Лаборатория презентаций: Формула идеального выступления

ЛАБОРАТОРИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

С А Й М О Н  М О Р Т О Н

Формула
идеального
выступления

500 мл

450 мл

400 мл

350 мл

Москва
2016

УДК 808.5
ББК 80.742
 
М80

ISBN 978-5-9614-5399-7 (рус.)
ISBN 978-1-118-68700-0 (англ.)

© Simon Morton, 2014. All Rights Reserved.
 
This translation published under license with the 
original publisher John Wiley & Sons, Inc.
© Издание на русском языке, перевод, оформление. 
ООО «Альпина Паб лишер», 2016

УДК 808.5
ББК 80.742

М80

Мортон С.

Лаборатория презентаций: Формула идеального выступления / Саймон Мортон; Пер. 
с англ. — М. : Альпина Паб лишер, 2016. — 258 с.

ISBN 978-5-9614-5399-7

Казалось бы, нет ничего сложного в том, чтобы создать хорошую презентацию:  подбираем слайды 
поэстетичнее, используем по максимуму PowerPoint и продумываем как выгоднее преподнести себя. 
Но Саймон Мортон, основатель Eyeful Presentations,  утверждает, что все это не главное.
Неважно, насколько «дзенскими» являются ваши слайды, насколько выразительны и пластичны 
были ваши жесты и интонация в ходе выступления, какие сногсшибательные трюки вы применили: 
если в итоге слушатели так и не осознали, в чем состояла ваша ключевая мысль, — значит, ваша 
презентация провалилась.
На протяжении десятилетия Eyeful Presentations, одна из ведущих мировых компаний в области 
подготовки и проведения презентаций, разрабатывала и отлаживала свою методику под названием 
«Оптимизации презентации», в центре которой находится взаимодействие со слушателями и качество 
восприятия ими информации. И хотя в Eyeful никогда не делали секрета из своих наработок, только 
благодаря книге, которую вы держите в руках, эта методика, изложенная последовательно, полно 
и красочно, становится по-настоящему доступной для широкого круга выступающих.

Все права защищены. Никакая часть этой книги не может быть 
воспроизведена в какой бы то ни было форме и какими бы то 
ни было средствами, включая размещение в сети Интернет и 
в корпоративных сетях, а также запись в память ЭВМ для 
частного или публичного использования, без письменного разрешения владельца авторских прав. По вопросу организации 
доступа к электронной библиотеке издательства обращайтесь по адресу mylib@alpina.ru.

Переводчик Василий Черников

Редактор Василий Подобед

Лисе, Бет и Питеру. Вы придаете мне отваги 

Книга, 
которую 
вы держите в руках, — итог 
почти десяти лет размышлений, 
сна, чтения, создания и проведения 
презентаций. Эта временами нездоровая 
одержимость была бы немыслима без 
дружеской поддержки удивительных людей 
из команды Eyeful Presentations, живущих 
в самых разных уголках мира. Я преисполнен 
благодарности и снимаю шляпу перед 
Дэном, Сал, Фазом и Зоу (порядок 
хронологический). Вы для меня — 
особые люди! Спасибо 
за поддержку (я продолжаю 
ощущать ее). 

Хочу 
поблагодарить 
также потрясающих 
клиентов, которые однажды 
решили сотрудничать с нами и до 
сих пор остаются нам верны. Ваша 
вера, энтузиазм и готовность ломать 
стереотипы — вот главные условия 
создания великих презентаций. 
Я рад, что мы смогли оправдать 
ваше доверие, которое 
чувствовали в течение 
всех этих лет.

И последнее. 
Огромное спасибо 
невероятно талантливым 
Алексу и Филу за прекрасное 
оформление, сделавшее эту 
книгу особенной. Спасибо вам 
за то, что одолевали искушение 
придушить меня всякий раз, 
когда я прибегал в студию 
с клочками бумаги, на которых 
были очередные идеи 
или рисунки. 

Мои благодарности 
и признательность

Саймон Мортон

Элемент A
Введение
Элемент B
Основные рабочие 
инструменты

Элемент C
Ключевые элементы вашей презентации

A1
014

Прежде чем мы 
приступим к делу… 
Наши исходные 
положения

018

030

022

026

040

A2

A3

A4

A5

B1

Развенчание 
мифов

Воздействие 
(и источник) плохих 
презентаций

О чем в этой 
книге 
не говорится...  

Добро пожаловать 
в лабораторию 
презентаций!

Сила 
вдохновения: 
приемлемо… 
хорошо… 
оптимально!

044

058

048

052

B2

B3

B4

B5

Знакомство 
с оптимизацией 
презентаций

Рассказывание 
историй: 
подготовка 
простой истории

Сторителлинг 
в бизнесе: 
по какому поводу 
весь шум?

Научный подход: 
руководство 
для начинающих

066

064
C1

C2

Уважайте 
аудиторию

Ключевые 
элементы вашей 
презентации

092

068

084

C3

C4

C5

Сообщение: 
к чему все это?

Маршрут 
аудитории

Аудитория: 
самый загадочный 
зверь...  

