Книжная полка Сохранить
Размер шрифта:
А
А
А
|  Шрифт:
Arial
Times
|  Интервал:
Стандартный
Средний
Большой
|  Цвет сайта:
Ц
Ц
Ц
Ц
Ц

Организация и проведение кафедрами и факультетами научных мероприятий в образовательных организациях ФСИН России

Покупка
Основная коллекция
Артикул: 754839.01.99
В методических рекомендациях описывается порядок планирования, подготовки и проведения научных мероприятий кафедрами и факультетами в образовательных организациях ФСИН России. Предназначены для сотрудников организационно-научных подразделений, профессорско-преподавательского состава научных и образовательных организаций ФСИН России.
Крымов, А. А. Организация и проведение кафедрами и факультетами научных мероприятий в образовательных организациях ФСИН России : методические рекомендации / А. А. Крымов. - Рязань : Академия ФСИН России, 2017. - 18 с. - ISBN 978-5-7743-0808-8. - Текст : электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/1248170 (дата обращения: 29.03.2024). – Режим доступа: по подписке.
Фрагмент текстового слоя документа размещен для индексирующих роботов. Для полноценной работы с документом, пожалуйста, перейдите в ридер.
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ 
Академия права и управления 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
А. А. Крымов 
 
ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ  
КАФЕДРАМИ И ФАКУЛЬТЕТАМИ  
НАУЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ  
В ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ  
ФСИН РОССИИ 
 
Методические рекомендации 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Рязань  
2016 

ББК  67.409р 
         К85 

Рецензенты: 
А. В. Быков, доктор юридических наук, профессор, начальник (НИИ ФСИН России); 
Д. А. Пашуто, заместитель начальника управления кадров, начальник отдела профессиональной подготовки (ФСИН 
России)

Крымов, А. А. 
К85 
Организация и проведение кафедрами и факультетами 
научных мероприятий в образовательных организациях ФСИН 
России : метод. рек. / А. А. Крымов. – Рязань : Академия 
ФСИН России, 2017. – 18 с. 

ISBN 978-5-7743-0808-8 

В методических рекомендациях описывается порядок планирования, подготовки и проведения научных мероприятий кафедрами и 
факультетами в образовательных организациях ФСИН России.  
Предназначены для сотрудников организационно-научных подразделений, профессорско-преподавательского состава научных и 
образовательных организаций ФСИН России.  

ISBN 978-5-7743-0808-8 

ББК  67.409р 
© Крымов А. А., 2017 
© Академия ФСИН России, 2017 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 
 
Одним из важных направлений деятельности любой образовательной организации является организация и проведение научных мероприятий (конференции, семинары, круглые столы и т. д.). 
Научные мероприятия в системе ФСИН России призваны способствовать созданию дискуссионных площадок по вопросам исполнения уголовных наказаний, внедрению новейших научных 
достижений в практическую деятельность и образовательный процесс, поиску перспективных форм и методов работы с осужденными. 
К научным мероприятиям относятся:  
конгресс – большой съезд (совещание), как правило, предполагающий публичный обмен мнениями по вопросам международного 
значения;  
симпозиум – вид научного мероприятия, посвященный обсуждению какого-то определенного вопроса;  
научно-практическая конференция – вид научного мероприятия, 
предполагающий публичный обмен мнениями между специалистами в 
какой-то конкретной сфере научной либо практической деятельности;  
научно-практический семинар – вид научного мероприятия, 
предусматривающий публичный обмен опытом практической деятельности по прикладным исследованиям. Как правило, проводится 
под руководством одного или нескольких ведущих ученых, специалистов-практиков;  
круглый стол – вид научного мероприятия, предполагающий 
публичное обсуждение каких-либо прикладных вопросов. В основном проводится в рамках более крупных научных мероприятий (симпозиумы, конгрессы, конференции). 
В зависимости от статуса и уровня проведения научные мероприятия подразделяются:  
на международные – при условии, что в мероприятии принимают 
участие иностранные представители;  
всероссийские – при условии, что в мероприятии принимают 
участие представители нескольких субъектов Российской Федерации;  

межведомственные – при условии, что в качестве организаторов 
выступают представители различных ведомств;  
межвузовские – при условии, что в качестве организаторов выступают представители нескольких вузов либо в его работе принимают участие представители других вузов;  
вузовские – при условии, что в качестве участников выступают 
сотрудники, курсанты, слушатели и студенты только одной образовательной организации ФСИН России.  

