Библиотечный фонд

Б И Б Л И О Т Е К А  М А Л Ы Х  С Л О В А Р Е Й  И Н Ф РА-М

БИБЛИОТЕЧНЫЙ ФОНД

Словарь-справочник

Москва 

ИНФРА-М

202Под научной редакцией Ю.Н. Столярова

УДК 02(03)
ББК 78.36я2
 
Б59

Составители: Е.И. Ратникова (канд. пед. наук), 

Н.З. Стародубова (канд. пед. наук), Л.М. Толчинская

Научный редактор: Ю.Н. Столяров (д-р пед. наук)

Библиотечный фонд : словарь-справочник / сост. Е.И. Рат-

никова, Н.З. Стародубова, Л.М. Толчинская ; под науч. ред. 
Ю.Н. Столярова. — Москва : ИНФРА-М, 2023. — 160 с. — (Би-
блиотека малых словарей «ИНФРА-М»).

ISBN 978-5-16-011455-2 (print)
ISBN 978-5-16-103709-6 (online)

Данное издание представляет собой словарь-справочник по библиотеч-

ному фонду. Актуальность его подготовки обусловлена необходимостью вне-
сения существенных изменений в терминосистему по библиотечному фонду, 
возникшей вследствие действия ряда современных факторов. Концептуаль-
ное значение для таких изменений имело признание базовым понятием «до-
кумент». Соответствующие изменения повлекли за собой такие процессы, как: 
расширение видового содержания фондов за счет документов на нетрадицион-
ных носителях (АВД, электронные документы); внедрение современных форм 
и методов формирования библиотечного фонда на основе компьютерных 
технологий; разработка правовых аспектов комплектования библиотечных 
фондов и их доступности (авторское право, интеллектуальная собственность 
и т.д.). 

В данное справочное издание включены как традиционные термины, 

многие из которых потребовали обновления их дефиниций, так и новые. В за-
висимости от значимости и актуальности тех или иных терминов их определе-
ния дополнены справкой или комментариями. 

Словарь-справочник предназначен для специалистов библиотек, занятых 

в области формирования библиотечных фондов, преподавателей и студентов 
учебных заведений соответствующего профиля. 

УДК 02(03)

ББК 78.36я2

Б59

ISBN 978-5-16-011455-2 (print)
ISBN 978-5-16-103709-6 (online)

© Ратникова Е.И., Стародубова Н.З.,  

Толчинская Л.М., составление, 2016

От составителей

Подготовка данного справочного издания вызвана необходимостью система-

тического обновления библиотечной терминосистемы в соответствии с измене-
ниями, возникающими в библиотечной науке и практике под влиянием факторов 
как отраслевого, так и глобального масштаба. Особенностью современного этапа 
развития терминосистемы является ускорение темпа роста числа изменений, что 
характерно и для ее фондового раздела. Этот факт предполагает сокращение хронологического 
периода для фиксации обновлений в фондовом разделе термино-
системы. Осмысление новой терминологической ситуации в библиотечном фон-
доведении, выработка научно обоснованных рекомендаций по использованию 
терминов призваны способствовать повышению компетентности библиотечных 
работников и расширению их профессионального сознания. 

Существенные изменения, произошедшие в последние годы в фондоведе-

нии, обусловлены прежде всего тем принципиальным значением, которое имело 
освоение документного подхода в фондоведении в связи с введением в него более 
20 лет назад термина «документ» и закреплением его в ФЗ «Об обязательном 
экземпляре документов» и других нормативно-методических документах. 
Это, соответственно, нашло весьма заметное отражение в понятийном аппарате. 
Статус этого термина как лексической единицы и базового понятия влечет 
за собой необходимость соответствующей его идентификации, а также понятийной 
увязки термина «документ» с другими терминами тематического ряда. 
Такая увязка была произведена нами на основе реконструирования тех слож-
ных словообразований, которые ранее начинались со слова «книга» (например, 
«книгоснабжение») путем замены этой первой части на слово «документ» («до-
кументоснабжение»). 

Максимально полно представлено в словаре-справочнике видовое разно-

образие понятия «документ», уточнены дефиниции соответствующих терминов. 
Особое внимание уделено термину «электронный документ» и терминам, состав-
ляющим его гнездо («фонд электронных документов», «электронная коллекция», 
«электронная доставка документов» и т.д.).

