Организация работы с программным комплексом АКУС ИК (КП)


Федеральная служба исполнения наказаний Вологодский институт права и экономики









А. А. Бабкин, Д. Ю. Крюкова

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
С ПРОГРАММНЫМ КОМПЛЕКСОМ АКУС ИК (КП)



Практическое руководство













Вологда
2019

УДК 004.4(083.132)
ББК 32.973.26-01
     Б12





Рецензенты:
О. А. Шахов - начальник инженерно-экономического фак.
ВИПЭ ФСИН России, канд. техн. наук, доц.;
Н. Н. Горушкина - начальник отделения спец. учета УФСИН России по Вологод. обл.

Авторы:
канд. пед. наук, доц. А. А. Бабкин (введение, разд. 1, приложения); канд. техн. наук Д. Ю. Крюкова (разд. 2)







     Бабкин, А. А.
Б12 Организация работы с программным комплексом АКУС ИК (КП) : практическое руководство / А. А. Бабкин, Д. Ю. Крюкова ; Федеральная служба исполнения наказаний, Вологодский институт права и экономики. - Вологда : ВИПЭ ФСИН России, 2019. - 36 с. : ил. -ISBN 978-5-94991-508-0.

          Практическое руководство содержит основные сведения по автоматизации деятельности уголовно-исполнительной системы (на примере программного комплекса АКУС). Приводятся подробные практические рекомендации по организации работы с программным комплексом АКУС ИК (КП) для отделов и служб территориальных органов ФСИН России.
          Подготовленные материалы адресованы сотрудникам исправительных учреждений ФСИН России, обучающимся и профессорско-преподавательскому составу образовательных организаций ФСИН России.
                                                            УДК 004.4(083.132)
                                                            ББК 32.973.26-01

ISBN 978-5-94991-508-0      © ФКОУ ВО «Вологодский институт права и экономики
                               Федеральной службы исполнения наказаний», 2019 © Бабкин А. А., введение, разд. 1, приложения, 2019 © Крюкова Д. Ю., разд. 2, 2019

  ВВЕДЕНИЕ



   Современные средства автоматизации деятельности человека как неотъемлемая часть научно-технического прогресса играют все большую роль в жизни и деятельности общества. Причем активное применение в этом находят информационные технологии. Они занимают достойное место во всех важнейших сферах общественной жизни и государственного управления. Разумеется, государство в выполнении такой своей важнейшей функции, как обеспечение законности и правопорядка, стремится использовать достижения научно-технического развития.
   Информационные явления рассматриваются не только в узком круге специфических компьютерных технологий, а пронизывают все сферы жизни общества, в том числе и правовую. Информационная среда становится важным аспектом организации жизни государства, в том числе и в области исполнения уголовных на-казаний¹.
   Сегодня многими признается, что условием поступательного развития уголовно-исполнительной системы является надежная автоматизация ее деятельности, которая заключается в создании эффективно действующей системы сбора, обработки, анализа, распределения и хранения информации².
   В условиях реформирования уголовно-исполнительной системы Российской Федерации, перехода к автоматизации отдель

    ¹ См.: Об исполнении ведомственной целевой программы «Информационное и коммуникационное обеспечение деятельности Федеральной службы исполнения наказаний на 2005-2007 гг.» : распоряжение ФСИН России от 08.09.2006 № 255-р.

    ² См.: Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе исполнения наказаний» : приказ Минюста России от 16.08.2007 № 166; Об утверждении Регламента использования системы электронного документооборота при организации делопроизводства в структурных подразделениях ФСИН и учреждениях, непосредственно подчиненных ФСИН : приказ ФСИН России от 06.11.2014 № 598.

3

ных видов деятельности подразделений, служб, отделов Федеральной службы исполнения наказаний одной из приоритетных задач, стоящих перед сотрудниками, является умение грамотно применять на рабочих местах современные специализированные программные средства (ПК АКУС, СЭД УИС, Psychometric Expert, Парус и др.)¹.
   Среди перечисленных программных средств необходимо выделить программный комплекс АКУС (далее - ПК АКУС), который с начала 2000 г. является эталоном ведения автоматизированных специальных учетов в исправительных учреждениях. С этого периода учреждения территориальных органов ФСИН России оснащаются программными комплексами автоматизированного картотечного учета спецконтингента, разработанными ФКУ НИИИТ ФСИН России (г. Тверь)². В настоящее время ПК АКУС используется большинством подразделений и служб учреждений и территориальных органов.
   В практическом руководстве рассматриваются наиболее важные с практической точки зрения вопросы, связанные с организацией работы с комплексом. Кроме того, материалы содержат практические упражнения с подробными комментариями и описанием порядка выполнения заданий, контрольные, индивидуальные работы, тесты. Имеются задания для самостоятельной работы, задания для работы с аудиовизуальным пособием по изучению ПК АКУС ИК (КП). Успешное усвоение материала позволяет получить необходимые навыки работы в данной программной среде.

