Тайм-менеджмент для руководителей

Министерство науки и высшего образования Российской Федерации 

НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ  
ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ 
 
 
 
 
Учебно-методическое пособие 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
НОВОСИБИРСК 
2019 

ББК 65.291.214-644я73 
  Т 143 
 
 
 
Рецензенты: 
д-р экон. наук, профессор И.Б. Адова 
канд. экон. наук, доцент кафедры ЦЭиМ СГУГиТ С.А. Вдовин 
 
 

Работа подготовлена на кафедре менеджмента для студентов  

старших курсов и утверждена Редакционно-издательским советом 

университета в качестве учебно-методического пособия 
 
 
Т 143  
Тайм-менеджмент для руководителей: учебно-методическое пособие / М.И. Ананич, А.Ю. Воронин, О.В. Сересева,  
Л.И. Чурина. – Новосибирск: Изд-во НГТУ, 2019. – 86 с. 

 
ISBN 978-5-7782-4073-5 

Предлагаемое издание представляет собой изложение тем личного 
менеджмента с позиции эффективного использования основного ресурса руководителя. В нем раскрываются проблемы, связанные с техническими, внешними и внутренними препятствиями, стоящими на пути 
рационального использования времени. Рассматриваются вопросы, связанные с постановкой личных и рабочих целей. Пособие содержит много индивидуальных заданий, упражнений и рекомендаций и может рассматриваться как практикум по тайм-менеджменту. 
Адресовано слушателям «Программы подготовки управленческих 
кадров для организаций народного хозяйства РФ», а также может быть 
рекомендовано студентам старших курсов Факультета Бизнеса НГТУ. 
 
 

ББК 65.291.214-644я73 
 
 
 
ISBN 978-5-7782-4073-5 
© Ананич М.И., Воронин А.Ю.,  
 
    Сересева О.В., Чурина Л.И., 2019 
 
© Новосибирский государственный  
 
    технический университет, 2019 

ОГЛАВЛЕНИЕ 

 

Тест «Образ жизни» ................................................................................................. 5 
Введение ................................................................................................................... 8 
Диагностика собственного времени ..................................................................... 11 
Глава 1. ТЕХНИЧЕСКИЕ ПОМЕХИ НА ПУТИ РАЦИОНАЛЬНОГО 

ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВРЕМЕНИ ............................................................ 14 

1.1. Вы не можете вспомнить, что вы должны делать .................................. 18 
1.2. Ваше рабочее место не организовано должным образом ...................... 20 
1.3 Вы не в полной мере используете принципы планирования ................. 23 
1.4. Для выполнения задачи неправильно задан временной интервал ........ 24 
1.5. Вы пытаетесь делать все сами .................................................................. 29 

Глава 2. ВТОРАЯ ГРУППА ПОМЕХ НА ПУТИ РАЦИОНАЛЬНОГО 

ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВРЕМЕНИ ............................................................ 37 

2.1. Вас окружают пожиратели времени (совещания) .................................. 39 
2.2. Вас окружают пожиратели времени ........................................................ 42 

Глава 3. ПСИХОЛОГИЧЕСКИЕ ПОМЕХИ НА ПУТИ 

РАЦИОНАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ ............................ 47 

3.1. Опросник Дж. Беркови ............................................................................. 47 
3.2. Вам необходимо постоянно помогать другим ........................................ 52 

Глава 4. ЦЕЛЕПОЛАГАНИЕ ................................................................................ 56 

4.1. Постановка целей ...................................................................................... 57 
4.2. Цели, связанные с работой ....................................................................... 62 
4.3. Финансовое благополучие ........................................................................ 68 
4.4. Семь главных проблем с целями ............................................................. 73 
4.5. Психологические рекомендации по постановке целей Трейси Б. ........ 77 
4.6. Планирование по системе Франклина ..................................................... 80 

Заключение ............................................................................................................. 83 
Библиографический список .................................................................................. 85 

 

 

ТЕСТ «ОБРАЗ ЖИЗНИ» 

1. Если утром вам надо встать пораньше, вы: 
а) заводите будильник; 
б) доверяете внутреннему голосу; 
в) полагаетесь на случай. 
2. Проснувшись утром, вы: 
а) сразу вскакиваете с постели и принимаетесь за дела; 
б) встаете, не спеша делаете разминку и потом начинаете собирать
ся на работу; 

в) поняв, что в запасе есть еще несколько минут, продолжаете не
житься в кровати. 

