Отпуска работников

Москва

ИНФРА-М

2009

Библиотека журнала

“Трудовое право Российской Федерации”

отпуска

работников

В.В. Семенихин

УДК 331.332
ББК 67.405
 
С30

Семенихин В.В.
Отпуска работников. — М.: ИНФРА-М, 2009. — 176 с. — 
(Б-ка журн. «Трудовое право РФ». Вып. 4(176)).

ISBN 978-5-16-003650-2

Рассматриваются вопросы, связанные с порядком предоставления отпусков 

различным категориям работников организаций. Приводятся рекомендации 
по документообороту, налогообложению, компенсациям за неиспользованный 
отпуск.

Для работников кадровых, бухгалтерских служб организаций всех форм 

собственности.

ББК 67.405 

С30

Библиотека журнала 

«Трудовое право Российской Федерации»

Учредитель 

ООО «издательский дом инФрА-м»

Свидетельство о регистрации 

средства массовой информации Минпечати РФ: № 015422

Главный редактор Прудников В.М.

Выпуск 4(176)

Оригинал-макет подготовлен в «Издательстве ИНФРА-М»

Подписано в печать 25.03.2009.

Формат 60×88/16. Бумага типографская № 2. Гарнитура Newton. 

Печать офсетная. Усл. печ. л. 10,78. Уч.-изд. л. 13,44. 

Тираж 1000 экз. Заказ      

 Цена свободная.

Издательский Дом «ИНФРА-М» 

127282, Москва, ул. Полярная, д. 31в.

Тел.: (495) 380-05-40, 380-05-43.   Факс: (495) 363-92-12.

E-mail: books@infra-m.ru    http://www.infra-m.ru

Отдел «Книга–почтой»:

(495) 363-42-60 (доб. 246, 247)

ISBN 978-5-16-003650-2 
© ИНФРА-М, 2009

Понятие отПуска

основной отПуск — трудовое регулирование

каждая организация обязана предоставлять своим работникам ежегод
ный основной оплачиваемый отпуск. При этом работодатель должен учесть 
ряд нюансов, связанных с порядком его предоставления. данная статья позволит разобраться организации с особенностями регулирования отпусков 
сотрудников.

Отпуск, в соответствии со статьей 107 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ), является одним из видов времени отдыха работников.

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением 

места работы (должности) и среднего заработка (статья 114 ТК РФ).

При этом ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 28 календарных дней 
(статья 115 ТК РФ). Удлиненный основной оплачиваемый отпуск (продолжительностью более 28 календарных дней) предоставляется отдельным категориям работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

Право на удлиненный основной отпуск имеют:
работники в возрасте до 18 лет — 31 календарный день (статья 267 
• 

ТК РФ);
муниципальные служащие — 30 календарных дней. Для муници• 

пальных служащих, замещающих должности муниципальной службы отдельных групп должностей муниципальной службы, законами 
субъектов Российской Федерации может устанавливаться ежегодный основной оплачиваемый отпуск большей продолжительности 
(пункт 3 статьи 21 Федерального Закона от 2 марта 2007 года 
№ 25­ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»);
гражданские служащие, замещающие высшие и главные должности 
• 

гражданской службы — 35 календарных дней (пункт 3 статьи 46 Федерального Закона от 27 июля 2004 года № 79­ФЗ «О Государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее — Федеральный Закон № 79­ФЗ));
гражданские служащие, замещающие должности гражданской служ• 

бы иных групп — 30 календарных дней (пункт 4 статьи 46 Федерального Закона № 79­ФЗ);
При этом следует учесть, что при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска ежегодный основной оплачиваемый отпуск суммируется с ежегодным дополнительным оплачиваемым отпуском за выслугу лет. Общая продолжительность ежегодного 
основного оплачиваемого отпуска и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет для гражданских служащих, замещающих высшие и главные должности гражданской службы, не может 

превышать 45 календарных дней, для гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы иных групп, — 40 календарных 
дней (пункт 6 статьи 46 Федерального Закона № 79­ФЗ);

граждане, занятые на работах с химическим оружием — 56 кален• 

дарных дней (по первой группе работ), 49 календарных дней (по 
второй группе работ) (статья 5 Федерального Закона от 7 ноября 
2000 года № 136­ФЗ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием»);
сотрудники таможенного органа — 30 календарных дней без учета 
• 

