Книжная полка Сохранить
Размер шрифта:
А
А
А
|  Шрифт:
Arial
Times
|  Интервал:
Стандартный
Средний
Большой
|  Цвет сайта:
Ц
Ц
Ц
Ц
Ц

Библиотечный фонд

Покупка
Основная коллекция
Артикул: 452200.10.01
К покупке доступен более свежий выпуск Перейти
Данное издание представляет собой словарь-справочник по библиотечному фонду. Актуальность его подготовки обусловлена необходимостью внесения существенных изменений в терминосистему по библиотечному фонду, возникшей вследствие действия ряда современных факторов. Концептуальное значение для таких изменений имело признание базовым понятием «документ». Соответствующие изменения повлекли за собой такие процессы, как: расширение видового содержания фондов за счет документов на нетрадиционных носителях (АВД, электронные документы); внедрение современных форм и методов формирования библиотечного фонда на основе компьютерных технологий; разработка правовых аспектов комплектования библиотечных фондов и их доступности (авторское право, интеллектуальная собственность и т.д.). В данное справочное издание включены как традиционные термины, многие из которых потребовали обновления их дефиниций, так и новые. В зависимости от значимости и актуальности тех или иных терминов их определения дополнены справкой или комментариями. Словарь-справочник предназначен для специалистов библиотек, занятых в области формирования библиотечных фондов, преподавателей и студентов учебных заведений соответствующего профиля.
  А
6
  Б
15
  В
28
  Г
34
  Д
39
  Е
46
  Ж
48
  З
48
  И
52
  К
59
  Л
73
  М
74
  Н
82
  О
87
  П
93
  Р
108
  С
117
  Т
126
  У
129
  Ф
132
  Х
142
  Ц
143
  Ч
147
  Ш
147
  Э
148
  Я
153
Ратникова, Е. И. Библиотечный фонд : словарь-справочник / сост. Е.И. Ратникова, Н.З. Стародубова, Л.М. Толчинская ; под науч. ред. Ю.Н. Столярова. — Москва : ИНФРА-М, 2022. — 160 с. — (Библиотека малых словарей «ИНФРА-М»). - ISBN 978-5-16-011455-2. - Текст : электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/1836968 (дата обращения: 29.03.2024). – Режим доступа: по подписке.
Фрагмент текстового слоя документа размещен для индексирующих роботов. Для полноценной работы с документом, пожалуйста, перейдите в ридер.
Б И Б Л И О Т Е К А  М А Л Ы Х  С Л О В А Р Е Й  И Н Ф РА-М

БИБЛИОТЕЧНЫЙ ФОНД

Словарь-справочник

Москва 

ИНФРА-М

2022

Под научной редакцией Ю.Н. Столярова

УДК 02(03)
ББК 78.36я2
 
Б59

Составители: Е.И. Ратникова (канд. пед. наук), 

Н.З. Стародубова (канд. пед. наук), Л.М. Толчинская

Научный редактор: Ю.Н. Столяров (д-р пед. наук)

Библиотечный фонд : словарь-справочник / сост. Е.И. Рат
никова, Н.З. Стародубова, Л.М. Толчинская ; под науч. ред. 
Ю.Н. Столярова. — Москва : ИНФРА-М, 2022. — 160 с. — (Библиотека малых словарей «ИНФРА-М»).

ISBN 978-5-16-011455-2 (print)
ISBN 978-5-16-103709-6 (online)

Данное издание представляет собой словарь-справочник по библиотеч
ному фонду. Актуальность его подготовки обусловлена необходимостью внесения существенных изменений в терминосистему по библиотечному фонду, 
возникшей вследствие действия ряда современных факторов. Концептуальное значение для таких изменений имело признание базовым понятием «документ». Соответствующие изменения повлекли за собой такие процессы, как: 
расширение видового содержания фондов за счет документов на нетрадиционных носителях (АВД, электронные документы); внедрение современных форм 
и методов формирования библиотечного фонда на основе компьютерных 
технологий; разработка правовых аспектов комплектования библиотечных 
фондов и их доступности (авторское право, интеллектуальная собственность 
и т.д.). 

В данное справочное издание включены как традиционные термины, 

многие из которых потребовали обновления их дефиниций, так и новые. В зависимости от значимости и актуальности тех или иных терминов их определения дополнены справкой или комментариями. 

