Отчетность на Западе


коп.

                                                                       кние по проуодне и сооружению шахты „Американка*¹

/

■■ J                                                                                                                       ' •                                                                                     ■ ■                                                        • '                                             ■■ •





                НА ЗАПАДЕ





Издательство НКРКИ СССР
Москва, Варварка, Псковский пар., 2.

ИЗДАТЕЛЬСТВО НКРКИ СССР

    москва 1 за?

Издательство НКРКИСССР
   Москва, Варварка, Псковский пер., 2


        КНИГИ ПО УЧЕТУ И ОТЧЕТНОСТИ

I. П. Н. Амосов. Почему отчетность не удовлетворяет хозяйственника?
        В книге изложены основные принципы построе ния учета в госпромышленности и цели рационализаторской работы РКП в области учетами отчетности. Стр. 93.          Цена 65 коп.

2. Его же. У ч е т и отч е тност ь в промышленности в связи с режимом экономии и рационализацией производства.
        Популярный очерк, понятно излагающий сущность работы РКП по рационализации промышленной отчетности. Стр. 24-J-2 схемы. Цена 40 коп

3. Инж. М. Ф. Батуев. Промышленное счетоводство.
        Содержание: Учет рабочей силы, зарплаты, материальных ценностей, накладных расходов, основных и вспомогательных производств, орудий производства, построек, ценностей и пр. Стр. 166. Цена 85 к.

4. Н. Ф. Смирнов. Калькуляция в промы ш лен ности и торговле.
        Содержание: Современное состояние и недостатки калькуляционного дела. Основы правильной постановки калькуляции. Определение себестоимости изделий. Стр. 152.           Цена 80 коп.

5. У. Кларк. Учет производительности. Графический метод Ганта. Перев. с англ. 3. Папернова. Стр. 130.
Цена 1 р. 30 коп.

6. Галль. Калькуляция себестоимости в современной индустрии.
      Перевод с нем. инж. А. Ф. Лесохина под редакцией инженера 3. А. Папернова.
        Содержание: Основные черты .калькуляции себестоимости и современной заводской организации. Материалы. Зарплата. Накладные расходы: Калькуляция. Стр. 168.        Цена 1 р. 30 коп.

ЗАКАЗЫ ВЫПОЛНЯЮТСЯ НАЛОЖЕННЫМ ПЛАТЕЖОМ.


Б. БОРЬЯН
   ——

Управление по проводке и сооружению ша^ты „Нмериканка“



            ОТЧЕТНОСТЬ на Западе



Издательство НКРКИ СССР
МОСКВА I 9 2 7

ОТ АВТОРА


; I.

Отпечатано в типографии НКРКИ СССР Москва, Псковский, 2. Главлит № 78.604 Тираж 3.000

     Настоящая книжка является стенограммой информационного доклада автора на Всесоюзном С’езде бухгалтеров ВСНХ в августе 1926 г. о поездке заграницу советской делегации на Международный Конгресс бухгалтеров-экспертов, происходивший в Амстердаме в июле 1926 г.
     Разумеется, в коротком докладе нельзя было охватить все вопросы о постановке и порядке ведения учета и отчетности в западно-европейских странах. Мы выбрали из всего нами слышанного и виденного, главным образом, из германской практики, — наиболее характерное и интересное для наших целей. Некоторые моменты е виду этого изложены лишь схематично.
    Тем не менее автор надеется, что ознакомление с этой книжкой широкого круга счетных работников и хозяйственников СССР “будет небесполезно.
     В конце книжки дается в виде приложения статья М. Б. Кес-сельмана о машинизации учета заграницей.
     Что касается детального освещения работ Амстердамского Конгресса, то автор надеется получить возможность опубликовать по этому вопросу специальную брошюру.

rnc-bp.!».^ И Сооружен⁰
     yr‘z' ’доты „Нмери«анка“


Отчетность на Западе.

