Положение об особенностях направления работников в служебные командировки

Москва
ИНФРА-М
2010

Библиотека журнала
“Трудовое право Российской Федерации”

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОСОБЕННОСТЯХ  

НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТНИКОВ 

В СЛУЖЕБНЫЕ  

КОМАНДИРОВКИ

УДК 658.3
ББК 67.405
 
П52

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки. — М.: ИНФРА-М, 2010 . — 10 с. — (Б-ка 
журн. «Трудовое право Российской Федерации». Вып. 4(191)).

ISBN 978-5-16-004333-3

Положение определяет особенности порядка направления работников в 
служебные командировки как на территории Российской Федерации, так и на 
территории иностранных государств.
Для работников кадровых подразделений организаций всех форм собственности.

ББК 67.405

ISBN 978-5-16-004333-3 
© ИНФРА-М, 2010

П52

Библиотека журнала  
«Трудовое право Российской Федерации»

Учредитель 
ООО «издательский дом иНФрА-М»
Свидетельство о регистрации  
средства массовой информации Минпечати РФ: № 015422
Главный редактор Прудников В.М.
Выпуск 4(191)
Оригинал-макет подготовлен в «Издательстве ИНФРА-М»

Подписано в печать 25.03.2010
Формат 60×88/16. Бумага офсетная. Гарнитура Newton 
Печать офсетная. Усл. печ. л. 0,735. Уч.-изд. л. 0,74 
Тираж 400 экз. Заказ      
Цена свободная.

Издательский Дом «ИНФРА-М» 
127282, Москва, ул. Полярная, д. 31в.
Тел.: (495) 380-05-40, 380-05-43.   Факс: (495) 363-92-12. 
E-mail: books@infra-m.ru    http://www.infra-m.ru

Отдел «Книга–почтой»: 
(495) 363-42-60 (доб. 246, 247)

Отпечатано по технологии «печать по требованию»
Тел.: (495) 3639215; email: info@rior.ru
www.rior.ru

ПОЛОЖЕНИЕ* 
ОБ ОСОБЕННОСТЯХ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТНИКОВ 
В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ

1. Настоящее Положение определяет особенности порядка направления работников в служебные командировки (далее — командировки) 
как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств.
2. В командировки направляются работники, состоящие в трудовых 
отношениях с работодателем.
3. В целях настоящего Положения местом постоянной работы следует считать место расположения организации (обособленного структурного подразделения организации), работа в которой обусловлена 
трудовым договором (далее — командирующая организация).
Работники направляются в командировки по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения 
вне места постоянной работы. Поездка работника, направляемого в командировку (далее — работник) по распоряжению работодателя или 
уполномоченного им лица в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой.
Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не 
признаются.
4. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, 
сложности и других особенностей служебного поручения.
Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата 
прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно 
днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и 
позднее — последующие сутки.
В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой 
населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до 
станции, пристани или аэропорта.
Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.
Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и 
в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.
5. Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с 
трудовым законодательством Российской Федерации.

* 
 Утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 
2008 г. № 749

6. Цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем.
7. На основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в 
командировке (дата приезда в пункт (пункты) назначения и дата выезда 
из него (из них)), за исключением случаев, указанных в пункте 15 настоящего Положения.
Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре 
и подписывается работодателем, вручается работнику и находится у 
него в течение всего срока командировки.
Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда 
из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, которая 
используется в хозяйственной деятельности организации, в которую командирован работник, для засвидетельствования такой подписи.
В случае если работник командирован в организации, находящиеся 
в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой из организаций, 
в которые он командирован.
8. Порядок и формы учета работников, выбывающих в командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, определяются Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации.
9. Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, 
установленному в командирующей организации.
Работнику, работающему по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку. В случае направления такого работника в 
командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у 
обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по соглашению 
между ними.
10. Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места 
постоянного жительства (суточные).
11. Работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого 
помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне 
постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.
Размеры расходов, связанных с командировкой, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, 
а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной 
остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных пунктом 18 
настоящего Положения.
При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.
Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из 
места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для 
отдыха.
Если работник по окончании рабочего дня по согласованию с руководителем организации остается в месте командирования, то расходы 
по найму жилого помещения при предоставлении соответствующих документов возмещаются работнику в размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом.
В случае пересылки работнику, находящемуся в командировке, по 
его просьбе заработной платы расходы по ее пересылке несет работодатель.
12. Расходы по проезду к месту командировки на территории Российской Федерации и обратно к месту постоянной работы и по проезду 
из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в 
несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, 
включают расходы по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, 
аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы, а также страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей.
13. В случае вынужденной остановки в пути работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом.
14. Расходы по бронированию и найму жилого помещения на территории Российской Федерации возмещаются работникам (кроме тех 
случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение) в порядке и размерах, определенных коллективными договорами или локальным нормативным актом.
15. Направление работника в командировку за пределы территории 
Российской Федерации производится по распоряжению работодателя 
без оформления командировочного удостоверения, кроме случаев ко

