Образцы заполнения типовых форм по учету труда

Библиотека журнала 
«Трудовое право Российской Федерации» 

ОБРАЗЦЫ 
ЗАПОЛНЕНИЯ 
ТИПОВЫХ ФОРМ 
ПО УЧЕТУ ТРУДА 

Практическое пособие 

С И Г Н А 

«>0б» 
сЩ 
СА г. 

Москва 
ИНФРА-М 
2005 

УДК 349.2 
ББК 67.405 
О 23 

Образцы заполнения типовых форм по учету труда. — М.: 
О 23 ИНФРА-М, 2005. — 76 с. — (Б-ка журн. «Трудовое право Российской Федерации». Вып. 2 (117)). 

ISBN 5-16-002312-7 

Для работников кадровых служб предприятий всех форм собственности. 

ББК 67.405 

ISBN 5-16-002312-7 
© ИНФРА-М, 2005 

Библиотека журнала 
«Трудовое право Российской Федерации» 

УЧРЕДИТЕЛЬ 
ООО «Издательский Дом ИНФРА-М» 
» 
Свидетельство о регистрации 

средства массовой информации Минпечати РФ: № 015422 
Главный редактор Прудников В.М. 

Выпуск 2 / 2005 г. 

Оригинал-макет подготовлен в Издательском Доме «ИНФРА-М» 

ЛР№ 070824 от 21.01.93 
Сдано в набор 24.01.2005. Подписано в печать 04.02.2005. 
Формат 84*108/32. Бумага типографская № 2. Гарнитура «Newton». 
Печать офсетная. Усл. печ. л. 4,2. Уч.-и^д. л. 4,0. 
Тираж 1500 экз. Заказ № 113 
Цена свободная. 

Издательский Дом «ИНФРА-М» 
127214, Москва, Дмитровское ш., 107. 
Тел.: (095) 485-71-77; Факс: (095) 485-53-18. 
E-mail: books@infra-m.ru; 
http.y/www.infra-m.ru 

Отпечатано в ООО 
типографии «ПОЛИМАГ» 
127247, Москва, Дмитровское шоссе, 107 

Приказ (распоряжение) 
о приеме работника на работу 
(форма № Т-1) 

Форма приказа утверждена постановлением от 5 января 
2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»: 

Унифицированная форм Ni Т-1 
Утмряфма 
Постаноопкиам Гоцщмст» РОССИИ 
от 05.01.2004 М 1 

Форма по ОКУД 
0КП0 

Код 

наименование организации 

ПРИКАЗ 
(распоряжение) 
о приеме работника на работу 

Принять на работу 

Номер документа 
Дата составления 

Дата 

с 
по 

Табельный номер 

фамилия, имя, отчество 

структурное подразделение 

должность (специальность, профессия), разряд, квасе (категория) квалификации 

условия приема на работу, характер работы 

с тарифной ставкой (окладом) 

надбавкой 

с испытанием на срок 

Основание: 
Трудовой договор от «. 

цифрами 

цифрами 

месяца(ев) 

. РУб. 

. РУб. 

коп. 

коп. 

20 
г. № . 

Руководитель организации 

должность 

С приказом (распоряжением) работник ози 

личная подпись 
расшифровка подписи 

» 
20 
г. 

личная подпись 

3 

Применяется для оформления и учета принимаемых на 
работу работников по трудовому договору и заполняется на 
одного работника. Приказ составляется лицом, ответственным 
за прием, на лицо, принимаемое на работу в организацию на 
основании заключенного трудового договора. 

Наименование организации указывается полностью, 
например Общество с ограниченной ответственностью 
«Пальмира». Если в уставе приведено сокращенное наименование, оно указывается в скобках: (ООО «Пальмира»), 

Общество с ограниченной ответственностью «Пальмира» ф 0 р М а п 0 
О К У Д 

(ООО «Пальмире») 
О К П О 

наименование организации 

Код 

0301001 

Проставление кода ОКПО производится в соответствии с 
закрепленным за организацией кодом. 

В графе «Номер документа» проставляется номер приказа 
(распоряжения) о приеме работника на работу, например 65-к, 
в следующей графе «Дата составления» — дата когда документ 
был подготовлен и подписан. 

При заполнении сроков приема на работу необходимо 
учитывать следующее: 

Номер документа 
Дата составления 

65-к 
22.08.2004 

(распоряжение) 

В реквизите «Дата» строка «с» заполняется в любом 
случае — указывается дата первого дня выхода работника на работу, строка «по» заполняется в случае заключения срочного 
трудового договора с указанием последнего рабочего дня: 

Принять на работу 

Дата 

с 
23.08.2004 

по 
22.08.2005 

а при заключении с работником трудового договора на неопределенный срок строка не заполняется: 

Принять на работу 

Дата 

с 
23.08.2004 

по 

Фамилия, имя отчество записывается полностью, без сокращений, проставляется табельный номер, который присваивается каждому работнику и не меняется в течение всей трудовой деятельности на данном предприятии. Рекомендуется 
присваивать табельной номер разрядностью не более 6 цифр. 

Табельный номер 

Иванов Ивам 
Иванович 
293621 

фамилия, имя, отчество 

Далее заполняются сведения о структурном подразделении 
в котором будет работать работник, указывается должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации. 
Все выше перечисленные сведения должны переноситься в приказ из трудового договора (структурное подразделение, должность) 
и соответствующих квалификационных справочников. 

Организационная структура предприятия имеет несколько 
отделов, в том числе и отдел главного механика. Учитывая положения статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации 
при заключении трудового договора, работодатель среди существенных условий договора должен указать место работы 
(с указанием структурного подразделения), наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации 
в соответствии со штатным расписанием организации или конкретную трудовую функцию. 

В нашем примере Иванов Иван Иванович принимается на 
работу в отдел главного механика электромонтером по ремонту электрооборудования 3-го разряда: 

Отдел главного механика 

структурное подразделение 

Электромонтер по ремонту электрооборудования 3-го разряда 

должность {специальность, профессия), разряд, класс (категория) 
квалификации 

Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям 
или профессиям связано предоставление льгот либо наличие 
ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним 
должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в соответствующих квалификационных справочниках. 

Далее заполняется строка с условиями приема на работу 
и ее характером: 

5 

по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для 
выполнения определенной работы, постоянно или другие условия. 

постоянно 

условия приема на работу, характер работы 

Далее указывается тарифная ставка или оклад работника, 
а также размер надбавки: 

с тарифной ставкой (окладом) 
5000 
руб. 
0 0 коп. 

цифрами 

надбавкой 
1000 
руб. 00 коп. 

цифрами 

Испытательный срок при приеме на работу в соответствии 
со статьей 70 Трудового кодекса Российской Федерации может 
быть установлен по соглашению сторон в целях проверки работника соответствия поручаемой ему работе. Условие об испытании должно быть указано в трудовом договоре. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят без испытания и в приказ условие об испытании не вносится. 
Испытание при приеме на работу не устанавливается для: 
лиц, поступающих на работу по конкурсу на замещение 
соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном законом; 

беременных женщин; 
лиц, не достигших возраста восемнадцати лет; 
лиц, окончивших образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности; 

лиц, избранных (выбранных) на выборную должность на 
оплачиваемую работу; 

лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями; 

в иных случаях, предусмотренных федеральными законами 
и коллективным договором. 

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для 
руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств 
и иных обособленных структурных подразделений организаций — 
шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом. 

В срок испытания не засчитываются период временной 
нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он 
фактически отсутствовал на работе. 

При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть 

в 

трудовой договор с работником, предупредив его об этом в 
письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника 
не выдержавшим испытание. Решение работодателя работник 
имеет право обжаловать в судебном порядке. 

При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится без учета мнения 
соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия. 

Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, 
то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях. 

Если в период испытания работник придет к выводу, что 
предложенная ему работа не является для него подходящей, 
то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня. 

Иванову Иван Ивановичу в соответствии с заключенным 
с ним трудовым договором установлен испытательный срок в 
три месяца. 

с испытанием на срок 
^ ^ 
месяца(ев) 

Далее в приказе указывается дата заключения трудового 
договора и его номер: 

Основание: 

Трудовой договор от «_££ » 
августа 
20 0 4'г. № 
1-101 

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку. 

Руководитель организации 
Директор 
Петров П. П. 

должность 
личная подпись 
расшифровка подписи 

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен 
_« 23_ » августа 20 04г. 

личная подпись 

На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме 
работника на работу и. заполняются соответствующие сведения 
в личной карточке (форма № Т-2), а в бухгалтерии открывается 
лицевой счет работника (форма № Т-54). Заполнение этих форм 
будет рассмотрено в последующих выпусках журнала. 

Полностью заполненная форма № Т-1 выглядит следующим образом: 

7 

Унифицированная форма № Т-1 

Утверждена 

Постановлением Госкомстата России 
от 05.01.2004 № 1 

Общество с ограниченной ответственностью «ПальмираПО 
ОКУД 

(ООО «Пальмира») 
ОКПО 

наименование 
организации 

Код 

0301001 

ПРИКАЗ 
(распоряжение) 
о приеме работника на работу 

Номер документа 
Дата составления 

65-* 
22.08.2004 

Принять на работу 

Дата 

С 
23.08.2004 

по 
22.08.2005 

Иванов Иван Иванович 

Табельный номер 

293621 

фамилия, имя, 
отчество 

Отдел главного 
межаника 

структурное подразделение 

Электромонтер по ремонту электрооборудования 
3-го 
разряда 

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации 

постоянно 

условия приема на работу, характер работы 

с тарифной ставкой (окладом) 
sooo 
руб. оо коп. 

цифрами 

надбавкой 
1 0 0 0 
руб. 
0 0 коп. 

Три 

цифрами 

1000 

цифрами 

месяца(ев) 
с испытанием на срок 

Основание: 

Трудовой договор ОТ « 
23 
» 
августа 
20 04 г. № 
1-101 

Руководитель организации 
Директор 

должность 

Яемув*/ 

личная подпись 

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен 
б&н*/ 

Петров П. П. 

личная подпись 

расшифровка подписи 

« 
23 
» 
августа 2 0 0 4 г . 

Унифицированная форма № Т-1а утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004г. № 1 и предназначена для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняется на группу работников. 

Унифицированная форма Nt Т-1а 

Утверждена 

Постановлением Госкомстата России 
от 05.01.2004 № 1 

Форма по ОКУД 
ОКПО 

наименование организации 

ПРИКАЗ 
(распоряжение) 
о приеме работников на работу 

Номер документа 
Дата составления 

Принять на работу: 

Фамилия, 
имя, 

отчество 

Табельный 
номер 

Структурное 
подразделение 

Должность 
(специальность, 
профессия), 
разряд, класс 
(категория) 
квалификация 

Тарифная 

ставка 
(оклад), 
надбавка, 
руб. 

Основание; 
трудовой 
договор 

Период 
работы 
Испытание 
яа срок, 
месяцев 

С приказом 
(распоряяееннем) 
работник 
ознакомлен. 
Личная подпись. Датя 

Фамилия, 
имя, 

отчество 

Табельный 
номер 

Структурное 
подразделение 

Должность 
(специальность, 
профессия), 
разряд, класс 
(категория) 
квалификация 

Тарифная 

ставка 
(оклад), 
надбавка, 
руб. 
номер 
дата 
с 
но 

Испытание 
яа срок, 
месяцев 

С приказом 
(распоряяееннем) 
работник 
ознакомлен. 
Личная подпись. Датя 

1 
2 
3 
4 
5 
б 
7 
8 
9 
10 
11 

Руководитель организации 

должность 
личная подпись 
расшифровка подписи 

Наименование организации указывается полностью, например Общество с ограниченной ответственностью «Пальмира». Если в уставе приведено сокращенное наименование, 
оно указывается в скобках — (ООО «Пальмира»). 

Проставление кода ОКПО производится в соответствии с 
закрепленным за организацией кодом. 

10