкций.
Для работников кадровых служб организаций.

ББК 67.405

Т78

ISBN 5-16-001866-2
© Оформление. ИНФРА-М, 2004

Раздел 1. ПРИЕМ НА РАБОТУ

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
(форма № Т-1)
Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу
(форма № Т-1а)
Применяются для оформления и учета принимаемых на
работу по трудовому договору (контракту). Составляются
лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых
на работу в организацию.
При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на
работу указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу,
а также условия приема на работу и характер предстоящей
работы (по совместительству, в порядке перевода из другой
организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).
Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляют
работнику(ам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма № Т-2 или № Т-2ГС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54
или № Т-54а).

Личная карточка работника (форма № Т-2)
Личная карточка государственного служащего (форма
№ Т-2ГС)
Заполняются на лиц, принятых на работу, на основании
приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1
или № Т-1а), трудовой книжки, паспорта, военного билета,
документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.
Личная карточка государственного служащего (форма
№ Т-2ГС) применяется для учета лиц, замещающих государственные должности государственной службы.
Коды в зонах кодирования проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами: информации

о населении (ОКИН), профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), специальностей по
образованию (ОКСО).
При заполнении п. 5 «Знание иностранного языка» раздела 1 формы № Т-2 указывается степень знания языка: «владею свободно», «читаю и могу объясниться», «читаю и перевожу со словарем».
Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на
надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.
При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.
Основными документами, на основании которых заполняется раздел II «Сведения о воинском учете», являются:
военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) — на граждан, пребывающих в
запасе;
удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, — на граждан, подлежащих призыву на военную службу.
На граждан, пребывающих в запасе:
п. 1 «Категория запаса» на офицеров запаса не заполняется;
п. 3 «Состав (профиль)» — заполняется без сокращения
(например, «командный», «медицинский» или «солдаты»,
«матросы» и т.п.);
п. 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» — записывается
полное обозначение (шесть цифр, например «021101» или
шесть цифр и буквенный знак, например, «113194A»);
п. 5 «Категория годности к военной службе» — записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные
к военной службе с незначительными ограничениями), В
(ограничено годные к военной службе) или Г (временно не
годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория «А»;
в п. 7 «Состоит на воинском учете» заполняется (простым карандашом):

строка а) — в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;
строка б) — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.
На граждан, подлежащих призыву на военную службу:
пункты: п. 1 «Категория запаса», п. 3 «Состав (профиль)», п. 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» и п. 7 «Состоит на воинском учете» не заполняются;
п. 2 «Воинское звание» — делается запись «подлежит
призыву»;
п. 5 «Категория годности к военной службе» — записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к
военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные
к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.
В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или
гражданина, признанного не годным к военной службе по
состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка
«снят с воинского учета по возрасту» или «снят с воинского
учета по состоянию здоровья».
В разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-1а)
и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма № Т-5), администрация обязана ознакомить работника
под расписку в графе 6 формы № Т-2.
В разделе «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков,
предоставляемых работнику в период работы в организации.
Раздел «Дополнительные сведения» заполняется для
полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.

Штатное расписание (форма № Т-3)
Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с

ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит
перечень структурных подразделений, должностей, сведения
о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.
Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Лицевой счет (форма № Т-54)
Лицевой счет (свт) (форма № Т-54а)
Применяются для отражения сведений о заработной
плате, выплаченной работнику.
Заполняются работником бухгалтерии.
Форма № Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на
основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на
разные виды оплат.
Форма № Т-54а применяется при обработке учетных
данных с применением средств вычислительной техники
(свт) и содержит только условно-постоянные реквизиты о
работнике. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в
лицевой счет. Вторая страница применяется для печатания
кодов видов оплат и удержаний.

Óíèôèöèðîâàííàÿ ôîðìà ¹ Ò-1

Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 г. № 26

Код

ООО «Пальмира»
Форма по ОКУД
0301001

__________________________________________________________________
по ОКПО
                       наименование организации
Номер
Дата
документа

ПРИКАЗ
230-К
10.10.2003
(распоряжение)
о приеме работника на работу

    Дата

Принять на работу         с
10.10.2003

по

 Табельный номер
Иванов Иван Иванович
1010

(фамилия, имя, отчество)

Отдел главного механика
в _______________________________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
Электромонтер по ремонту оборудования 3-го разряда
_________________________________________________________________________________________________
(наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации)
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
постоянно
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(условия приема на работу, характер работы)

2200
с окладом (тарифной ставкой) ___________ руб. __ коп.

1000
                           надбавкой ___________ руб. __ коп.

