Книжная полка Сохранить
Размер шрифта:
А
А
А
|  Шрифт:
Arial
Times
|  Интервал:
Стандартный
Средний
Большой
|  Цвет сайта:
Ц
Ц
Ц
Ц
Ц

Найти баланс: 50 советов о том, как управлять временем и энергией

Покупка
Основная коллекция
Артикул: 768323.01.99
Доступ онлайн
379 ₽
В корзину
В погоне за результатами в эпоху многозадачности порой необходимо остановиться и осмыслить происходящее. Туда ли я бегу? Правильно ли трачу время? Могу ли я организовать жизнь так, чтобы работа приносила радость и оставалось время на отдых, семью и друзей? Чтобы найти ответы на эти вопросы, основательница международной компании, автор нескольких бестселлеров Карен Тайбер Лиланд и консультант по коммуникациям Кит Бейли предлагают разобраться в рабочих процессах. Опираясь на собственный опыт и наработки коллег, авторы советуют задуматься над тем, как вы получаете рабочие задачи, где их фиксируете, как и когда решаете. С помощью простых советов и упражнений вы научитесь управлять временем и энергией, чтобы успевать самое важное — хотя в сутках по-прежнему будет лишь двадцать четыре часа. Книга будет полезна руководителям, офисным работникам и всем, кто хочет стать продуктивнее и организованнее.
Лиланд, К. Найти баланс: 50 советов о том, как управлять временем и энергией : практическое руководство / К. Лиланд, К. Бейли. - Москва : Альпина Паблишер, 2021. - 214 с. - ISBN 978-5-9614-4357-8. - Текст : электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/1841917 (дата обращения: 28.03.2024). – Режим доступа: по подписке.
Фрагмент текстового слоя документа размещен для индексирующих роботов. Для полноценной работы с документом, пожалуйста, перейдите в ридер.
Карен Тайбер Лиланд
Кит Бейли

НАЙТИ 
БАЛАНС

50 советов о том, 
как управлять временем 
и энергией

NO NONSENSE

T M: 
 T  H Y T 
 G E D

K T L 
 K B

Карен Тайбер Лиланд
Кит Бейли

НАЙТИ 
БАЛАНС

50 советов о том, 
как управлять временем 
и энергией

Перевод с английского

Москва
2021

УДК 658.5
ББК 65.291.21
 
Л57

ISBN 978-5-9614-4357-8 (рус.)
ISBN 978-1-63265-177-8 (англ.)

© 2020 by Karen Tiber Leland and 
Keith Bailey
© Издание на русском языке, 
перевод, оформление. 
ООО «Альпина Паблишер», 2021

УДК 658.5
ББК 65.291.21

Лиланд К.

Найти баланс: 50 советов о том, как управлять временем и энергией / Карен Тайбер Лиланд, Кит Бейли ; 
Пер. с англ. — М. : Альпина Паб лишер, 2021. — 214 с.

ISBN 978-5-9614-4357-8

В погоне за результатами в эпоху многозадачности порой 
необходимо остановиться и осмыслить происходящее. Туда 
ли я бегу? Правильно ли трачу время? Могу ли я организовать жизнь так, чтобы работа приносила радость и оставалось 
время на отдых, семью и друзей? Чтобы найти ответы на эти 
вопросы, основательница международной компании, автор 
нескольких бестселлеров Карен Тайбер Лиланд и консультант 
по коммуникациям Кит Бейли предлагают разобраться в рабочих 
процессах. Опираясь на собственный опыт и наработки коллег, 
авторы советуют задуматься над тем, как вы получаете рабочие 
задачи, где их фиксируете, как и когда решаете. С помощью 
простых советов и упражнений вы научитесь управлять временем и энергией, чтобы успевать самое важное — хотя в сутках 
по-прежнему будет лишь двадцать четыре часа. Книга будет 
полезна руководителям, офисным работникам и всем, кто хочет 
стать продуктивнее и организованнее.

Л57

Все права защищены. Никакая часть этой книги не может быть воспроизведена 
в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами, включая размещение в сети интернет и в корпоративных сетях, а также запись в память ЭВМ 
для частного или публичного использования, без письменного разрешения владельца 
авторских прав. По вопросу организации доступа к электронной библиотеке издательства обращайтесь по адресу mylib@alpina.ru.

Переводчик  Варвара Васильева

Редактор Ксения Герцен

Деборе — навсегда.

Кит Бейли

Маме и папе, 
Норману и Барбаре Тайбер, 
которые наградили меня 
критическим мышлением 
и чутким сердцем.

Карен Тайбер Лиланд

Памяти Джона Гарнера, 
нашего наставника и друга, 
который много лет назад объяснил нам, 
что управляют не временем, 
а энергией

Содержание

Введение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Часть первая
Оцените отношения со временем  . . . . . . . . . . . . . . . 17

1. Определите, грамотно ли вы 
обращаетесь со временем  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

2. Поймите, как вы относитесь ко времени. . . . . . . . . . . 25

3. Перестаньте отрицать время  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

4. Ведите дневник  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Часть вторая
Цель — работа — результат  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

5. Ставьте конкретные цели  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

6. Добивайтесь целей каждый день. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

7. 
Структурируйте цели и организуйте поддержку  . . . 47

8. Остерегайтесь антицелей. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

9. Избавьтесь от сдерживающих привычек . . . . . . . . . . . 53

Часть третья
Не отвлекайтесь и избегайте 
многозадачности  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

10. Ведите дневник отвлечений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

11. Не позволяйте другим отвлекать себя  . . . . . . . . . . . . . 64

12. Перестаньте отвлекаться сами. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

13. Откажитесь от многозадачности  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

14. Сделайте прививку от прокрастинации  . . . . . . . . . . . . 72

15. Контролируйте звонки  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Часть четвертая
Научитесь делегировать. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

16. Оцените свои навыки делегирования  . . . . . . . . . . . . . . 83

17. Определите, что поручать. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

18. Составьте план делегирования  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

19. Решите, кому поручить задачу  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Часть пятая
Возьмите под контроль совещания  . . . . . . . . . . . .101

20. Структурируйте любое совещание  . . . . . . . . . . . . . . . .103

21. Выработайте правильные привычки 
по организации совещаний  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

22. Сделайте собрания привлекательными. . . . . . . . . . . .109

23. Укрепите навыки координации совещаний  . . . . . . .112

24. Внимание: видеоконференция  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

25. Максимум на выезде  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

26. Совещание как взгляд со стороны  . . . . . . . . . . . . . . . .120

27. Используйте время на конференциях с умом . . . . .125

Часть шестая
Извлеките максимум из списков дел . . . . . . . . . .129

28. Составьте список дел грамотно  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

29. Перестройте систему приоритетов  . . . . . . . . . . . . . . . .134

30. Используйте правило четырех «Д»   . . . . . . . . . . . . . . .138

31. Сделайте выбор: бумага или цифра . . . . . . . . . . . . . . .142

32. Списки как источник энергии. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Часть седьмая
Сведите к минимуму незавершенное  . . . . . . . . .149

33. Разберите вещи  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

34. Укротите бумажного тигра . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

35. Разберите картотеку. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

36. Пересмотрите и обновите папки . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

37. Запишите открытые позиции  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

38. Разбейте задачу на части . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

39. Пересмотрите понятие «готово» . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Часть восьмая
Сформируйте полезные привычки . . . . . . . . . . . . .175

40. Ведите разговоры правильно. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

41. Не попадитесь в ловушку согласия. . . . . . . . . . . . . . . .181

42. Двигайтесь  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184

43. Позаботьтесь о сне  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

44. Отправьтесь в настоящий отпуск. . . . . . . . . . . . . . . . . .190

45. Сохраните рассудок после отпуска  . . . . . . . . . . . . . . . .192

Часть девятая
Оптимизируйте социальные сети 
и электронную почту. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

46. Наведите порядок в компьютере. . . . . . . . . . . . . . . . . .197

47. Возьмите под контроль электронную почту. . . . . . .199

48. Разберитесь с папкой «Входящие». . . . . . . . . . . . . . . . .200

49. Усовершенствуйте исходящие письма . . . . . . . . . . . . .203

50. Используйте соцсети с умом  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