Для достижения общего понимания специалистами в области профессио-

нальной лексики важна договоренность о закреплении определенных лексиче-
ских обозначений за известными понятиями. Так, важное значение для упорядо-
чения терминосистемы имело определение более точного смысла и обоснованно-
сти словоупотребления используемых, наряду с термином «библиотечный фонд», 
понятий: «библиотечно-информационный фонд», «библиотечно-информацион-
ные ресурсы библиотеки», «информационный потенциал библиотеки». 

От составителей

В словарь-справочник включены наиболее употребительные в библиотекове-

дении термины из областей информатики, книговедения, библиографии, архивове-
дения, музееведения. 

Наибольшее количество обновлений в фондовой терминосистеме вызвано 

процессами, обусловленными информатизацией общества. Это привело к перево-
ду технологических процессов работы на современные технологии; появлению но-
вых электронных носителей информации, а также использованию форм хранения 
и представления информации и возможности использовать Интернет как средство 
доступа к информации. 

Библиотека как социальное учреждение и открытая система реагирует на все 

изменения, происходящие в стране. В условиях новой экономической реальности 
вследствие изменений, произошедших в организации книго- (документо-) снаб-
жения в связи с формированием книжного рынка, в фондовой системе понятий 
появились термины, обозначающие новые каналы и способы приобретения книг 
и других видов документов (например, «торги», «книжная ярмарка» и т.д.). При-
нятие законодательных актов и другой правовой документации, в той или иной 
степени касающихся библиотечного дела, повлекло за собой необходимость ее 
адаптации применительно к библиотечной практике для включения в библиотечную 
терминосистему, в частности, в ее фондовый раздел («авторское право», «интеллектуальная 
собственность» и др.). 

Изменения в территориально-административном устройстве страны повлекли 
за собой необходимость корректировки ряда понятий в области организации 
библиотечных фондов страны, во многих случаях было исключено понятие «единый 
фонд», уточнялись функции и состав фондов различных уровней. 

Следует заметить, что в некоторых случаях приходилось рассматривать 

и дискуссионные проблемы по поводу тех или иных терминов, например, при выборе 
варианта: «библиотечный фонд» или «библиотечный документный фонд». 

В данном справочном издании представлен массив цельной и систематизированной 
терминологии. Всего в словарь-справочник включено около 600 терминов, 
для большинства из них было проведено обновление определений. 

Содержание словаря-справочника составили следующие основные группы 

(гнезда) терминов и понятий: библиотечный фонд (ресурсы), его структура и ос-
новные характеристики, виды фондов; формирование, комплектование фондов; 
учет и обработка фондов; документ и его виды; издания, их виды; носители ин-
формации, их виды; интеллектуальная собственность и авторское право; сохран-
ность и консервация документов; технологические процессы по формированию 
фонда; размещение и расстановка фондов; функции и управление фондами. 

При подготовке терминосистемы библиотечного фонда использовались раз-

личные формы его доработки с учетом изменений, в том числе: включение (реги-
страция) новых терминов, прояснение существа (смысла) имеющихся терминов, 
уточнение (корректировка) по тексту дефиниции, расширение определения сути 
понятий путем их многоаспектного раскрытия, установление многозначности ряда 
терминов, их синонимов и т.д. 

От составителей 
5

В связи с новаторским характером предлагаемой терминосистемы мы по-

считали целесообразным повысить информативность определений и тем самым 
придать словарю справочный характер и, соответственно, обозначить его как 
словарь-справочник. Ввиду этого в дополнении к дефинициям были даны бо-
лее развернутые описания понятий в виде кратких справок. Объём их содержа-
ния определялся критериями значимости понятия среди других той же группы 
(гнезда), новизны, особенностями его внедрения, сведениями об исторической 
преемственности опыта или об аналогичном опыте за рубежом и др. Каждая 
справка — это оригинальный текст, в котором составителями синтезированы 
(обобщены) сведения, как правило, из разных источников, что свидетельствует 
о кропотливой работе над словарем, тщательном отборе полезной информации. 