Без испытания
с испытательным сроком ____________________________________________________________ месяцев

Основание:

09
октября
03
  ТК-1010
Трудовой договор (контракт) от «_____» _________________ 20___ года № ___________

  директор
     Петров Петр Петрович
Руководитель организации ________________  ________________  _________________________________
                                            должность         подпись        расшифровка подписи

       Иванов
10
октября
  03
С приказом
(распоряжением) ознакомлен ____________________________ «____» _________________ 20____ года
                                                подпись работника

ПРИКАЗ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ НА НЕОПРЕДЕЛЕННЫЙ СРОК
БЕЗ ИСПЫТАНИЯ

Óíèôèöèðîâàííàÿ ôîðìà ¹ Ò-1

Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 г. № 26

Код

ООО «Пальмира»
Форма по ОКУД
0301001

__________________________________________________________________
по ОКПО
                       наименование организации

Номер
Дата
документа

ПРИКАЗ
231-К
10.10.2003
(распоряжение)
о приеме работника на работу

    Дата

Принять на работу         с
10.10.2003

по

 Табельный номер
Семенов Иван Иванович
1011

(фамилия, имя, отчество)

Отдел главного механика
в _______________________________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
Электромонтер по ремонту оборудования 4-го разряда
_________________________________________________________________________________________________
(наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации)
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(условия приема на работу, характер работы)

2800
с окладом (тарифной ставкой) ___________ руб. __ коп.

1000
                           надбавкой ___________ руб. __ коп.

три
с испытательным сроком ____________________________________________________________ месяцев

Основание:

09
октября
 03
      ТК-1011
Трудовой договор (контракт) от «_____» _________________ 20____ года № ___________

  директор
     Петров Петр Петрович
Руководитель организации ________________  ________________  _________________________________
                                            должность         подпись        расшифровка подписи

Иванов
10
  октября
  03
С приказом
(распоряжением) ознакомлен ____________________________ «____» _________________ 20____ года
                                                подпись работника

ПРИКАЗ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ НА НЕОПРЕДЕЛЕННЫЙ СРОК
С ИСПЫТАНИЕМ

ПРИКАЗ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ НА ОПРЕДЕЛЕННЫЙ СРОК

Óíèôèöèðîâàííàÿ ôîðìà ¹ Ò-1
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 г. № 26

Код

ООО «Пальмира»
Форма по ОКУД
0301001

__________________________________________________________________
по ОКПО
                       наименование организации

Номер
Дата
документа

ПРИКАЗ
232-К
10.10.2003
(распоряжение)
о приеме работника на работу

    Дата

Принять на работу         с
10.10.2003

по
09.10.2006

 Табельный номер
Леснов Андрей Борисович
1012

(фамилия, имя, отчество)

Общий отдел
в _______________________________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
Экономист по планированию
_________________________________________________________________________________________________
(наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации)
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Срочный трудовой договор на 3 года на время временно отсутствующего
 работника, за которым сохраняется место работы
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(условия приема на работу, характер работы)

4000
с окладом (тарифной ставкой) ___________ руб. __ коп.

                           надбавкой ___________ руб. __ коп.

с испытательным сроком ____________________________________________________________ месяцев

Основание:

09
октября
 03
      ТК-1012
Трудовой договор (контракт) от «_____» _________________ 20____ года № ___________

 директор
     Петров Петр Петрович
Руководитель организации ________________  ________________  _________________________________
                                            должность         подпись        расшифровка подписи

Иванов
10
октября
  03
С приказом
(распоряжением) ознакомлен ____________________________ «____» _________________ 20____ года
                                                подпись работника

Óíèôèöèðîâàííàÿ ôîðìà ¹ Ò-1à
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 г. № 26

Код

ООО «Пальмира»
Форма по ОКУД
0301015

__________________________________________________________________
по ОКПО
                       наименование организации

Номер
Дата
документа

ПРИКАЗ
22-К
10.10.2003
(распоряжение)
о приеме работников на работу

Принять на работу:

  директор
     Петров Петр Петрович
Руководитель организации ________________  ________________  _________________________________
                                            должность         подпись        расшифровка подписи

Основание:
трудовой
договор
(контракт)

Период работы

Фамилия,
имя,
отчество

Табельный
номер

Структурное
подразделение

Профессия
(должность),
разряд, класс
(категория)
квалификации

Оклад
(тарифная
ставка),
надбавка,
руб.
номер
дата
с
по

Испытательный
срок,
месяцев

С приказом
(распоряжением)
ознакомлен.
Подпись
работника.
Дата

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11