Вве ение В задачи поездки заграницу, предпринятой де-веден е. легаццй СССР на Международный Конгресс бухгалтеров-экспертов в Амстердаме, входило не только участие в работах этого Конгресса, но главным образом — ознакомление с постановкой счетного дела в Западной Европе и, в частности, с теми техническими достижениями, которые в этой области имеются, с целью использования их для нашего хозяйственного строительства.
    Вот почему предметом этой статьи явится не только освещение работ Конгресса, но и описание тех впечатлений, которые произвела на нас постановка счетного дела в Европе.
    Я коснусь важнейших вопросов учета и, в порядке анализа и выяснения этих вопросов, постараюсь использовать все материалы, собранные заграницей, не делая разделения между теми из них, которые дал нам конгресс, и теми, которые добыты нами при об-езде торговых, банковских и промышленных предприятий в Германии и других местах. Прежде всего я должен коснуться все же наших первых впечатлений о Конгрессе.
Характер и зна- Первое, что я хотел бы отметить об Амстер-чение Конгрес- дамском Конгрессе бухгалтеров-экспертов это то, са. что он был не Конгрессом счетоводов, как это принято думать, а Конгрессом бухгалтеров-экспертов. Момент этот я подчеркиваю потому, что он имеет большое значение. У нас, быть может, не для всех ясна разница между понятием «счетовод-бухгалтер» и «бухгалтер-эксперт», но в Европе каждое из этих понятий имеет вполне определенное значение и определенный смысл. Вопросы, поставленные Амстердамским Конгрессом, разбирались им не под углом зрения бухгалтерии вообще, а под углом зрения экспертизы. Эксперту приходится сталкиваться в жизни с определенными вопросами, и Конгресс старался выработать общую формулу, которой эксперты могли бы руководствоваться в своей практической работе. Таким образом, это был Конгресс не вообще счетоводов-бухгалтеров, а специально — экспертов.
    Следует сказать еще о составе Конгресса. Одновременно происходили два Конгресса: в Брюсселе и Амстердаме. Брюссельский Конгресс по своему составу представлял собрание случайных людей,

7

не вполне организованных. Это была какая то «оппозиция» счетной мысли в области экспертизы. Она заключалась в том, что в Брюсселе ставили, напр., вопросы о международной номенклатуре счетов, о международном балансе и т. п. Если даже в советских условиях мы не имеем еще общей номенклатуры, то говорить о международной номенклатуре и международном балансе, конечно, преждевременно. Конгресс в Брюсселе был созван для обсуждения ряда вопросов, поднятых уже ранее; он не был специальным конгрессом, а продолжал лишь работу Парижского Конгресса 1924 года.
    Что касается Амстердамского Конгресса, то он был организован в гораздо более широком масштабе: на этом Конгрессе участвовало 18 стран и около 500 делегатов. Здесь принимали участие Америка, Англия, Германия, Франция, Италия, Норвегия, Швеция, Голландия, Польша, Румыния, Чехо-Славакия, СССР, Швейцария, Испания и др. На Амстердамском Конгрессе были, таким образом, представлены все главнейшие и второстепенные государства, в то время как в Брюссель с’ехались лишь уполномоченные или представители Брюссельского центра, которые находились в разных странах и явились на Конгресс для завершения работы предшествующего Парижского Конгресса.
    Весь материал, который мы получили от Брюссельского Конгресса, поместился в маленькой тетрадке. Амстердамский же Контрес выпустил 25 книжек по отдельным вопросам. Итак, и по материалу и по составу. Амстердам являлся действительно настоящим и первым подлинно-международным Конгрессом. Можно сказать, что это был первый международный Конгресс и в смысле полноты представительства, и богатства материала, и по представленным на нем отдельным авторитетам. Поэтому я буду говорить по существу только об Амстердамском Конгрессе.
 Как отнесся Первый вопрос, вставший перед нами на Кон-Конгресс к со- грессе, не имел прямого отношения к счетной ветской деле- мысли бухгалтеров и к бухгалтерской экспертизе, гации. а касался права отдельных стран делать выступления на своем родном языке. Наша делегация сочла необходимым сделать заявление по этому вопросу и добилась кое-каких результатов. В очень мягкой форме мы заявили, что советский Союз считает себя равноправным членом с теми государствами, язык которых признан официальным языком в международных сношениях. Поэтому мы требовали признания русского языка. Насколько мне известно, нигде, ни разу, ни на одном международном совещании, ни на одной международной конференции этот вопрос до сих пор не ставился. Слабые попытки, делавшиеся на международной почве, даже просто нащупать почву для СССР в этом отношении цо сих пор неизменно отвергались. Первый инцидент мы имели в Берлине в 1926 году, когда советской делегацией представителей иску^тва