времени следования к месту проведения отпуска и обратно с оплатой стоимости проезда указанного сотрудника и одного из членов 
его семьи в пределах территории Российской Федерации (статья 36 
Федерального Закона от 21 июля 1997 года № 114­ФЗ «О службе в 
таможенных органах Российской Федерации»);
инвалиды — не менее 30 календарных дней (статья 23 Федерального 
• 

Закона от 24 ноября 1995 года № 181­ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);
спасатели, имеющие непрерывный стаж работы в профессиональ• 

ных аварийно­спасательных службах, профессиональных аварийноспасательных формированиях на должностях спасателей до 10 лет — 
30 суток (пункт 5 статьи 28 Федерального Закона от 22 августа 
1995 года № 151­ФЗ «Об аварийно­спасательных службах и статусе 
спасателей» (далее Федеральный Закон № 151­ФЗ));
спасатели, имеющие непрерывный стаж работы в профессиональных 
• 

аварийно­спасательных службах, профессиональных аварийно­спасательных формированиях на должностях спасателей более 10 лет — 
35 суток (пункт 5 статьи 28 Федерального Закона № 151­ФЗ);
спасатели, имеющие непрерывный стаж работы в профессиональ• 

ных аварийно­спасательных службах, профессиональных аварийноспасательных формированиях на должностях спасателей более 
15 лет — 40 суток (пункт 5 статьи 28 Федерального Закона 
№ 151­ФЗ);
граждане пожилого возраста и инвалиды, работающие на условиях 
• 

трудового договора — 30 календарных дней (статья 13 Федерального 
Закона от 2 августа 1995 года № 122­ФЗ «О социальном обслуживании граждан пожилого возраста и инвалидов»);
члены Совета Федерации, депутаты Государственной Думы — 42 ка• 

лендарных дня. В случаях, предусмотренных законодательством 
Российской Федерации, члену Совета Федерации, депутату Государственной Думы предоставляется отпуск продолжительностью, превышающей 42 календарных дня (статья 28 Федерального Закона от 
8 мая 1994 года № 3­ФЗ «О статусе члена Совета Федерации и статусе Депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»);
судьи — 30 рабочих дней (пункт 2 статьи 19 Закона Российской Фе• 

дерации от 26 июня 1992 года № 3132­1 «О статусе судей в Российской Федерации» (далее Закон Российской Федерации № 3132­1));

судьи, работающие:

в районах Крайнего Севера — 51 рабочий день;
–

в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, и в 
–

местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими 
условиями, где установлены коэффициенты к заработной плате — 45 рабочих дней (пункт 2 статьи 19 Закона Российской Федерации № 3132­1);

судьи Конституционного Суда Российской Федерации — 48 рабо­
• 

чих дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно 
(пункт 5 Указа Президента Российской Федерации от 14 сентября 
1995 года № 941 «О мерах по обеспечению материальных гарантий 
независимости судей Конституционного Суда Российской Федерации»);
прокуроры и следователи, научные и педагогические работники — 
• 

30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и 
обратно с оплатой стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации (статья 41.4 Федерального Закона от 17 января 
1992 года № 2202­1 «О прокуратуре Российской Федерации»);
прокуроры и следователи, работающие:

в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими 
–

условиями — не менее 45 календарных дней;
в районах Крайнего Севера — 54 календарных дня;
–

в приравненных к районам Крайнего Севера местностях — 46 ка–

лендарных дней (Постановление Правительства Российской Федерации от 6 марта 1996 года № 242 «О продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого прокурорам и 
следователям органов прокуратуры, работающим в местностях с 
тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями»);

педагогические работники образовательных учреждений — от 42 до 
• 

56 календарных дней (статья 334 ТК РФ, Постановление Правительства Российской Федерации от 1 октября 2002 года № 724 
«О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам»);
научные работники, имеющие ученую степень:

доктора наук — 48 рабочих дней;
–

кандидаты наук — 36 рабочих дней.
–
Указанные отпуска предоставляются научным работникам, занимающим штатные должности, ученые степени по которым предусмотрены 
тарифно­квалификационными 
требованиями, 
согласованными 
и 

утвержденными в установленном порядке (Постановление Правительства Российской Федерации от 12 августа 1994 года № 949 «О ежегодных 
отпусках научных работников, имеющих ученую степень» (применяется 
в части, не противоречащей ТК РФ);