3. Как вы завтракаете? 
а) кофе или чай с бутербродами; 
б) мясное блюдо и кофе (или чай); 
в) вы не завтракаете дома, а предпочитаете более полный завтрак 

часов в десять. 

4. Какой вариант распорядка дня вы предпочитаете? 
а) точный приход на работу в одно и то же время; 
б) приход на работу в диапазоне ±30 минут; 
г) гибкий график. 
5. Вы предпочитаете, чтобы продолжительность обеденного пере
рыва давала возможность: 

а) успеть пообедать; 
б) пообедать не торопясь и спокойно посидеть за чашкой кофе 

(чая); 

в) пообедать и немного отдохнуть; 
6. Как часто вам удается немного пошутить и посмеяться с колле
гами? 

а) каждый лень; б) иногда; в) редко. 

7. Если вы оказываетесь вовлеченным в конфликт, то, чтобы выйти 

из конфликта, вы: 

а) упорно отстаиваете свою позицию; 
б) отстраняетесь от споров; 
в) излагаете свою позицию и прекращаете споры. 
8. Надолго ли вы обычно задерживаетесь после окончания рабочего 

дня? 

а) не более чем на 20 мин.; б) до 1 часа; в) более 1 часа. 
9. В свободное время вы обычно: 
а) встречаетесь с друзьями; 
б) занимаетесь любимым делом; 
в) занимаетесь домашними делами. 
10. Встреча с друзьями и прием гостей означают для вас: 
а) возможность отвлечься от забот; 
б) потерю времени и денег; 
в) неизбежное зло. 
11. Спать вы ложитесь: 
а) всегда примерно в одно и то же время; 
б) когда как, по настроению; 
в) по окончании дел. 
12. Как вы используете свой отпуск? 
а) весь сразу; 
б) часть летом, часть зимой; 
в) по два-три дня, по мере необходимости. 
13. Какое место занимает в вашей жизни спорт? 
а) ограничиваетесь ролью болельщика; 
б) делаете зарядку на воздухе; 
в) считаете работу и домашние занятия вполне достаточной 

нагрузкой. 

14. 3а последние две недели вы хотя бы раз: 
а) танцевали; 
б) занимались физическим трудом, спортом; 
в) прошли пешком не менее четырех километров. 
15. Как проводите свой отпуск? 
а) пассивно отдыхаете; 
б) занимаетесь физическим трудом; 
в) гуляете и занимаетесь спортом. 

16. Ваше честолюбие проявляется в следующем: 
а) любой ценой стремитесь достичь своего; 
б) надеетесь, что ваше усердие принесет свои плоды; 
в) предоставляете возможность делать выводы о вас окружающим. 
 
Подсчитайте общий балл, используя нижеприведенную таблицу. 
 

Варианты  
ответов 
Очки за ответы на вопросы 

 
1 
2 
3 
4
5
6 
7
8
9 
10
11
12
13
14
15
16 

а 
3 
1 
2 
0
0
3 
0
3
1 
3 
3 
2 
0 
3 
0 
0 

б 
2 
3 
3 
3
1
2 
0
1
2 
0 
0 
3 
3 
3 
2 
3 

в 
0 
0 
0 
2
3
0 
3
0
3 
0 
0 
0 
0 
3 
3 
1 

 

Ключ к тесту «Образ жизни» 

Результаты: 

40–48 баллов. Вы хорошо организовали режим труда и эффектив
ного отдыха, что непременно скажется на результатах вашей служебной деятельности. Ваш образ жизни вполне здоровый. 

28–39 баллов. Вы близки к идеалу. Вы овладели навыками восста
навливать свои силы даже при авральной работе. У вас заметна уравновешенность между служебной деятельностью и отдыхом. 

16–27 баллов. Вы нерационально расходуете свою энергию. Вам 

надо внимательно проанализировать свой образ жизни и сделать необходимые выводы. 

Менее 16 баллов. Ваш образ жизни ущербен. Найдите в себе силы 

переменить свой режим труда и отдыха. 
 