Словарь-справочник предназначен для специалистов библиотек, занятых 

в области формирования библиотечных фондов, преподавателей и студентов 
учебных заведений соответствующего профиля. 

УДК 02(03)

ББК 78.36я2

Б59

ISBN 978-5-16-011455-2 (print)
ISBN 978-5-16-103709-6 (online)

© Ратникова Е.И., Стародубова Н.З.,  

Толчинская Л.М., составление, 2016

От составителей

Подготовка данного справочного издания вызвана необходимостью система
тического обновления библиотечной терминосистемы в соответствии с изменениями, возникающими в библиотечной науке и практике под влиянием факторов
как отраслевого, так и глобального масштаба. Особенностью современного этапа
развития терминосистемы является ускорение темпа роста числа изменений, что
характерно и для ее фондового раздела. Этот факт предполагает сокращение хронологического периода для фиксации обновлений в фондовом разделе терминосистемы. Осмысление новой терминологической ситуации в библиотечном фондоведении, выработка научно обоснованных рекомендаций по использованию
терминов призваны способствовать повышению компетентности библиотечных
работников и расширению их профессионального сознания. 

Существенные изменения, произошедшие в последние годы в фондоведе
нии, обусловлены прежде всего тем принципиальным значением, которое имело
освоение документного подхода в фондоведении в связи с введением в него более 20 лет назад термина «документ» и закреплением его в ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» и других нормативно-методических документах. 
Это, соответственно, нашло весьма заметное отражение в понятийном аппарате. Статус этого термина как лексической единицы и базового понятия влечет
за собой необходимость соответствующей его идентификации, а также понятийной увязки термина «документ» с другими терминами тематического ряда. 
Такая увязка была произведена нами на основе реконструирования тех сложных словообразований, которые ранее начинались со слова «книга» (например, 
«книгоснабжение») путем замены этой первой части на слово «документ» («документоснабжение»). 

Максимально полно представлено в словаре-справочнике видовое разно
образие понятия «документ», уточнены дефиниции соответствующих терминов. 
Особое внимание уделено термину «электронный документ» и терминам, составляющим его гнездо («фонд электронных документов», «электронная коллекция», 
«электронная доставка документов» и т.д.).

Для достижения общего понимания специалистами в области профессио
нальной лексики важна договоренность о закреплении определенных лексических обозначений за известными понятиями. Так, важное значение для упорядочения терминосистемы имело определение более точного смысла и обоснованности словоупотребления используемых, наряду с термином «библиотечный фонд», 
понятий: «библиотечно-информационный фонд», «библиотечно-информационные ресурсы библиотеки», «информационный потенциал библиотеки». 

От составителей

В словарь-справочник включены наиболее употребительные в библиотекове
дении термины из областей информатики, книговедения, библиографии, архивоведения, музееведения. 

Наибольшее количество обновлений в фондовой терминосистеме вызвано

процессами, обусловленными информатизацией общества. Это привело к переводу технологических процессов работы на современные технологии; появлению новых электронных носителей информации, а также использованию форм хранения
и представления информации и возможности использовать Интернет как средство
доступа к информации. 

Библиотека как социальное учреждение и открытая система реагирует на все

изменения, происходящие в стране. В условиях новой экономической реальности
вследствие изменений, произошедших в организации книго- (документо-) снабжения в связи с формированием книжного рынка, в фондовой системе понятий
появились термины, обозначающие новые каналы и способы приобретения книг
и других видов документов (например, «торги», «книжная ярмарка» и т.д.). Принятие законодательных актов и другой правовой документации, в той или иной
степени касающихся библиотечного дела, повлекло за собой необходимость ее
адаптации применительно к библиотечной практике для включения в библиотечную терминосистему, в частности, в ее фондовый раздел («авторское право», «интеллектуальная собственность» и др.). 

Изменения в территориально-административном устройстве страны повлек
ли за собой необходимость корректировки ряда понятий в области организации
библиотечных фондов страны, во многих случаях было исключено понятие «единый фонд», уточнялись функции и состав фондов различных уровней. 

Следует заметить, что в некоторых случаях приходилось рассматривать

и дискуссионные проблемы по поводу тех или иных терминов, например, при выборе варианта: «библиотечный фонд» или «библиотечный документный фонд». 