сотрудники милиции — 30 суток с предоставлением времени, необ• 

ходимого для проезда к месту проведения отпуска и обратно 
(статья 
20 
Закона 
Российской 
Федерации 
от 
18 
апреля 

1991 года № 1026­1 «О милиции»);

работники организации здравоохранения, осуществляющие диаг• 

ностику и лечение ВИЧ­инфицированных, а также работники организаций, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека — 36 рабочих дней (с учетом ежегодного дополнительного отпуска за работу в опасных для здоровья 
условиях труда) (пункт 4 Постановления Правительства Российской 
Федерации от 3 апреля 1996 года № 391 «О порядке предоставления 
льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей»);
главные медицинские сестры учреждений здравоохранения феде• 

рального подчинения — 36 рабочих дней (пункт 1 Приказа Минздравмедпрома Российской Федерации от 22 декабря 1994 года 
№ 297 «О ежегодных отпусках главных медицинских сестер учреждений здравоохранения федерального подчинения»);
работники угольной, сланцевой и горнорудной промышленности и 
• 

отдельных базовых отраслей народного хозяйства — 21 календарный 
день (18 рабочих дней) с увеличением за каждые два года работы на 
два календарных дня, а при стаже работы пять и более лет предоставляется 28 календарных дней (24 рабочих дня). Для работников, 
занятых на подземных работах и в разрезах на глубине 150 м и 
ниже, — 28 календарных дней (24 рабочих дня), независимо от стажа работы, а в разрезах глубиной до 150 метров — 24 календарных 
дня (21 рабочий день) с увеличением на 4 календарных дня при стаже работы на данном предприятии 2 года и более (пункт 1 Постановления Совмина СССР и ВЦСПС от 2 июля 1990 года № 647 «Об 
увеличении продолжительности отпусков работникам угольной, 
сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей народного хозяйства» (применяется в части, не противоречащей ТК РФ)).
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у 

работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (статья 122 ТК РФ). При этом по соглашению сторон 
оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

В некоторых случаях предоставление оплачиваемого отпуска до истечения шести месяцев является обязанностью работодателя (если работник обращается с заявлением о предоставлении отпуска). Это касается:

женщин — перед отпуском по беременности и родам или непосред• 

ственно после него;
работников в возрасте до восемнадцати лет;
• 

работников, усыновивших ребенка (детей) в возрасте до трех меся• 

цев;
других случаев, предусмотренных федеральными законами.
• 

Основной отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года. Однако при этом должна 

соблюдаться очередность предоставления отпуска работникам, которая 
закрепляется в графике отпусков.

График предоставления отпусков утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не 
позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, 
установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Для составления графика отпусков используется форма № Т­7, утвержденная Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 
5 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее Постановление № 1).

При составлении графика отпусков необходимо учесть:
правила исчисления продолжительности ежегодных оплачиваемых 
• 

отпусков (статья 120 ТК РФ);
стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска 
• 

(статья 121 ТК РФ);
пожелания работников.
• 

Кроме того, также необходимо учесть, что некоторым категориям 

работников дано право на отпуск в летнее или любое удобное для них 
время. К таким категориям относятся:

работники в возрасте до восемнадцати лет (статья 267 ТК РФ);
• 

женщины перед отпуском по беременности и родам или непосред• 

ственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (статья 260 ТК РФ);
по желанию мужа в период нахождения жены в отпуске по беремен• 

ности и родам (статья 123 ТК РФ);
граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие ядерных 
• 

испытаний на Семипалатинском полигоне (пункт 15 статьи 2 Федерального Закона от 10 января 2002 года № 2­ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию 
вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»).
супруги военнослужащих. Они могут взять отпуск одновременно с 
• 

отпуском мужа/жены (пункт 11 статьи 11 Федерального закона от 
27 мая 1998 года № 76­ФЗ «О статусе военнослужащих»);
лица, награжденные знаком «Почетный донор России» (статья 11 
• 

Закона Российской Федерации от 9 июня 1993 года № 5142­1 «О донорстве крови и ее компонентов»);
Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные ка• 

валеры ордена Славы (пункт 3 статьи 8 Закона Российской Федерации от 15 января 1993 года № 4301­1 «О статусе Героев Советского 
Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена 
Славы»);
граждане, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие 
• 

заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие 
чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, инвалиды вследствие 

