Инструментарий «1С: ERP Управление предприятием» для учетно-аналитического обеспечения бизнеса

УДК 338:005.93(075.8)
ББК 65.290-2я73
         К21

Печатается по решению кафедры Бухгалтерского учета и аудита
Экономического факультета Южного федерального университета 

(протокол № 6 от 20 февраля 2020 г.)

Рецензенты:

доцент кафедры Бухгалтерского учета и аудита Южного федерального 

университета, кандидат экономических наук, доцент И. В. Фролова;

доцент кафедры «Экономика» Донского государственного технического 

университета, кандидат экономических наук, доцент И. А. Еременко

Каргина, Е. Н.
Инструментарий «1С: ERP Управление предприятием» для учетно- 
аналитического обеспечения бизнеса : учебное пособие / Е. Н. Каргина ; 
Южный федеральный университет. – Ростов-на-Дону ; Таганрог : 
Издательство Южного федерального университета, 2020. – 350 с.

ISBN 978-5-9275-3568-2

Учебное пособие содержит полное и систематизированное изложение 

материала, входящего в учебную программу дисциплины «Современные 
учетно-информационные технологии», изучаемой студентами магистерской 
программы «Бухгалтерский учет и правовое обеспечение бизнеса» 
Экономического факультета, и дисциплины «Инструментарий 1С: ERP 
в предпринимательстве», изучаемой студентами магистерской программы «
Менеджмент высоких технологий» Института высоких технологий 
и пьезотехники Южного федерального университета. В учебном пособии 
приводятся краткий курс лекций и сквозная задача, в рамках которой  
обучающиеся осваивают элементы построения информационно-цифровой 
учетно-аналитической системы производственной компании в конфигурации «
1С: ERP Управление предприятием 2». 

Предназначено для студентов, обучающихся по программам бакалав-

риата и магистратуры, предполагающим приобретение профессиональных 
компетенций в области информационных технологий, в частности цифровой 
грамотности 1С.

УДК 338:005.93(075.8)
ББК 65.290-2я73

ISBN 978-5-9275-3568-2                   © Южный федеральный университет, 2020
                                                                 © Каргина Е. Н., 2020
                                                                 © Оформление. Макет. Издательство 
                                                                 Южного федерального университета, 2020

К21

СОДЕРЖАНИЕ

Предисловие ......................................................................................................4
1. ПОСТРОЕНИЕ МОДЕЛИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО 
И РЕГЛАМЕНТИРОВАННОГО УЧЕТА  
В ERP-СИСТЕМЕ «1С: УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЕМ 2» ...........5
1.1. Концепция и архитектура построения корпоративной 
информационной системы «1С: ERP Управление 
предприятием 2» .......................................................................................... 5
1.2. Принципы и основы построения системы 
управленческого учета компании .......................................................... 26
1.3. Отражение фактов хозяйственной деятельности об  
активах, капиталах, обязательствах в системе  
оперативного контура ............................................................................... 45
1.4. Учет затрат в системах управленческого  
и регламентированного учета ............................................................... 114
1.5. Регламент завершения периода, выявление  
финансового результата в системах управленческого  
и регламентированного учета ............................................................... 166
1.6. Управленческая и регламентированная отчетность ................ 182
1.7. Финансовый анализ показателей  
деятельности компании .......................................................................... 198
2. ПОСТРОЕНИЕ МОДЕЛИ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ  
В ERP-СИСТЕМЕ «1С: УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЕМ 2» .....209
2.1. Планирование и бюджетирование. Структура  
и организация бюджетирования .......................................................... 209
2.2. Принципы и алгоритмы построения модели  
бюджетирования ...................................................................................... 221
2.3. Разработка операционных бюджетов .......................................... 264
2.4. Разработка мастер-бюджетов ........................................................ 322
2.5. Контроль финансовых показателей по результатам  
планирования. Монитор целевых показателей ................................ 338
Список литературы ................................................................................ 345

ПРЕДИСЛОВИЕ

Учебное пособие «Инструментарий “1С:  ERP Управление предприятием” 
для учетно-аналитического обеспечения бизнеса» предназначено 
для студентов направлений подготовки 38.04.01 «Экономика», 
магистерская программа «Бухгалтерский учет и правовое обеспечение 
бизнеса по дисциплине «Современные учетно-информационные 
технологии», и 27.04.06 «Организация и управление наукоемкими 
производствами», магистерская программа «Менеджмент высоких 
технологий» по дисциплине «Инструментарий 1С: ERP в предпринимательстве».