и артистов на международном Конгрессе работников искусства был поставлен вопрос, о том, чтобы русский язык был признан равноправным с другими, чтобы русской делегации дана была возможность говорить на русском языке и чтобы ее выступления на родном языке переводились на соответствующий язык. И вот даже в Германии этот вопрос провалили, в результате чего наша делегация вынуждена была уйти с Конгресса.
    Имея перед собой этот прецедент, мы опасались — не случится ли то же самое с нашей делегацией и в Амстердаме. Здесь нужно было проявить большую осторожность и такт, чтобы, натолкнувшись хотя бы и на отказ, не получить его в той форме, в какую он отлился в Берлине, на международном Конгрессе работников искусств. Поэтому по приезде в Амстердам мы, прежде всего, повели переговоры на этот счет с представителями организационной коммиссии, а в конечном счете, нам удалось и самый Конгресс заставить признать равноправие русского языка с английским, французским и немецким. Это был первый наш успех. Приходится с удовлетворением отметить, что, как это ни странно, но никому иному, как именно счетным работникам удалось впервые узаконить русский язык, как официальный язык в международных сношениях. Быть может, были и какие то другие причины этого нашего успеха, но всетаки остается фактом, что Конгрессом был признан русский язык.
    Теперь я перейду к описанию наших дальнейших выступлений. Мы избегали на Конгрессе вмешиваться в сферу политики, тем более, что ни одного повода для этого на Конгрессе не было, а если нам и пришлось по случаю выступления представителя Голландского министерства торговли, промышленности и труда сказать несколько слов на политическую тему, то и эти слова были приняты, если не дружелюбно, то не враждебно. Представитель Голландского правительства заявил, что надлежащая организация хозяйства является решающим моментом для национальной жизни и для нации. В своем приветственном слове я сказал, что национальную жизнь, национальные взгляды и национальные интересы всегда надо уважать, их надо защищать, но нельзя в то же время забывать, что есть интересы выше национальных, интересы, которые являются общечеловеческими, — это интересы трудящихся масс, и эти интересы точно так же неабстрактны, а вполне конкретны. Ведь интересы трудящихся мае с — это есть хозяйственные интересы в международном масштабе. В данный момент ни одна страна не может обходиться без хозяйственного общения с другими странами; хозяйственные нити, связывающие разные страны, настолько крепки и так тянут их друг к другу, что прорывают все плотины истории, соединяют все страны и втягивают в свою орбиту всех тех, кто не хотел бы, быть может, иметь ничего общего С этой общемировой жизнью.

9

Законы развития хозяйственной жизни в международном масштабе оказываются сильнее, чем интересы и предразсудки отдельных лиц, групп и государств, доказательством чему является наше присутствие на данном Конгрессе.
Моменты общ- Переходя далее к работам Конгресса по суще-ности и нес- ству, я должен отметить, что, если взять материа-ходства в по- лы Конгресса, то они вряд ли что либо могут дать становие учета нам для прямого использования. Происходит это У НаницейаГ₽а" ⁰тт⁰¹'⁰’ чг⁰ наши условия, и экономические и политические, не соответствуют тем условиям, которые существуют в других странах, и далеко не все те конкретные предложения и планы, которые были сделаны на Конгрессе, могут отвечать нашим потребностям. Можно, конечно,

воспользоваться кое какими хорошими предложениями, но применить в целом этот материал к нашему строительству невозможно.