чернобыльской катастрофы, участники ликвидации последствий 
катастрофы на Чернобыльской АЭС в зоне отчуждения, граждане, 
эвакуированные из зоны отчуждения и переселенные (переселяемые) из зоны отселения (статьи 14, 15, 17 Закона Российской Федерации от 15 мая 1991 года № 1244­1 «О социальной защите граждан, 
подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на 
Чернобыльской АЭС»);
инвалиды войны, ветераны Великой Отечественной войны, ветера• 

ны боевых действий на территориях других государств, ветераны 
труда и другие категории работников (статьи 14­20, 22 Федерального закона от 12 января 1995 года № 5­ФЗ «О ветеранах»);
работники, работающие по совместительству — одновременно с от• 

пуском по месту основной работы (статья 286 ТК РФ).
С утвержденным графиком отпусков необходимо ознакомить всех сотрудников организации. Не позднее чем за две недели до начала отпуска 
работник должен быть извещен о времени начала отпуска под роспись.

При предоставлении работнику отпуска работодатель издает Приказ 

(распоряжение) по унифицированной форме № Т­6 (или № Т­6а), 
утвержденной Постановлением № 1, в котором указывается фамилия 
сотрудника, уходящего в отпуск. На основании Приказа (распоряжения) начисляются отпускные.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий 
работника, в случаях:

временной нетрудоспособности работника;
• 

исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпус• 

ка государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, 
• 

локальными нормативными актами (статья 124 ТК РФ).
Если работнику своевременно не была произведена оплата за время 

ежегодного оплачиваемого отпуска, либо работник был предупрежден о 
времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, 
то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с 
работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, 
допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий 
рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 
12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

обратите внимание!
Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска:
в течение двух лет подряд; 
• 

работникам в возрасте до восемнадцати лет;
• 

работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными 
• 

условиями труда.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный 

оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы 
одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней 
(статья 125 ТК РФ).

В случае необходимости допускается отзыв работника из отпуска. 

При этом отзыв возможен только с согласия работника. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

обратите внимание!
Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах 
с вредными и (или) опасными условиями труда.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией (статья 126 ТК РФ). При суммировании 
ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией 
могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, 
превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из 
этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска:

беременным женщинам;
• 

работникам в возрасте до восемнадцати лет;
• 

работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными 
• 

условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).
В случае увольнения работника, ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска 

могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем 
увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда 
время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого 
договора. В этом случае днем увольнения также считается последний 
день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при 

расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала 
отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой 
работник.

Назовем типичные ошибки работодателей при предоставлении отпусков:

работодатель нарушает утвержденный график отпусков;
• 

работодатель без согласия работника переносит отпуск на следу• 

ющий рабочий год;
работодатель не предоставляет работнику ежегодный оплачиваемый 
• 

отпуск в течение двух лет подряд;
работодатель нарушил сроки своевременного извещения (две неде• 

ли до его начала) работника о времени начала отпуска;
работника не ознакомили с приказом о предоставлении отпуска под 
• 

расписку;
ежегодный оплачиваемый отпуск был разделен на части, продолжи• 

тельность которых составляет менее 14 календарных дней;
работодатель своевременно не выплатил работнику суммы отпуск• 

ных;
весь очередной отпуск был заменен денежной компенсацией;
• 

Отпуск был заменен денежной компенсацией беременным женщи• 

нам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) 
опасными условиями труда;
работодатель не предоставил ежегодный оплачиваемый отпуск за 
• 

текущий рабочий год работникам в возрасте до 18 лет и работникам, 
занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда 
в удобное для них время;
работодатель не предоставил оплачиваемый отпуск до истечения шес• 

ти месяцев непрерывной работы женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в 
возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка 
(детей) в возрасте до трех месяцев (по заявлению работника);
из отпуска отозвали работников в возрасте до восемнадцати лет, бе• 

ременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и 
(или) опасными условиями труда;
работника отозвали из отпуска без его согласия;
• 

работодатель не предоставил оплачиваемый отпуск, в том числе до ис• 

течения шести месяцев непрерывной работы, работнику, работающему 
по совместительству, в то же время, что и на основной работе;
при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация 
• 

не за все неиспользованные отпуска, а за неиспользованный отпуск 
за последний рабочий год;
работодатель отказал в предоставлении отпуска без сохранения зара• 

ботной платы работникам, в отношении которых в соответствии с законодательством установлена обязанность предоставить такой отпуск.