Увольнение работников: правила оформления, образцы документов

Ìîñêâà
ÈÍÔÐÀ-Ì
2011

Библиотека журнала
“Трудовое право Российской Федерации”

УВОЛЬНЕНИЕ
РАБОТНИКОВ

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ,
ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ

УДК 349.235
ББК 67.405
        П75

Увольнение работников: правила оформления, образцы документов. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 170 с. — (Б-ка журн.
«Трудовое право РФ». Вып. 9(106)).

ISBN 5-16-002141-8

В книге приводятся правила оформления и образцы заполнения  документов, составляемых при увольнении работников по всем
основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской
Федерации.
Для работников кадровых служб предприятий всех форм собственности.

ББК 67.405

ISBN 5-16-002141-8
© Оформление. ИНФРА-М, 2004

П75

Библиотека журнала
«Трудовое право Российской Федерации»

УЧРЕДИТЕЛЬ
ООО «Издательский Дом ИНФРА-М»

Свидетельство о регистрации
средства массовой информации Минпечати РФ: № 015422

Главный редактор Прудников В.М.

Выпуск 9(106)

Оригинал-макет подготовлен
в Издательском Доме «ИНФРА-М»

ЛР № 070824 от 21.01.93 г.

Сдано в набор 16.08.2004. Подписано в печать 30.08.2004.
Формат 84×108/32. Бумага типографская № 2. Гарнитура Newton.
Печать офсетная. Усл. печ. л. 9,24. Уч.-изд. л. 9,38.
Тираж 2500 экз. Заказ
 Цена свободная.

Издательский Дом «ИНФРА-М». 127214, Москва, Дмитровское ш., 107.
Тел.: (095) 485-71-77. Факс: (095) 485-53-18.
E-mail: books@infra-m.ru
http://www.infra-m.ru

Введение

Отношения возникающие между работником и работодателем называются трудовыми и они основаны на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации или должности),
подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным
договором, соглашениями, трудовым договором.
Сторонами трудовых отношений являются работник и
работодатель.
Работник – физическое лицо, вступившее в трудовые
отношения с работодателем.
Работодатель – физическое лицо либо юридическое
лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с
работником. В случаях, установленных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект,
наделенный правом заключать трудовые договоры.
Трудовые отношения возникают между работником и
работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым кодексом.
В случаях и порядке, которые установлены законом,
иным нормативным правовым актом или уставом (положением) организации, трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате:
избрания (выборов) на должность;
избрания по конкурсу на замещение соответствующей
должности;
назначения на должность или утверждения в должности;
направления на работу уполномоченными законом
органами в счет установленной квоты;
судебного решения о заключении трудового договора;
фактического допущения к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя независимо от
того, был ли трудовой договор надлежащим образом оформлен.
Трудовые отношения на основании трудового договора
в результате избрания (выборов) на должность возникают,

если избрание (выборы) на должность предполагает выполнение работником определенной трудовой функции.
Трудовые отношения на основании трудового договора
в результате избрания по конкурсу на замещение соответствующей должности возникают, если законом, иным нормативным правовым актом или уставом (положением) организации определены перечень должностей, подлежащих замещению по конкурсу, и порядок конкурсного избрания на эти
должности.
Трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате назначения на должность или утверждения в должности в случаях, предусмотренных законом,
иным нормативным правовым актом или уставом (положением) организации.
Любой трудовой договор, заключенный между работником и работодателем может быть прекращен при определенных условиях по разным причинам. Трудовой кодекс (ст. 77)
устанавливает основания прекращения трудового договора:
1) соглашение сторон (статья 78);
2) истечение срока трудового договора (пункт 2 статьи 58), за исключением случаев, когда трудовые отношения
фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;
3) расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80);
4) расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статья 81);
5) перевод работника по его просьбе или с его согласия
на работу к другому работодателю или переход на выборную
работу (должность);
6) отказ работника от продолжения работы в связи со
сменой собственника имущества организации, изменением
подведомственности (подчиненности) организации либо ее
реорганизацией (статья 75);
7) отказ работника от продолжения работы в связи с
изменением существенных условий трудового договора (статья 73);
8) отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (часть вторая статьи 72);
9) отказ работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность (часть первая статьи 72);

10) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83);
11) нарушение установленных Трудовым кодексом или
иным федеральным законом правил заключения трудового
договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84).
Трудовой договор может быть прекращен и по другим
основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

1. Увольнение по соглашению сторон
( п.1 ст.77 ТК РФ)

Увольнение работника по соглашению сторон, предусмотренное п.1 ст.77 ТК РФ детализируется в ст.78, где говорится о том, что трудовой договор может быть расторгнут в
любое время по соглашению сторон. Использование этого
основания для увольнения работника возможно только при
заключении соответствующего соглашения, иначе могут возникнуть юридические основания для восстановления уволенного работника на прежнюю работу. Учитывая, что законодательно форма такого соглашения не определена, работник
и работодатель могут использовать свободную форму составления такого соглашения. Важно, чтобы из заключенного
соглашения четко следовали факт предстоящего увольнения,
его дата и другие обязательства сторон.

Пример формы соглашения о расторжении трудового договора.

Соглашение о расторжении трудового договора

г. Москва
1 сентября 2004г.

Общество с ограниченной ответственностью «Пальмира», в лице генерального директора Петрова Павла Павловича, действующего
на основании Устава, именуемое в дальнейшем «РАБОТОДАТЕЛЬ»,
и Иванов Иван Иванович, электромонтер по ремонту электрооборудования 3-го разряда отдела главного технолога общества с ограниченной ответственностью «Пальмира», именуемый в дальнейшем «РАБОТНИК», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

Трудовой договор № ТК-101 от 10.10.2002г., заключенный между
РАБОТОДАТЕЛЕМ и РАБОТНИКОМ на неопределенный срок, стороны
расторгают 10.10.2004 года.

10 октября 2004 года считать последним днем работы РАБОТНИКА в ООО «Пальмира».
РАБОТОДАТЕЛЬ обязуется до даты увольнения оформить все
документы о расторжении трудового договора в соответствии с настоящим соглашением.
Изменение или расторжение настоящего соглашения возможно
только по взаимному согласию сторон.
Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон и обладает одинаковой юридической силой.

РАБОТНИК
РАБОТОДАТЕЛЬ

Иванов Иван Иванович
Общество с ограниченной
111999 Москва ул. Широкая
Ответственностью «Пальмира»
д.22 кв.111
111888 Москва ул. Прямая д.43
р/с …
_________________ Иванов И.И
_____________________Петров П.П.

После подписания соглашения работодатель готовит
приказ о прекращении действия трудового договора по форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.

Унифицированная форма № Т-8
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.04 № 1
Код

Форма по ОКУД 0301006

ООО «Пальмира»
по ОКПО

(наименование организации)

Номер
документа
Дата
составления

ПРИКАЗ
391-к
10.10.2004

(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником
(увольнении)
10
10
02
ТК-101
Прекратить действие              “
 трудового договора от
”
20
г. №
,

уволить “ 10 ”
10
20 04
г.

(ненужное зачеркнуть)

Табельный
номер

Иванов Иван Иванович
1010

(фамилия, имя, отчество)

Отдел главного технолога
(структурное подразделение)

Электромонтер по ремонту оборудования 3-го разряда
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
квалификации)

По соглашению сторон,  пункт 1 статьи 77
Трудового кодекса РФ

 (основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))
Основание
(документ,
номер, дата):
Соглашение о расторжении трудового договора
от 01.09.2004г.
(заявление работника, служебная записка, медицинское
заключение и т.д.)

Руководитель
организации
директор
Петров П.П.
(должность)
(личная подпись)
(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен
Иванов
“ 10 ”
10
20 04 г.
(личная подпись)

Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
(от  “
”
20
г. №
) рассмотрено

С В Е Д Е Н И Я   О   Р А Б О Т Е                          ТК № 0000000

Дата
№
записи число месяц
год

Сведения о приеме
на работу, переводе на
другую постоянную работу,
квалификации, увольнении
(с указанием причин
и ссылкой на статью, пункт
закона)

Наименование,
дата и номер
документа,
на основании
которого
внесена запись

1
2
3
4

Общество с ограниченной
ответственностью
«Пальмира»
(ООО «Пальмира»)

16.
10
10
2002 Принят электромонтером
по ремонту
электрооборудования 3-го
разряда  в отдел главного
технолога

Приказ
от 10.10.2002
№ 28-к

17.
10
10
2004 Уволен по соглашению
сторон, пункт 1 статьи 77
Трудового кодекса
Российской Федерации

Приказ
от 10.10.2004
№ 391-к

Запись в трудовой книжке производится в соответствии
с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденных постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69.
Следует обратить внимание на правильность заполнения отдельных граф трудовой книжки. В третьей и четвертой графах не допускается использование сокращений – слова «приказ», «распоряжение», «пункт», «статья» пишутся полностью.

2. Увольнение в связи с истечением срока
трудового договора (п.2 ст.77 ТК РФ)

Статья 79 Трудового кодекса предписывает, что срочный
трудовой договор расторгается с истечением срока его действия, о чем работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три дня до увольнения. Кроме

того, в этой статье определяются основания расторжения трудового договора в частных случаях:
а) трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, расторгается по завершении этой
работы;
б) трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, расторгается с
выходом этого работника на работу;
в) трудовой договор, заключенный на время выполнения сезонных работ, расторгается по истечении определенного сезона.
Как следует из статьи 59 Трудового кодекса РФ, срочный трудовой договор может быть заключен по инициативе
работника или работодателя только в следующих случаях:
для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы;
на время выполнения временных (до двух месяцев) работ, а также сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода времени (сезона);
с лицами, поступающими на работу в организации,
расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
для проведения срочных работ по предотвращению несчастных случаев, аварий, катастроф, эпидемий, эпизоотий,
а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;
с лицами, поступающими на работу в организации –
субъекты малого предпринимательства с численностью до 40
работников (в организациях розничной торговли и бытового обслуживания – до 25 работников), а также к работодателям – физическим лицам;
с лицами, направляемыми на работу за границу;
для проведения работ, выходящих за рамки обычной
деятельности организации (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также для проведения работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период времени или для
выполнения заведомо определенной работы;

с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо
определенной работы в случаях, когда ее выполнение (завершение) не может быть определено конкретной датой;
для работ, непосредственно связанных со стажировкой
и профессиональным обучением работника;
с лицами, обучающимися по дневным формам обучения;
с лицами, работающими в данной организации по совместительству;
с пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым
по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением разрешена работа исключительно временного характера;
с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и
концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении произведений, профессиональными спортсменами в соответствии с перечнями
профессий, утвержденными Правительством Российской
Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений;
с научными, педагогическими и другими работниками,
заключившими трудовые договоры на определенный срок в
результате конкурса, проведенного в порядке, установленном
законом или иным нормативным правовым актом органа
государственной власти или органа местного самоуправления;
в случае избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую
работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых
органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, а также в политических партиях и других общественных объединениях;
с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;
с лицами, направленными на временные работы органами службы занятости населения, в том числе на проведение общественных работ;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.