При подготовке словаря-справочника использовались следующие источники: 

отраслевые словари и справочники, прежде всего «Библиотечная энциклопедия» 
(2007), «Библиотечное дело: Терминологический словарь» (1997); Online Dictio-
nary for Library and Information Science (ODLIS); терминологические стандарты 
в области информации, библиотечного и издательского дела (СИБИД), между-
народные стандарты на термины и определения (ИСО), словари смежных отрас-
лей знания; нормативная документация по библиотечному делу; законодательные 
и подзаконные акты, прямо или косвенно касающиеся библиотечных фондов 
и информации, монографии, вузовские курсы библиотечного фондоведения, пе-
риодические издания и другая профессиональная литература, ресурсы Интернет. 

 Словарь-справочник предназначен для широкого круга представителей 

библиотечной профессии, деятельность которых в том или ином плане связана 
с фондами и информационными ресурсами, включая научных работников, би-
блиотекарей-практиков, преподавателей и студентов, а также для тех, кто интере-
суется фондоведческой проблематикой. Особо следует отметить его значимость 
в качестве учебного пособия для сотрудников библиотек, не имеющих базового 
библиотечного образования.

А

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ 

СИСТЕМА (АБИС) — разновидность автоматизированной информационной системы, 
обеспечивающая библиотечные процессы сбора, обработки, хранения, поиска, пере-
работки и выдачи информации на основе компьютерных технологий. 

Интегрированная АБИС включает подсистемы комплектования, обработки до-

кументов, создания и использования электронного каталога, обслуживания чита-
телей и пользователей МБА, управления и др. В состав АБИС могут входить электронная 
библиотека или какая-либо из подсистем мультимедиа. 

АБИС может быть реализована в локальном и сетевом вариантах. 
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА КОМПЛЕКТОВАНИЯ БИБЛИОТЕЧНОГО 
ФОНДА — модуль автоматизированной библиотечно-информационной системы (
АБИС), предназначенный для осуществления комплекса работ по комплектованию 
библиотечного фонда, включая формирование заказа документов; регистрацию 
поступающих документов; присвоение регистрационного номера каждому 
из них; наклеивание на документ бар-кода; ввод сведений о новых экземплярах 
в имеющиеся базы данных; контроль выполнения заказов; проверку на дублетность; 
контроль и учет поступления документов; подготовку учетной документации и статистики 
движения фонда. Для проведения этих работ предусматривается специальное 
информационное, лингвистическое, программное и техническое обеспечение. 

АВТОР — лицо (группа лиц, организация), ответственное за создание интеллектуального 
или художественного текстового произведения или другого продукта 
культуры, чье имя приводится на титульном листе экземпляра или в/на рукопи-
си или другой физической единицы, и под чьим именем произведение охраняется 
авторским правом. В библиотечной каталогизации термин применяется в расширенном 
значении, включая редактора, составителя, переводчика и др. Имя автора 
является обязательным элементом библиографической записи, обеспечивающей 
идентификацию документа в процессе его обработки, хранения, поиска и использования. 
Имя автора может быть анонимным, псевдонимным и т.д. 

АВТОРЕФЕРАТ — краткое изложение содержания произведения, созданное 

её автором. Издаётся в виде брошюры и/или на электронном носителе на правах 
рукописи. Наиболее распространенный вид автореферата — автореферат диссертации, 
в котором излагаются основные положения исследования, т.е. труда, представляемого 
на соискание учёной степени доктора или кандидата наук. Публикуется 
перед защитой диссертации для информирования научной общественности. 

АВТОРСКОЕ ПРАВО 
7

АВТОРСКИЙ ЗНАК — условное обозначение сочетания начальных букв фамилии 
автора или заглавия документа, состоящее из первой буквы заголовка библиографической 
записи и двузначного или трехзначного порядкового номера, 
определяемого по таблице авторских знаков, предложенной Ч. Кеттером (1891) 
и адаптированной Л. Б. Хавкиной (1916) для русского и других языков на основе 
кириллицы и латиницы. Авторский знак входит в структуру библиотечного шифра 
наряду с классификационным индексом. Применяется при расстановке и поиске 
документов в алфавитном порядке в библиотечном фонде и в алфавитном каталоге (
картотеке). Син. Кеттеровский знак.

