Найти баланс: 50 советов о том, как управлять временем и энергией
Покупка
Основная коллекция
Издательство:
Альпина Паблишер
Год издания: 2021
Кол-во страниц: 214
Дополнительно
Вид издания:
Практическое пособие
Уровень образования:
ВО - Бакалавриат
ISBN: 978-5-9614-4357-8
Артикул: 768323.01.99
Доступ онлайн
В корзину
В погоне за результатами в эпоху многозадачности порой необходимо остановиться и осмыслить происходящее. Туда ли я бегу? Правильно ли трачу время? Могу ли я организовать жизнь так, чтобы работа приносила радость и оставалось время на отдых, семью и друзей? Чтобы найти ответы на эти вопросы, основательница международной компании, автор нескольких бестселлеров Карен Тайбер Лиланд и консультант по коммуникациям Кит Бейли предлагают разобраться в рабочих процессах. Опираясь на собственный опыт и наработки коллег, авторы советуют задуматься над тем, как вы получаете рабочие задачи, где их фиксируете, как и когда решаете. С помощью простых советов и упражнений вы научитесь управлять временем и энергией, чтобы успевать самое важное — хотя в сутках по-прежнему будет лишь двадцать четыре часа. Книга будет полезна руководителям, офисным работникам и всем, кто хочет стать продуктивнее и организованнее.
Тематика:
ББК:
УДК:
ОКСО:
- ВО - Бакалавриат
- 38.03.02: Менеджмент
- ВО - Магистратура
- 38.04.02: Менеджмент
ГРНТИ:
Скопировать запись
Фрагмент текстового слоя документа размещен для индексирующих роботов.
Для полноценной работы с документом, пожалуйста, перейдите в
ридер.
Карен Тайбер Лиланд Кит Бейли НАЙТИ БАЛАНС 50 советов о том, как управлять временем и энергией
NO NONSENSE T M: T H Y T G E D K T L K B
Карен Тайбер Лиланд Кит Бейли НАЙТИ БАЛАНС 50 советов о том, как управлять временем и энергией Перевод с английского Москва 2021
УДК 658.5 ББК 65.291.21 Л57 ISBN 978-5-9614-4357-8 (рус.) ISBN 978-1-63265-177-8 (англ.) © 2020 by Karen Tiber Leland and Keith Bailey © Издание на русском языке, перевод, оформление. ООО «Альпина Паблишер», 2021 УДК 658.5 ББК 65.291.21 Лиланд К. Найти баланс: 50 советов о том, как управлять временем и энергией / Карен Тайбер Лиланд, Кит Бейли ; Пер. с англ. — М. : Альпина Паб лишер, 2021. — 214 с. ISBN 978-5-9614-4357-8 В погоне за результатами в эпоху многозадачности порой необходимо остановиться и осмыслить происходящее. Туда ли я бегу? Правильно ли трачу время? Могу ли я организовать жизнь так, чтобы работа приносила радость и оставалось время на отдых, семью и друзей? Чтобы найти ответы на эти вопросы, основательница международной компании, автор нескольких бестселлеров Карен Тайбер Лиланд и консультант по коммуникациям Кит Бейли предлагают разобраться в рабочих процессах. Опираясь на собственный опыт и наработки коллег, авторы советуют задуматься над тем, как вы получаете рабочие задачи, где их фиксируете, как и когда решаете. С помощью простых советов и упражнений вы научитесь управлять временем и энергией, чтобы успевать самое важное — хотя в сутках по-прежнему будет лишь двадцать четыре часа. Книга будет полезна руководителям, офисным работникам и всем, кто хочет стать продуктивнее и организованнее. Л57 Все права защищены. Никакая часть этой книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами, включая размещение в сети интернет и в корпоративных сетях, а также запись в память ЭВМ для частного или публичного использования, без письменного разрешения владельца авторских прав. По вопросу организации доступа к электронной библиотеке издательства обращайтесь по адресу mylib@alpina.ru. Переводчик Варвара Васильева Редактор Ксения Герцен
Деборе — навсегда. Кит Бейли Маме и папе, Норману и Барбаре Тайбер, которые наградили меня критическим мышлением и чутким сердцем. Карен Тайбер Лиланд Памяти Джона Гарнера, нашего наставника и друга, который много лет назад объяснил нам, что управляют не временем, а энергией