В данном справочном издании представлен массив цельной и систематизи
рованной терминологии. Всего в словарь-справочник включено около 600 терминов, для большинства из них было проведено обновление определений. 

Содержание словаря-справочника составили следующие основные группы

(гнезда) терминов и понятий: библиотечный фонд (ресурсы), его структура и основные характеристики, виды фондов; формирование, комплектование фондов; 
учет и обработка фондов; документ и его виды; издания, их виды; носители информации, их виды; интеллектуальная собственность и авторское право; сохранность и консервация документов; технологические процессы по формированию
фонда; размещение и расстановка фондов; функции и управление фондами. 

При подготовке терминосистемы библиотечного фонда использовались раз
личные формы его доработки с учетом изменений, в том числе: включение (регистрация) новых терминов, прояснение существа (смысла) имеющихся терминов, 
уточнение (корректировка) по тексту дефиниции, расширение определения сути
понятий путем их многоаспектного раскрытия, установление многозначности ряда
терминов, их синонимов и т.д. 

От составителей 
5

В связи с новаторским характером предлагаемой терминосистемы мы по
считали целесообразным повысить информативность определений и тем самым
придать словарю справочный характер и, соответственно, обозначить его как
словарь-справочник. Ввиду этого в дополнении к дефинициям были даны более развернутые описания понятий в виде кратких справок. Объём их содержания определялся критериями значимости понятия среди других той же группы
(гнезда), новизны, особенностями его внедрения, сведениями об исторической
преемственности опыта или об аналогичном опыте за рубежом и др. Каждая
справка — это оригинальный текст, в котором составителями синтезированы
(обобщены) сведения, как правило, из разных источников, что свидетельствует
о кропотливой работе над словарем, тщательном отборе полезной информации. 

При подготовке словаря-справочника использовались следующие источники: 

отраслевые словари и справочники, прежде всего «Библиотечная энциклопедия» 
(2007), «Библиотечное дело: Терминологический словарь» (1997); Online Dictionary for Library and Information Science (ODLIS); терминологические стандарты
в области информации, библиотечного и издательского дела (СИБИД), международные стандарты на термины и определения (ИСО), словари смежных отраслей знания; нормативная документация по библиотечному делу; законодательные
и подзаконные акты, прямо или косвенно касающиеся библиотечных фондов
и информации, монографии, вузовские курсы библиотечного фондоведения, периодические издания и другая профессиональная литература, ресурсы Интернет. 

Словарь-справочник предназначен для широкого круга представителей

библиотечной профессии, деятельность которых в том или ином плане связана
с фондами и информационными ресурсами, включая научных работников, библиотекарей-практиков, преподавателей и студентов, а также для тех, кто интересуется фондоведческой проблематикой. Особо следует отметить его значимость
в качестве учебного пособия для сотрудников библиотек, не имеющих базового
библиотечного образования.

А

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ

СИСТЕМА (АБИС) — разновидность автоматизированной информационной системы, 
обеспечивающая библиотечные процессы сбора, обработки, хранения, поиска, переработки и выдачи информации на основе компьютерных технологий. 

Интегрированная АБИС включает подсистемы комплектования, обработки до
кументов, создания и использования электронного каталога, обслуживания читателей и пользователей МБА, управления и др. В состав АБИС могут входить электронная библиотека или какая-либо из подсистем мультимедиа. 

АБИС может быть реализована в локальном и сетевом вариантах. 
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА КОМПЛЕКТОВАНИЯ БИБЛИОТЕЧ
НОГО ФОНДА — модуль автоматизированной библиотечно-информационной системы (АБИС), предназначенный для осуществления комплекса работ по комплектованию библиотечного фонда, включая формирование заказа документов; регистрацию поступающих документов; присвоение регистрационного номера каждому из них; наклеивание на документ бар-кода; ввод сведений о новых экземплярах
в имеющиеся базы данных; контроль выполнения заказов; проверку на дублетность; 
контроль и учет поступления документов; подготовку учетной документации и статистики движения фонда. Для проведения этих работ предусматривается специальное информационное, лингвистическое, программное и техническое обеспечение. 