АВТОРСКОЕ ПРАВО — совокупность законодательных норм, регулирующих 
правоотношения, связанные с созданием и использованием произведений 
науки, литературы и искусства, т.е. результатов творческой деятельности независимо 
от достоинств и назначения произведения, а также способа его выражения. 
К объектам авторского права относят также программы для электронных вычислительных 
машин (программы для ЭВМ), приравненные к литературным произведениям, 
и базы данных. Регулируется международными конвенциями по охране 
авторских прав (Бернской 1886 г. и Женевской 1952 г., разработанной под эгидой 
ЮНЕСКО) и национальным правом. В России нормы авторского права содержатся 
в Гражданском кодексе Российской Федерации (ч. IV в ред. 2006 г.), статья-
ми 1274 и 1275 которого допускаются без согласия автора или иного правообла-
дателя и без выплаты авторского вознаграждения: 1) репродуцирование библио-
теками и архивами для восстановления, замены утраченных или испорченных эк-
земпляров произведения и для предоставления экземпляров произведения другим 
библиотекам, утратившим их по каким-либо причинам из своих фондов; 2) репро-
дуцирование отдельных статей и малообъемных произведений из сборников, га-
зет и других периодических изданий библиотеками и архивами по запросам граж-
дан для использования в информационных, научных, учебных или культурных це-
лях; 3) предоставление экземпляров произведений, правомерно введенных в граж-
данский оборот, во временное безвозмездное пользование. При этом выраженные 
в цифровой форме экземпляры произведений, предоставляемые библиотеками во 
временное безвозмездное пользование, в т. ч. в порядке взаимного использования 
библиотечных фондов, могут предоставляться только в помещениях библиотек при 
условии исключения возможности создать копии этих произведений в цифровой 
форме. Сроки действия авторского права установлены ст. 1281 ГК РФ, в соответ-
ствии с которой исключительное право на произведение действует в течение всей 
жизни автора и 70 лет после смерти автора. По истечении действия исключитель-
ного права произведение науки, литературы или искусства, как обнародованное, 
так и необнародованное, переходит в общественное достояние и может свободно 
использоваться любым лицом без чьего-либо согласия или разрешения и без вы-
платы авторского вознаграждения. При этом охраняются авторство, имя автора 
и неизменность произведения. См. также: Интеллектуальная собственность. 

АКТИВНЫЙ ФОНД

АКТИВНЫЙ ФОНД — часть библиотечного фонда, содержащая наиболее ак-

туальные документы в области науки и техники, культуры и искусства: норматив-
но-правовую документацию, справочники, словари, периодические издания и дру-
гие материалы повышенного спроса. Как правило, организуется в подразделени-
ях оперативного обслуживания (читальных залах с непосредственным доступом 
к фондам, залах текущей периодики и др. «экспресс-зонах»). В западных публич-
ных библиотеках выделяют бестселлеры в так называемый «рентный фонд», про-
изведения из которого предоставляются пользователям за плату. 

АКТУАЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ — процесс возвращения к активному ис-

пользованию публикаций прошлых лет, происходящий в связи с переоценкой об-
ществом каких-либо концепций, идей, методов, способов производства. Актуали-
зация проявляется в повышении спроса на документы прошлых лет, в переизда-
нии этих работ с современными комментариями и вступительной статьей. Функ-
ции сохранения утративших практическую ценность малоиспользуемых докумен-
тов, исключенных из действующих библиотечных фондов, выполняют специаль-
ные библиотечные репозитарии и архивы. 

В электронной среде актуализация — это поддержание данных в актуальном 

состоянии, т.е. приведение их в соответствие с состоянием отображаемых ими объ-
ектов предметной области. 

АЛЛИГАТ — переплетенные в один том самостоятельные издания или рукопи-

си (либо то и другое). Создаётся владельцем книг, книготорговцами из-за нежелания 
держать на полках тонкие, лишённые переплёта книги, брошюры, тетради, а также 
по признаку единства формата или тематики. В отличие от конволюта не является 
издательским продуктом. См. также: Конволют. 

