Документирование управленческих решений

  МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА 

 РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 

 

Федеральное государственное бюджетное образовательное 

учреждение 

высшего образования 

«Российский университет транспорта (МИИТ)» 

_______________________________________________________ 

 

Русско-немецкий институт 

 

Кафедра «Международный бизнес» 

 
 
 

А.М. Алексеенко 

 
 

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ 

 
 

Практикум 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

МОСКВА -  2018 

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 

 

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение 

высшего образования 

«Российский университет транспорта (МИИТ)» 

___________________________________________________________ 

 

Русско-немецкий институт 

 

Кафедра «Международный бизнес» 

 
 
 
 

А.М.Алексеенко 

 
 
 

Документирование управленческих решений 

 

 
 

Практикум 

 

для студентов направления 38.03.02 «Менеджмент»  

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Москва – 2018 

УДК 658 
 
А 47 
 

Алексеенко А.М. Документирование управленческих решений: Практикум. – М.: РУТ 
(МИИТ), 2018. -  18 с. 

 
 

Практикум по дисциплине «Документирование управленческих решений» 

предназначен для работы бакалавров очной формы обучения и включают в себя 
тесты с одним или несколькими правильными ответами, задания для 
практической работы, а также ситуационные задания, в которых предложено 
последовательно оформить несколько вариантов документов.  

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                    

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                               © РУТ (МИИТ), 2018 

 
 
 
 

ОГЛАВЛЕНИЕ 

 

1. 
ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ 

ДОКУМЕНТАЦИЯ……………………………………………………….4 

2.ДОКУМЕНТРОВАНИЕ ТРУДОВЫХ ПРАВООТНОШЕНИЙ……12 

3. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ КОММЕРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 

ОРГАНИЗАЦИИ………………………………………………………14 

4. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОРГАНИЗАЦИИ…16 

СПИСОК РЕКОМЕНДОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ…………………17 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ 

ДОКУМЕНТАЦИЯ 

 

В 
состав 
организационно-распорядительной 
документации 

включены следующие группы документов (таблица 1): 

Таблица 1 - Состав организационно-распорядительной документации 

Распорядительные
Организационные
Справочно-

информационные

Приказ

Постановление

Указания
Решения

Распоряжения

Устав

Инструкция 
(в том числе
должностная
инструкция)

Правила внутреннего 
трудового распорядка
Штатное расписание
Структура и штатная 

численность

Акт

Служебная записка

Протокол

Служебное письмо

Справка

 

1 
июля 
2003 
года 
для 
оформления 
организационно-

распорядительной 
документации 
применяется 
государственный 

стандарт 
РФ 
«Унифицированные 
системы 
документации. 

Унифицированная 
система 
организационно-распорядительной 

документации. Требования к оформлению документов» ГОСТ Р 6.30-

2003.  

Задание 1 

Какое 
число 
реквизитов 
допустимо 
использовать 
при 

оформлении организационно-распорядительной документации: 

А. 18 

Б. 44 

В. 30 

 

Задание 2 

Что включают в себя справочные данные об организации? 

Перечислите. 

 

Задание 3 

Что является датой документа: 

А. дата, когда документ был оформлен 

Б. дата, когда документ был подписан 

В. дата, когда документ был утвержден 

 

Задание 4 

Как правильно оформляется дата документа: 

А. 04 июля 2017 года 

Б. 04.07.2017 

В. 2017.07.04 

 

Задание 5 

Код 
формы 
документа 
указывается 
по 
Общероссийскому 

классификатору 
управленческой 
документации 
(ОКУД). 

Определите код формы следующих документов:  

1. 
Приказ о распределении обязанностей между руководством 

2. 
Приказ по вопросам основной деятельности 

3. 
Указание по вопросам основной деятельности 

4. 
Постановление коллегиального органа по вопросам основной 

деятельности 

5. 
Должностная инструкция 

6. 
Штатное расписание 

7. 
Правила внутреннего трудового распорядка 

8. 
Положение о структурном подразделении 

9. 
Структура и штатная численность 

 

Задание 6 

В каких случаях в документах указывается сокращенное 

наименование организации: 

А. Во всех случаях 

Б. Только в том случае, если сокращенное наименование закреплено в 

учредительных документах 

В. В том случае, ели оно является зарегистрированным товарным 

знаком 

 

Задание 7 

В каких случаях указывается ссылка на регистрационный номер 

и дату документа: 

А. Во всех случаях 

Б. Только в тех случаях, когда документ является ответом на запрос.  

