Современный подход к инвентаризации: как достичь высокой точности складских остатков?

Современный подход 
к инвентаризации: 
как достичь  
высокой точности  
складских остатков?

2023

Москва

ИНФРА-М

Позов А. А.

УДК [657.1/.4:334.71](470+571)
ББК 65.052.253.0(2Рос)
П47

Р е ц е н з е н т:
д-р экон. наук, проф. В. Я. Соколов

Позов А. А.
Современный подход к инвентаризации: как достичь 
высокой точности складских остатков? / А. А. Позов. — 
Москва : Магистр : ИНФРА-М, 2023. — 224 c.

ISBN 978-5-9776-0543-4 (в пер.) 
ISBN 978-5-16-017695-6
ISBN 978-5-16-110345-6 (on-line)

Впервые в России представлено решение проблемы инвентаризации запасов 
на основе междисциплинарного подхода с учетом теоретических и практических 
знаний.
Книга написана на основе российского и международного опыта.
Для бухгалтеров и финансистов, специалистов по учету и управлению запасами, 
аудиторов, консультантов, специалистов по MRP II/ERP системам и 
бережливому производству, менеджеров по качеству, производству и логистике, 
планированию, продажам и закупкам, работников склада и других специалистов.


УДК [657.1/.4:334.71](470+571) 
ББК 65.052.253.0(2Рос)

ISBN 978-5-9776-0543-4 
© Позов А. А., 2022 
ISBN 978-5-16-017695-6 
© Издательство «Магистр», 2022

П47

Современный подход к инвентаризации       5

Оглавление

Оглавление
Предисловие (Соколов В. Я.)   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .7
Введение   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .11

ГлаВа
1
Теоретические подходы к инвентаризации запасов   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .13
1 .1 . Значение, классификации и виды инвентаризаций:  
от традиционного понимания к современному подходу   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .13
1 .2 . Общая характеристика современного подхода  
к инвентаризации запасов   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .25

ГлаВа
2
Правовые и бухгалтерские основы обеспечения  
современного подхода к инвентаризации запасов   .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 36
2 .1 . Обзор законодательных требований к инвентаризации  
запасов   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 36
2 .2 . Должностные требования к работнику, отвечающему  
за инвентаризацию запасов   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 64
2 .3 . Внешние и внутренние причины стоимостных  
и количественных потерь и недостач запасов   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .73

ГлаВа
3
Современный подход к учету, контролю и управлению  
запасами   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 86
3 .1 . Измерение точности складских остатков и метод  
определения предельных отклонений по каждому артикулу   .  .  .  .  . 86
3 .2 . Особенности управления закупками запасов и их влияние  
на уровень складских остатков для целей учета  
и инвентаризации   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .97
3 .3 . Основные характеристики системы учета и контроля запасов  
в целях достижения высокой точности складских остатков   .  .  .  .  . 109
Особенности учета запасов и схема основных операций   .  .  . 110

Оглавление

Учет и операции в незавершенном производстве   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .117

Резервирование запасов на продажу и производственные  
заказы   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .127

Идентификация и квантификация запасов в целях их учета  
и инвентаризации   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 132
адресная система хранения запасов и кодировка ячеек  
склада   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 140
Отчеты по складским остаткам в целях инвентаризации   .  .  . 151
Выводы   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 157

ГлаВа
4
Применение инвентаризаций в целях достижения  
высокой точности складских остатков   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 160
4 .1 . Практика применения инвентаризаций для корректировки 
складских остатков на начало периода   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 162
Сплошная инвентаризация   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 163
Практика применения выборочных инвентаризаций  
для корректировки начальных остатков   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .170
4 .2 . Практика применения инвентаризаций в целях  
поддержания высокой точности складских остатков   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 183
Инвентаризация на основе монетарной стратификации  
(по Парето)   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 184
Инвентаризация, основанная на случайном отборе   .  .  .  .  .  .  .  . 190
Инвентаризация по трем важнейшим критериям —  
простоте подсчетов, принадлежности запаса  
соответствующей ячейке хранения и наличию  
очевидных ошибок в учете запаса  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 197
4 .3 . Практические аспекты управления качеством  
в целях минимизации причин ошибок в складских остатках   .  .  .  . 208

Заключение   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 216

Список литературы и источников   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 218