В учебном пособии представлены краткий курс лекций и сквозная 
задача по всем разделам пособия, в рамках которой обучающиеся 
пошагово изучают элементы построения информационно-цифровой 
учетно-аналитической системы производственной компании 
в конфигурации «1С: ERP Управление предприятием 2», с отражением 
в системе оперативного контура фактов финансово-хозяйственной 
деятельности, связанных с формированием стоимости внеоборотных 
активов, приобретением и реализацией оборотных активов, 
организацией производства, формированием затрат и расчетом 
себестоимости, управлением персоналом, выявлением финансовых 
результатов, планированием и бюджетированием, мониторингом и 
анализом финансово-экономических показателей деятельности бизнес-
структуры. 

ПОСТРОЕНИЕ МОДЕЛИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО 

И РЕГЛАМЕНТИРОВАННОГО УЧЕТА 
В ERP-СИСТЕМЕ «1С: УПРАВЛЕНИЕ 

ПРЕДПРИЯТИЕМ 2»

1.1. Концепция и архитектура построения 
корпоративной информационной системы 

«1С: ERP Управление предприятием 2»

В современном мире одной из наиболее востребованных и при-

меняемых цифровых технологий являются ERP-системы (произ-
водство, ресурсы, планирование). Данный термин определяется как 
многофункциональная система, предназначенная для консолидиро-
вания огромных массивов информации обо всех бизнес-процессах 
компании в единой базе данных, что способствует оперативному 
обеспечению руководства необходимой информацией для осу-
ществления контроля и планирования деятельности. ERP-система 
создает инфраструктуру электронного обмена данными как между 
подразделениями внутри предприятия, так и с поставщиками и по-
требителями вне предприятия1.

Согласно исследованию американской компании Gartner Inc., 

которая специализируется на анализе рынка информационных тех-
нологий, лидерами мирового рынка ERP-систем являются немецкий 
SAP и американский Oracle, которые на продаже данного программ-
ного продукта заработали $7,7 и $3,9 миллиардов соответственно2 
(рис. 1.1.1). 

1 Аверина И. Н. Цифровизация бюджетирования на основе ERP-систем // Ин-

формационные технологии в современном мире: мат-лы II Международной науч-
но-практической конференции. Екатеринбург, 2018. С. 43.

2 См.: Там же.

Е. Н. Каргина

Рис. 1.1.1. Мировой рынок ERP-систем1

Характеризуя российский рынок ERP-систем, лидером по коли-

честву внедрений на октябрь 2017 года был отечественный продукт 
1С (рис. 1.1.2), уровень внедрений 1С (31 %) значительно опережает 
SAP (6 %), являющийся наиболее используемым на мировом рынке.

Интегрированная информационная система «1С: ERP Управле-

ние предприятием» является качественным примером комплексной 
автоматизации бизнес-процессов среди российских компаний2: на 
01.07.2020 при помощи данного программного продукта было автома-
тизировано не менее 400 000 рабочих мест3. 

1 Gartner. ERP market share. 2018 [Electronic resource] // URL: https://www.gartner.

com/en (accessed: 20.07.2020).

2 Шитова Т. Ф. Информационно-аналитические системы в финансовом менедж-

менте. Екатеринбург: РАНХиГС, 2018. 200 с.

3 1С. Монитор продаж и внедрений ERP-решений фирмы «1С» [Электронный 

ресурс] // URL: https://1c.ru (дата обращения: 20.08.2020).

1. Построение модели управленческого и регламентированного учета

Рис. 1.1.2. Рейтинг ERP-систем России по количеству внедрений, 

октябрь 2017 г.1

Выделим преимущества «1С: ERP Управление предприятием», 

которые обуславливают ее широкое использование среди россий-
ских организаций2:

– обеспечивает реализацию основных функциональных задач 

системы управления: учет и контроль, анализ, планирование и 
прогнозирование, координацию рабочих процессов, обучение со-
трудников; 

– позволяет интегрировать данные о разноплановых процессах в 

едином информационном поле;

– обеспечивает формирование действенной системы коммуника-

ций между сотрудниками различных уровней;

– осуществляет обработку и структурирование информации;
– предоставляет возможность синхронизации с другими про-

граммными продуктами фирмы «1С». 

К функциональным возможностям «1С: ERP Управление пред-

приятием» относятся:

1 ТАдвайзер. Обзор российского рынка ERP. 2017 [Электронный ресурс] // URL: 

http://www.tadviser.ru (дата обращения: 04.07.2020).

2 Завьялкин Д. В., Гаврилова Е. В., Пальчиков И. Б. Управленческий учет 1С: Ака-

демия ERP. 2019 [Электронный ресурс] // URL: https://www.1c-interes.ru (дата обра-
щения: 05.08.2020).