    ¹ См.: Некоторые вопросы организации информационного обеспечения в органах и учреждениях уголовно-исполнительных систем Российской Федерации и Республики Беларусь / П. Л. Боровик, В. В. Лавренов, А. А. Бабкин и др. // Информационные технологии в управлении, обучении, правоохранительной деятельности : сб. материалов IV Междунар. электр. науч. конф. Вологда : ВИПЭ ФСИН России, 2016. С. 4-12.

    ² См.: Лунченкова Э. Б. ПТК АКУС - разработка, внедрение и перспективы // Проблемы автоматизации отдельных видов деятельности сотрудников исправительных учреждений ФСИН России : сб. материалов науч.-практ. семинара (г. Вологда, 30 апреля 2014 г.). Вологда : ВИПЭ ФСИН России, 2014. С. 11-16.

4

  Раздел 1. ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС АКУС. ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ



   Сфера применения современных информационных технологий и средств коммуникации весьма обширна: начиная с обеспечения выполнения рутинных операций по формированию документов и организации служебной переписки и заканчивая системным анализом, поддержкой принятия управленческих решений, автоматизацией проектирования сложных систем. Средства вычислительной техники, массовой информации, коммуникации позволяют различным организациям, учреждениям, отдельным сотрудникам получать достоверную, полную и своевременную информацию, необходимую для выработки и принятия оптимальных решений.
   Среди информационно-программных средств, применяемых в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, необходимо выделить программный комплекс АКУС, который с начала 2000 г. является эталоном ведения автоматизированных специальных учетов в исправительных учреждениях. С этого периода учреждения территориальных органов ФСИН России оснащаются программными комплексами автоматизированного картотечного учета спецконтингента, разработанными НИИИТ ФСИН России (г. Тверь).
   В силу особенностей деятельности учреждений и учетов подследственных и осужденных ПК АКУС разработаны:
   -   для следственных изоляторов (ПК АКУС СИЗО, 2000 г.);
   -      исправительных колоний/колоний-поселений/воспита-тельных колоний (ПК АКУС ИК/КП, 2003 г.);
   -      уголовно-исполнительных инспекций (ПК АКУС УИИ, 2005 г.).
   АКУС предназначен для эксплуатации в исправительных учреждениях с целью обеспечения текущей деятельности служб в

5

сфере документооборота по специальному учету. АКУС ИК (КП) позволяет решать задачи по обеспечению текущей деятельности служб ИК (КП) в сфере документооборота за счет накопления и обработки данных об абонентах. Возможность применения различных видов отображения информации позволяет быстро получать необходимые сведения, обобщенные данные, статистические сводки, справки.
   В основе пакета лежит файл-серверная технология. Структура комплекса допускает использование как локального, так и выделенного файл-сервера.
   ПК АКУС может работать в двух режимах - администрирования и ведения данных (режим обычного пользователя). Режимы работы комплекса существенно отличаются друг от друга. Если режим ведения данных предназначен для занесения информации и работы с ней (выполнение выборок, получение отчетов), то режим администрирования предназначен для управления ПК.
   Кроме выполнения внутриведомственных ПК АКУС облегчает решение и сопутствующих задач, таких как проведение выборных мероприятий, выдача информации по запросам МВД и т. д.
   К 2009-2010 гг. семейство автоматизированных картотек учета спецконтингента (АКУС) было внедрено в деятельность практически всех учреждений территориальных органов УИС, были осуществлены централизованные поставки ПЭВМ (в большинстве случаев в комплект поставки не входили дактосканеры и средства фотографирования). В настоящее время кроме сотрудников отделов специального учета в среде АКУС работают и другие практические работники (начальники отрядов, психологи, специалисты по социальной работе с осужденными, инспекторы по трудовому и бытовому устройству осужденных и др.). На базе НИИИТ ФСИН России осуществляется обучение сотрудников подразделений специального учета и уголовно-исполнительных инспекций, в учебные планы учебных заведений ФСИН России включаются и вопросы использования АКУС.
   На сегодняшний день в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы накоплен значительный объем данных, сотрудники обладают необходимым уровнем компьютерной грамотности.

6

   Раздел 2. ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС
   АКУС ИК (КП). ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
   С ПРОГРАММОЙ


   Представленные в разделе материалы состоят из семи практических разработок по организации работы с ПК АКУС и четырех приложений для последующей проверки знаний. Во всех разработках использована наиболее востребованная версия АКУС для исправительных колоний (колоний поселений, воспитательных колоний). Разработки созданы с привлечением средств аудиовизуального просмотра и контроля - учебного видеопособия «Использование ПК АКУС ИК в учреждениях и органах УИС» (разработка НИИИТ ФСИН России, г. Тверь, 2017 г.). Для составления практических заданий и упражнений авторы руководства использовали базу абонентов, предоставленную НИИИТ ФСИН России (65 абонентов).
   Первоначально ПК АКУС применялся в служебной деятельности сотрудниками отделов и служб специального учета для заполнения и редактирования данных о подследственных и осужденных. Постепенно сфера применения АКУС расширялась, и в настоящий момент большинство отделов и служб учреждений ФСИН России используют данный программный комплекс в своей служебной деятельности. Так, например, начальнику отряда исправительной колонии в служебной деятельности приходится ежедневно обращаться к ресурсам автоматизированной картотеки по осужденным. В соответствии с утвержденными требованиями сотрудники отдела воспитательной работы с осужденными осуществляют наполнение информацией следующие разделы АКУС:
   - раздел «Условия содержания» (взыскания, поощрения);
   -   раздел «ИВР» (воспитательная работа, решение СВО, дневник ИВР);


