Информационное обеспечение управленческого контроля

Экономика и политика
Экономические
Науки
2006
3(16)

Информационное обеспечение управленческого контроля

Т.А. Корнеева
кандидат экономических наук, доцент
Самарский государственный экономический университет

Современные рыночные формы и методы хозяйствования требуют активного проникновения внутреннего контроля в функции управления производственными подразделениями и предприятием в целом. Этим
обусловлено расширение функций управленческого контроля, к которым следует
отнести:
• обеспечение эффективности работы
административного руководящего аппарата
(менеджеров) посредством применения контрольных мер;
• четкое определение обязанностей отделов и работников, которое исключило бы
совпадение или, наоборот, неопределенность в ответственности за участок производства или проведение конкретной операции;
• разработку системы учета, обеспечивающей оперативное получение полной и точной информации о результатах реализации
производственной программы, исполнения
работниками своих обязанностей;
• разработку форм отчетности для производственного аппарата и дирекции с целью
составления информации (на основе бухгалтерских данных) о положении дел на производстве и привлечения внимания к положительным и отрицательным моментам выполнения программы;
• проверку отдельных хозяйственных актов как неотъемлемого элемента оперативного руководства.
Отсюда следует, что информационное
обеспечение управленческого контроля играет исключительно важную роль в функционировании всей его системы.
Организация информационного обеспечения управленческого контроля имеет
большое значение и для повышения качества
управления хозяйствующим объектом в целом. Данная проблема до последнего времени практически не исследовалась и в специальной литературе не освещалась. На практике ей также не уделяется должного внимания, в результате чего задачи информационного обеспечения контроля четко не ставятся, а следовательно, либо не решаются
вовсе, либо решаются на низком уровне,
обычно в ходе выполнения других задач управления.
Под информационным обеспечением
управленческого контроля, как мы считаем,
следует понимать совокупность сведений,
характеризующих фактическое состояние
или изменение объекта контроля на определенный момент времени и основанных на
нормативноправовых, законодательных
актах.
Информация, необходимая для проведения управленческого контроля, должна отвечать определенным требованиям: достоверности, достаточности, релевантности,
полезности (эффект от использования информации должен превышать затраты на ее
получение), понятности, оперативности,
регулярности, надежности. Такими свойствами должна обладать любая информация,
в том числе традиционного бухгалтерского
учета. Однако их значимость может быть
различна. Для управленческого контроля
наиболее значимыми являются следующие
требования: достоверности, достаточности,
оперативности.
Достоверность информации зависит от
таких факторов, как независимость и компетентность источника. Вместе с тем достоверность информации зависит от ее достаточности. При определении достаточности необходимо учитывать следующие положения:
• информация из независимого источника (от третьих лиц) более достоверна, чем

Современный хозяйственный механизм