АЛФАВИТНЫЙ КАТАЛОГ — один из основных видов библиотечного ката-

лога, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном поряд-
ке имён лиц, наименований организаций и/или заглавий документов. Раскрытие 
состава библиотечного фонда по авторскому признаку осуществляется независи-
мо от его тематического содержания или каких-либо иных признаков. В алфавит-
ном каталоге фонд библиотеки отражается с наибольшей полнотой. См. также: 
Библиотечный каталог.

АЛЬБОМ — книжное или комплектное листовое изоиздание, имеющее, 

как правило, пояснительный текст (вступительную статью, подрисуночные 
подписи, пояснительный текст, библиографию), содержит репродукции кар-
тин, рисунки, чертежи, фотографии, карты. По целевому назначению альбо-
мы подразделяются на научно-популярные, производственные, учебные и т.д. 
Иногда альбомы комплектуют из несброшюрованных репродукций в виде от-
дельных листов. Альбом может быть также представлен в виде набора грам-
пластинок и т.п. 

АМОРТИЗАЦИЯ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА — исчисленный в денежном 

выражении износ библиотечного фонда в процессе его эксплуатации. Различаются 

АНТИКВАРНАЯ КНИГА  
9

материальный (механический и др.) и моральный износ. Амортизационный фонд 
причисляют к амортизируемому имуществу. Размер амортизационных исчисле-
ний на полное восстановление за определенный период времени по конкретному 
виду основных средств (фондов), выраженный в процентах к их балансовой сто-
имости, является нормой амортизации. Норма амортизации рассчитывается, ис-
ходя из сроков полезного использования объекта. Все операции по амортизации 
библиотечного фонда проводятся бухгалтерией учреждения. 

В регистрах учета библиотечного фонда амортизация не отражается. См. также: 

Норма амортизации библиотечного фонда. 

АНАЛИТИКО-СИНТЕТИЧЕСКАЯ ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ (ФОНДА) — 

преобразование содержания документов посредством их анализа, извлечения не-
обходимых сведений, а также их оценки, сопоставления и обобщения; включает 
аннотирование, реферирование, извлечение фактов и подготовку обзоров. 

АНАЛОГОВЫЙ ЗНАК — 1) объект, функционирующий в качестве иден-

тичного знака другого объекта; 2) воспринимаемый объект, содержащий ин-
формацию о другом идентичном объекте и указывающий на него (отсылаю-
щий к нему). 

АННОТАЦИЯ — краткая характеристика документа, его части или совокуп-

ности документов с точки зрения содержания, назначения, формы и других осо-
бенностей. Аннотация может носить пояснительный или рекомендательный ха-
рактер. В библиотечной практике аннотация используется при комплектовании би-
блиотечного фонда в процессе отбора документов (прикнижная аннотация), при 
составлении рекомендательных библиографических пособий в целях продвиже-
ния фонда к пользователю и рекламы изданий. 

АННОТИРОВАННАЯ каталожная карточка — наиболее завершенная форма 

централизованной каталогизации документов, напечатанная типографским или 
иным способом, содержащая библиографическую запись, заголовок библиогра-
фической записи, индексы ББК, УДК, авторский знак, аннотацию. Предназнача-
ется главным образом для публичных (массовых) библиотек для использования 
в процессах каталогизации и комплектования фондов. Реализуется в традицион-
ном и электронном форматах. 

АНТИКВАРНАЯ КНИГА — разновидность букинистической книги, выде-

ляющаяся из нее определенным возрастом, особыми товарными свойствами и ка-
чествами, индивидуальностью своей оценки и характером потребления. В об-
щем случае — книга, изданная с начала книгопечатания по 1850 г., включая ста-
ринные и редкие издания, рукописи, гравюры, литографии, книги с автографа-
ми, экслибрисами. В российском книговедении выделяются следующие разно-
видности антикварной книги: первопечатные и раннепечатные издания до нача-
ла XVIII в.; инкунабулы, палеотипы, книги гражданской и кирилловской печа-
ти эпохи Петра I; периодические издания; рекомплекты и псевдотипы; факси-
мильные издания и др. 