АВТОР — лицо (группа лиц, организация), ответственное за создание интел
лектуального или художественного текстового произведения или другого продукта культуры, чье имя приводится на титульном листе экземпляра или в/на рукописи или другой физической единицы, и под чьим именем произведение охраняется
авторским правом. В библиотечной каталогизации термин применяется в расширенном значении, включая редактора, составителя, переводчика и др. Имя автора
является обязательным элементом библиографической записи, обеспечивающей
идентификацию документа в процессе его обработки, хранения, поиска и использования. Имя автора может быть анонимным, псевдонимным и т.д. 

АВТОРЕФЕРАТ — краткое изложение содержания произведения, созданное

её автором. Издаётся в виде брошюры и/или на электронном носителе на правах
рукописи. Наиболее распространенный вид автореферата — автореферат диссертации, в котором излагаются основные положения исследования, т.е. труда, представляемого на соискание учёной степени доктора или кандидата наук. Публикуется перед защитой диссертации для информирования научной общественности. 

АВТОРСКОЕ ПРАВО
7

АВТОРСКИЙ ЗНАК — условное обозначение сочетания начальных букв фа
милии автора или заглавия документа, состоящее из первой буквы заголовка библиографической записи и двузначного или трехзначного порядкового номера, 
определяемого по таблице авторских знаков, предложенной Ч. Кеттером (1891) 
и адаптированной Л. Б. Хавкиной (1916) для русского и других языков на основе
кириллицы и латиницы. Авторский знак входит в структуру библиотечного шифра наряду с классификационным индексом. Применяется при расстановке и поиске документов в алфавитном порядке в библиотечном фонде и в алфавитном каталоге (картотеке). Син. Кеттеровский знак.

АВТОРСКОЕ ПРАВО — совокупность законодательных норм, регулирую
щих правоотношения, связанные с созданием и использованием произведений
науки, литературы и искусства, т.е. результатов творческой деятельности независимо от достоинств и назначения произведения, а также способа его выражения. 
К объектам авторского права относят также программы для электронных вычислительных машин (программы для ЭВМ), приравненные к литературным произведениям, и базы данных. Регулируется международными конвенциями по охране авторских прав (Бернской 1886 г. и Женевской 1952 г., разработанной под эгидой ЮНЕСКО) и национальным правом. В России нормы авторского права содержатся в Гражданском кодексе Российской Федерации (ч. IV в ред. 2006 г.), статьями 1274 и 1275 которого допускаются без согласия автора или иного правообладателя и без выплаты авторского вознаграждения: 1) репродуцирование библиотеками и архивами для восстановления, замены утраченных или испорченных экземпляров произведения и для предоставления экземпляров произведения другим
библиотекам, утратившим их по каким-либо причинам из своих фондов; 2) репродуцирование отдельных статей и малообъемных произведений из сборников, газет и других периодических изданий библиотеками и архивами по запросам граждан для использования в информационных, научных, учебных или культурных целях; 3) предоставление экземпляров произведений, правомерно введенных в гражданский оборот, во временное безвозмездное пользование. При этом выраженные
в цифровой форме экземпляры произведений, предоставляемые библиотеками во
временное безвозмездное пользование, в т. ч. в порядке взаимного использования
библиотечных фондов, могут предоставляться только в помещениях библиотек при
условии исключения возможности создать копии этих произведений в цифровой
форме. Сроки действия авторского права установлены ст. 1281 ГК РФ, в соответствии с которой исключительное право на произведение действует в течение всей
жизни автора и 70 лет после смерти автора. По истечении действия исключительного права произведение науки, литературы или искусства, как обнародованное, 
так и необнародованное, переходит в общественное достояние и может свободно
использоваться любым лицом без чьего-либо согласия или разрешения и без выплаты авторского вознаграждения. При этом охраняются авторство, имя автора
и неизменность произведения. См. также: Интеллектуальная собственность. 

АКТИВНЫЙ ФОНД

АКТИВНЫЙ ФОНД — часть библиотечного фонда, содержащая наиболее ак
туальные документы в области науки и техники, культуры и искусства: нормативно-правовую документацию, справочники, словари, периодические издания и другие материалы повышенного спроса. Как правило, организуется в подразделениях оперативного обслуживания (читальных залах с непосредственным доступом
к фондам, залах текущей периодики и др. «экспресс-зонах»). В западных публичных библиотеках выделяют бестселлеры в так называемый «рентный фонд», произведения из которого предоставляются пользователям за плату. 

АКТУАЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ — процесс возвращения к активному ис
пользованию публикаций прошлых лет, происходящий в связи с переоценкой обществом каких-либо концепций, идей, методов, способов производства. Актуализация проявляется в повышении спроса на документы прошлых лет, в переиздании этих работ с современными комментариями и вступительной статьей. Функции сохранения утративших практическую ценность малоиспользуемых документов, исключенных из действующих библиотечных фондов, выполняют специальные библиотечные репозитарии и архивы. 

В электронной среде актуализация — это поддержание данных в актуальном

состоянии, т.е. приведение их в соответствие с состоянием отображаемых ими объектов предметной области. 

АЛЛИГАТ — переплетенные в один том самостоятельные издания или рукопи
си (либо то и другое). Создаётся владельцем книг, книготорговцами из-за нежелания
держать на полках тонкие, лишённые переплёта книги, брошюры, тетради, а также
по признаку единства формата или тематики. В отличие от конволюта не является
издательским продуктом. См. также: Конволют. 

АЛФАВИТНЫЙ КАТАЛОГ — один из основных видов библиотечного ката
лога, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке имён лиц, наименований организаций и/или заглавий документов. Раскрытие
состава библиотечного фонда по авторскому признаку осуществляется независимо от его тематического содержания или каких-либо иных признаков. В алфавитном каталоге фонд библиотеки отражается с наибольшей полнотой. См. также:
Библиотечный каталог.

АЛЬБОМ — книжное или комплектное листовое изоиздание, имеющее, 

как правило, пояснительный текст (вступительную статью, подрисуночные
подписи, пояснительный текст, библиографию), содержит репродукции картин, рисунки, чертежи, фотографии, карты. По целевому назначению альбомы подразделяются на научно-популярные, производственные, учебные и т.д. 
Иногда альбомы комплектуют из несброшюрованных репродукций в виде отдельных листов. Альбом может быть также представлен в виде набора грампластинок и т.п. 

АМОРТИЗАЦИЯ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА — исчисленный в денежном

выражении износ библиотечного фонда в процессе его эксплуатации. Различаются

АНТИКВАРНАЯ КНИГА  
9

материальный (механический и др.) и моральный износ. Амортизационный фонд
причисляют к амортизируемому имуществу. Размер амортизационных исчислений на полное восстановление за определенный период времени по конкретному
виду основных средств (фондов), выраженный в процентах к их балансовой стоимости, является нормой амортизации. Норма амортизации рассчитывается, исходя из сроков полезного использования объекта. Все операции по амортизации
библиотечного фонда проводятся бухгалтерией учреждения. 

В регистрах учета библиотечного фонда амортизация не отражается. См. также: 

Норма амортизации библиотечного фонда. 

АНАЛИТИКО-СИНТЕТИЧЕСКАЯ ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ (ФОНДА) —

преобразование содержания документов посредством их анализа, извлечения необходимых сведений, а также их оценки, сопоставления и обобщения; включает
аннотирование, реферирование, извлечение фактов и подготовку обзоров. 

АНАЛОГОВЫЙ ЗНАК — 1) объект, функционирующий в качестве иден
тичного знака другого объекта; 2) воспринимаемый объект, содержащий информацию о другом идентичном объекте и указывающий на него (отсылающий к нему). 

АННОТАЦИЯ — краткая характеристика документа, его части или совокуп
ности документов с точки зрения содержания, назначения, формы и других особенностей. Аннотация может носить пояснительный или рекомендательный характер. В библиотечной практике аннотация используется при комплектовании библиотечного фонда в процессе отбора документов (прикнижная аннотация), при
составлении рекомендательных библиографических пособий в целях продвижения фонда к пользователю и рекламы изданий. 

АННОТИРОВАННАЯ каталожная карточка — наиболее завершенная форма

централизованной каталогизации документов, напечатанная типографским или
иным способом, содержащая библиографическую запись, заголовок библиографической записи, индексы ББК, УДК, авторский знак, аннотацию. Предназначается главным образом для публичных (массовых) библиотек для использования
в процессах каталогизации и комплектования фондов. Реализуется в традиционном и электронном форматах. 

