Эффективное управление автоперевозками (Fleet management)

А. Н. Дорофеев

ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ 
АВТОПЕРЕВОЗКАМИ

(FLEET MANAGEMENT)

2-е издание, исправленное

Москва
Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°»
2018

УДК 656.13
ББК 39.2
Д69

Дорофеев А. Н.
Эффективное управление автоперевозками (Fleet 
management): Монография / А. Н. Дорофеев. — 2-е изд., 
исправленное. — М.: Издательско-торговая корпорация 
«Дашков и К°», 2018. — 192 с.

ISBN 978-5-394-02994-3

В монографии рассмотрен процесс внедрения информационной системы управления автопарком в транспортных 
компаниях. Изложен практический опыт построения единого 
информационного пространства в автохозяйствах различного типа. Приведены примеры, позволяющие оптимизировать 
бизнес-процессы автотранспортных предприятий. 
Для руководителей и менеджеров автопредприятий, логистических компаний, студентов.

Д69

ISBN 978-5-394-02994-3 

© Дорофеев А. Н., 2011
© ООО «ИТК «Дашков и К°», 2011
© Дорофеев А. Н., 2018, 
    с изменениями
© ООО «ИТК «Дашков и К°», 2018, 
  с изменениями

Автор:
А. Н. Дорофеев — кандидат технических наук, доцент кафедры управления информационными системами и цифровой инфраструктурой НИУ 
ВШЭ, доцент кафедры «Бизнес-информатика» Финансового университета 
при Правительстве Российской Федерации, генеральный директор компании «Борника».
Рецензент:
В. М. Курганов — доктор технических наук, профессор.

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Глава 1. НУЖНА ПРОГРАММА!   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Глава 2. НЕКОТОРЫЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ ПОДРОБНОСТИ. . . . . . . . . 16

Глава 3. ЧЕЛОВЕЧЕСКИЙ ФАКТОР. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Глава 4. ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ 
АВТОТРАНСПОРТОМ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Глава 5. ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ. . . . . . . . 48

Глава 6. СПРАВОЧНИКИ ИС УПРАВЛЕНИЯ АТП  . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Глава 7. НОРМЫ РАСХОДА ТОПЛИВА  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Глава 8. ПЛАНИРОВАНИЕ ТЕХНИЧЕСКОГО 
ОБСЛУЖИВАНИЯ  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Глава 9. УЧЕТ РЕМОНТОВ И ЗАПАСНЫХ ЧАСТЕЙ  . . . . . . . . . . . . . . 91

Глава 10. ИНТЕГРАЦИЯ  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Глава 11. ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА 
КАК ИНСТРУМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Глава 12. МНОГОМЕРНЫЙ АНАЛИЗ ДАННЫХ (OLAP). . . . . . . . . 130

Глава 13. СИСТЕМА ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ. . . . . . 145

Глава 14. ПЛАНИРОВАНИЕ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Глава 15. ТРАНСПОРТНАЯ ЛОГИСТИКА. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Глава 16. РАСПРЕДЕЛЕННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ 
АВТОПАРКОМ  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

ЛИТЕРАТУРА. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

ВВЕДЕНИЕ

Занимаясь на протяжении нескольких лет внедрением 
информационной системы (ИС) на автотранспортных предприятиях (АТП), мне приходилось общаться с довольно большим количеством людей, которых условно можно разделить 
на три категории — управленцы (менеджеры), транспортники, 
компьютерщики. 
Первая категория — управленцы (менеджеры) — достаточно расплывчатая группа, к которой я отношу разного рода 
офисных околотранспортных работников различных специальностей. Это могут быть как простые диспетчеры и кладовщики, 
так и экономисты и бизнес-аналитики, а также бухгалтеры. Хотя 
бухгалтерия и бухгалтеры — это, вообще говоря, отдельная группа, но, поскольку на небольших предприятиях бухгалтер несет 
еще и функцию экономиста и бизнес-аналитика и небольших 
транспортных компаний довольно много, условно я бухгалтеров 
также отношу к управленцам. 
Вторая категория — транспортники — группа специалистов, 
которые в большинстве своем имеют профильное образование и 
занимаются непосредственно техникой. Это механики, главные 
механики, начальники гаражей, производственно-транспортного 
отдела (ПТО).
Третья категория — компьютерщики, специалисты информационно-технических отделов в основном на средних и 
крупных предприятиях. Как правило, занимаются разработкой 
и обслуживанием информационных систем на АТП или в транспортных отделах.
Поскольку информационная система АТП устанавливается 
и работает на персональных компьютерах, предназначена для 
управления автопредприятием и логика ее работы описывает 

