Academic writing

Е. М. ЕГОШИНА 

 
 
 
 

ACADEMIC WRITING 

 
 
 

Учебно-методическое пособие 

 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 

Йошкар-Ола 

2016 

УДК 811.111 
ББК  81.2  Англ. 

Е 30 

 
 

Рецензенты: 

 кандидат педагогических наук, доцент ПГТУ О. В. Филипчук; 
кандидат филологических наук, доцент ПГТУ М. В. Смоленцева 

 
 
 
 

Печатается по решению  

редакционно-издательского совета ПГТУ 

 
 
 
 
 
 

Егошина, Е. М.  

Е 30      Academic writing: учебно-методическое пособие / Е. М. Егошина. – 
Йошкар-Ола: Поволжский государственный технологический 
университет, 2016. – 100 с.  
ISBN 978-5-8158 

 

Цель издания – научить обучающихся навыкам письменной речи, 

основам структурирования абзаца и текста, описания исследования, 
оформления списка литературы, цитирования, способам перефразирования, 
познакомить с грамматическими особенностями академического 
текста на английском языке. 

Для аудиторной и самостоятельной работы  студентов, магистрантов, 

аспирантов. 

 

УДК 811.111 

ББК  81.2  Англ. 

 
ISBN 978-5-8158- 
© Егошина Е. М., 2016  

 
© Поволжский государственный 

 
технологический университет, 2016 

 
 

CONTENTS 

 

INTRODUCTION .......................................................................................... 4 

Unit I. THE FEATURES OF FORMAL STYLE ........................................... 6 

Unit II. WORD ORDER.............................................................................. 12 

Unit III. CAPITALISATION ....................................................................... 17 

Unit IV. PUNCTUATION ........................................................................... 22 

Unit V. STRUCTURING PARAGRAHPS AND SENTENCES ................. 28 

Unit VI. CITING, QUOTATION, REFERENCES ....................................... 44 

Unit VII. PARAPHRASING AS A METHOD  
OF AVOIDING PLAGIARISM ................................................................... 51 

Unit VIII. COMPARISON. CLASSIFICATION .......................................... 62 

Unit IX. VISUAL INFORMATION ............................................................ 66 

Unit X. USEFUL PHRASES ........................................................................ 69 

Unit XI. GRAMMAR IN ACADEMIC WRITING ...................................... 74 

Appendix I .................................................................................................... 81 

Appendix II ................................................................................................... 94 
 
 

 
 

 
 

INTRODUCTION  

 

МЕСТО ДИСЦИПЛИНЫ «АКАДЕМИЧЕСКОЕ ПИСЬМО»  

В КОНТЕКСТЕ  ТЕХНИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ 

   

В современных условиях интеграции научного пространства 

специалисту необходимо быть в курсе последних достижений и 
разработок в своей профессиональной деятельности. Выпускнику 
вуза оказывается недостаточно владеть знаниями о достижениях в 
России, необходимо читать научную литературу и на иностранном 
языке. Конкурентоспособный профессионал сегодня – это человек, 
который может выступить с докладом на международной научной 
конференции, читать научную литературу на английском языке, 
сообщать о собственных достижениях и разработках общемировому 
научному сообществу, вступать в деловую переписку с коллегами по 
профессии из зарубежных стран.  

Презентация научных достижений в любой сфере деятельности 

требует от профессионала достаточно высокого уровня владения 
академической письменной речью на английском языке как языке 
мировой научной коммуникации.  В связи с этим  развитие умений и 
навыков в области академического письма является одной из 
первостепенных задач подготовки специалиста в педагогическом 
пространстве технического вуза.  

В 
настоящее 
время 
остро 
стоит 
потребность 
анализа 

содержания российского вузовского иноязычного образования, 
поскольку 
формированию 
основ 
академической 
иноязычной 

компетенции должно быть отведено важное место. Дисциплина 
«Академическое письмо» занимает на Западе центральное место в 
комплексе других дисциплин, направленных на развитие академи-
ческих навыков, являющихся показателями академической грамот-
ности (academic literacy). 

Актуальность изучения дисциплины «Академическое письмо» 

обусловлена стремлением развить у студентов, магистрантов и 
аспирантов ответственность за презентацию научного знания, 
отсутствие научного обмана (плагиата), наличие корректных ссылок 
на цитируемые источники.  

Главными задачами изучения дисциплины «Академическое 

письмо» являются:  

1) знакомство  с особенностями научного стиля в английском 

языке;  

2) формирование навыков создания письменного научного 

текста в соответствии с целями, структурой, экстралингвисти-
ческими факторами, жанровыми особенностями.  

В результате освоения дисциплины студент должен знать 

правила 
научного 
цитирования, 
основные 
требования 
к 

библиографическому описанию, жанровые признаки академического 
письма, стилистические и композиционные особенности различных 
жанров академического письма. Студент обретет навыки и умения в 
создании конспектов, аннотаций, рефератов, научных статей, 
монографий, рецензий, эссе.  

Построение и наполнение курса «Академическое письмо» 

основано на принципах интегративного и междисциплинарного 
подходов, поскольку знания, полученные в процессе изучения 
дисциплины, будут полезны при написании статей на русском и 
английском языках, курсовых проектов, дипломных и выпускных 
квалификационных работ, магистерской и кандидатской диссерта-
ций.  

Наиболее важными разделами курса «Академическое письмо» 

являются 
следующие: 
правила 
пунктуации; 
использование 

прописных букв; описание визуальных инструментов (графиков, 
таблиц, диаграмм); способы перефразирования (синонимизация, 
антонимизация, изменение структуры предложений и порядка слов); 
изучение основ структуры научной статьи, анализ композиции 
(название, введение, аннотация, обзор литературы, результаты, 
дискуссия, заключение, список литературы); способы избегания 
плагиата (цитирование, перефразирование, пересказ); оформление 
библиографического списка; знакомство с жанрами академического 
письма (аннотация, эссе, рецензия, научная статья); анализ струк-
туры параграфа (абзаца) в академическом письме (top sentence, 
supporting sentences, concluding sentence); лексический состав 
научного стиля в английском языке; полезные фразы, их функциональное 
разнообразие; способы активизации внимания потенциального 
читателя (оформление названия, визуальные устройства, 
структурированность); экстралингвистические факторы создания 
научной статьи (логичность, последовательность, обоснованность, 
аргументированность, доказательность, простота); грамматические 
особенности научного текста (номинативный характер, обилие 
пассивных 
конструкций); 
оптимальный 
объем 
предложения, 

параграфа, статьи, разделов статьи в академическом письме. 

Unit I 

THE FEATURES OF FORMAL STYLE 

 

There are eight main features of academic writing that are often 
discussed. Academic writing is to some extent: complex, formal, 
objective, explicit, hedged, and responsible. It uses language precisely 
and accurately. 
 
Complexity 
Written language is relatively more complex than spoken language. 
Written language has longer words, it is lexically more dense and it has a 
more varied vocabulary. It uses more noun-based phrases than verb-based 
phrases. Written texts are shorter and the language has more grammatical 
complexity, including more subordinate clauses and more passives. 

 

Formality 
Academic writing is relatively formal. In general this means that in an 
essay you should avoid colloquial words and expressions. 
 
Precision 
In academic writing, facts and figures are given precisely. 
 
Objectivity 
Written language is in general objective rather than personal. It therefore 
has fewer words that refer to the writer or the reader. This means that the 
main emphasis should be on the information that you want to give and the 
arguments you want to make, rather than you. For that reason,  academic 
writing tends to use nouns (and adjectives), rather than verbs (and 
adverbs). 
 
Explicitness 
Academic writing is explicit about the relationships int he text. 
Furthermore, it is the responsibility of the writer in English to make it 
clear to the reader how the various parts of the text are related. These 
connections can be made explicit by the use of different signalling words.  

 
 
 

Accuracy 
Academic writing uses vocabulary accurately. Most subjects have words 
with narrow specific meanings. Linguistics distinguishes clearly between 
"phonetics" and "phonemics"; general English does not. 
 
Responsibility 
In academic writing you must be responsible for, and must be able to 
provide evidence and justification for, any claims you make. You are also 
responsible for demonstrating an understanding of any source texts you 
use. 
 
Checklist of language to avoid in academic writing 
1. Phrasal or prepositional verbs: Research expenditures have gone up 
to $ 350 million. → have increased 
 
2. Contractions: The experiment won’t be over until the end of the year. 
→ will not 
 
3. Informal negative forms: not…any → no, not…much → little, 
not…many → few. This approach does not promise many innovations. → 
few 
 
4. Adverbs in the initial or final positions: The result can be seen easily. 
→ can be easily seen 
 
5. Direct questions: What should we do to improve the ecological 
situation? → We need to consider what we should do to improve the 
ecological situation. 
 
6. 
“Run-on” 
expressions 
(“and 
so 
forth”, 
“etc.”): 
These 

semiconductors can be used in robots, CD-players, etc.→ These 
semiconductors can be used in robots, CD-players, and other electronic 
devices. 
 
7. Colloquial abbreviations and shortened words:  TV→ television,’ 
cause → because, fridge→ refrigerator. 
 

8. Meaningless, vague, simplistic and/or weak words: ”very”, “really”, 
“pretty much”, “sort of”, “kind of”, “it is interesting to note”, “you 
know”, “well”, ”good”, “bad”, “thing”. 
 
9. Addressing the reader directly, especially in more formal papers: 
“as you know”, “as you can see”. 
 
10. Personal pronouns (I, we), especially in more formal papers. 
 
11. Conversational vocabulary (euphemisms, jargon, slang, clichés). 
 
1. Compare the following two paragraphs: although the ideas 
expressed in the paragraphs are the same, one presents them in a 
much more formal, academic way.  

Example 1
Example 2

Capital is a complex notion. 
There are many definitions of 
the word itself, and capital as 
applied in accounting can be 
viewed conceptually from a 
number of standpoints; that is, 
there is legal capital, financial 
capital and physical capital. 
The application of financial 
and physical concepts of 
capital is not straightforward 
as 
there
are 
various 

permutations 
of 
these 

concepts 
applied 
in 
the 

business environment. . .

Capital is a difficult thing to 
understand. We can explain it in 
different ways, and in accounting 
we can look at it from different 
angles. Accountants talk about 
legal capital, financial capital and 
physical capital. How we apply 
financial and physical concepts of 
capital isn't easy because people 
in business use it differently. . . 

 

2. Find the matches between more formal and common vocabulary.  
e.g., to appear (more formal) – to seem (common) 
 
A 

More Formal
Common

1)
appear
a)
seem

2)
ascend
b)
tell

3)
assist
c)
use

4)
cease
d)
help

5)
commence
e)
get

6)
consume
f)
go

7)
decrease
g)
show

8)
demonstrate
h)
end

9)
depart
i)
keep

10) desire
j)
ask

11) enquire
k)
stop 

12) finish
l)
keep

13) inform
m) climb 

14) obtain
n)
live

15) preserve
o)
begin

16) reject
p)
shorten

17) release
q)
mend

18) repair
r)
free

19) require
s)
want

20) reside
t)
need

21) retain
u)
say no

 
B 
1)
comprehension
a)
house 

2)
deficiency
b)
sight

3)
opportunity
c)
sweat

4)
perspiration
d)
lack

5)
residence
e)
understanding

6)
vision
f)
chance

 
C 
1)
finally
a)
again and again 

2)
immediately
b)
on and off

3)
initially
c)
next

4)
intermittently
d)
in the end

5)
principally
e)
at first

6)
repeatedly
f)
so

7)
subsequently
g)
at once

8)
therefore
h)
mainly

 

D 
1)
amiable
a)
lucky

2)
complete
b)
worse

3)
energetic
c)
dim

4)
fortunate
d)
laid back

5)
immature
e)
empty

6)
incorrect
f)
whole

7)
inferior
g)
better

8)
inexpensive
h)
enough

9)
indistinct
i)
friendly

10) insane
j)
mad

11) relaxed
k)
clear

12) responsible
l)
childish

13) sufficient
m) wrong

14) superior
n)
in charge

15) transparent
o)
lively

16) vacant
p)
cheap

 
3. Match the following colloquial expressions with their formal 
equivalents: 

Colloquial Expression
Formal Alternative

1)
a stumbling block
a)
definitely

2)
above board
b)
intrinsic to

3)
beyond a shadow of 
doubt
c)
investigated alternatives

4)
easier said than done
d)
legitimate

5)
explored every avenue e)
more difficult in practice

6)
get through it
f)
point of contention

7)
got out of hand
g)
reached an acceptable compromise

8)
in recent years
h)
recently

9)
part and parcel
i)
support through words but not through 
actions

10) pay lip service to
j)
survive, penetrate

11) reached a happy 

medium
k)
was no longer under control

 
 

4. Study this paragraph and underline any examples of poor style. 
 
How to make people work harder is a topic that lots of people have 
written about in the last few years. There are lots of different theories etc 
and I think some of them are ok. When we think  about this we should 
remember the old Chinese proverb, that you can lead a horse to water but 
you can’t make it drink. So how do we increase production? It’s quite a 
complex subject but I’ll just talk about a couple of ideas. 
 
5. In the following sentences, underline examples of bad style and 
rewrite them in a more suitable way. 
 
Regrettably these days lots of people don’t have jobs. 
Sometime soon they will find a vaccine for malaria. 
A few years ago the price of property in Japan went down a lot. 
You can’t always trust the numbers in that report. 
Sadly, the high inflation led to poverty, social unrest and so on. 
I think we should pay students to study. 
A few years ago they allowed women to vote. 
What were the main causes of the Russian revolution?