2. ПЛАНИРОВАНИЕ И ПОДГОТОВКА
НАУЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ  

Проведение научных мероприятий планируется кафедрами на 
календарный год и закрепляется в планах научной деятельности 
кафедр и образовательной организации. 
Для подготовки и проведения научных мероприятий на базе соответствующей кафедры создается организационный комитет (далее – 
оргкомитет), персональный состав которого утверждается заместителем начальника образовательной организации ФСИН России по научной работе.  
В состав оргкомитета входят: 
председатель – начальник кафедры (факультета) либо один из 
ведущих ученых по соответствующему научному направлению; 
заместитель председателя – заместитель начальника кафедры 
(факультета); 
секретарь – сотрудник кафедры (факультета) (по согласованию); 
члены комитета – сотрудники кафедры, ведущие ученые образовательной организации, специалисты из других организаций (по согласованию). 
Оргкомитет научного мероприятия выполняет следующие 
функции:  
осуществляет общее руководство подготовкой к проведению мероприятия, обеспечивает рассылку информационных писем и персональных приглашений участникам;  

регистрирует заявки на участие в мероприятии, поступившие от 
участников;  
составляет смету расходов на проведение мероприятия;  
осуществляет бронирование номеров в гостиницах для проживания участников;  
организует сбор и техническое оформление материалов мероприятия для их дальнейшей публикации;  
обеспечивает подготовку раздаточного материала для участников 
научного мероприятия;  
проводит подготовку помещений, задействованных в работе мероприятия; 
обеспечивает членов оргкомитета, рабочей группы, руководителей секций и заседаний необходимыми справочными материалами по 
тематике научного мероприятия; 
организует регистрацию участников и выдачу им раздаточного 
материала;  
осуществляет подготовку объявлений и соответствующих указателей для участников мероприятия на территории образовательной 
организации, схем транспортного обеспечения; 
осуществляет подготовку и техническое оформление сборника 
материалов и решения (резолюции); 
оформляет задействованные в работе мероприятия помещения 
техническими средствами; 
обеспечивает техническими средствами выступления докладчиков; 
распространяет среди участников методические материалы, 
рекламную информацию и другую литературу по теме научного 
мероприятия;  
организует освещение работы научного мероприятия представителями средств массовой информации; 
размещает информацию (отчет) о проведении научного мероприятия на интернет-сайте образовательной организации; 
представляет отчет о проведении научного мероприятия и предложения по совершенствованию его организации и проведения в организационно-научный отдел (в течение месяца после проведения 
мероприятия). 

Оргкомитет не позднее чем за три месяца до запланированной 
даты проведения разрабатывает план подготовки и проведения научного мероприятия, который утверждается заместителем начальника 
образовательной организации ФСИН России по научной работе.  
План подготовки и проведения научного мероприятия включает в 
себя перечень и наименование работ по подготовке и его проведению, список лиц, ответственных за выполнение указанных в плане 
работ, и сроки их исполнения. 
После утверждения плана оргкомитет осуществляет рассылку 
информационных писем о проведении научного мероприятия его 
предполагаемым участникам. К участию в научных мероприятиях, 
организуемых кафедрами (факультетами), как правило, привлекаются сотрудники центрального аппарата ФСИН России, территориальных органов ФСИН России, научные работники, профессорскопреподавательский состав образовательных организаций ФСИН России и других образовательных учреждений, ведущие ученые, руководители научных, государственных, ведомственных учреждений, 
представители органов государственной власти и зарубежные представители. В информационном письме указываются тематика научного мероприятия, сведения о ее организаторе, сроках и месте проведения, форме и порядке представления докладов и заявок на участие. 
При необходимости обеспечения участия в работе научного мероприятия того или иного специалиста оргкомитет направляет им персональные приглашения.  
Рассылка информации о планируемом научном мероприятии 
осуществляется в срок не позднее чем за два месяца до даты его 
проведения. При этом соответствующее информационное сообщение в обязательном порядке размещается на интернет-сайте образовательной организации ФСИН России в разделе «Новости». 
Важным элементом подготовки любого научного мероприятия 
является определение регламента работы. Он должен предусматривать четкую организацию хода осуществления мероприятия, порядок рассмотрения вопросов, формы завершения содержательной 
части, определение процедурных вопросов (время, отводимое на 
доклад, сообщение, дискуссию, и др.), то есть отражать структуру 

проведения содержательной части мероприятия, выверенную по 
времени.  
К основным материалам научных мероприятий относятся: 
информационное письмо; 
информационное сообщение на официальном сайте образовательной организации; 
программа; 
сборник материалов;  
решение (резолюция, рекомендации); 
отчет о проведении научного мероприятия. 
Разработка программы научного мероприятия осуществляется 
оргкомитетом на основании материалов, представленных от предполагаемых участников. В ней указываются наименование научного 
мероприятия, состав оргкомитета, цель проведения, состав и планируемое число участников, содержание дискуссии, ожидаемые результаты и порядок проведения мероприятия.  
Порядок формирования программы: 
1) определение круга обсуждаемых вопросов; 
2) определение тематических секций (при необходимости); 
3) сбор и регистрация поступающих материалов, их проверка на 
предмет соответствия тематике мероприятия и требованиям, изложенным в  информационном сообщении. В случае их несоответствия этим требованиям оргкомитет предлагает авторам внести необходимые исправления и дополнения в указанный срок; 
4) распределение материалов по тематической и секционной направленности; 
5) рецензирование поступивших материалов (должно быть завершено не позднее чем через неделю после окончания срока их сбора, указанного в информационном сообщении); 
6) отбор поступивших материалов для включения в программу и 
издания в сборнике. 
Формирование программы должно быть закончено не позднее 
чем за две недели до начала мероприятия.  

Сборник материалов научного мероприятия, как правило, издает
ся по окончании мероприятия. 