Посвящается моей жене Ольге

процессы эксплуатации транспортных средств, то по этим причинам приходится взаимодействовать с представителями всех 
трех категорий.
Конечно, для меня как разработчика и внедренца ИС идеальным был бы заказчик, который сочетал бы в себе лучшие 
качества специалистов и в области эксплуатации автотранспорта, и в области экономики и управления, и в области информационных технологий. Но, к сожалению, так не происходит 
практически никогда. Между тем на Западе существует такой 
вид деятельности, как fleet management (в переводе означает 
“управление автопарком”), который как раз и объединяет эти 
три составляющие — эксплуатацию автотранспорта, экономику 
и управление автопредприятием, информационные технологии, 
а также управление рисками (безопасность дорожного движения), управление человеческими ресурсами (водителями, 
механиками), мониторинг транспортных средств, соответствие 
современным экологическим требованиям и проч.
В нашей стране, как правило, принято относить к fleet 
management только задачи, связанные с мониторингом транспортных средств. Нередко под этим термином подразумевают 
деятельность по предоставлению автомобилей в аренду, так 
называемый аутсорсинг. То что касается непосредственно экономики и управления коммерческим автотранспортом, оптимизацией бизнес-процессов АТП, повышения эффективности, то 
эти направления в настоящее время в отечественной научной 
и управленческой среде принято относить к транспортной 
логистике. Вопросами поддержания транспортного средства в 
работоспособном состоянии, его техническим обслуживанием 
занимается отдельная дисциплина “Техническая эксплуатация 
автомобиля”. Причем в связи со значительным отставанием 
российского автомобилестроения от западных производителей 
это направление практически не развивается. Даже Положение 
о техническом обслуживании и ремонте транспортных средств 
последний раз было выпущено в середине 80-х годов прошлого 

века, и в нем на сегодняшний день отсутствуют нормативы по 
современным автомобилям.
Модернизация экономики нашей страны невозможна без 
самого широкого внедрения информационных и телекоммуникационных технологий, учитывая огромную территорию и 
неразвитость инфраструктуры. В особенности это касается 
автотранспортной отрасли, поскольку транспортники являются крайне консервативными, в этом наглядно убеждаются 
жители и гости города Москвы, где отсутствует эффективная 
система управления дорожным движением, в то время как в 
США и ЕС fleet management-системы пользуются все более 
значительным спросом, поскольку их интеграция с Интернетом 
и дистанционным мониторингом позволяет в том числе и более 
оптимально осуществлять маршрутизацию и планирование 
трафика. Количество fleet management-систем в экономически 
развитых странах в настоящее время довольно внушительно, и 
они позволяют управлять огромным парком в 1000–1500 единиц техники разбросанным, например, по всей территории 
Соединенных Штатов Америки, в то время как в нашей стране 
решения для управления автопредприятием можно пересчитать 
по пальцам одной руки. На мой взгляд, причиной этому является в том числе и очевидно недостаточная информированность 
транспортников о современных информационных технологиях, 
которые являются одной из основ fleet management, может быть, 
даже самой важной. 
В этой книге я и попытаюсь объединить сведения из классической теории экономики и управления автопредприятием 
и из сферы информационных технологий на примере fleet 
management-системы “Автобаза” нашей компании “Борника”, 
чтобы у того, кто решится ставить у себя на предприятии систему 
управления автотранспортом, было хотя бы минимальное представление о существующих технологиях, методах и подходах.