АНТИКВАРНАЯ КНИГА — разновидность букинистической книги, выде
ляющаяся из нее определенным возрастом, особыми товарными свойствами и качествами, индивидуальностью своей оценки и характером потребления. В общем случае — книга, изданная с начала книгопечатания по 1850 г., включая старинные и редкие издания, рукописи, гравюры, литографии, книги с автографами, экслибрисами. В российском книговедении выделяются следующие разновидности антикварной книги: первопечатные и раннепечатные издания до начала XVIII в.; инкунабулы, палеотипы, книги гражданской и кирилловской печати эпохи Петра I; периодические издания; рекомплекты и псевдотипы; факсимильные издания и др. 

АРТЕФАКТ

АРТЕФАКТ — предмет, созданный или модифицированный трудом одно
го или более человек (исключая копии/реплики), отличный от натурального предмета и рассматриваемый как факсимильный коллекционируемому предмету образец. Артефакт, имеющий эстетическую ценность, считается произведением искусства. Артефакты хранят в силу значимости их информационного контента или
образовательной, научной или исторической значимости. В библиотеках к артефактам обычно относят такие материалы, как диорамы, голографические изображения, другие трехмерные документы (макеты, муляжи, модели, в том числе дидактического назначения) и прочие произведения синтетического жанра. Нередко
понятие артефакт трактуется расширенно, охватывая все художественно выполненные произведения (картины, рисунки, гравюры, эстампы, филателистические
и другие материалы). В узком приложении артефактами считаются достопамятные предметы (книжные памятники, рукописи и др.), украшенные драгоценностями, кожаным тиснением, шитьем и т.д. 

АРТОТЕКА — организационная форма собраний изобразительных материа
лов и иных предметов изобразительного искусства: картин, плакатов, гравюр, лубочных картин, репродукций, прикладной графики, альбомов, слайдов, диапозитивов и т.п. Термин применяется также для обозначения специализированного подразделения библиотеки (отдел, сектор изоматериалов) или самостоятельной библиотеки соответствующего профиля. См. также: Фонд изоизданий.

АРХИВ — организованное собрание (учреждения), вышедших из текуще
го обращения документов, образовавшихся в процессе деятельности правительственных учреждений, институтов, организаций и других юридических лиц, а также персональные документы одного или более физических лиц, семейные, групповые, хранимые постоянно либо в течение определенного или неопределенного периода, установленного создателем документов или его преемником, и сохраняемые в связи с их исторической, культурной, информационной, фактографической, правовой, административной или денежной ценностью. Обычно сосредоточены в архивных учреждениях, которые управляются и поддерживаются обученными архивариусами. 

Архивы разделяют на три основные категории: правительственные, внутрен
ние, содержащиеся институтами их происхождения, коллекционные (библиотеки
рукописей, архивы фильмодокументов, генеалогические архивы, архивы звукозаписей, персональные архивы и т.д.). 

Понятие «архив» относится к организации, ответственной за оценку, отбор, 

сохранность и обеспечение доступа к архивным материалам. Термин также используется в академической среде применительно к репозитариям электронных
препринтов, письменных и тому подобных документов, обозначаемых общим наименованием e-print архив. В этом значении понятие не вписывается в архивные
руководства и создает определенную путаницу, например в связи с идеей Open 
Archives Initiative (OAI). 

АРХИВНАЯ КОЛЛЕКЦИЯ  
11

АРХИВ ПЕЧАТИ — учреждение (или хранилище при учреждении), в кото
ром собираются на вечное хранение произведения печати, вышедшие в стране и ее
отдельных регионах. Материальной основой Архива печати является обязательный экземпляр произведений печати. Главная задача Архива печати — сохранить
для последующих поколений вышедшие в стране произведения печати. В России
Архив печати с 1917 г. хранится в Российской книжной палате, с декабря 2013 
г. эта функция передана Всероссийской государственной телевизионной компании и Информационному телеграфному агентству России (ИТАР-ТАСС). В зарубежных странах функции Архива печати выполняют национальные библиотеки. 

АРХИВАЦИЯ — процесс создания на машинных носителях информации ко
пий оригиналов машиночитаемых ресурсов (данных, документов, программ) с помощью специальных программных и технических средств. 

АРХИВАЦИЯ ФАЙЛОВ — 1) перекодирование файлов с целью уменьшения

их объема; 2) процесс преобразования информации, хранящейся в файле, к виду, 
при котором уменьшается избыточность в ее представлении и соответственно требуется меньший объем памяти для хранения. При этом имеется возможность закрыть доступ к упакованной в архиве информации паролем. 

АРХИВИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ — 1) процесс перевода документов в со
стояние, предназначенное для архивного хранения, нормативного срока архивного хранения; включает: отбор, экспертизу ценности документов, комплектование и т.д. Для длительного хранения осуществляется также резервное копирование документов или их массивов на основе архивации машиночитаемых данных
преимущественно на гибких магнитных, а также оптических дисках на случай их
разрушения или порчи. 2) Создание электронного архива, обеспечивающего ведение единой базы данных, исключающей дублирование документов, что позволяет экономить время как на регистрацию и копирование документов, так и на их
транспортировку. 

Регистрируются в СЭД «Е 1 Ефрат» — системе электронного документообо
рота. См. также: Разархивирование. Архивация.

АРХИВНАЯ КОЛЛЕКЦИЯ (ФОНД) — совокупность отдельных документов, 

образовавшихся в процессе деятельности различных фондообразователей (организаций или лиц), объединенных по тематическому, авторскому, хронологическому или какому-либо иному признаку. Признаки группировки документов могут сочетаться между собой. Выбор того или иного признака зависит от специфики документов и целей образования коллекции. В отличие от архивных фондов для архивных коллекций характерно преобладание не исторических, а логических связей. Обычно коллекции поступают в архив в виде уже сложившихся документных
комплексов или создаются из разрозненных документов, которых слишком мало
для того, чтобы организовать из них самостоятельные архивные фонды. Архивные коллекции могут быть собраны физическим лицом и поступить в таком виде
в организацию, в том числе библиотеку (коллекции древних рукописей, автогра
АРХИВНАЯ КОПИЯ

фов, нотных рукописей и т.п.). В названии архивной коллекции указывается признак (признаки), по которому объединяются документы. 

Разновидностью архивной коллекции является персональное собрание — кол
лекция, состоящая из автографов и других документов какого-либо выдающегося
деятеля, а также из материалов о нем, независимо от их происхождения. 

Объём коллекций исчисляется количеством единиц хранения. Каждая кол
лекция учитывается как отдельный фонд, а единицей учета является каждый отдельный документ. 

АРХИВНАЯ КОПИЯ — официальный документ архива, досконально (иден
тично) воспроизводящий машинописным, фотографическим, электрографическим
или иным способом текст или изображение архивного документа с указанием его
поисковых данных. См. также: Страховая копия.

АРХИВНЫЙ БИБЛИОТЕЧНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР — экземпляр документа ар
хивного назначения, сохраняемый постоянно в фондохранилище библиотеки, 
не подлежащий выдаче за ее пределы и исключению из фонда. 

АРХИВНЫЙ ДОКУМЕНТ — вышедший из активного обращения документ, 

содержащий информацию, обладающую потенциальной ценностью, прошедший
процедуру архивирования и находящийся в архивной документно-информационной системе. 

АРХИВНЫЙ ДОКУМЕНТ БИБЛИОТЕЧНОГО ХРАНЕНИЯ — архивный до
кумент, прошедший процедуру архивирования и включения в состав архивного
фонда РФ (государственную регистрацию), сохраняемый в библиотеке в составе
коллекции специального назначения (рукописей, страховых фондов, архивов местной печати), как правило, это личные документы ученых, краеведческие документы, а также документы, связанные с историей библиотечного дела. 

АРХИВНЫЙ ФОНД РФ — совокупность архивных документов, исторически

или логически связанных между собой, отражающих духовную и материальную
жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, 
политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия и подлежащих хранению (сроки хранения варьируются
в зависимости от вида документа). Правовой основой формирования, обеспечения сохранности, учета, использования и управления архивными ресурсами является закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» (октябрь 2004). Основным источником формирования архивного фонда являются служебные документы, образующиеся в деятельности юридических лиц (министерств, ведомств, 
муниципальных государственных учреждений, организаций, предприятий), утратившие свое первоначальное целевое назначение (ретродокументы), но сохраняющие вторичное историческое, научное, социальное, культурное или иное значение, а также персональные документы (письма, рукописи, фотоснимки и т.д.) какого-либо лица, группы лиц. При комплектовании архивного фонда используется «Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, 

К покупке доступен более свежий выпуск Перейти