Работа оргкомитета по подготовке сборника материалов включает в 

себя: отбор материалов для публикации, их научное редактирование и 
компоновку, составление содержания сборника (10 рабочих дней). 

Сборник материалов должен быть подготовлен к изданию в тече
ние двух месяцев с момента окончания мероприятия. 
Решение (резолюция, рекомендации) является основным документом любого научного мероприятия, отражающим состояние дел в рассматриваемой области, основные результаты дискуссии по рассматриваемым вопросам, рекомендации заинтересованным ведомствам и организациям, и подлежит распространению среди всех участников. Календарное планирование работ по решению должно быть таким, чтобы 
рассылка закончилась не позднее 1 месяца по окончании мероприятия. 

Разработка проекта решения на основе рекомендаций, содержа
щихся в докладах, и предложений, поступивших от членов оргкомитета и заинтересованных организаций и отдельных лиц, компетентных в данной области, заканчивается не позднее чем за две недели до 
начала мероприятия. 

Рассмотрение предложений секций, обсуждение, формирование и 

принятие окончательного варианта решения (резолюции, рекомендаций) 
осуществляется на заключительном (итоговом) пленарном заседании. 

Научное редактирование решения (резолюции, рекомендаций) 

осуществляет оргкомитет в течение 10 дней по окончании научного 
мероприятия. 
Ответственность за содержание, выпуск и распространение публикуемых материалов возлагается на секретаря оргкомитета и ответственных исполнителей отдельных работ. 
Отчет о проведении научного мероприятия направляется в организационно-научное подразделение образовательной организации 
ФСИН России в срок не позднее 5 календарных дней с момента его 
проведения.  

Отчет о научном мероприятии должен отражать следующие разделы: 
наименование и дата проведенного мероприятия; 
вид мероприятия (статус); 
количество участников; 
место проведения; 

организационный комитет; 
научные направления; 
основные доклады; 
материалы научного мероприятия; 
итоги, решение (резолюция, рекомендации); 
фотографии о работе научного мероприятия. 
 
  
3. ПРОВЕДЕНИЕ НАУЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ 
 
Порядок проведения научных мероприятий определяется инициатором их проведения и включает в себя три основных этапа: подготовительный, основной, заключительный. 
В рамках подготовительного этапа решаются следующие задачи. 
1. Формулировка наименования научного мероприятия. Она 
должна отражать актуальность проводимого мероприятия и одновременно быть лаконичной. 
2. Определение организаторов конференции. Приоритетным является привлечение к организации проведения научного мероприятия 
структурных подразделений ФСИН России, ведущих ученых, а также 
авторитетных учебных и научных организаций. 
3. Определение круга участников научного мероприятия. Ведущее место среди предлагаемых участников отводится представителям 
органов государственной власти, судебной системы, правоохранительных органов, ведущим ученым и представителям авторитетных 
научных и образовательных организаций. 
4. Формулировка цели проведения конференции, под которой 
может пониматься обмен идеями, научными мнениями относительно 
предмета научного обсуждения, выявление проблем предметной области научного мероприятия, выработка предложений по использованию совместных усилий ученых и практиков в решении проблем. 
5. Определение предмета обсуждения научного мероприятия, то 
есть формулировка вопросов или сфер научных интересов, составляющих содержание дискуссии. Подобные вопросы, как правило, формулируются не хаотично, а по принципу системности от общего к частному. 

В рамках конкретной стадии подготовительного этапа определяется планируемое количество участников научного мероприятия. Делается это исходя из научного интереса и возможностей предполагаемого участника раскрыть конкретный вопрос, 
выносимый для обсуждения на данном научном мероприятии. 
Приоритет отводится ведущим ученым, обладающим авторитетом 
в конкретных вопросах научной дискуссии, относящейся к предмету научного мероприятия. Вместе с тем в качестве потенциальных участников научного мероприятия следует рассматривать: 
практических работников, способных раскрыть сущность проблемы, требующей научного осмысления, и поделиться положительным опытом в решении подобных или аналогичных проблем; ученых и практических работников зарубежных стран, которые могут 
поделиться опытом конкретного иностранного государства в решении актуальных проблем, рассматриваемых в рамках научного 
мероприятия.  
Определение планируемого числа участников позволяет решить 
следующие задачи: 
1) направление писем-приглашений предполагаемым участникам 
научного мероприятия; 
2) формирование списков участников научного мероприятия с 
контактными данными и подтверждением прибытия на мероприятие (с конкретными датами прибытия, видом транспорта и иными 
данными, необходимыми для встречи и сопровождения гостей); 
3) проведение мониторинга свободных мест в гостиницах; определение базовых гостиниц; 
4) осуществление постоянной связи с потенциальными участниками научного мероприятия с целью подтверждения их участия, определения необходимости бронирования гостиниц и получения от 
них тезисов выступлений; 
5) разработка плана-схемы транспортного обеспечения (встреча 
гостей, их перемещение во время пребывания в образовательной 
организации); 
6) разработка плана-схемы питания участников научного мероприятия. При этом необходимо учесть возможности оказания услуг