    Если у нас существует плановое хозяйство с целью координации и регулирования деятельности отдельных хозяйственных органов в интересах социалистического строительства, то заграницей этого планового начала в хозяйстве не имеется. Если у нас плановое начало является основной и необходимой предпосылкой для снабжения, финансирования и т. п., то заграницей, наоборот, именно это плановое начало в финансировании, в сбыте продукции и покупке сырья приводило бы как раз к обратным, отрицательным, результатам. Представьте себе частное капиталистическое предприятие, которое в интересах дифференциации общегосударственного плана открыло бы хотя бы тому же государству все свои коммерческие и торговые тайны. Безусловно это предприятие в конечном" счете могло бы потерпеть крах, потому что конкурент, зная все тонкости и все положение данного хозяйства, принял бы соответствующие меры, чтобы подбить или вовсе убить своего противника. Соблюдение коммерческой тайны и в области калькуляции, и в области заготовок, и в области цен является альфой и омегой ведения хозяйства буржуазных стран; поэтому для этих стран вполне логично и естественно придерживаться совершенно иной точки зрения на вопросы организации хозяйства и учета, чем наша точка зрения. Для них единый план, единое финансирование, единое снабжение, установление определенных, твердых цен в области хозяйства в государственном масштабе не только непредстав-ляется возможным, но означало бы крах, анархию и разрушение хозяйства. Все методы и подходы к «опросам хозяйственной организации в этих странах являются индивидуальными и строятся под углом зрения применения их только' к данному хозяйству, к данному предприятию.
    Есть у нас, разумеется, и общие соприкасающиеся точкй с зарубежными экономистами и счетоводами, но они являются исклю
пением, являются моментами внешнего и технического порядка <5ез внутренней связи. Внутренняя связь может быть создана только общностью экономической обстановки, но как раз эта связь между нами и Западом, в смысле организационном и в смысле руководства хозяйством, совершенно отсутствует. Поэтому мы не можем, без учета общей политики государства и потребности нашего хозяйства, использовать зарубежные методы и средства организации хозяйства и экономической политики.
Влияниеэконо-     Какое же влияние оказывают экономические
мики на по- и политические факторы на построение учета и строение уче- отчетности? Я считаю, что эту связь между мота- ментами экономического и политического характера и постановкой учета и отчетности необходимо подчеркнуть и вот по каким причинам.
    Когда на Конгрессе и при об’езде предприятий мы задавали ■определенные вопросы, зачем вы делаете то-то и то-то, нам говорили — «у нас же закон на этот счет есть, как же нам этого не делать». Таким образом, экономика и политика переплетены на Западе везде так, что путем законодательных актов регулируется ведение учета и отчетности, хотя бы не в том направлении и не так, как у нас, но все же и у капиталистического хозяйства имеются в этом отношении соответствующие законодательные акты, которые обязывают к определенной постановке и ведению учета и отчетности. Разумеется, и капиталистические государства не могут обойти вопросов учета и отчетности, потому что учет и отчетность являются и там нервом хозяйства, они являются для государства зеркалом, где в той или иной степени можно разглядеть рессурсы страны и другие экономические элементы. Вот почему и заграницей, как и у нас, на учет и отчетность обращают серьезное внимание. Конечно, за границей и у нас совершенно разные методы и подходы, разные цели и задачи, но и на Западе существует государственное вмешательство в сферу частновладельческого и государственного хозяйства. В этом отношении формально различия между нами и заграничными государствами нет.
    В чем же все-таки состоит разница в подходе к разрешению проблем построение учета и отчетности между нами и западными ■странами? Цель определяет средство: в странах капитализма—прибыль, в странах советов — социалистическое строительство и коммунизм. Как разрешаются заграницей вопросы рационализации учета и отчетности — это достаточно известно. И если я буду говорить на эту тему, то только для того, чтобы рассказать, что я видел, и что выяснилось на Конгрессе.
     Первое, что выяснилось на Конгрессе, — это то, что не везде, не во всех хозяйствах на Западе учет и отчетность построены пл «одному и тому же принципу. Общая система, бухгалтерские основ

11

ные принципы у них повсюду, конечно, одни и те же, но в отно-шени технической организации в каждом хозяйстве вы видите совершенно индивидуальный подход, специфическую технику организации, совершенно своеобразное построение отдельных моментов в учете. Тем не менее можно подметить общую связь, общую тенденцию, общий связывающий всю эту пестроту цемент. Прежде всего на всю массу отдельных хозяйств распространяется тот закон, что учет и отчетность всюду должны быть построены так, чтобы при наименьшей затрате труда и наименьшей затрате времени получить наилучшие результаты. Подобного рода принцип построения отчетности технического порядка является общим и для нас и для зарубежных стран.
Калькуляция Посмотрите, как мы стремимся построить учет у ‘ хотя бы по затратам труда. Все у нас строится так, чтобы при наименьшей затрате энергии получить наилучший эффект. Мы расходимся с зарубежными странами только в том, что когда у нас идет речь, напр., о калькуляции, то мы говорим, что нужно строить открытую калькуляцию и действительно делаем ее открыто, чтобы и другие наши предприятия и контролирующие органы ею пользовались, чтобы она была достоянием всех. Заграницей, наоборот, калькуляция ведется закрыто, чтобы противники не могли узнать калькуляционных секретов друг у друга.. В органах, выполняющих калькуляцию в западно-европейских предприятиях, сидят или родственники хозяина, или самые на-ленежные, как там принято говорить, — «самые умные люди». В данном случае, конечно, между нашими и их методами существует большое различие. В этой области мы их методами пользоваться не можем. В смысле организационном, как я уже говорил,— то же самое.
    Что же касается техники учета, то здесь (я остановлюсь на этом вопросе специально, при описании применяемых заграницей счетных машин), конечно, мы многому можем научиться у них.
    Итак, в чем же разница в методах и подходах к постановке калькуляции между СССР и зарубежными странами? Уяснить это мы сможем только, разобравшись в том, как заграницей принято строить и производить калькуляцию.
    Казалось бы, надо учиться у зарубежных калькуляторов потому, что калькуляция —это один из самых больных вопросов в СССР, потому что многие наши заводы, многие тресты абсолютно не умеют правильно делать калькуляции, а потому и не знают действительной себестоимости. Казалось бы, что большинство частных предпринимателей должны иметь отличные методы по калькуляции, ибо они хорошо знают, во сколько обходятся им товары, каковы результаты ведущейся ими борьбы на рынке, как ведется продажа товара и т. п. Если же в результате хозяйство да^г при

