Текстовый редактор WORD 2000. Ч. 1

Содержание 

Лабораторная работа № 1. Настройка WORD. Управление 
отображением документа. Ввод текста. Параметры страницы. 
Основные операции с документом. Редактирование текста в 
режимах вставки/замены. Выделение фрагмента текста. 
Копирование и перенос текста 
7 

1.1. Основные элементы окна редактора Word 
7 

1.2. Операции с документами 
12 

1.2.1. Создание нового документа 
12 

1.2.2. Сохранение документа 
13 

1.2.3. Свойства файла 
17 

1.2.4. Закрытие и открытие файла. Поиск файла 
18 

1.3. Режимы просмотра документа 
20 

1.4. Параметры страницы 
23 

1.5. Настройка редактора Word 
25 

1.6. Работа с текстом 
27 

1.6.1. Объединение/разбиение абзацев 
27 

1.6.1.1. Объединение абзацев 
27 

1.6.1.2. Разбиение абзаца на несколько 
28 

1.6.2. Вставка пустых строк 
28 

1.6.3. Клавишные команды перемещения курсора 
28 

1.6.4. Редактирование текста в режимах вставки/замены 
29 

1.6.5. Включение переносов текста 
29 

1.6.6. Вставка символа и специальных знаков 
30 

1.6.7. Выделение текста 
34 

1.6.7.1. Выделение текста с помощью мышки 
34 

1.6.7.2. Выделение текста с помощью клавиш 
35 

1.6.7.3. Отмена выделения 
35 

1.7. Замена одного фрагмента другим. Удаление фрагмента 
текста 
35 

1.8. Копирование и перенос текста 
36 

1.8.1. Обмен информацией между документами 
37 

1.8.2. Копирование/перенос текста без сохранения форматов ...38 
Контрольные вопросы 
39 

3 

Лабораторная работа № 2. Форматирование текста. Изменение 
шрифта. Изменение формата абзаца. Обрамление текста и 
оздание фона. Копирование формата. Списки 
40 

2.1. Изменение шрифта 
40 

2.2. Форматирование абзацев 
44 

2.2.1. Изменение формата абзаца с помощью команды 

Абзац 
44 

2.2.2. Изменение формата абзаца с помощью линейки 
46 

2.3. Установка табуляции 
48 

2.4. Обрамление и фон 
50 

2.5. Копирование форматов 
52 

2.6. Списки 
55 

2.6.1. Создание списка 
56 

2.6.2. Маркированные списки 
57 

2.6.3. Изменение маркера 
58 

2.6.4. Нумерованный список 
60 

2.6.5. Удаление маркеров и нумерации списков 
61 

2.6.6. Сортировка списка и абзацев 
62 

2.6.7. Многоуровневый список 
63 

Контрольные вопросы 
65 

Лабораторная работа № 3. Стиль: создание, изменение, удаление. 
Библиотека стилей. Автоформат. Текст в несколько колонок 
66 

3.1. Стиль 
66 

3.1.1. Применение стилей 
68 

3.1.2. Создание нового стиля абзаца 
68 

3.1.2.1. Создание нового стиля абзаца по образцу 
68 

3.1.2.2. Создание нового стиля абзаца с помощью его 
определения 
69 

3.1.3. Изменение стиля абзаца 
71 

3.1.3.1. Изменение стиля абзаца по образцу 
71 

3.1.3.2. Изменение стиля абзаца с помощью команды 
Формат/Стиль 
72 

3.1.4. Удаление стиля 
72 

3.1.5. Копирование стилей из одного документа или 

шаблона в другой 
72 

3.1.6. Стиль знака 
74 

3.1.7. Библиотека стилей 
74 

3.2. Автоформат 
75 

3.3. Текст в несколько колонок 
76 

3.3.1. Быстрое создание колонок 
76 

4 

3.3.2. Выравнивание колонок 
79 

3.3.3. Произвольное размещение колонок 
79 

3.3.4. Изменение ширины колонок и расстояния между 

ними 
80 

3.3.5. Создание колонок с помощью диалогового окна 
Колонки 
81 

Контрольные вопросы 
83 

Лабораторная работа № 4. Автозамена. Автотекст. 
Использование средств поиска и замены. Сноски. Гиперссылки 
84 