Заключение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209

Об авторах. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

    В  |  

Введение

В конце 1980-х в офисных разговорах появились слова «баланс 
работы и личной жизни». Сейчас этому посвящены книги 
по бизнесу, работа успешных консультантов и телепередач. 
Баланс работы и личной жизни — это соотношение карьерных 
достижений (продвижение по службе, продуктивность, совершенствование профессиональных навыков) и самореализации 
(семья, друзья, увлечения, вклад в общественную жизнь). 
Но, несмотря на все рассуждения, за последние 20 лет люди 
стали работать больше: средний показатель вырос с 43,6 до 
47,1 часа в неделю. Кроме того, в 2019 году команда сервиса 
по отслеживанию времени Rescue Time опубликовала исследование на тему баланса работы и личной жизни. Оттуда 
можно было узнать, что:



21% рабочего времени уходит на развлечения, 
чтение новостей и социальные сети;



28% работников начинают свой день до 8:30 
(5% — до 7:00);



40% людей продолжают пользоваться компьютером 
после 22:00;



26% работы выполняется в нерабочие часы.

Многие попадают в замкнутый круг: если уделять больше внимания личной жизни, начинаются проблемы на работе. Если 
слишком много сидеть в офисе, страдают отношения в семье 
и ухудшается самочувствие. Мы считаем, что универсального 
способа справиться с проблемами нет. Но мы уверены: умение 

  |  Н 

управлять временем и энергией существенно помогает на пути 
к гармонии личной жизни и работы.
Удачные решения, полезные привычки и проверенные советы 
по управлению временем, описанные в книге, — результат 
нашей работы: на протяжении 30 лет мы проводили мастерклассы для корпораций, опрашивали десятки тысяч сотрудников, изучали последние исследования ведущих специалистов 
по поведенческим наукам и внимательно наблюдали за клиентами, которые учатся быть продуктивнее, стараясь при этом 
сохранять баланс между карьерой и личной жизнью.
Перед тем как начать, следует отдать дань уважения гуру 
тайм-менеджмента, которые проложили нам дорогу. Все мы 
можем поучиться у мастеров тому, как извлечь максимум 
из каждого дня.

Учиться у лучших

На протяжении веков великие философы, успешные предприниматели и даже президенты задавались вопросом: «Как 
использовать время эффективно?» То, к каким ответам они 
приходили, во многом определяет современное отношение 
ко времени. Вот лишь несколько примеров.

Психолог

В 1943 году Абрахам Маслоу написал знаменитую ныне научную работу «Теория мотивации человека» (A Theory of Human 
Motivation). Речь шла о том, что человек способен заботиться 
о потребностях более высокого уровня (достижение успеха, 
творчество, решение проблем), когда удовлетворены базовые нужды (еда, тепло, кров, безопасность). Такая иерархия 
человеческих потребностей вдохновила на создание техники 
POSEC (от англ. Prioritize, Organize, Streamline, Economize, 
Contribute) — расстановки приоритетов через систематизацию, рационализацию, экономию и содействие:

    В  |  



Распределяйте время в зависимости от жизненных 
приоритетов. Если человек знает свои цели, ему проще их достигать.



Создайте себе все условия для удовлетворения базовых 
потребностей в стабильности и безопасности — как 
в финансах, так и в семье. Возможно, следует договориться о еженедельном семейном ужине или настроить автоматический перевод части каждой зарплаты 
на сберегательный счет.



Упростите или усовершенствуйте дела, которыми 
не всегда хочется, но приходится заниматься (домашние обязанности и т. п.). К примеру, в банк, на почту 
и магазин можно сходить за один раз, а не растягивать 
это на несколько дней.



Сократите время и силы, которые уходят на выполнение несрочных или не очень важных задач. Скажем, 
не требуется тратить целый день, если нужно разобрать рабочий стол.



Займитесь благотворительностью или другими добрыми делами. 

Многие замечают, что после выполнения всех пунктов этого 
плана у них естественным образом возникает желание ставить 
перед собой более значимые цели.

Гуру бизнеса

Стивен Кови в популярной книге «Главное внимание главным 
вещам»* поделился историей, которая иллюстрирует важность 
расстановки приоритетов. Он рассказал, как на лекции о времени инструктор наполнил пятилитровую банку с широким 
горлом крупными камнями и спросил слушателей, полна ли 
она. Услышав в ответ «Да!», он доказал обратное, засыпав 

 * Меррилл Роджер А., Кови Стивен Р., Меррилл Ребекка Р. Главное внимание 
главным вещам. — М.: Альпина Паблишер, 2020.

Доступ онлайн
379 ₽
В корзину