Современный подход к инвентаризации       7

Предисловие

Предисловие
Книга Александра Аратовича Позова — событие в бухгалтер-
ской литературе. Системные исследования инвентаризации, это-
го древнейшего способа учета, крайне редки не только в России, 
но и за рубежом, и почти все они посвящены в основном правовым 
аспектам и технике проведения инвентаризаций. Настоящая кни-
га восполняет теоретический пробел исследований инвентариза-
ции, которая рассматривается автором как ключевой метод вери-
фикации данных бухгалтерского учета, обеспечивающий их ре-
альность. До сих пор под инвентаризацией понималась про цедура 
натурального пересчета средств, сверки расчетов предприятия с 
агентами и корреспондентами, а также выверки учетных записей 
с первичными учетными документами. Такое понимание недо-
статочно для дальнейшего развития учета. Это развитие во мно-
гом диктуется техническим прогрессом. Современные технологии 
позволяют достигать куда более точного наблюдения за действи-
тельностью и требуют пересмотра техники старинных бухгалтер-
ских процедур и, безусловно, инвентаризации.
Однако слепое следование техническому прогрессу в обра-
ботке данных показало существенное отставание теории учета 
от требований сегодняшнего дня. Обнажился разрыв между со-
временными теоретическими исследованиями в области учета и 
его практикой. Это отставание носит как технический характер, 
так и социальный. Технический состоит в неосознании бухгал-
терами, как учеными, так и практикам, тех возможностей, кото-
рые несут современные информационные технологии. Ответом 
на них служит обыкновенное расширение вычислительных за-
дач учета без доказательства их необходимости. Строя очередную 
математическую модель, расчеты которой поручаем компьютеру, 
его не жалко, он железный, мы часто забываем для кого и с какой 
целью это делаем. Социальная природа отставания в развитии 
теории учета заключается в глобализации экономики в услови-
ях открытого общества [К. Поппер]. Такое общество требует до-
ступности информации неограниченному кругу пользователей, 
в нем профессиональное суждение заменяется общественным, 

Современный подход к инвентаризации 

Предисловие

что приводит к профанации знания в соответствии с парадоксом 
Кондорсе. Такое отставание теории, если вообще не пренебреже-
ние к ней, крайне дурно сказывается на практике и в регулирова-
нии учета. Практика лишается научного обоснования, а регули-
рование ведется извне учета. Книга, которая перед вами, как раз 
и устраняет искусственное противоречие, между теорией и прак-
тикой учета в одном из его краеугольных камней — инвентариза-
ции.
Вместе с тем автор также указывает на связь между современ-
ным подходом к инвентаризации и теорией управления запасами. 
Такая постановка вопроса достаточно революционна для русской 
бухгалтерии, что открывает возможность фирме рассматривать 
прогнозные значения складских остатков в период минималь-
ных либо нулевых значений для существенной экономии време-
ни подсчетов. Предыдущий опыт породил в нашей стране дефи-
цита весьма скептическое отношение к управлению запасами. 
Даже сегодня зачастую на рынке мы не можем найти то, что там 
было вчера и должно быть сегодня. В этом смысле взгляд на ин-
вентаризацию не только как на контрольный, а и на рыночный 
механизм представляет существенный интерес. Автор показыва-
ет, что именно такая трактовка позволяет успешнее решать тра-
диционные задачи инвентаризации: непосредственного наблю-
дения за фактами хозяйственной жизни, обеспечения сохранно-
сти материальных ценностей и расходования средств, устранения 
ошибок бухгалтерской регистрации, определения финансового 
результата.
Книга построена вполне традиционно и академично. Крат-
кий обзор современного понимания проблемы и ее истории. Пра-
вовые основы проведения инвентаризации. Теория инвентариза-
ции и описание практического ее применения.
Тема инвентаризации находится в центре научных исследо-
ваний автора. Различные ее аспекты отражены в многочислен-
ных статьях, настоящая книга систематизирует итоги многолет-
них исследований. А. А. Позов рассматривает проблемы точности 
измерений, автоматизации процесса в разных учетно-информа-
ционных системах, идентификации и квантификации запасов и 
организации их складского хранения. Очень важен анализ соци-
альных и правовых аспектов инвентаризаций. Автор подробно 
рассматривает требования как со стороны общества, так и зако-
нодательства к лицам, занятым хранением, движением, управле-

Предисловие

нием запасами и в контроле за ними. Наконец-то в нашей бухгал-
терской литературе появилось описание треугольника мошен-
ничества Дональда Кресси и его значения для учета и контроля. 
Важной частью работы является рассмотрение вопроса органи-
зации и использования инвентаризации независимыми аудито-
рами.
Главной же заслугой автора служит решение проблемы точно-
сти складских остатков и периодичности инвентаризации. В об-
щественном мнении укрепилось неверное представление о том, 
что данные учета, носят точный характер, в то время как совре-
менная теория показала, что они вероятностны. Эту статисти-
ческую природу учета блестяще продемонстрировал А. А. Позов. 
Исследование проблемы точности позволило автору показать не-
достатки сплошной инвентаризации и установить, что однократ-
ная годовая инвентаризация не только недостаточна, но прово-
димая на единый момент в отношении всех запасов не позволяет 
обеспечить приемлемую надежность.
В настоящее время вопрос о переходе от одномоментной 
сплошной годовой инвентаризации к перманентной путем раз-
деления ее по местам производства и хранения и по видам запа-
сов поднимается многими крупнейшими компаниями. Книга 
А. А. Позова дает необходимый механизм для обеспечения такого 
перехода и обосновывает его необходимость.

В. Я. Соколов, 
доктор экономических наук, профессор 
Санкт-Петербургского государственного  
экономического университета

Современный подход к инвентаризации       11

Введение

Введение
В современных условиях инвентаризация находится в центре 
внимания многих специалистов крупных производственных и 
торговых фирм, где счет запасам идет на десятки тысяч уникаль-
ных артикулов, а показатели в бухгалтерском балансе и отче-
те о финансовых результатах исчисляются миллиардами рублей. 
В числе таких предприятий — лидеры наукоемких и инноваци-
онных отраслей, автомобилестроения, авиастроения, фармацев-
тики, металлургии, энергетики, машиностроения, телекомму-
никаций, электронной и оборонной промышленности, крупные 
розничные центры и многие другие. Исследования проблем ин-
вентаризации запасов для крупных фирм проводятся в основном 
учеными и практиками в странах с развитой промышленностью 
и технологиями. О практической значимости изучения проблем 
инвентаризации запасов в крупных фирмах свидетельствует на-
учное исследование М. Розетти, Т. Коллинз, Р. Кургунт из Аркан-
засского Университета (США) «Обзор исследований по проблеме 
инвентаризации запасов», где систематизированы публикации 
по 33 источникам с 1980 г. [49]. Авторы приводят авторитетные 
монографии, специальную литературу, статьи в научно-практи-
ческих журналах и иные материалы, которые указывают на поиск 
актуальных решений в заданной предметной области на междис-
циплинарной основе.
Современный подход к инвентаризации выходит за рамки 
традиционных представлений об инвентаризации как преиму-
щественно действий бухгалтера для выявления излишков и недо-
стач и определения юридической ответственности лиц — храни-
телей запасов. Сохраняя свое традиционное значение в качестве 
важнейшей бухгалтерской процедуры, вместе с тем, инвентари-
зация требует нового понимания в смежных направлениях зна-
ний, таких как управление запасами, финансы, внутренний и 
внешний аудит, информационные технологии, управление каче-
ством и иных. В этой книге впервые в России представлено реше-
ние проблемы инвентаризации запасов на основе междисципли-
нарного подхода с учетом теоретических и практических знаний. 

Введение

Традиционная инвентаризация, когда проводится сплошной пе-
ресчет всех складских остатков, зачастую имеет недостатки и 
ограничения, которые снижают качество полученных результа-
тов и их ценность для управления фирмой. Также и практика вы-
борочных инвентаризаций без системной основы представляет 
только часть решений в рамках современного подхода к инвен-
таризации. Важнейшим критерием, который заложен в логи-
ку работы передовых систем управления фирмой, выступает не-
обходимость постоянного обеспечения высокой точности учета 
складских остатков.
Автор книги подготовил и в течение нескольких лет прово-
дил консультационный семинар, посвященный проблемам ин-
вентаризации запасов в Академии «ПрайсвотерхаусКуперс». В се-
минаре приняли участие и выразили положительные оценки спе-
циалисты крупнейших российских и международных фирм, в 
том числе «Мегафон», «Нокиа Таерс», «Джонсон Контролс», «Би-
Браун», «Тойота Моторс Мэнуфэкчуринг», «Хундай Моторс», 
«ОКЕЙ», Новолипецкий металлургический комбинат «НЛМК», 
«Соллерс» и другие, что подтверждает запрос на передовые зна-
ния по теме инвентаризации запасов на практике.
Книга написана на основе российского и международно-
го опыта и адресована бухгалтерам и финансистам, аудиторам 
и консультантам, специалистам по MRP II/ERP-системам и бе-
режливому производству, менеджерам по качеству, производству 
и логистике, планированию, продажам и закупкам, работникам 
склада и иным специалистам. Она послужит всем заинтересо-
ванным читателям необходимым руководством, по которому они 
смогут сверять свои действия и находить лучшие решения.