быль или убыток, то опять таки хозяин-частник знает, каким образом этот убыток можно сбалансировать. Бывают, конечно, кризисы, которые ломают всякие калькуляционные расчеты, но ведь все эти кризисы суть стихийные явления, они не зависят ни от воли отдельных лиц, ни от самого государства.
   Говоря о способах калькуляции, мы должны иметь в виду нормальные условия производства и сбыта, а потому касаться вопроса о том, как должны влиять кризисы на калькуляцию, я здесь не буду и перейду прямо к описанию техники калькуляции в зарубежных странах. Эта техника на Западе не везде одинакова. Она вырабатывалась там столетиями.
   Органы калькуляции делятся заграницей на несколько частей. Мы ознакомились с постановкой калькуляционного дела в Берлинском концерне, принадлежащем фирме «Сименс-Шуккерт». Та часть, которую мы осмотрели (часть Сименс-Гальске), обслуживает 19 заводов с 15.000 рабочих и 4.000 служащих. Мы поинтересовались, как в этой части строится калькуляция.
   Кстати, я позволю себе сделать некоторое отступление по поводу того, что на 15.000 рабочих в этой фирме имеется целых 4.000 служащих, т. е. на каждых 3—4 рабочих приходится почти 1 служащий. У нас хозяйственника, заведшего такие порядки, не похвалили бы. На наш вопрос, почему фирма держит так много служащих, нам ответили, что каждый рабочий является частью общего механизма, движущей же силой этого механизма является служащий; экономить на служащем — это означает подрывать основу всего производства, ибо этот служащий является организующим и направляющим центром. Для них является вполне установленным фактом, что там, где админстративная рука находится далеко от станка, там падает производство, там понижается производительность труда; там же, где эта рука ближе, где непосредственно сносятся с рабочими, — производительность повышается.
     Калькуляция на заводах Сименс-Гальске разбита на четыре части: предварительную, сметную, техническую и хозяйственную. Почему же она разбита там на отдельные части? Не лучше ли было слить их или связать калькуляцию с бухгалтерией? Немцы говорят — нет, ибо какое же отношение имеет бухгалтер к калькуляции— это не его дело. Деление же калькуляционного аппарата на четыре части сделано потому, что здесь мы имеем четыре стадии процесса.
   Первая стадия состоит в составлении предварительной калькуляции, на основании данных теоретического характера, т. е. на основании предшествующего опыта. Здесь оперируют определенными, наперед выведенными для соответствующего товара коэффициентами, устанавливающими проекционную величину зарплаты; у них по каждому предмету есть данные о том, из какого