АРТЕФАКТ

АРТЕФАКТ — предмет, созданный или модифицированный трудом одно-

го или более человек (исключая копии/реплики), отличный от натурального пред-
мета и рассматриваемый как факсимильный коллекционируемому предмету об-
разец. Артефакт, имеющий эстетическую ценность, считается произведением ис-
кусства. Артефакты хранят в силу значимости их информационного контента или 
образовательной, научной или исторической значимости. В библиотеках к арте-
фактам обычно относят такие материалы, как диорамы, голографические изобра-
жения, другие трехмерные документы (макеты, муляжи, модели, в том числе ди-
дактического назначения) и прочие произведения синтетического жанра. Нередко 
понятие артефакт трактуется расширенно, охватывая все художественно выпол-
ненные произведения (картины, рисунки, гравюры, эстампы, филателистические 
и другие материалы). В узком приложении артефактами считаются достопамят-
ные предметы (книжные памятники, рукописи и др.), украшенные драгоценностя-
ми, кожаным тиснением, шитьем и т.д. 

АРТОТЕКА — организационная форма собраний изобразительных материа-

лов и иных предметов изобразительного искусства: картин, плакатов, гравюр, лу-
бочных картин, репродукций, прикладной графики, альбомов, слайдов, диапозити-
вов и т.п. Термин применяется также для обозначения специализированного под-
разделения библиотеки (отдел, сектор изоматериалов) или самостоятельной библи-
отеки соответствующего профиля. См. также: Фонд изоизданий.

АРХИВ — организованное собрание (учреждения), вышедших из текуще-

го обращения документов, образовавшихся в процессе деятельности правитель-
ственных учреждений, институтов, организаций и других юридических лиц, а так-
же персональные документы одного или более физических лиц, семейные, груп-
повые, хранимые постоянно либо в течение определенного или неопределенно-
го периода, установленного создателем документов или его преемником, и сохра-
няемые в связи с их исторической, культурной, информационной, фактографиче-
ской, правовой, административной или денежной ценностью. Обычно сосредото-
чены в архивных учреждениях, которые управляются и поддерживаются обучен-
ными архивариусами. 

Архивы разделяют на три основные категории: правительственные, внутрен-

ние, содержащиеся институтами их происхождения, коллекционные (библиотеки 
рукописей, архивы фильмодокументов, генеалогические архивы, архивы звукоза-
писей, персональные архивы и т.д.). 

Понятие «архив» относится к организации, ответственной за оценку, отбор, 

сохранность и обеспечение доступа к архивным материалам. Термин также ис-
пользуется в академической среде применительно к репозитариям электронных 
препринтов, письменных и тому подобных документов, обозначаемых общим наи-
менованием e-print архив. В этом значении понятие не вписывается в архивные 
руководства и создает определенную путаницу, например в связи с идеей Open 
Archives Initiative (OAI). 

АРХИВНАЯ КОЛЛЕКЦИЯ  
11

АРХИВ ПЕЧАТИ — учреждение (или хранилище при учреждении), в кото-

ром собираются на вечное хранение произведения печати, вышедшие в стране и ее 
отдельных регионах. Материальной основой Архива печати является обязатель-
ный экземпляр произведений печати. Главная задача Архива печати — сохранить 
для последующих поколений вышедшие в стране произведения печати. В России 
Архив печати с 1917 г. хранится в Российской книжной палате, с декабря 2013 
г. эта функция передана Всероссийской государственной телевизионной компа-
нии и Информационному телеграфному агентству России (ИТАР-ТАСС). В зару-
бежных странах функции Архива печати выполняют национальные библиотеки. 

АРХИВАЦИЯ — процесс создания на машинных носителях информации ко-

пий оригиналов машиночитаемых ресурсов (данных, документов, программ) с по-
мощью специальных программных и технических средств. 

АРХИВАЦИЯ ФАЙЛОВ — 1) перекодирование файлов с целью уменьшения 

их объема; 2) процесс преобразования информации, хранящейся в файле, к виду, 
при котором уменьшается избыточность в ее представлении и соответственно тре-
буется меньший объем памяти для хранения. При этом имеется возможность за-
крыть доступ к упакованной в архиве информации паролем. 

АРХИВИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ — 1) процесс перевода документов в со-

стояние, предназначенное для архивного хранения, нормативного срока архив-
ного хранения; включает: отбор, экспертизу ценности документов, комплектова-
ние и т.д. Для длительного хранения осуществляется также резервное копирова-
ние документов или их массивов на основе архивации машиночитаемых данных 
преимущественно на гибких магнитных, а также оптических дисках на случай их 
разрушения или порчи. 2) Создание электронного архива, обеспечивающего ве-
дение единой базы данных, исключающей дублирование документов, что позво-
ляет экономить время как на регистрацию и копирование документов, так и на их 
транспортировку. 

Регистрируются в СЭД «Е 1 Ефрат» — системе электронного документообо-

рота. См. также: Разархивирование. Архивация.

АРХИВНАЯ КОЛЛЕКЦИЯ (ФОНД) — совокупность отдельных документов, 

образовавшихся в процессе деятельности различных фондообразователей (орга-
низаций или лиц), объединенных по тематическому, авторскому, хронологическо-
му или какому-либо иному признаку. Признаки группировки документов могут со-
четаться между собой. Выбор того или иного признака зависит от специфики до-
кументов и целей образования коллекции. В отличие от архивных фондов для ар-
хивных коллекций характерно преобладание не исторических, а логических свя-
зей. Обычно коллекции поступают в архив в виде уже сложившихся документных 
комплексов или создаются из разрозненных документов, которых слишком мало 
для того, чтобы организовать из них самостоятельные архивные фонды. Архив-
ные коллекции могут быть собраны физическим лицом и поступить в таком виде 
в организацию, в том числе библиотеку (коллекции древних рукописей, автогра-

АРХИВНАЯ КОПИЯ

фов, нотных рукописей и т.п.). В названии архивной коллекции указывается при-
знак (признаки), по которому объединяются документы. 

Разновидностью архивной коллекции является персональное собрание — коллекция, 
состоящая из автографов и других документов какого-либо выдающегося 
деятеля, а также из материалов о нем, независимо от их происхождения. 

Объём коллекций исчисляется количеством единиц хранения. Каждая коллекция 
учитывается как отдельный фонд, а единицей учета является каждый отдельный 
документ. 

АРХИВНАЯ КОПИЯ — официальный документ архива, досконально (идентично) 
воспроизводящий машинописным, фотографическим, электрографическим 
или иным способом текст или изображение архивного документа с указанием его 
поисковых данных. См. также: Страховая копия.

АРХИВНЫЙ БИБЛИОТЕЧНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР — экземпляр документа архивного 
назначения, сохраняемый постоянно в фондохранилище библиотеки, 
не подлежащий выдаче за ее пределы и исключению из фонда. 

АРХИВНЫЙ ДОКУМЕНТ — вышедший из активного обращения документ, 

содержащий информацию, обладающую потенциальной ценностью, прошедший 
процедуру архивирования и находящийся в архивной документно-информационной 
системе. 

АРХИВНЫЙ ДОКУМЕНТ БИБЛИОТЕЧНОГО ХРАНЕНИЯ — архивный документ, 
прошедший процедуру архивирования и включения в состав архивного 
фонда РФ (государственную регистрацию), сохраняемый в библиотеке в составе 
коллекции специального назначения (рукописей, страховых фондов, архивов мест-
ной печати), как правило, это личные документы ученых, краеведческие докумен-
ты, а также документы, связанные с историей библиотечного дела. 

АРХИВНЫЙ ФОНД РФ — совокупность архивных документов, исторически 

или логически связанных между собой, отражающих духовную и материальную 
жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, 
политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью истори-
ко-культурного наследия и подлежащих хранению (сроки хранения варьируются 
в зависимости от вида документа). Правовой основой формирования, обеспече-
ния сохранности, учета, использования и управления архивными ресурсами явля-
ется закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» (октябрь 2004). Ос-
новным источником формирования архивного фонда являются служебные доку-
менты, образующиеся в деятельности юридических лиц (министерств, ведомств, 
муниципальных государственных учреждений, организаций, предприятий), утра-
тившие свое первоначальное целевое назначение (ретродокументы), но сохраня-
ющие вторичное историческое, научное, социальное, культурное или иное значе-
ние, а также персональные документы (письма, рукописи, фотоснимки и т.д.) ка-
кого-либо лица, группы лиц. При комплектовании архивного фонда использует-
ся «Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов,