Управление образовательными проектами с использование свободного программного обеспечения ProjectLibre

Г.Н. Чусавитина

УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМИ 
ПРОЕКТАМИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ

СВОБОДНОГО ПРОГРАММНОГО 
ОБЕСПЕЧЕНИЯ PROJECT LIBRE

Учебное пособие

Москва

Издательство «ФЛИНТА»

2019

УДК 004:338.24 (075.8) 
ББК  32:973-018.2:65.291.217  
         Ч94 

Рецензенты:

кандидат педагогических наук, проректор по научной работе 

ГБУ ДПО «Челябинский институт переподготовки 

и повышения квалификации работников образования»

В.Н. Макашова

кандидат педагогических наук, доцент кафедры бизнес-информатики 

и информационных технологий ФГБОУ ВО «Магнитогорский государственный

технический университет им. Г.И. Носова»

И. Ю. Ефимова

Чусавитина Г.Н. 

Ч94
Управление образовательными проектами с использование свободно
го программного обеспечения ProjectLibre [Электронный ресурс]: учеб. пособие / Г.Н. Чусавитина. — М. : ФЛИНТА, 2019. — 166 с.

ISBN 978-5-9765-4337-9

Учебное пособие предназначено для студентов очного и заочного отделе
ния по направлению бакалавриата и магистратуры 44.00.00 «Педагогическое 
образование», изучающих дисциплины «Управление проектами»,  «Управление 
проектами в образовании» и др.. 

Пособие включает практические задания по управлению образовательным 

проектом полного жизненного цикла. Задания представлены в соответствии со 
стадиями образовательного проекта: задания на предпроектной стадии, задания 
на этапе инициации проекта, задания на этапе планирования проекта, на завершающей стадии проекта. Выполнение заданий осуществляется с использованием бесплатного кроссплатформенного программного пакета ProjectLibre, созданного для управления проектами в качестве альтернативы платной программе Microsoft Project.

УДК 004:338.24 (075.8)
ББК 32:973-018.2:65.291.217

ISBN 978-5-9765-4337-9
       © Чусавитина Г.Н., 2019 

   © Издательство «ФЛИНТА», 2019 

Содержание

ВВЕДЕНИЕ.................................................................................................................. 4

1. ПРЕДПРОЕКТНАЯ СТАДИЯ ............................................................................. 12

2. ИНИЦИАЦИЯ ПРОЕКТА.................................................................................... 17

3. ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА ........................................................................... 29

4. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТ ПРОЕКТА В PROJECT LIBRE ............................ 51

5. ИСПОЛНЕНИЕ ПРОЕКТА.................................................................................. 84

6. КОНТРОЛЬ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.................................................. 85 

7. РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ PROJECT LIBRE......... 86 

8. АНАЛИЗ И ОПТИМИЗАЦИЯ ПЛАНА РАБОТ В PROJECT LIBRE ............. 94 

9. АНАЛИЗ ХОДА ИСПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА

ПО МЕТОДУ  ОСВОЕННОГО ОБЪЕМА............................................................100 

10. ЗАКРЫТИЕ ПРОЕКТА .................................................................................... 104 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК....................................................................108 

ПРИЛОЖЕНИЯ.......................................................................................................114 

ВВЕДЕНИЕ

Управление Проектами (Project Management) в настоящее время заслужило 

признание как самостоятельная дисциплина управления, применение которой 
повышает надежность достижения поставленных целей в запланированные 
сроки, с требуемым качеством и в рамках бюджетf/ Методология и средства 
управления проектами широко используются во всех сферах целенаправленной 
и проектно-ориентированной деятельности. Сейчас уже трудно назвать хотя бы 
один проект мирового значения, который осуществлялся бы вне рамок идеологии и методологии управления проектами. Невозможно найти хотя бы одну известную в мире компанию, не использующую в своей практике методы и средства управления проектами [12, 13, 18, 34, 36 и др.].

Научно-методологическую основу системы управления проектами со
ставляют фундаментальные исследования как отечественных (И. Анчишкина, 
Л.С. Бляхмана, Ю.И. Берлинера, С.Ю. Глазьева, Ю. Куренкова, П. Логинова, С. 
Кулагина, Кругликова, Дагаева, И. Пригожина, Ланина, Х. Попова, М. Рудзицкого, Р. Фатхутдинова Ю. Яковц, так и зарубежных учёных (К.Опенлендера, Э. 
Мэнсфилда, П. Друкера, Санто, Клайнкнехта, П. Пилдича, Р. Уотермена и др.). 
Вопросы организации, управления, финансирования, оценки экономической 
эффективности проектов затрагиваются в работах Твисса, П. Уайта, Л. Водачка, 
О. Водачковой, И. Пиннингса, Ш. Тацуно, Н. Мончева, Д.М. Бобрышева, И.С. 
Голосовского, М.П. Голика, Л. Назаревского, М.М. Иванова, С.Р. и др.

Разработаны стандарты управления проектами [5-9; 22; 30; 31 36; 48 и 

др.] и требования к квалификации и навыкам менеджера проекта и других 
участников проектных команд. Развивается отраслевая специализация в области управления проектами.

К двум наиболее популярным на сегодняшний день методологиям про
ектного управления относятся:

−
базовый стандарт Project Management Base of Knowledge (Руководство

к своду знаний по управлению проектами PMBoK) Института Управления Проектами (Project Management Institute, PMI) по управлению отдельными проектами, программами и портфелями проектов на основе описания 4 основных 
групп процессов – процессов по всестороннему планированию проекта; процессов по реализации проекта; процессами мониторинга и управления; процессами по завершению проекта (сдача продукта и передача ответственности и 
полномочий; закрытие проекта и связанных с ним контрактов) (американский 
подход);

−
стандарт International Competence Baseline, ICB (Version 3.0) Междуна
родной Ассоциации Управления Проектами (International Project Management 
Association, IPMA), описывающий требования к компетенциям, необходимым 
менеджерам проектов и членам проектных команд для управления проектами, 
программами и портфелем проектов (европейский подход).

Системы управления проектами образуют отдельный сектор программно
го обеспечения, который достаточно широко представлен на российском рынке
[32; 38; 42; 44; 46 и др.].

Системы управления проектами используются для решения следующих 

основных задач:

1. Структуризация и описание состава и характеристик работ, ресурсов, за
трат и доходов проект

2. Расчет расписания исполнения работ проекта с учетом всех имеющихся 

ограничений.

3. Определение критических операций и резервов времени для исполнения 

других операций проект.

4. Расчет бюджета проекта и распределение запланированных затрат во 

времени.

5. Расчет распределения во времени потребности проекта в основных ма
териалах и оборудовании.

6. Определение оптимального состава ресурсов проекта и распределения 

во времени их плановой загрузки.

7. Анализ рисков и определение необходимых резервов для надежной реа
лизации проект.

8. Определение вероятности успешного исполнения директивных показа
телей.

9. Ведение учета и анализ исполнения проекта.
10. Моделирование последствий управленческих воздействий с целью 

принятия оптимальных решений.

11. Ведение архивов проект
12. Получение необходимой отчетности.
Управление проектами, программами и портфелями проектов имеет свою 

специфику и требует наличия у менеджеров и участников проектных команд 
специальных навыков и знаний [19; 21; 49 и др.].

В высоко-конкурентных отраслях эффективная реализация проектов раз
вития становится ключевым фактором успеха бизнес Как свидетельствует мировой опыт, экономический рост ИТ-компаний существенно связан с развитием 
и использованием в управлении проектами современных средств и технологий 
автоматизации. Реализация проектов, неотъемлемая составляющая бизнеспроцессов, присутствующая в любой организации. Проекты могут различаться 
по типам, масштабу, сложности. По статистике, участие в проектах занимает от 
30 до 70% рабочего времени менеджеров среднего и высшего звена (в зависимости от должности и вида бизнес.

Применение методологии управления проектами способствует:
1. Увеличению эффективности в предоставлении услуг.
2. Улучшению/увеличению удовлетворенности клиентов.
3. Увеличению эффективности в предоставлении сервисов.
4. Росту и развитию команды.
5. Возрастанию уровня личной ответственности участников.
6. Повышению репутации компании и получению конкурентных преиму
ществ.

7. Расширению возможностей для расширения сервисов.
8. Увеличению гибкости.

9. Увеличению возможностей оценки рисков.
10. Повышению качества.
11. Увеличению количества производимых товаров и услуг за конкретный 

промежуток времени [2; 26; 27; 28; 29 и др.].

В образовательном процессе можно управлять различными типами про
ектов исходя из доминирующей (преобладающей) деятельности обучающихся
[14; 35; 37; и др.]:

− практико-ориентированный (прикладной) проект (ориентирован на 

социальные интересы участников или внешнего заказчика; разнообразная палитра: от учебного пособия до пакета рекомендаций по модернизации образования страны; проект требует хорошо продуманной структуры, даже сценария 
всей деятельности его участников с определением функций каждого из них, 
четкие выходы и участие каждого в оформлении конечного продукта);

− исследовательский проект (исследование какой-либо проблемы по всем 

правилам научного исследования с обоснованием актуальности избранной темы, обозначением задач исследования, обязательным выдвижением гипотезы с 
последующей ее проверкой, обсуждением полученных результатов; использование методов современной науки – лабораторный эксперимент, моделирование, социологический опрос и др.);

− информационный проект (сбор и обработка информации по значимой 

проблеме с целью ее анализа, обобщения и презентации широкой аудитории 
(статья в СМИ, информация в сети Интернет));

− творческий проект (не имеют детально проработанной структуры сов
местной работы участников; характеризуются максимально свободным и нетрадиционным авторским подходом к решению проблемы и оформлению результатов; конечный продукт – альманах, репортаж, статья, альбом, web-сайт, 
сценарий видеофильма, театрализация, произведение изобразительного или декоративно-прикладного искусства, спортивные игры и т.п.);

− ролевой (игровой) проект (структура остается открытой до окончания 

проекта, участники принимают на себя определенные роли, обусловленные характером и содержанием проекта: литературные или исторические персонажи, 
выдуманные герои, имитирующие социальные или деловые отношения, осложненные придуманными участниками ситуациями; высокая степень творчества, 
но доминирующим видом деятельности является ролевая-игровая, в отличие от 
собственно ролевых игр, в проектах подобного типа персонажи не просто 
разыгрывают свои роли, а исследуют характер их возможного поведения в 
предлагаемых ситуациях, особенности их речи, этикета и т. д.);

− ознакомительно-ориентировочный (информационный) проект (изна
чально направлен на сбор информации о каком-то объекте, явлении; ознакомление участников проекта с данной информацией, ее анализ и обобщение фактов, предназначенных для широкой аудитории; такие проекты требуют хорошо 
продуманной структуры, возможности систематической коррекции по ходу работы).

В ходе и по результатам проектирования рекомендуется использовать 

различные формы представления результатов работы проектных групп, в том 
числе:

−
отчёты по практике;

−
комплексные или индивидуальные курсовые/дипломные проекты;

−
представление проектов на внешние конкурсы и гранты;

−
студенческие научные работы, представляемые на конкурс;

−
публичная защита проектов в университете и/или в ОУ;

−
подготовка публикаций по тематике проектов;

−
выполнение курсовых и дипломных работ по сквозной тематике 

(бакалавриат-магистратура);

−
проведение экспертизы проектов и др.

Участие в проектах для обучающихся дает следующие преимущества:

−
коллективный опыт участия в реальных, социально-значимых про
ектах;

−
приобретение опыта проектной работы;

−
выполнение внедренческих курсовых и дипломных проектов высо
кого уровня;

−
участие в конкурсах, выездных конференциях, заявки на гранты и 

др;

−
получение благодарностей университета и муниципального образо
вания;

−
научные публикации;

−
возможность трудоустройства в образовательные учреждения.

Возможные виды образовательных проектов, реализуемых в образовательном 

процессе: 

−
предметные курсы для населения;

−
курсы повышения квалификации для внешних клиентов; 

−
курсы повышения квалификации для внутренних клиентов;

−
специальные программы обучения персонала по заказам компаний;

−
обучение бакалавров или магистров по совместным международ
ным программам;

−
обучение по программам высшего профессионального образова
ния;

−
создания образовательного Web-ресурса;

−
создание коллективного информационного Вики-ресурса;

−
проектирование и разработка электронных образовательных ресур
сов и др.

Основные требования к проекту:

−наличие значимой в исследовательском, творческом плане конкретной, 

социально значимой, исследовательской, информационной, практической проблемы/задачи, требующей интегрированного знания, исследовательского поиска для ее решения;

−практическая, теоретическая, познавательная значимость предполагае
мых результатов (например, доклад о факторах, влияющих на состояние про

блемы, тенденциях, про слеживающихся в развитии данной проблемы; совместный выпуск газеты, альманаха с репортажами с места событий; план мероприятий, совместное написание научной статьи несколькими обучающимися и 
т.д.);

−самостоятельная (индивидуальная, парная, групповая) деятельность 

обучающихся;

−определение конечных целей совместных/индивидуальных проектов;

−определение базовых знаний из различных областей, необходимых для 

работы над проектом;

−структурирование содержательной части проекта (с указанием поэтап
ных результатов) (планирование действий по разрешению проблемы; поиск 
информации; представление продукта заказчику – презентация продукта и защита самого проекта; проект – это «5 П» - проблема – планирование (проектирование) – поиск – продукт – презентация; шестое П – портфолио, папка в которой собраны все рабочие материалы (черновики, дневные планы, отчеты и 
др.));

−
использование исследовательских методов (определение проблемы, 

вытекающих из нее задач исследования; выдвижение гипотезы их решения, обсуждение методов исследования; оформление конечных результатов; анализ 
полученных данных; подведение итогов, корректировка, выводы; использование в ходе совместного исследования метода «мозговой атаки», «круглого стола», статистических методов, творческих отчетов, просмотров, т.д.).

Деятельность обучающихся основана на следующих этапах проекта

(технологической цепочке действий);

−
подготовительный (мотивационно-ценностный; замысел) этап (со
здание проблемной ситуации, выбор темы проекта, определение типа проекта, 
организация малых групп, распределение ролей);

−
этап целеполагания (постановка цели – выявление проблемы, про
тиворечия, формулировка задач, выдвижение гипотезы их решения);

−
этап планирования (построения планов деятельности, обсуждение 

возможных вариантов исследования, выбор способов (методов);

−
продумывание хода деятельности, распределение заданий, самоак
туализация и самообразование);

−
исполнительский (профессионально-деятельностный; реализация) 

этап (проведение сбора данных; анализ полученных данных; использование в 
ходе совместного исследования метода «мозгового штурма», получение продукта (результата деятельности); 

−
оформление конечных результатов; творческие отчеты, просмотры);

−
презентационный этап (представление продуктов проектной дея
тельности; подведение итогов, корректировка, защита проекта; формы проектного продукта должны быть подтверждены документально (в образовательном 
отчете, фотографиях, чертежах, реферате, докладе и т.п.);

−
творческие проекты – показ спектаклей, исследовательские – сооб
щения о ходе и результатах исследования, информационные – демонстрация и 
использование собранного материала и т.д.);

−
рефлексивно-оценочный этап (осмысление результатов, хода рабо
ты, действий каждого, соотнесение замысла с результатом, выявление причин 
успехов и неудач на каждом этапе, сравнение планируемых результатов и реальных, обобщение, выводы);

−
проектировочный этап (оценка перспективы развития проекта; 

формулировка новых проблем).

Рекомендуемая численность проектной группы - 2-4 чел. В рамках ди
пломного проектирования предполагается индивидуальная проектная деятельность.

Деятельность преподавателя и обучающихся на разных этапах работы над 

групповым проектом в рамках дисциплины представлена в Табл. 1.

Преподавателю целесообразно иметь методический паспорт проекта 

(например, предложен Н.Ю. Пахомовой). 

1.
Адресация: 

−
тема (ы) учебно-тематического плана;

−
цели: образовательные, воспитательные, развивающие; 

−
задачи;

−
время работы над проектом; 

−
режим работы. 

2.
Обеспечение: 

−
материально-техническое и учебно-методическое оснащение, ин
формационное обеспечение; 

−
дополнительно привлекаемые участники, специалисты, информа
ционные и материально-технические ресурсы; 

−
знания, умения и навыки, необходимые учащимся для самостоя
тельной работы; 

−
специфические компетенции, умения и навыки, необходимые уча
щимся для работы над проектом; 

−
мотивация к работе. 

Таблица 1

Деятельность преподавателя и обучающихся на разных этапах

работы над проектом

Этапы
Деятельность
преподавателя

Деятельность группы 

обучающихся

1.Ценностно-ориентационный этап (Разработка проектного задания) 
1.1. Выбор темы проекта

Преподаватель 
отбирает 

возможные темы и предлагает их обучающимся

Обучающиеся обсуждают 
и принимают общее решение по теме

Преподаватель участвует в 
обсуждении тем, предложенных обучающимся

Обучающиеся самостоятельно подбирают темы и 
предлагают группе для 
обсуждения

1.2. Выделение подтем Преподаватель 
предвари- Каждый 
обучающийся 

и тем проекта
тельно вычленяет подтемы 
и предлагает обучающимся 
для выбора

выбирает себе подтему 
или предлагает новую

Преподаватель принимает 
участие в обсуждении с 
обучающимися 
подтем 

проекта

Обучающиеся 
активно 

обсуждают и предлагают 
варианты подтем. Каждый обучающийся выбирает одну из них для себя 
(т.е. выбирает себе роль)

1.3. 
Формирование 

творческих тем групп

Преподаватель 
проводит 

организационную 
работу 

по объединению обучающихся, выбравших себе 
конкретные подтемы и виды деятельности 

Обучающиеся самостоятельно определяют свои 
роли и группируются в 
соответствии с ними в 
малые группы (команды)

1.4. Подготовка материалов к исследовательской деятельности: 
формулировка вопросов, на которые нужно 
ответить, задание для 
команд, отбор литературы

Если проект объемный, то 
преподаватель 
заранее 

разрабатывает задания, вопросы для поисковой деятельности и литературу

Отдельные обучающиеся 
младших и старших курсов принимают участие в 
разработке задания- Вопросы для поиска ответа 
могут вырабатываться в 
командах с последующим 
обсуждением группой

Этапы
Деятельность
преподавателя

Деятельность группы 

обучающихся

1.5. Определение форм 
отчетности по результатам 
выполненного 

проекта

Преподаватель принимает 
участие в обсуждении результатов, полученных в 
процессе выполнения проекта

Обучающиеся в группах, 
а затем в аудитории обсуждают 
формы 
пред
ставления 
результатов 

исследовательской 
дея
тельности: видеофильмы, 
альбом, доклады.

2. Этап планирования
Преподаватель консультирует, координирует работу 
обучающихся, стимулирует их деятельность

Обучающиеся осуществляют поисковую деятельность

3. 
Конструктивный 

этап (Оформление результатов)

Преподаватель консультирует, координирует работу 
обучающихся, стимулирует их деятельность

Обучающиеся вначале по 
группам, а потом во взаимодействии с другими 
группами оформляют результаты в соответствии с 
принятыми правилами

4. Презентация результатов

Преподаватель организует 
экспертизу 
(например, 

приглашает 
в 
качестве 

экспертов студентов старших курсов или других 
преподавателей)

Обучающиеся 
доклады
вают о результатах выполненной работы

5. 
Оценочно
рефлексивный этап

Преподаватель оценивает 
свою деятельность по качеству оценок и активности обучающихся

Подводя итоги, обучающиеся высказывают пожелания, коллективно обсуждают оценки за выполненную работу

3.
Предполагаемые приращения 

−
новое содержание по каждой теме; 

−
новые практические приёмы;

−
обобщающие понятия, представления, знания, на получение кото
рых нацелен результат проекта; 

−
развитие навыков самостоятельной работы (с источниками инфор
мации, инструментами, технологиями), самостоятельного принятия решений, 
коммуникативности (в информационном обмене, в ролевом взаимодействии), 
мыслительной деятельности (при проектировании, планировании, анализе, синтезе, структурировании), воспитание толерантности; расширение кругозора. 

4.
Статус проекта: 

−
авторы-разработчики; 

−
опыт использования (апробация); 

−
степень распространения. 

Рекомендуется разработать и вести Базу проектов (учебных, исследова
тельских или профессиональных) - виртуальный ресурс на портале, на котором 
следует размещать информацию о проектах. Проекты могут быть как индивидуальные, так и групповые. Проектная деятельность студента будет оцениваться и со стороны руководителей проектов, и со стороны руководителей образовательных программ. 

Согласно обобщенной структуре жизненного цикла, все проекты могут 

иметь следующую структуру: начало проекта; организация и под-готовка; выполнение работ проекта; завершение проекта. Согласно ГОСТ Р 54869-2011, 
управление проектом включает совокупность процессов инициации, планирования, организации исполнения, контроля и завершения проекта. 

В практикуме содержаться задания, которые необходимо выполнить на 

следующих эстадиях образовательного проекта:

1. Предпроектная стадия.
2. Инициация проекта.
3. Планирование проекта.
4. Завершение проекта.