4.1. Автозамена 
84 

4.1.1. Замена текста при вводе 
85 

4.1.2. Удаление элемента автозамены 
86 

4.2. Автотекст 
87 

4.2.1. Создание элемента автотекста 
87 

4.2.2. Вставка автотекста 
88 

4.3. Использование средств поиска и замены 
88 

4.3.1. Поиск и замена текста 
88 

4.3.2. Поиск и замена формата 
91 

4.4. Сноски 
93 

4.4.1. Вставка сноски 
93 

4.4.2. Оформление списка литературы с помощью концевых 
сносок 
95 

4.4.3. Параметры сноски 
95 

4.4.4. Просмотр сносок 
96 

4.4.5. Копирование, перемещение и удаление сноски 
97 

4.4.6. Преобразование сноски. Переход к сноске 
97 

4.5. Гиперссылка 
97 

4.5.1. Вставка гиперссылки на элемент текущего документа 
98 

4.5.1.1. Вставка гиперссылки на заголовок 
98 

4.5.1.2. Вставка гиперссылки на элемент текста 
99 

4.5.2. Вставка гиперссылки на элемент другого документа 
100 

Контрольные вопросы 
101 

Лабораторная работа № 5. Операции со страницами. 
Колонтитулы. Подготовка документа к печати 
102 

5.1. Операции со страницами 
102 

5.1.1. Нумерация страниц 
102 

5.1.2. Начало новой страницы 
103 

5.1.3. Удаление принудительного разрыва 
104 

5.1.4. Изменение ориентации страницы 
104 

5.2. Колонтитулы 
106 

5 

5.2.1. Создание колонтитулов 
107 

5.2.2. Изменение колонтитулов 
109 

5.2.3. Создание разных колонтитулов 
109 

5.2.3.1. Колонтитул для первой страницы 
109 

5.2.3.2. Отличающиеся колонтитулы для различных 
разделов документа 
ПО 

5.3. Печать документов 
111 

5.3.1. Предварительный просмотр 
111 

5.3.2. Печать документа 
113 

Контрольные вопросы 
115 

Лабораторная работа № 6. Рецензирование документов. 
Проверка орфографии и грамматики. Статистика 
116 

6.1. Рецензирование документов 
116 

6.1.1. Примечания 
116 

6.1.1.1. Внесение примечаний 
117 

6.1.1.2. Изменение примечания 
118 

6.1.1.3. Удаление примечания 
118 

6.1.2. Исправления 
118 

6.1.2.1. Изменение параметров режима записи 

исправлений 
119 

6.1.2.2. Просмотр исправлений. Команда 

принять/отклонить исправления 
120 

6.1.2.3. Сравнение документов 
122 

6.2. Проверка орфографии и грамматики 
122 

6.2.1. Динамическая проверка орфографии и грамматики 
123 

6.2.2. Статическая проверка орфографии и грамматики 
124 

6.2.3. Работа со словарями 
126 

6.2.3.1. Создание пользовательского словаря 
126 

6.2.3.2. Подключение пользовательского словаря 

и добавление новых слов 
128 

6.2.3.3. Редактирование пользовательского словаря 
128 

6.3. Использование тезауруса 
129 

6.4. Статистика 
131 

Контрольные вопросы 
132 

Библиографический список 
133 

6 

Лабораторная работа № 1 

НАСТРОЙКА WORD. УПРАВЛЕНИЕ 

ОТОБРАЖЕНИЕМ ДОКУМЕНТА. ВВОД ТЕКСТА. 

ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ. ОСНОВНЫЕ 

ОПЕРАЦИИ С ДОКУМЕНТОМ. РЕДАКТИРОВАНИЕ 

ТЕКСТА В РЕЖИМАХ ВСТАВКИ/ЗАМЕНЫ. 

ВЫДЕЛЕНИЕ ФРАГМЕНТА ТЕКСТА. 
КОПИРОВАНИЕ И ПЕРЕНОС ТЕКСТА 

Цель работы: знакомство с интерфейсом редактора Word 2000, 
его основными функциями, настройками, режимами просмотра документов. Приобретение навыков ввода и редактирования текста, 
работы с файлами. 

1.1. Основные элементы окна редактора Word 

Microsoft Word - один из наиболее популярных текстовых редакторов, работающих под управлением Windows. 

При запуске Word на экране компьютера появляется рабочее окно 
примерно следующего вида (рис. 1.1). 

Вверху окна находится строка заголовка, в которой отражено 
название приложения Microsoft Word и имя файла. До тех пор, пока 
документ не сохранен, в заголовке вместо имени файла выводится 
надпись «Документ№ п/п» (например, вначале «Документ1»). 

В редакторе Word, как и в других программах, работающих под 
управлением Windows, одновременно можно работать с несколькими документами (файлами), которые отображаются в отдельных 
окнах. 

Под строкой заголовка расположена строка меню, в котором находятся команды Word. Вспомним, что клавишная команда [Alt + 
подчеркнутая буква] открывает соответствующее меню (например, 
[Alt + ф] открывает меню Файл, а [Alt + м] - меню Формат). 

7 

Рис. 1.1. Основные элементы окна редактора Word 2000 

. 
Меню Файл содержит команды, с помощью которых можно 
создать, открыть и сохранить документ. Здесь также задаются свойства файла, параметры страницы, осуществляется предварительный 
просмотр, вывод документа на печать и выход из Word. Кроме того, 
в меню Файл имеются команды для открытия четырех последних 
документов - достаточно щелкнуть нужное название. 

ЗАМЕЧАНИЕ. Если вы хотите, чтобы Word «помнил» другое количество документов, с которыми вы работали, необходимо сделать 
следующее: 

8 

1. в меню Сервис выбрать команду Параметры и щелкнуть по 
вкладке Общие (далее эта инструкция будет записываться так: Сервис/Параметры/Общие). 

2. В появившемся диалоговом окне в поле Файлов установить 
требуемое количество файлов. Если «запоминать» файлы не надо, 
уберите флажок в поле помнить список из. 

. 
С помощью команд меню Правка можно переносить, копировать и удалять текст, осуществлять его поиск и замену, делать закладки и, впимапие!, отменять ошибочное действие, а если оно всетаки было верным, - вернуть его вновь. Вот здорово! Можно попробовать по-разному оформить текст и в результате выбрать то, что 
нравится! 

. 
Команды меню Вид управляют отображением документа на 
экране. С их помощью задается форма представления документа, 
масштаб вывода текста на экран и отображаемые элементы (колонтитулы, сноски, примечания, панели инструментов). 

. 
Меню Вставка позволяет вставлять в текст различные объекты 
и текстовые элементы: сноски, примечания, номера страниц, автотекст, принудительные разрывы страниц, оглавление, указатели, рисунки, формулы, диаграммы и проч. 

. 
Меню Формат позволяет форматировать документ, т.е. 
оформлять его так, как мы считаем необходимым. 

. 
Команды меню Сервис существенно облегчают нам работу с 
текстом. С их помощью можно расставить переносы, проверить орфографию (теперь никто и не догадается о том, как мы на самом деле 
знаем русский язык!), подыскать синонимы к часто употребляемым 
словам, запротоколировать наши мучения по редактированию текста 
и затем отвергнуть то, что не нужно. Рутинные операции можно «запомнить» в макросах, которые запускаются одним щелчком мышки 
(или командой меню). Упрощается распечатка таких необычных документов, как наклейки и конверты. Нет нужды каждый раз печатать 
«Общество с ограниченной ответственностью». Зададим в команде 
Автозамепа сокращение для этой фразы (например, «ооо») и после 
ввода этих букв она автоматически будет появляться в нашем тексте. 

. 
В меню Таблица находятся все команды, необходимые для работы с таблицами. 

9 

. 
Меню Окно предназначено для работы с несколькими документами или одновременной работы с разными фрагментами одного 
и того же текста. 

. 
В меню Справка сидит Помощник, который готов в любой 
момент прийти к нам на выручку и предложить контекстнозависимую помощь, содержится справочная информация и поисковая 
система. 

Под строкой меню расположены панели инструментов Стандартная и Форматирование. Как у хорошего мастера основные инструменты должны быть всегда под рукой, так и в этих панелях содержатся наиболее часто используемые команды. Например, команду Отменить, о которой мы уже упоминали, можно выполнить, 
щелкнув по одноименному инструменту (рис. 1.2) в панели инструментов Стандартная. Редактор Word «запоминает» наши действия, 
поэтому можно отменить сразу несколько команд, выбрав их в списке Отменить. 

Рис. 1.2. Команды Отменить и Вернуть 

Отмененные команды можно вернуть обратно. Для возврата одного действия щелкните по кнопке Вернуть. Для возврата нескольких 
действий выберите их в списке кнопки Вернуть. 

Задание. Напечатайте свою фамилию. Щелкните по инструменту 
Отменить, затем Вернуть и еще раз Отменить. 

Включение/отключение Панели инструментов 

Помимо вышеупомянутых панелей инструментов в Word имеются 
и другие панели, например. Рисование, Таблицы и границы и 
проч. Для того чтобы включить/отключить панель инструментов: 

1. Щелкните правой кнопкой мышки в строке меню или рядом с 
панелями инструментов - на экране появится контекстное меню панелей инструментов (рис. 1.3) с их названиями и командой Настройка. 

10 

fv' Стандартная 

I ••/ Форматирование 

Visual Basic 

Web 

Web-компоненты 

WordArt 

Автотекст 

Базы данных 

Буфер обмена 

Настройка изображения 

Рамки 

Рецензирование 

Рисование 

Таблицы и границы 

Формы 

Элементы управления 

" 
Настройка,,, 

Рис. 1.3. Включение/отключение 
панелей инструментов 

2. Щелкните по названию нужной вам панели. Панель инструментов появится на экране. Повторный щелчок в контекстном меню 
по названию панели закроет её. 

Основную часть окна занимает рабочая область, в которой отражается наш документ. 

Слева внизу рабочей области находятся кнопки управления отображением документа. Их названия говорят сами за себя. С ними 
мы познакомимся чуть позже. 

В строке состояния отображается следующая информация: первый индикатор Стр. указывает номер текущей' страницы. Индикатор Разд - текущий раздел (см. 1.4, с. 24). Особое внимание обратите 
на «дробь». В числителе этой дроби отображается номере текущей 

' Текущей (активной) страницей (разделом, абзацем, словом) будем называть 
страницу (раздел, абзац, слово), в которой находится курсор ввода. 

' О том, чем он отличается от первого указателя, см. 5.1.1. 

11 

страницы, а в знаменателе - количество страниц в вашем документе. 
В следующем блоке индикатор На отображает расстояние от верхнего края страницы до курсора ввода. Индикаторе Ст указывает номер 
текущей строки, а индикатор Кол - текущую позицию курсора в 
строке (Кол от слова колонка). Об остальных (бледных) индикаторах 
поговорим позже. 

1.2. Операции с документами 

1.2.1. Создание нового документа 

При запуске Word на экране появляется документ с именем Документ! по шаблону', заданному по умолчанию. Это самый простой 
шаблон - просто чистый лист, на котором мы будем печатать текст. 
Существуют и более сложные шаблоны. 

Для создания нового документа или шаблона необходимо: 
1) выполнить команду Файл/Создать; 
2) в появившемся диалоговом окне выбрать: 
. 
на вкладке Общие - Обычный или Новый документ, если мы 
хотим создать простой документ; 

. 
или имеющийся шаблон на других вкладках. 

При создании нового шаблона необходимо включить альтернативную кнопку Шаблон. Па экране появится окно с заголовком 
Шаблон!. 

Кроме того, при создании простого документа можно воспользоваться инструментом Создать D. 

Пу, а теперь наберем тексте 

ВППМАППЕ! Текст, который вам предстоит печатать или который у вас уже имеется, оформлен в практикуме шрифтом Courier 
New Это вовсе не значит, что шрифт в ваших файлах должен быть 
таким же. Если в задании не оговорено, печатайте на шрифте, заданном по умолчанию. 

' Шаблон - это заранее подготовленный макет какого-то документа (факса, резюме, служебных записок и т.д.), в который остается только ввести нужную информацию. 

' Тексты про Word взяты из кн.: Стефен Л. Нелсон. Путеводитель по Microsoft 
Word 6 для Windows: Пер. с англ. М.: Изд. отд. «Русская редакция», 1994. 204 с: ил. 

12 

Напечатайте слово Абзацы и нажмите клавишу [Enter] - курсор 
ввода сместится на следующую строку. Далее печатаем: 

Традиционно абзацем называется группа предложений, объединенных какой-либо мыслью. Для тех, 
кто 
умеет четко выстраивать абзацы, школьные сочинения становятся пустяковым делом. Нажмите клавишу 
[Enter]. 
А для Word абзац - это отрывок текста, 
который 
заканчивается там, где Вы нажимаете клавишу 
[Enter] 
(в этом месте появляется маркер конца абзаца) . Так что абзацем может быть и пустая строка, и один-единственный знак, и фраза, и несколько предложений. Нажмите клавишу [Enter]. 
Может показаться, что здесь слишком много шума из 
ничего, но Вы должны запомнить, что такое абзацы 
- по крайней мере «с точки зрения» Word. Вся соль 
в том, что в Word форматирование применяется в 
основном к абзацам. 

и сохраняем его в папке C:\St\Ha3BaHHe вашей группы под именем 
Абзацы.аос. 

1.2.2. Сохранение документа 

Чтобы сохранить документ в первый раз, выполните следующие 
шаги: 

1. Щелкните по инструменту Сохранить Н или выполните команды Файл/Сохрапить или Файл/Сохрапить как. На экране появится диалоговое окно Сохранение документа (рис. 1.4). Но умолчанию Word предлагает нам сохранить файл в папке Мои документы> (поэтому в левой панели нажата одноименная кнопка и в списке 
поля Папка указана та же папка). 

' Если вы хотите изменить папку, устаповлеппую по умолчанию, выполните команду Сервис/Параметры/Расположение. 

13 

Рис. 1.4. Диалоговое окно Сохранение документа 

Остальные кнопки левой панели позволяют: 
- быстро перейти на Рабочий стол, в Избранное и Сетевое окружение; 

- заглянуть в Журнал, в котором, внимание! отображается список документов и папок, с которыми вы недавно работали, что, несомненно, очень удобно для быстрого перехода в нужную папку\ 

2. В списке поля Папка выберите диск С: или щелкните по инструменту Переход на один уровень вверх. На экране появится окно с содержимым папки С:\. Двойным щелчком откройте папку St. 

3. В окне с папкой St щелкните по кнопке Создать нанку 
(рис. 1.5). Откроется окно Создание нанки. Введите в нем название 
своей группы и щелкните по кнопке ОК. Окно Создание нанки закроется, и мы вернёмся в окно Сохранение документа, в котором 
появится наша папка. Дважды щелкните по ней мышкой. 

'Этот 
список хранится в виде ярлыков в папке 
Data\Microsoft\Office\nocneflnne файлы. 

14 

Windows\Application 

Рис. 1.5. Сохранение документа в новой нанке 

4. Попав, наконец, в папку, в которой надо сохранить наш файл, 
в поле Имя файла необходимо ввести имя для сохраняемого документа. В качестве имени файла Word по умолчанию предлагает первую фразу документа. Заголовок Абзацы полностью подходит для 
названия нашего файла, так что, согласившись с редактором, в этом 
поле ничего менять не будем, щелкните по кнопке Сохранить. 

Вспомним, что максимально допустимая длина полного имени 
файла в среде Windows - 255 символов (включая и путь к файлу, и 
расширение). В именах файлов и папок нельзя использовать следующие символы: : ; / \ < > * ? " |. 

Если надо сохранить файл не в стандартном формате Word, а каком-то другом, перед тем как щелкнуть по кнопке Сохранить, раскройте список Тин файла и выберите нужный формат. Обычно это 
делают для использования файла в другой программе. 

Кроме поля-списка Панка, кнопок Переход на один уровень 
вверх и Создать нанку в верхней части окна расположены: кнопка 
Назад <> (позволяющая вернуться к предыдущей папке, в которой 

вы были). Найти в Web ®, Удалить >^ , Представления ^ - и 
Сервис. 

Основные команды и интерфейс окон сохранения и открытия 
файлов являются универсальными для всех программ, работающих 
под управлением Windows. Можно сказать, что выполнение этих 

15 

операций осуществляется с помощью программы Мой компьютер. 
Поэтому, сохраняя или открывая файл, можно тут же создать новую 
папку, удалить ненужные файлы и папки, переименовать их, создать 
ярлык, отформатировать дискету и т.д. Для быстрого выполнения 

операции удаления в верхнюю часть вынесена кнопка Удалить ^ . 

НАПОМИНАНИЕ. Для того чтобы увидеть в диалоговых окнах 
расширения файлов (например, doc для файлов редактора Word), необходимо установить этот режим просмотра в программах Мой 
компьютер или Проводник, для чего в любой из этих программ выполните команду Сервис/Свойства папки/Вид и снимите флажок в 
поле Скрывать расширения для зарегистрированных типов 
файлов. 

Кнопка 1« позволяет искать папки и файлы, расположенные в 
Интернете. 

Кнопка Представления ^ ' 
предлагает различные способы 
просмотра и сортировки файлов. По умолчанию установлен режим 
Список. Для отображения подробной информации о файлах и 
папках щелкните по кнопке раскрывающегося списка Представления и выберите Таблица. Для просмотра свойств файла (его 
размера, количества слов, знаков и т.д.) выберите Свойства Для 
отображения содержимого файла установите режим Просмотр. 
Задать способ сортировки файлов можно знакомыми вам командами подменю Упорядочить значки: По имени. По тину. По 
размеру или По дате. 

Параметры 
сохранения 
файла 
задаются 
командой 
Сервис/Параметры (или командой Сервис/Параметры/Сохранение из 
окна редактора Word). В результате на экране появляется диалоговое 
окно, представленное на рис 1.6. При включении режима: 

. 
всегда создавать резервную копию - сохраняется дубль исходного файла с расширением wbk. 

. 
разрешить быстрое сохранение - происходит ускоренное сохранение документа за счет записи только внесенных изменений. 

16