12

материала он должен быть сделан, стоимость его, время, потребное на его производство, наперед подсчитаны сырье, топливо, словом, предусмотрены все моменты. В этой стадии предварительной калькуляции используются материалы предшествующего опыта во всех отношениях.
    Дальше идет сметная калькуляция, которая учитывает уже данную конкретную обстановку, исходя из рыночной конькжтуры, применяясь к реальным условиям, существующим не только внутри страны, но вообще там, где должен быть продан товар. Все эти моменты детально учитываются во второй стадии калькуляции.
    За нею следует третья стадия — техническая калькуляция, которая с технической стороны обрабатывает материалы первой и второй калькуляционных частей.
     И наконец, четвертая стадия — хозяйственная — об’единяет и корректирует подсчеты трех предыдущих калькуляций и составляет окончательную исполнительную калькуляцию по выходу продуктов из производства.
                   Мы довольно подробно останавливались на ЧвТ ства ЗВ⁰А' постановке производственного у»ета в Германии и интересовались, как на немецких заводах исчисляют себестоимость продукции, — по окончании ли производственного процесса, т. е. после выхода готового продукта, или же в продолжение всего движения ее по переделам. На германских заводах при передаче продукции из одного цеха в другой знают, во сколько эта продукция обходится в первом цехе, во втором и т. д., знают там и конечную себестоимость. На прямой вопрос, как производится учет производства, мы получили ответ, что бухгалтерию завода интересует не только установление цифр конечной полной себестоимости, но и знание того, что стоит продукт в каждом переделе.
     Этот учет по переделам оказывается и там необходимым как в техническом отношении, так и для осуществления контроля за работой администрации, за расходованием материала. И для немцев представляется существенно важным, чтобы в каждом переделе, б каждом цехе знали, как поставлено его хозяйство, насколько рационально ведется его производство и насколько правильно скалькулирована продукция цеха, соответствует ли действительности эта калькуляция. Поэтому и весь учет в Германии поставлен по переделам. Только благодаря этому немцы имеют возможность обнаружить любой дефект в производстве, сейчас же ус-^анить -его и улучшить производственный процесс. Их цель заключается в том, чтобы учесть не только конечный результат, но и все промежуточные моменты производства, все переходы сырья вплоть до получения из него готового фабриката. Все эти периоды учитываются. Составными элементами учета производства у них является

сырье, топливо, вспомогательные расходы, цеховые расходы и зарплата. Что касается общезаводских расходов, т. е. расходов на содержание правления, на транспорт и проч., то эти расходы уже по определенному коэффициенту распределяют на всю продукцию соответственно ее цеховой стоимости и другим признакам. Продукт может стоить 10 руб. и 1 руб., он может быть ходким товаром и неходким, — все это играет роль при распределении общезаводских расходов, и это распределение производится с таким расчетом, чтобы иметь возможность побить конкурента. Если какой нибудь неходкий товар обходится в 1 руб., то он может быть скалькулирован (торговая калькуляция) по 90 к., чтобы заработать на другом более ходком товаре.
    Таким образом, калькуляция себестоимости делится на конечную производственную (собственно-цеховую себестоимость) и дальнейшую продажную, получаемую в результате начисления общезаводских расходов и установленной продажной накидки. Тут играет роль то, что обще-заводские расходы учитываются не по счету производства, а по счету продажи. Они отделяют калькуляцию чисто производственную от калькуляции торговой.
    Так как нет производства, которое не завершалось бы продажей, то на немецких заводах некоторые обще-заводские расходы относят к счету продажи, а на счете производства числят только чисто производственные расходы и лишь некоторый процент с остальных общезаводских расходов. Вообще надо сказать, что учет производства ведется в Германии очень обстоятельно и


детально.

Первичная документация и ее обработка.

    По вопросу, как на германских заводах строится документация, как передаются документы в бухгалтерию и как они там обрабатываются, я должен, прежде всего, отметить, что за рубежом го

сударство признает силу только первых документов; поэтому эти первичные документы там составляются крайне осмотрительно, тщательно проверяются и всегда сохраняются. При отсутствии первых документов или их дефектности может быть опорочен весь отчет, так как правительство считает, что первый документ является основой всего учета.

   В некоторых случаях первые документы пишутся от руки, но в большинстве случаев они составляются на машинке, потому что на машинке их и легче писать и легче читать. Первоначальный документ всегда имеет определенный печатный шаблон, так что составляющему документ приходится записать в него лишь несколько слов и поставить цифры. Эти напечатанные типографским способом документы в огромном большинстве случаев представляют собой как бы готовые карточки. За составление документов отвечают определенные лица, напр., табель составляет одно лицо,.