В. Ссылка на регистрационный номер и дату документа не 

проставляется никогда 

 

Задание 8 

Гриф утверждения документа должен содержать: 

А. Подписи, инициалов, фамилии утверждающего лица 

Б. Наименование должности лица, утверждающего документ, его 

инициалы, фамилию, подпись и дату 

В. 
Слово 
УТВЕРЖДАЮ, 
наименование 
должности 
лица, 

утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилию, дату 

утверждения документа 

Задание 9 

Выберите 
правильный 
вариант 
оформления 
подписи 
на 

распорядительном документе (документ оформлен на фирменном 

бланке организации): 

А.  

Генеральный директор  
 
 
 
 
 
Иванов 

И.И. 

ООО «Ромашка»  
 
 
Иванов 

Б.  

Генеральный директор  
 
Иванов 
 
 
Иванов 

И.И. 

В. 

Генеральный директор  
 
Иванов 
 
 
И.И. 

Иванов 

 

Задание 10 

Каким образом на бланке организации оформляются подписи 

несколькими лицами равных должностей: 

А. Подпись первого лица располагается над подписью второго лица 

Б. Подписи располагаются на одном уровне 

В. Место подписи документа не имеет значения 

 

Задание 11 

Каким образом согласно ГОСТ Р 6.30-2003 проставляется отметка 

о поступлении документа в организацию: 

А. В любом месте, при этом допускается указывать отметку только от 

руки 

Б. В левом нижнем углу 

В. В правом углу нижнего поля, при этом допускается указывать 

отметку, как от руки, так и с помощью штампа 

 

Задание 12 

В случае необходимости заверить копию документа, необходимо 

сделать следующую запись: 

А.  

С подлинным сверено 
Должность  
 
 
 
Петров 
 
 
Петров 

П.П. 
дата 
 

Б. 

Копия верна 
Должность  
 
 
 
Петров 
 
 
П.П. 

Петров 
 

В. 

Верно 
Должность  
 
 
 
Петров 
 
 
Петров 

П.П. 
Дата 
Печать 
 

Задание 13 

Оформите 
следующие 
организационно-распорядительные 

документы: 

1. 
Приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных 

ценностей на складе. В документе отразите ответственных лиц: 

председателя и членов комиссии. Срок проведения инвентаризации -  

5 рабочих дней. В приказе содержится указание главному бухгалтеру 

организации отразить результаты инвентаризации в бухгалтерском 

учете. 

2. 
Должностная инструкция менеджера по продажам торговой 

компании. 

3. 
Решение о создании юридического лица. В составе учредителей 

организации – 3 физических лица. 

4. 
Приказ 
о 
назначении 
должностного 
лица 
временно 

исполняющим обязанности генерального директора. Отразите в 

приказе возможность должностным лицом подписывать финансовые 

документы. 

5. 
Докладная записка о факте нарушения трудового режима 

(прогул сотрудника). 

6. 
Штатное расписание. В организации оформлено 6 сотрудников 

(должности, оклад придумайте самостоятельно).  

7. 
Протокол собрания учредителей организации (в составе 3 

человека) о прекращении полномочий одного генерального директора 

и назначении на эту должность другого. 

8. 
Справка с места работы сотрудника организации с указанием 

даты приема, должности, заработной платы. 

9. 
Объяснительная записка, в которой сотрудник организации 

объясняет причины неудовлетворительной уборки снега перед входом 

в здание. 

10. 
Приказ генерального директора об изменении графика работы 

салона-магазина, по которому устанавливается время работы в 

рабочие дни с 9.00 до 20.00, в выходные дни с 10.00 до 19.00 без 

перерыва на обед. Приказ прошел согласование с отделом продаж. 

11. 
Акт ввода в эксплуатацию промышленного станка «Стрела», с 

назначением председателя и членов комиссии. 

12. 
Приказ о премировании сотрудника планово-экономического 

отдела за досрочное завершение работы над проектом бюджета 

организации на будущий год. 

Ситуационное задание: 

1. 
Оформите 
распорядительный 
документ 
– 
указание 

вышестоящий организации к нижестоящей организации. В документе 

отразите следующие реквизиты: эмблему организации, основной 

государственный 
регистрационный 
номер 
(ОГРН), 

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), наименование 

организации, имеющее полное и сокращенное название, укажите 

справочные данные организации. Укажите адресатов (2х) – филиалы 

головой организации. К документу оформите два приложения. 

Отразите наличие приложений на основном документе. Укажите 

исполнителя документа. Оформите отметки о поступлении Указания в 

филиалы.