102

096

098

C6

C7

C8

Структурирование 
сообщения: 
сила 
повествования

Дайте им что-то, 
что они 
запомнят… 
и отпустите 
поводок

Сообщения: 
«просто» 
не значит «глупо»

Pl

148
D5

Изображения 
в свободном 
доступе

152

170

160

168

D6

D7

D8

D9

Заключение

От визуальной 
концепции 
к визуальным 
средствам 
презентации

Работа 
с данными

Искусство 
или 
эффективность

108

132

118

130

D1

D2

D3

D4

Картинка 
стоит тысячи 
(разных) слов... 

Значимые 
визуальные 
материалы

Нарезка контента 
(с небольшой 
помощью бритвы 
Оккама)

Что такое 
контент?

174
E1

PowerPoint, 
сарай 
и шуруповерт

178

180

E2

E3

Ландшафт 
презентации

Что такое 
презентационный 
микс?

190
E4

Презентационный 
микс: 
история клиента

194

216

E5

E6

Кое-что 
для менеджеров 
по продажам

Рабочие 
инструменты

220
F1

От теории 
к практике

246
G1

252
H1

Заключение

В экстренных 
случаях... 
Стратегия действий 
при «горящих» 
сроках

Элемент D
Создание убедительного контента
Элемент E
Проведение готовой презентации

Лаборатория 
презентаций — 
чудесное место, 
где бурлит и искрит 
творческая энергия. 
На правах лаборанта 
я буду сопровождать вас, 
чтобы показать 
все самое важное 
и помочь избежать 
неприятностей.

Лаборатория презентаций 
Содержимое

Список 
литературы
254

Сама по себе презентация отнюдь не самое 
главное в презентации. Самое главное — тот 
эффект, который производит выступление, 
или, другими словами, то, что аудитория чувствует и делает после того, как услышит ваше 
сообщение. Презентация — не цель, а средство достижения цели.

Однако люди часто думают иначе. Они готовятся к своим презентациям и размышляют:

Что я 
Что я 

хочу сказать?
хочу сказать?

Какие слайды 
Какие слайды 

я могу 
я могу 

использовать 
использовать 
повторно?
повторно?

Кому я могу 
Кому я могу 

поручить 
поручить 
подготовку
подготовку

материалов?
материалов?

Неудивительно, что итогом часто становится 
скучная затянутая декламация, которая не вызывает никакой реакции со стороны слушателей и приносит больше вреда, чем пользы. 
Уверен, что за одну только прошлую неделю 
вам довелось стать свидетелем нескольких 
таких презентаций. Никто не любит на них 
присутствовать, не правда ли?

Наконец у вас есть 
книга, способная 
изменить существующее 
положение вещей.

AB-14

001010111010010110110101011101001010101101101010011010100111011001010101011011
110100101101101010011101100101101001011011010101110100101010110110101001110010
111010010101011011010100110101001110110010100101101101010111010010101010101101

Предисловие

Я познакомился с Саймоном несколько 
лет назад. Если честно, сначала я отнесся 
к этому знакомству несколько настороженно. 
Мне и прежде встречались «специалисты 
по PowerPoint» — по большей части это были 
довольно ограниченные люди из тех, про кого 
говорят: «Человеку с молотком в руках все задачи кажутся гвоздями». Вы наверняка знаете, 
как это бывает: «У вас будет презентация? 
Отлично! Мы подготовим слайды. Давайте обсудим, как сделать ваши слайды классными».

Саймон был совсем другим.

Как и я сам, он был убежден, 
что презентация строится вокруг 
аудитории. Именно ей, 
а не докладчику, решать, 
хороша ли презентация.

И именно ей решать, стоит ли последовать нашему призыву к действию. Поэтому 
основное внимание мы должны уделять 
именно аудитории. Если пойти по этому пути, 
выиграют в итоге все. Цель будет достигнута проще и быстрее. А также приятнее. 
Все задуманное получится.

Эта книга поможет вам провести лучшие 
презентации в вашей жизни. С ее помощью 
вы освоите методы, которые навсегда изменят ваш взгляд на то, как следует выступать 
перед аудиторией. Я знаю это, потому что 
видел, как это происходит. Я много раз вместе с компанией Саймона помогал тысячам 
людей — докладчиков и слушателей — получать удовольствие от презентаций и менять 
сами принципы, лежащие в основе того, как 
компании взаимодействуют, руководители 
руководят, а продавцы продают.

Эта книга покажет вам, как увлечь слушателей 
за собой в путешествие, в котором они сами 
захотят сделать (и сделают) то, что нужно 
вам. Более того, она изменит ваш собственный взгляд на презентации — ведь, положа 
руку на сердце, ваши слова, сказанные 
вовне, служат отражением ваших мыслей, 
звучащих внутри.

А самое главное — ваша аудитория порадуется тому, что вы прочли эту книгу. И когда это 
случится, все окажутся в выигрыше.

Энди Баундс,

специалист в области делового общения и автор международных 
бестселлеров «Эффект снежного кома» (The Snowball Eff ect) 
и «Эффект желе» (The Jelly Eff ect)

A

ЛАБОРАТОРИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

Э л е м е н т     A  B  C  D  E  F  G  H

Введение