1S

фактуру другое лицо, ордера разных видов также пишутся определенными лицами; в этом отношении всюду проведено строгое разделение труда.
    Если вам нужно подать какое нибудь заявление, то на каждый мыслимый случай имеется готовый шаблон и остается только заполнить готовую форму. При заказах, пользуясь определенным бланком, вы указываете только размеры, выбрав их по прейскуранту. Все сделано так, чтобы посетитель не тратил напрасно ни минуты времени.
    В производстве у немцев циркулируют подробно разработанные первичные документы. Учет зарплаты у них выделен и ведется по специальным документам. Этот учет делится на категории, т. е. на учет зарплаты рабочих, мастеров, технического персонала и служебного персонала — конторщиков, табельщиков и т. п. У них есть 7 категорий расходов по зарплате, и это деление произведено по каждому цеху в отдельности.
    Что касается учета материалов, то сырье, напр., тоже учитывается индивидуально по сортам. Предположим, на производство данного предмета должно пойти столько то сырья и это сырье подразделяется, скажем, на 5 сортов. Немцы по каждому такому сорту строят самостоятельный учет. Цех также ведет подробный учет каждого материала в отдельности; то же относится и к вспомога-л ельным материалам, например, к пакле и т. п.
    Рабочая сила, применяемая в цеху, но не производящая непосредственно ценностей, а лишь помогающая производству, учитывается как вспомогательная. По каждому отдельному вопросу, по каждой отдельной категории работы строится самостоятельный документ, и вся эта документация стекается в маленькую контору, где и систематизируется.
    Казалось бы, что подобная детализация документации ведет к очень громоздкому построению учета, но дело в том, что записи ь документах делаются стенографическими знаками, а не производятся полностью, и бухгалтер знает эти условные знаки. Таким образом, детализация учета производится за счет сокращения времени и труда при составлении документов. Увеличивая обращение документов в первой стадии, немцы не пугаются переспективы их сводки в дальнейшем и хорошо знают, как сделать эту сводку. В целях облегчения систематизации и сводки, документы у них расцвечиваются по отдельным вопросам и моментам учета. Подсчет рабочей силы и заработной платы производится еженедельно или помесячно. Детализация в области учета материалов дозволяет установить по каждой категории материала, сколько его получено, сколько израсходовано и каков остаток. Детализация в учете производства дает возможность определить повсюду стоимость брака, угара, утечек, усушек и т. п. Все это облегчает нахождение де

фектов производства и установление того, произошел ли данный дефект от небрежности сотрудника, небрежности рабочего или в силу недостатков оборудования производства. Отмеченные в первичных документах детализованные данные обо всем стекаются в одно место, а так как документы шаблонизированы, то технически очень легко все это суммировать и свести.
    О постановке документации на германских заводах следует сказать вообще, что и обработка документов и сводка их как в самой бухгалтерии, так и по цеха.м значительно механизированы, что в высокой степени облегчает анализ хода производства.
Учет готовых Для подачи сырья, топлива, полуфабрикатов и изделий. готовых изделий имеются три склада: один — склад сырья, другой — склад готового продукта, уже вышедшего из производства, и третий склад — это тот, где производится упаковка, т. е. подготовка к отправке и продаже. Со второго склада проведена передача на станцию, откуда товар также отправляется в продажу, так что в сущности можно обходиться и двумя складами.
     Мы интересовались, как «Сименс-Гальске» учитывает готовые изделия и велика ли их номенклатура. Оказалось, что количество названий готовых изделий доходит до 30.000. И при таком большом числе названий склады ведут только количественный учет. На вопрос, почему на складах не ведется ценностного учета, нам ответили: а зачем складу знать, сколько стоит тот или иной предмет; этого знать ему не нужно, так как он отчитывается только за количество предметов.
    В бухгалтерии, наоборот, ведется только суммовой учет, а количественного учета она не имеет вовсе. И по мнению администрации фирмы — это совершенно правильно, так как бухгалтерию может интересовать только стоимость, а не количество. Поэтому дело поставлено так, что калькуляционные листы на товары поступают прямо к бухгалтеру и он по этим листам проводит записи в своих книгах. В итоге получается, что бухгалтерия знает только, во сколько обошелся тот или иной товар, а количество его известно только коммерческому директору, который ведает продажей и покупкой.
  Инвентариза- Теперь я обращусь к вопросу, как за рубе-ция. жом проводится инвентаризация. Трудно себе представить что либо более неудовлетворительное, чем проведение инвентаризации в наших условиях.
     Вот вам универсальный магазин; вам известно, что заведующий отделением получил товаров на столько то и на столько то продал, но как вы проверите, действительно ли у него столько осталось, сколько записано в книгах?

16

•»»

    На наш вопрос о проверке немцы дают обычный немецкий ответ, что «мы верим заведующему». Когда мы поставили вопрос, как же вы все таки учитываете заведующего, то нам ответили, что у них специального учета заведующего не ведется, сколько товаров имеется в его распоряжении не учитывается, т. е. нет вовсе персонального учета его работы. Учитывается лишь общая стоимость поступившего и проданного товара и стоимость остатка. Этими суммами и отчитывается заведующий, а в самом конце года производится количественный подсчет всего оставшегося товара, и полученная цифра сверяется с суммовым остатком. Если выявится какая либо недостача, то это отнюдь не влечет за собою каких либо серьезных последствий для заведующего. Немцы говорят, что «это со всяким может случиться», а потому и не проявляют в данном случае особой взыскательности.

    Инвентаризация магазинов и складов обычно производится однажды в год, иногда (напр., в универсальных магазинах) два раза в год. При этом, так как складское хозяйство в немецких фирмах находится в порядке, — производство инвентаризации не создает никаких осложнений. Всюду на складах существует карточная система. Товары точно разбиты по сортам, к каждому в порядке сложенному сорту прикреплены карточки, так что сделать количественную проверку — дело совсем нетрудное. Заграницей при инвентаризации товаров не приходится разыскивать, как у нас, целых полок, забитых в беспорядке сваленными на них товарами, производить раскопок и т. п.

    Что касается инвентаризации машин, то в данном случае создаются заблаговременно специальные комиссии, напр., техническая комиссия, коммерческо-хозяйственная и т. п. Руководство работой этих комиссий поручается отдельным лицам, на которых и возлагается ответственность за подготовку материала в такой срок, чтобы не задержать производства самой инвентаризации.

    Когда мы спросили на одном заводе, сколько дней у вас уходит на инвентаризацию машин, нам ответили — «максимум неделя». — Каким же образом вам удается выполнить такую сложную работу в столь короткий срок; вероятно, вы поручаете ее специальным работникам?—'«Нет, — ответили нам. — Вся эта работа проделывается в обычном, текущем порядке. Чтобы не опоздать к сроку, чтобы поспеть к началу нового отчетного года, мы всю сводку материалов по инвентаризации кончаемая месяц до того, как понадобятся эти цифры для отчета. Все материалы по инвентаризации у нас бывают готовы задолго до наступления срока, а потому инвентаризация никогда не задерживает составления отчета».


  Счетная под- Кстати, несколько слов относительно об’ема готовка зару- обязанностей и компетенции коммерческого ди-бежной адми- ректора. На одном заводе мы добивались, чтобы нистрации. об'яснения давал нам бухгалтер. Коммерческий директор заявил, что это излишне, так как он сам может ответить на все интересующие нас вопросы. В конце концов выяснилось, что он в курсе постановки бухгалтерии до мелочей. Я спросил, откуда у него эти знания, и оказалось, что прежде, чем стать коммерческим директором, он в продол,, ение 15—20 лет работал бухгалтером. В Германии все коммерческие директора на 90% бывшие бухгалтеры; поэтому они хорошо знают не только производство, но и финансовую часть и учет. Каждый же бухгалтер может в перспективе стать коммерческим директором. Упомянутый мною коммерческий директор действительно изумительно знал все тонкости бухгалтерии.
    Из тех органов и учреждений, с которыми мы имели общение, только в одном Дармштадт-Националь-Банке директор вызвал бухгалтера и познакомил нас с ним; в других же местах везде и всюду, где мы старались непосредственно говорить с бухгалтерами, нам этого не удавалось сделать. Везде мы встречали вопрос: «зачем вам бухгалтер, разве мы сами не можем вам всего об’яснить?». Для них кажется диким, если бы мы стали задавать вопросы непосредственно бухгалтеру, и нужно, к их чести, сказать, что все интервьюировавшиеся нами руководители германских заводов действительно оказались прекрасно сведущими ■ бухгалтерии.
    Как я уже сказал, в одном случае (в Дармштадт-Банке) нам все таки разрешили сказать два слова с бухгалтером. Нас, однако, предупредили, что ничего нового он нам не скажет. И действительно, ничего нового он нам не сказал: бухгалтер нам повто

рил то же, что и директор.
  Номенклатура Теперь я коснусь номенклатуры счетов ба-счетов балан- ланса и способов бухгалтерской сводки.
  ни’е поовеока Вместо ответа на вопрос, как велика у фирмы и сводка ба- номенклатура счетов баланса, нам просто пока-лансов. зали номенклатуру; в ней оказалось всего лишь

20—30 счетов. Комбинаты и тресты составляют такие же сжатые балансы, при чем никаких приложений к балансам не дается.

    Благодаря единству номенклатуры в центре и на местах, сводка балансов производится механически.

    Передать точно, как это делается, я затрудняюсь, но я видел, что бухгалтер механически сводит данные, ибо вся предыдущая работа получается им подготовленной в отдельных стадиях, т. е. в готовом виде, так что ему остается только сделать окончатель   Б«рьян. 2