 

 

ВВЕДЕНИЕ 

Самый мудрый человек тот, кого 
больше всего раздражает потеря времени. 

А. Данте 
 
В своей жизни человек использует различные ресурсы. Но имеется 
один ресурс, которым мы обладаем все в одинаковом объеме и все поразному его используем. Этот ресурс – Время. Планирование времени 
не социальное явление, а индивидуальное. Время, как и деньги, не 
имеет особой ценности, пока мы не обратим его во что-нибудь. Время – 
это ресурс, который необходим нам, чтобы реализовать намеченное. 
Отец западного менеджмента Питер Друкер неоднократно отмечал, 
что время является самым уникальным ресурсом бизнеса из трех, необходимых для успеха. Гораздо легче найти деньги, труднее – хороший персонал, но вот времени мы не можем ни купить, ни обменять 
ни на что. Друкер писал: «Предложение времени абсолютно не варьирует. Каким бы высоким спрос на него ни был, предложение расти не 
будет. Время не имеет цены, и его нельзя выразить кривой предельной 
полезности. Более того, время – это самый «скоропортящийся» продукт, и его невозможно хранить. Вчерашнее время уходит навсегда и 
безвозвратно. Именно поэтому оно всегда дефицитно. Далее, время 
совершенно незаменимо. В определенных пределах мы всегда можем 
заменить один ресурс другим. Мы можем заменить человеческий труд 
капиталом. Мы можем использовать больше знаний, интенсивнее включать в действие интеллект. Но мы не можем ничем заменить время». 
Управление временем (Time Management) – это система повышения личной эффективности путем рационального использования 
времени. Методика управления временем применима в любой сфере 
человеческой жизни. «Управление временем» – термин относительный, человек управляет не временем, а рационально подходит к организации своей собственной деятельности. Весь вопрос в том, чтобы 

научиться успевать сделать за короткий срок максимальное количество 
дел, успевать сделать так, чтобы за короткий промежуток времени ты 
успел все самое-самое важное для тебя в жизни, все, что продвигает 
тебя к твоим целям. 
Как правило, у обычного человека выделяют три зоны времени: 
Первая зона – это работа. Это то время, которое мы тратим на  
работу. Официально у нас установлена 40-часовая рабочая неделя.  
А сколько у вас выходит реально? 
Вторая зона – это досуг. Это, казалось бы, ваше личное время.  
А кто же в действительности им распоряжается? 
Третья зона – это сон. Сон – это физиологически необходимый 
процесс. Его средняя продолжительность составляет около 8 часов в 
сутки. Сколько вы спите? 
У абстрактного человека от «дня» к «году» увеличивается процентное соотношение «досуга» к «работе». Неизменной остается только зона сна. Она, к сожалению, составляет около трети всего времени. 
Каждый из нас волен, в определенных соотношениях, перераспределять время между зонами. 
 
Сутки
сон – 8 ч; работа – 8 ч; досуг – 8 ч
Неделя
сон – 56 ч; работа – 40 ч; досуг – 72 . 

1

2

3

 

1

2

3

 

Месяц
сон – 240 ч; работа – 176 ч;  
досуг –304 ч

Год
сон – 2920 ч; работа – 1848 ч;  
досуг –3992 ч

1

2

3

1

2

3

 

Время нельзя накопить, свалить в кучу или физически передвинуть 
с места на место. У нас его то не хватает, то некуда девать. Если не 
управлять временем, то все остальное также останется неуправляемым. 
Более того, анализ своего времени является, по сути дела, единственным легко осуществимым и в то же время систематичным средством 
анализа собственной деятельности с целью выявления наиболее значимых участков приложения своих сил. 
Если вы чувствуете, что проблема времени для вас является важной, то вам, как это ни парадоксально, необходимо затратить определенное время на ее решение. 
Некоторые общие рекомендации по работе с данным пособием: 
управление временем относится к так называемому самоменеджменту, 
а это по большей части игра с самим собой. И здесь предлагается играть честно. Для этого необходимо выполнять все задания, какими бы 
тривиальными с первого взгляда они ни казались. Только после тщательного самоанализа можно переворачивать страницу и переходить к 
теории. Особенно это касается задания № 1, к которому мы будем возвращаться на протяжении всей работы. 
 
ЗАДАНИЕ № 1. 

Составьте перечень своих дел на ближайшее время (неделю, 
две). Их должно быть не менее 30 из различных сфер деятельности: работа, дом, друзья и т. д. 
 
Дела 
Закончить отчет А
Пройти тех.осмотр.
Поздравить маму с д.р.
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 

ДИАГНОСТИКА СОБСТВЕННОГО ВРЕМЕНИ 

Люди задумываются о времени в двух случаях: первый – когда его 
слишком мало, второй – когда его слишком много. Первый случай, как 
ни странно, встречается гораздо чаще. Вместо того, чтобы жаловаться 
на вечную загруженность и цитировать известные поговорки о том, 
что «загнанных лошадей пристреливают, добейте меня, чтобы я не мучился», попробуйте проанализировать, насколько продуктивно вы используете собственное рабочее время. Именно с этого специалисты по 
тайм-менеджменту 
советуют 
начинать 
планирование. 
Ответьте, 
например, на такие несложные вопросы: 
1. Сколько времени в неделю у меня уходит на работу? 
2. Кто же в действительности распоряжается моим свободным временем? 
3. Сколько в неделю я сплю? 
4. Сколько, я предполагаю, что я сижу в Интернете, у телевизора? 
5. Сколько я трачу на дорогу из дома на работу и обратно? 
Практика показывает, что действительность и наше предварительное представление не всегда совпадают, и большинство людей, проделавших этот несложный анализ, приходят в ужас от полученных  
результатов. Тот, кто испытывает постоянный цейтнот, вдруг обнаруживает, что в результате продуктивная деятельность занимает лишь 
20–30 % рабочего времени. 
Прежде чем приступать к использованию множества методик и 
программных продуктов, ориентированных на оптимизацию и автоматизацию процессов тайм-менеджмента, сначала необходимо поработать над собой и провести небольшую подготовительную работу, 
смысл которой заключается в определении количества времени, затрачиваемого на каждый вид деятельности. Для этого, выбрав интервал 
времени, к примеру, две недели, необходимо фиксировать все, чем вы 
занимаетесь, включая время на сон. Несмотря на то, что диагностика 

несет контролирующую функцию, решая задачи учета, анализа и оценки, она является первым шагом на пути изменения существующего 
положения. 
Проведя такую процедуру хронометража, человек получает представление о том: 
– на что реально расходуется время. Какие дела, действия человек 
совершает в течение всего дня; 
– сколько реально времени расходуется на то или иное конкретное 
дело; 
– какие факторы отвлекают от дел либо стимулируют к действиям. 
Принципиальным в хронометраже является письменное фиксирование дел. Когда человек видит, на что тратятся часы его собственной 
жизни, он поневоле начинает беречь минуты. 
Питер Друкер проводил хронометраж времени управляющих компаний, чтобы выяснить эффективность использования рабочего времени. В своей книге он написал: «Руководители высшего ранга имеют в 
своем распоряжении всего лишь 25 % всего рабочего времени, которое 
они могут уделить выполнению важных задач, непосредственно влияющих на успех деятельности организации». 
1 января 1916 года будущий выдающийся биолог и математик 
Александр Любищев дал себе обет правильно организовать свою 
жизнь. Ему было тогда 26 лет. С этого дня в течение 56 лет, до самой 
смерти в 1972 году, он аккуратно записывал расход своего времени и 
не прерывал своих записей ни разу, хотя за эти годы происходили 
грандиозные исторические события. 
С годами у Любищева выработалось чувство времени. Он мог оценивать затраты времени с точностью до 5 минут, не глядя на часы. 
Любищев не имел секретаря, он сам вел каждодневные записи расхода 
времени, подводил итоги и на их основе составлял планы на неделю, 
месяц вперед, где старался занять каждый час. Данные о затратах были 
ему нужны для оценки «стоимости» каждой работы. Так, его статья  
«О применении математики в биологии» потребовала от него таких 
затрат: подготовка (план, просмотр литературы) – 14 часов 30 минут, 
написание – 29 часов 15 минут, всего 43 часа 45 минут с 12 по 19 октября 1921 года. 
Учет приучил Любищева экономить каждую минуту, находить и 
использовать так называемые «отбросы времени», т. е. перерывы в работе: поездки в транспорте, собрания, очереди в магазинах. На заседа