мандирования в государства — участники Содружества Независимых 
Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной 
границы.
16. Оплата и (или) возмещение расходов работника в иностранной 
валюте, связанных с командировкой за пределы территории Российской 
Федерации, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного 
работнику в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с 
Федеральным законом «О валютном регулировании и валютном контроле».
Выплата работнику суточных в иностранной валюте при направлении работника в командировку за пределы территории Российской Федерации осуществляется в размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом, с учетом особенностей, предусмотренных пунктом 19 настоящего Положения.
17. За время нахождения в пути работника, направляемого в командировку за пределы территории Российской Федерации, суточные выплачиваются:
а) при проезде по территории Российской Федерации — в порядке и 
размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом для командировок в пределах территории Российской 
Федерации;
б) при проезде по территории иностранного государства — в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным 
нормативным актом для командировок на территории иностранных государств.
18. При следовании работника с территории Российской Федерации 
дата пересечения государственной границы Российской Федерации 
включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной 
валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации дата 
пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.
Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных 
органов в паспорте.
При направлении работника в командировку на территории 2 или 
более иностранных государств суточные за день пересечения границы 
между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, 
установленным для государства, в которое направляется работник.
19. При направлении работника в командировку на территории государств — участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании 
которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не 
делаются отметки о пересечении государственной границы, даты пере

сечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской 
Федерации определяются по отметкам в командировочном удостоверении, оформленном как при командировании в пределах территории 
Российской Федерации.
В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки 
выплачиваются по решению руководителя организации при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.
20. Работнику, выехавшему в командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской 
Федерации в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов нормы расходов на выплату суточных, 
определяемой коллективным договором или локальным нормативным 
актом, для командировок на территории иностранных государств.
21. Расходы по найму жилого помещения при направлении работников в командировки на территории иностранных государств, подтвержденные соответствующими документами, возмещаются в порядке 
и размерах, определяемых коллективным договором или локальным 
нормативным актом.
22. Расходы по проезду при направлении работника в командировку 
на территории иностранных государств возмещаются ему в порядке, 
предусмотренном пунктом 12 настоящего Положения при направлении 
в командировку в пределах территории Российской Федерации.
23. Работнику при направлении его в командировку на территорию 
иностранного государства дополнительно возмещаются:
а) расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других 
выездных документов;
б) обязательные консульские и аэродромные сборы;
в) сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
г) расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
д) иные обязательные платежи и сборы.
24. Возмещение иных расходов, связанных с командировками в случаях, порядке и размерах, определяемых коллективным договором или 
локальным нормативным актом, осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти расходы.
25. Работнику в случае его временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, возмещаются расходы по найму 
жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник 
находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства.
За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
26. Работник по возвращении из командировки обязан представить 
работодателю в течение 3 рабочих дней:

авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. 
К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, 
оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на 
обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах 
постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой;
отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя, в письменной 
форме.

ПОРЯДОК*

УЧЕТА РАБОТНИКОВ, ВЫБЫВАЮЩИХ  
В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ  
ИЗ КОМАНДИРУЮЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ  
И ПРИБЫВШИХ В ОРГАНИЗАЦИЮ,  
В КОТОРУЮ ОНИ КОМАНДИРОВАНЫ

1. Учет работников, выбывающих в служебные командировки (далее — командировки) из командирующей организации (далее — командированный работник), ведется в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации (далее — журнал выбытия), форма которого предусмотрена приложением 
№ 2.
2. В журнале выбытия содержатся сведения о фамилии, имени и отчестве командированного работника, дате и номере командировочного 
удостоверения, наименовании организации, в которую командируется 
работник, пункте назначения.
3. Учет работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, ведется в журнале учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы (далее — журнал прибытия), 
форма которого предусмотрена приложением № 3.
4. В журнале прибытия содержатся сведения о фамилии, имени и 
отчестве работника, прибывшего в организацию, в которую он командирован, наименовании организации, выдавшей командировочное удостоверение, дате прибытия и дате выбытия.
5. Работодатель или уполномоченное им лицо приказом (распоряжением) назначает работника организации, ответственного за ведение 
журнала выбытия и журнала прибытия, а также за осуществление отметок в командировочных удостоверениях.
6. Работодатель или уполномоченное им лицо обязан обеспечить 
хранение журнала выбытия и журнала прибытия в течение 5 лет со дня 
их оформления в установленном порядке.

* 
Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. 
№ 739н.

ЖУРНАЛ*
учета работников, выбывающих в служебные командировки 
из командирующей организации 
_____________________________________________________ 
(наименование организации)

№ 
п/п 

Фамилия, имя  
и отчество  
командированного 
работника 

Дата и номер 
командировочного удостоверения 

Место командирования 

наименование 
организации 
пункт назначения 

ЖУРНАЛ**
учета работников, прибывших в организацию, 
в которую они командированы 
_____________________________________________________ 
(наименование организации)

№ 
п/п

Фамилия, имя  
и отчество командированного работника 

Наименование  
организации,  
выдавшей командировочное удостоверение 

Дата  
прибытия 
Дата выбытия 

* 
Приложение № 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. 
№ 739н.
** Приложение № 3 к Приказу Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. 
№ 739н.