Е. Н. Каргина

– Построение системы бюджетирования. Под данным процес-

сом понимается планирование деятельности на будущие периоды, 
определение прогнозных значений основных показателей бизнеса 
(например, доходы, расходы) с целью оптимизации использования 
ресурсов организации.

– Управление финансами и казначейство предназначено для осу-

ществления контроля над движением денежных средств (их посту-
плением и расходованием), управления с целью их эффективного 
распределения.

– Управление и автоматизация разноплановых бизнес-процессов 

компании: сбытовой, закупочной, кадровой деятельностью, запаса-
ми и складами, ремонтами, взаимоотношениями с клиентами.

– Монитор целевых показателей. Он позволяет отслеживать клю-

чевые показатели деятельности в режиме реального времени, в ди-
намике. Это способствует проведению оперативного контроля, что 
обеспечивает своевременное принятие управленческих решений.

– Ведение регламентированного учета (бухгалтерского и налого-

вого).

– Формирование отчетности по стандарту МСФО. Потребность 

в данной процедуре постоянно возникает у крупных компаний, 
которые ведут свою деятельность за пределами Российской Феде-
рации. Это также необходимо для привлечения иностранных ин-
весторов, или для отчетности перед акционерами-иностранцами 
бизнес-структуры, которым предоставляется финансовая инфор-
мация согласно стандарту МСФО.

– Предоставление управленческой отчетности, отражающей 

информацию о финансовых, трудовых, материальных показателях, 
что позволяет комплексно проанализировать положение компа-
нии и реализовать обоснованные управленческие решения.

Итак, круг задач, выполняемый ERP-системами, включает: 

управление денежными средствами, кадрами, производственной 
деятельностью, цепочкой поставок, продажами, сервисным обслу-
живанием, взаимоотношением с клиентами1. Главными преимуще-

1  Каргина Е. Н., Карастоянова А. В., Срабионян С. С., Шеховцова М. А. Аспекты 

построения учетно-аналитической модели коммерческой организации в системе 
«1С: Предприятие». М., 2016. С. 55.

1. Построение модели управленческого и регламентированного учета

ствами использования ERP-систем являются: интегрирование всех 
данных в единое информационное пространство; автоматизация 
разнообразных бизнес-операций; уменьшение трудозатрат; высо-
кая точность выполняемых запросов, в результате элиминирования 
действия человеческого фактора; мониторинг деятельности работ-
ников; улучшение коммуникационных связей между сотрудниками. 

Прикладное решение «1С: ERP Управление предприятием 2» яв-

ляется инновационным продуктом в системе программ «1С: Пред-
приятия 8» и позиционируется как ERP-система:

• предназначенная для автоматизации задач управления фи-

нансами, бизнес-процессами и персоналом крупных предпри-
ятий и холдинговых компаний;

• поддерживающая работу пользователей через интернет, в том 

числе с использованием облачных технологий.

Архитектура информационной системы – это концепция, опре-

деляющая модель, выполняемые функции и взаимосвязь компонен-
тов информационной системы. В качестве основных компонентов 
архитектуры прикладного решения «1С: ERP Управление предприя-
тием 2» в рамках данного курса будут рассматриваться подсистемы 
прикладного решения, которые укрупненно можно представить в 
виде следующей схемы (см. рис. 1.1.3).

Моделирование бизнеса в ERP-системе начинается с организа-

ции и управления Нормативно-Справочной Информацией (далее по 
тексту – НСИ), т. е. настройки функциональных элементов разде-
ла НСИ и администрирование конфигурации «1С: ERP Управление 
предприятием 2».

Данная подсистема в общей архитектуре прикладного решения 

предназначена для управления процессом централизованного ве-
дения всей нормативно-справочной информации предприятия или 
группы предприятий холдинга.

Вся нормативно-справочная информация прикладного решения 

может быть укрупненно поделена на четыре категории:

1) базовые классификаторы;
2) информация о предприятии;
3) информация о партнерах;
4) информации о номенклатуре.

Е. Н. Каргина

1. Базовые классификаторы используются для однозначной иден-

тификации информации. Основное назначение базовых классифи-
каторов в прикладном решении – это систематизация информации, 
используемой при регистрации информации о предприятиях, ор-
ганизациях, партнерах, номенклатуре и физических лицах. К этой 
группе относятся следующие справочники: Валюты, Банки, Адрес-
ный классификатор (КЛАДР); Страны мира; Общероссийский клас-
сификатор основных фондов (ОКОФ) и др. 

2. Информация о предприятии. Перечень собственных юриди-

ческих лиц, учет деятельности которых ведется в одной информа-
ционной базе, хранится в справочнике Организации. Как правило, 
это собственные организации, входящие в состав предприятия, хол-
динга или группу компаний. В составе собственных организаций 
могут быть зарегистрированы юридические лица, индивидуальные 
предприниматели и обособленные подразделения, выделенные на 
отдельный баланс.