Содержание Введение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Часть первая Оцените отношения со временем . . . . . . . . . . . . . . . 17 1. Определите, грамотно ли вы обращаетесь со временем . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 2. Поймите, как вы относитесь ко времени. . . . . . . . . . . 25 3. Перестаньте отрицать время . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 4. Ведите дневник . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Часть вторая Цель — работа — результат . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 5. Ставьте конкретные цели . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 6. Добивайтесь целей каждый день. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 7. Структурируйте цели и организуйте поддержку . . . 47 8. Остерегайтесь антицелей. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 9. Избавьтесь от сдерживающих привычек . . . . . . . . . . . 53 Часть третья Не отвлекайтесь и избегайте многозадачности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 10. Ведите дневник отвлечений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 11. Не позволяйте другим отвлекать себя . . . . . . . . . . . . . 64 12. Перестаньте отвлекаться сами. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
13. Откажитесь от многозадачности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 14. Сделайте прививку от прокрастинации . . . . . . . . . . . . 72 15. Контролируйте звонки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Часть четвертая Научитесь делегировать. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 16. Оцените свои навыки делегирования . . . . . . . . . . . . . . 83 17. Определите, что поручать. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 18. Составьте план делегирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 19. Решите, кому поручить задачу . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Часть пятая Возьмите под контроль совещания . . . . . . . . . . . .101 20. Структурируйте любое совещание . . . . . . . . . . . . . . . .103 21. Выработайте правильные привычки по организации совещаний . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106 22. Сделайте собрания привлекательными. . . . . . . . . . . .109 23. Укрепите навыки координации совещаний . . . . . . .112 24. Внимание: видеоконференция . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115 25. Максимум на выезде . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117 26. Совещание как взгляд со стороны . . . . . . . . . . . . . . . .120 27. Используйте время на конференциях с умом . . . . .125 Часть шестая Извлеките максимум из списков дел . . . . . . . . . .129 28. Составьте список дел грамотно . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131 29. Перестройте систему приоритетов . . . . . . . . . . . . . . . .134 30. Используйте правило четырех «Д» . . . . . . . . . . . . . . .138 31. Сделайте выбор: бумага или цифра . . . . . . . . . . . . . . .142 32. Списки как источник энергии. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145
Часть седьмая Сведите к минимуму незавершенное . . . . . . . . .149 33. Разберите вещи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154 34. Укротите бумажного тигра . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156 35. Разберите картотеку. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159 36. Пересмотрите и обновите папки . . . . . . . . . . . . . . . . . .161 37. Запишите открытые позиции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164 38. Разбейте задачу на части . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167 39. Пересмотрите понятие «готово» . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172 Часть восьмая Сформируйте полезные привычки . . . . . . . . . . . . .175 40. Ведите разговоры правильно. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177 41. Не попадитесь в ловушку согласия. . . . . . . . . . . . . . . .181 42. Двигайтесь . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184 43. Позаботьтесь о сне . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187 44. Отправьтесь в настоящий отпуск. . . . . . . . . . . . . . . . . .190 45. Сохраните рассудок после отпуска . . . . . . . . . . . . . . . .192 Часть девятая Оптимизируйте социальные сети и электронную почту. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195 46. Наведите порядок в компьютере. . . . . . . . . . . . . . . . . .197 47. Возьмите под контроль электронную почту. . . . . . .199 48. Разберитесь с папкой «Входящие». . . . . . . . . . . . . . . . .200 49. Усовершенствуйте исходящие письма . . . . . . . . . . . . .203 50. Используйте соцсети с умом . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206 Заключение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209 Об авторах. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211