7

   -     раздел «Дополнительно» (характеристика, обучение осужденного);
   -  раздел «Электронное личное дело».
   В целях закрепления полученных знаний предлагается выполнить следующие контрольные и проверочные работы:
   1.    Проверочная работа «Ввод и редактирование данных в ПК АКУС» (приложение 1).
   2.    Самостоятельная работа «Организация работы с запросами» (приложение 2).
   3.    Контрольная работа «Организация работы с ПК АКУС» (приложение 3).
   4.   Тест «Организация работы с ПК АКУС» (приложение 4).


ПРАКТИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА № 1




                Программный комплекс АКУС. Общие сведения. Описание интерфейса




   Цель: получить первоначальные сведения по автоматизации картотечных учетов и организации работы с ПК АКУС.
   Вопросы для изучения:
   -     Автоматизация картотечных учетов подследственных и осужденных в ФСИН России. Нормативная база. Информация АКУС на ведомственном и федеральном уровнях.
   -    Интерфейс программы.
   -    Режим администрирования.
   -    Записи. Таблицы. Поля.
   -    Организация работы со справочниками.
   Практическая часть:
   Изучите структуру электронного видеоучебника по работе с АКУС (рис. 1).


8

ГЛАВНАЯ ПРАКТИКУМ КОНТАКТЫ

Содержание

1. Общие сведения о ПК АКУС ИК и описание интерфейса
2. Структура
3. Данные
4. Поисковые возможности
5. Отчеты
6. Администрирование
7. Картотека выбывших. Порядок передачи абонентов в архив
8. Обмен данными между учреждениями
9. Типовые ошибки (проблемы) и способы их исправления

Использование ПК АКУС ИК в учреждениях и органах УИС
Учебное электронное издание ФКУ НИИИТ ФСИН России Тверь, 2017



Рис. 1. Структура учебника
   Познакомьтесь с разд. 1 и 2 видеоучебника и ответьте на вопросы.





                Раздел 1 «Общие сведения о ПК АКУС ИК и описание интерфейса»:




  1. Какие задачи решает ПК АКУС?
   2.     Что входит в перечень прикладных программных средств АКУС?
  3. Какие существуют режимы работы с программой?
   4.     Назовите пароли пользователя и администратора, установленные по умолчанию.
   5.     Перечислите кнопки прямого доступа в структуре ПК АКУС.
  6. Что такое строка статуса?
  7. Что такое монопольный режим?
   8.     Какие дополнительные кнопки прямого доступа реализованы в режиме администрирования?
  Раздел 2 «Структура»:
  1. Что такое запись и поле в таблице данных?
   2.     Что такое пользовательские и системные таблицы в ПК АКУС?
  3. Какие типы полей может содержать таблица данных?
  4. Что такое линейные и экранные формы?
  5. Что такое справочник?
  6. Как используются фильтры в справочниках?

9

   Работа со справочниками
   Используя аудиовизуальное пособие по ПК АКУС ИК (Прак-тикум/Добавление понятий в справочники), выполните задания 1-4:
   1. Добавление номера отряда в справочник.
   2. Добавление статей УК РФ в справочник.
   3. Добавление наименования суда в справочник.
   4. Добавление наименования прокуратуры в справочник.
   Самостоятельно выполните задания 5-6:
   5.    Внесите в справочник ПК АКУС ИК профессию, не указанную в общем списке профессий.
   6.    Внесите в справочник ПК АКУС ИК населенный пункт, не указанный в общем списке населенных пунктов (г. Новый, Тверская область, Россия).
   Методические рекомендации для самостоятельной работы
   Используя электронный видеоучебник по работе с ПК АКУС ИК, ознакомьтесь со следующими его разделами.




                Раздел 3. Данные.




   3.1. Ввод и редактирование данных.
   3.2. Использование разметки.
   3.3. Использование буферов данных.
   3.4. Использование ПС Psychometric Expert.




                ПРАКТИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА № 2
                Данные в ПК АКУС. Ввод и редактирование




   Цель: получить первоначальные навыки работы в ПК АКУС ИК (КП), ознакомиться с режимами работы, научиться осуществлять ввод и редактирование данных по абонентам картотеки.
   Учебные вопросы:
   1. Информационные направления АКУС.
   2. Ввод и редактирование данных.
   3. Использование разметки.
   4. Использование буферов данных.

10