Рис. 1.1.3. Архитектура прикладного решения 

«1С: ERP Управление предприятием 2»1

1 1С: Информационно-технологическое сопровождение [Электронный ре-

сурс] // URL: https://its.1c.ru (дата обращения: 05.08.2020).

1. Построение модели управленческого и регламентированного учета

Справочник Структура предприятия в рамках прикладного реше-

ния «1С: ERP Управление предприятием» – это фактически финансо-
вая структура всего холдинга или группы компаний. Хозяйственные 
операции в информационной базе должны проводиться с указанием 
подразделения, ответственного за ее исполнение. Это позволяет вести 
учет доходов и расходов в разрезе структурных подразделений и осу-
ществлять мониторинг показателей деятельности каждого структур-
ного подразделения. Справочник является иерархическим, что позволяет, 
при необходимости, достаточно гибко менять подчиненность 
структурных подразделений. Справочник Структура предприятия 
не подчинен справочнику Организации и не предназначен для регистрации 
организационной структуры собственных организаций. Для 
этой цели предназначен справочник Подразделения. Элементы справочников 
Подразделения и Структура предприятия не имеют прямого 
сопоставления и используются независимо в разных учетных задачах. 
Справочник Подразделения подчинен справочнику Организации 
и используется только для формирования штатного расписания и ведения 
кадрового учета собственных организаций.

Справочник Склады используется для хранения информации 

о складских территориях. Справочник является иерархическим и 
поддерживает иерархию групп и элементов, которая позволяет объединять 
складские территории по месту их расположения или другим 
принципам. 

Для хранения информации о графиках работы используется одноименный 
справочник Графики работы, который предназначен 
для корректного планирования отгрузок, расчета сроков поставки, 
оценки выполнения производственного плана для складов и струк-
турных подразделений, участвующих в процессе производства. Для 
учета рабочего времени сотрудников в рамках подсистемы Зарпла-
та и управление персоналом в прикладном решении используется 
отдельный справочник Графики работы сотрудников. Создаваемые 
графики работы обоих видов заполняются с использованием произ-
водственных календарей, информация о которых хранится в одно-
именном справочнике Производственные календари. 

К прочей нормативно-справочной информации могут быть отне-

сены справочники, которые позволяют организовать в информаци-

Е. Н. Каргина

онной базе наиболее подходящую для предприятия учетно-аналити-
ческую модель бизнеса. К ним, в частности, относятся справочники: 
Виды номенклатуры, Виды цен, Виды рабочих центров и др.

3. Для обеспечения требований к качеству учетно-аналитиче-

ской системы и обеспечения требований управленческого и регла-
ментированного учета используются два справочника: Партнеры и 
Контрагенты. В справочнике Партнеры хранится вся информация 
о деловых партнерах предприятия. Эта информация используется 
при регистрации взаимодействий и взаиморасчетов с партнерами 
для целей оперативного и управленческого учета. В справочнике 
Контрагенты регистрируется информация о юридических или фи-
зических лицах для целей ведения регламентированного (бухгалтер-
ского и налогового) учета взаиморасчетов с партнерами.

4. Для хранения информации обо всех номенклатурных пози-

циях, используемых на предприятии (товарах, услугах, материалах, 
работах, готовой продукции и т. п.) в прикладном решении исполь-
зуется справочник Номенклатура.

Практические задания учебного пособия выполняются в конфигу-

рации «1С: ERP Управление предприятием» Версии 2.1–2.5 и представ-
ляют собой сквозную задачу по основным направлениям комплексной 
автоматизации бизнес-процессов производственной компании ООО 
«Лотос»: управленческий учет – как информационно-цифровая среда, 
включающая в себя: оперативный, регламентированный (бухгалтер-
ский и налоговый) и управленческий учет и анализ затрат (раздел 1 
учебного пособия), а также моделирование системы бюджетирования 
ООО «Лотос» (раздел 2 учебного пособия). 

Основным видом деятельности ООО «Лотос» является произ-

водство и реализация швейных изделий: пальто, курток, плащей и 
др., для изготовления которых приобретаются внеоборотные ак-
тивы (производственное, складское и управленческое оборудование, 
транспортные средства), материально-производственные запасы 
по закупочным ценам (ткани верхние и подкладочные, нитки, пуго-
вицы, молнии, прочая швейная фурнитура), которые при приобре-
тении приходуются на склад материалов. 

Сопутствующим видом деятельности является оптовая тор-

говля галантерейными изделиями: зонтами, сумками, перчатками,