В | Введение В конце 1980-х в офисных разговорах появились слова «баланс работы и личной жизни». Сейчас этому посвящены книги по бизнесу, работа успешных консультантов и телепередач. Баланс работы и личной жизни — это соотношение карьерных достижений (продвижение по службе, продуктивность, совершенствование профессиональных навыков) и самореализации (семья, друзья, увлечения, вклад в общественную жизнь). Но, несмотря на все рассуждения, за последние 20 лет люди стали работать больше: средний показатель вырос с 43,6 до 47,1 часа в неделю. Кроме того, в 2019 году команда сервиса по отслеживанию времени Rescue Time опубликовала исследование на тему баланса работы и личной жизни. Оттуда можно было узнать, что: 21% рабочего времени уходит на развлечения, чтение новостей и социальные сети; 28% работников начинают свой день до 8:30 (5% — до 7:00); 40% людей продолжают пользоваться компьютером после 22:00; 26% работы выполняется в нерабочие часы. Многие попадают в замкнутый круг: если уделять больше внимания личной жизни, начинаются проблемы на работе. Если слишком много сидеть в офисе, страдают отношения в семье и ухудшается самочувствие. Мы считаем, что универсального способа справиться с проблемами нет. Но мы уверены: умение
| Н управлять временем и энергией существенно помогает на пути к гармонии личной жизни и работы. Удачные решения, полезные привычки и проверенные советы по управлению временем, описанные в книге, — результат нашей работы: на протяжении 30 лет мы проводили мастерклассы для корпораций, опрашивали десятки тысяч сотрудников, изучали последние исследования ведущих специалистов по поведенческим наукам и внимательно наблюдали за клиентами, которые учатся быть продуктивнее, стараясь при этом сохранять баланс между карьерой и личной жизнью. Перед тем как начать, следует отдать дань уважения гуру тайм-менеджмента, которые проложили нам дорогу. Все мы можем поучиться у мастеров тому, как извлечь максимум из каждого дня. Учиться у лучших На протяжении веков великие философы, успешные предприниматели и даже президенты задавались вопросом: «Как использовать время эффективно?» То, к каким ответам они приходили, во многом определяет современное отношение ко времени. Вот лишь несколько примеров. Психолог В 1943 году Абрахам Маслоу написал знаменитую ныне научную работу «Теория мотивации человека» (A Theory of Human Motivation). Речь шла о том, что человек способен заботиться о потребностях более высокого уровня (достижение успеха, творчество, решение проблем), когда удовлетворены базовые нужды (еда, тепло, кров, безопасность). Такая иерархия человеческих потребностей вдохновила на создание техники POSEC (от англ. Prioritize, Organize, Streamline, Economize, Contribute) — расстановки приоритетов через систематизацию, рационализацию, экономию и содействие:
В | Распределяйте время в зависимости от жизненных приоритетов. Если человек знает свои цели, ему проще их достигать. Создайте себе все условия для удовлетворения базовых потребностей в стабильности и безопасности — как в финансах, так и в семье. Возможно, следует договориться о еженедельном семейном ужине или настроить автоматический перевод части каждой зарплаты на сберегательный счет. Упростите или усовершенствуйте дела, которыми не всегда хочется, но приходится заниматься (домашние обязанности и т. п.). К примеру, в банк, на почту и магазин можно сходить за один раз, а не растягивать это на несколько дней. Сократите время и силы, которые уходят на выполнение несрочных или не очень важных задач. Скажем, не требуется тратить целый день, если нужно разобрать рабочий стол. Займитесь благотворительностью или другими добрыми делами. Многие замечают, что после выполнения всех пунктов этого плана у них естественным образом возникает желание ставить перед собой более значимые цели. Гуру бизнеса Стивен Кови в популярной книге «Главное внимание главным вещам»* поделился историей, которая иллюстрирует важность расстановки приоритетов. Он рассказал, как на лекции о времени инструктор наполнил пятилитровую банку с широким горлом крупными камнями и спросил слушателей, полна ли она. Услышав в ответ «Да!», он доказал обратное, засыпав * Меррилл Роджер А., Кови Стивен Р., Меррилл Ребекка Р. Главное внимание главным вещам. — М.: Альпина Паблишер, 2020.
Доступ онлайн
В корзину