Глава 1. НУЖНА ПРОГРАММА!

Итак, вы созрели. На дворе ХХI век, а у вас все по старинке — сплошные бумаги. Нужна программа! Вопрос следующий: 
какая это должна быть программа? Все зависит от того, какой у 
вас парк техники и что вы собираетесь с программой делать. Автохозяйства бывают разные. У кого-то это 2–3 “Газели”, у кого-то 
парк может насчитывать 1000–1500 единиц техники, включая 
легковые, грузовые автомобили, дорожно-строительную и спецтехнику. Но, как правило, большинство начинают с одного и того 
же: с выписки путевых листов. 
В России путевой лист автомобиля является основным 
первичным документом, подтверждающим расходы. Также он 
служит для учета пробега, грузов, списания ГСМ и начисления 
заработной платы водителю. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, 
индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом 
и городским наземным электрическим транспортом в городском, 
пригородном и международном сообщениях. Таким образом, 
государство обязывает предприятия, эксплуатирующие автотранспорт, выписывать путевые листы.
Форма путевых листов утверждена постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г. № 78. При обычном бумажном учете 
бланки путевых листов приобретаются в магазинах. Но никто 
не запрещает печатать их на компьютере. Можно эти бланки 
сделать самому, например, в Excel или Word. Можно скачать их 
из Интернета, большинство так и делают. Это стандартный путь, 
по которому идут многие люди, которые хотят автоматизировать 
учет в автохозяйстве.

Как правило, на первом этапе делают несколько копий бланков путевых листов на каждый автомобиль. Пять автомобилей — 
значит, пять копий бланков, десять — значит, десять копий. Мне 
доводилось бывать в компаниях, где и для 50 автомобилей было 
50 файлов путевых листов. В каждой копии путевки забит госномер автомобиля, название организации, закрепленный водитель, 
марка топлива, медик, механик. Каждый день меняются только 
показания спидометра, остатки, заправки. Что же, по сравнению 
с заполнением бумажных путевок от руки — достаточно удобно. 
И что характерно — бесплатно. Стоимость самой программы 
Excel в расчет не берем, так как в нашей стране подавляющее 
число пользователей используют пиратскую копию, что, конечно, неправильно и является правонарушением.
Итак, первый шаг сделан — путевые листы печатаются на 
компьютере. Если весь смысл автоматизации состоял именно в 
этом, то, пожалуй, можно и успокоиться. И действительно, при 
общении с потенциальными клиентами на вопрос: “А для чего 
Вам нужна программа?” следует ответ: “Хочу, чтобы путевки 
печатались на компьютере”. И таких ответов я слышал немало. 
Но разве смысл автоматизации АТП состоит именно в том, чтобы 
использовать компьютер как печатную машинку?
Если ответ будет утвердительным, то дальше эту книгу 
можно не читать. Раздобудьте бланки путевых листов в электронном виде и продолжайте заниматься своими делами. Как 
же быть тем, кто хочет действительно повысить эффективность 
работы своего автопредприятия? Этот человек задает другой вопрос, который звучит, как правило, так: “Хочу, чтобы компьютер 
сам все считал. Как это сделать?” 
Компьютер — не волшебная палочка. Он посчитает только 
ту информацию, которую в него заложишь. И обрабатывать эти 
данные должна специальная программа. Чтобы представить 
себе, какая должна быть эта программа, необходимо выделить 
те бизнес-процессы, которые необходимо автоматизировать. На 
рис. 1 представлены основные задачи, которые должна решать 

система управления автопредприятием. Данные приведены по 
результатам опросов представителей АТП.
Как видно, в структуре представлены задачи оперативного учета, которыми ежедневно приходится заниматься 
специалистам-транспортникам при эксплуатации техники. 
Бухгалтерия в силу определенных причин, как правило, стоит 
особняком. О причинах этого будет сказано далее.

Рис. 1. Структура задач, которые должна решать система 
управления автопредприятием, по мнению представителей АТП

Также достаточно редко при общении специалисты автохозяйств упоминают об экономическом анализе АТП, а также 
о планировании. Хотя, на наш взгляд, анализ хозяйственной 
деятельности автопредприятия и прогнозирование должны быть 
неотъемлемой частью fleet management-системы.
Итак, облик программы для АТП в общих чертах понятен. 
В некоторых компаниях идут по пути дальнейшего наращивания 
функционала в существующих Excel-приложениях, о которых 
было сказано выше. При всей кажущейся простоте такого подхода он является тупиковым. Это прежде всего связано с определенными техническими ограничениями, которые налагает Excel. 
Как правило, активно используются встроенные функции Excel 
для выполнения некоторых расчетов, например расхода топлива, 
также в этой программе очень удобно строить различные отчеты. 
Как показывает практика, на небольших предприятиях с парком 
3–10 автомобилей это не вызывает значительных затруднений. 
Однако если представить организацию, у которой, допустим, 
50 автомобилей, то за месяц необходимо будет обработать 
1000–1500 путевых листов. Если учесть при этом, что надо также 
вести учет резины по пробегам, планировать ТО также по пробегам, то тут уже одними встроенными формулами не обойтись. 
Пользователи начинают использовать макросы и программирование, что уж требует определенных профессиональных навыков. Я уже не говорю о ведении склада запчастей.
Надо четко понимать, что для хранения и обработки больших 
массивов данных используются другие программные продукты, которые называются СУБД — системы управления базами 
данных. Среди приложений Microsoft Office, частью которого 
является Excel, есть встроенная СУБД Access. С практической 
точки зрения эта программа более подходит для разработки 
собственными силами системы учета для автохозяйства. В Access существуют встроенные средства, которые позволяют без 
программирования строить довольно сложные приложения, 
удобные для пользователя и решающие широкий круг задач. 
Таким образом, те работники транспортных предприятий, ко

торые любят работать с компьютером и имеющие достаточное 
количество свободного времени, могут самостоятельно, не вникая 
в особенности какого-либо языка программирования, создать в 
том или ином виде, что называется “под себя”, информационную 
систему АТП.
Жизнь показывает, что таких людей очень и очень мало. Из 
нашей практики вытекает, что решение о внедрении программы 
принимается руководителями среднего и высшего звена. Это 
могут быть главные механики, начальники колонн, ПТО, главные 
инженеры, а также директора предприятий. В большинстве своем это люди среднего и более старшего возраста. Они обладают 
огромным опытом работы в транспортной отрасли и отчетливо 
понимают, что для того, чтобы успешно руководить своим хозяйством в современных условиях, необходимо использовать 
информационную систему. Эти руководители, являющиеся 
настоящими профессионалами в своей области, часто совсем не 
умеют или практически не умеют обращаться с компьютерами. 
Для них программа — это необходимый инструмент, который 
бы требовал минимум знаний о разных информационных технологиях. Как говорил главный механик одной нашей фирмыклиента, в идеале в программе должна быть всего одна кнопка 
“Пуск”. Естественно, в большинстве своем у них нет ни времени, 
ни желания изучать даже простейшие средства разработки, 
чтобы самим делать программу.
Таким образом, для внедрения информационной системы 
АТП руководителю остается либо привлечь разработчиковпрограммистов, либо купить уже готовый программный продукт.
Привлечь программистов можно либо собственных, если 
на предприятии есть информационно-технический отдел, 
либо со стороны. При этом надо понимать, что привлеченные 
разработчики, возможно, не разбираются в бизнес-процессах 
автопредприятия, являясь первоклассными программистами. 
Практика разработки программ на заказ подразумевает, что 
должно существовать техническое задание (ТЗ) на программное 
обеспечение. Создание ТЗ является довольно трудоемким про