Технологическое обеспечение автоматизированных библиотечно-информационных систем

Министерство культуры Российской Федерации 
ФГБОУ ВО «Кемеровский государственный институт культуры» 
Факультет информационных и библиотечных технологий 
Кафедра технологии автоматизированной обработки информации 
 
 
 
 
Э. Н. Огнева 

 
 
ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ  
АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ  
БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ 

 
Практикум 

 
Направление подготовки 
51.03.06 «Библиотечно-информационная деятельность» 

 
Профиль подготовки 
«Технология автоматизированных  
библиотечно-информационных систем» 

 
Квалификация (степень) выпускника  
«бакалавр» 
 
Формы обучения:  
очная, заочная 
 
 
 
 
 
Кемерово 2018 

УДК 021(076.5) 
ББК  78.34.я73 
О38 
 
Практикум составлен в соответствии с требованиями ФГОС ВО  
по направлению подготовки 51.03.06 «Библиотечно-информационная  
деятельность», квалификация (степень) выпускника «бакалавр». 
 
Утвержден на заседании кафедры технологии автоматизированной обработки 
информации факультета информационных и библиотечных технологий  
КемГИК 06.02.2018 г., протокол № 8. 
 
Рекомендован к изданию учебно-методическим советом факультета  
информационных и библиотечных технологий КемГИК 
28.02.2018 г., протокол № 3. 
 
 
 
 
 
 
Огнева, Э. Н.  
О38        Технологическое обеспечение автоматизированных библиотечноинформационных систем [Текст]: практикум для обучающихся по направлению подготовки 51.03.06 «Библиотечно-информационная деятельность», профиль «Технология автоматизированных библиотечно-инфор- 
мационных систем», квалификация (степень) выпускника «бакалавр» /  
Э. Н. Огнева. – Кемерово: Кемеров. гос. ин-т культуры, 2018. – 35 с. 
 
ISBN 978-5-8154-0430-4 
 
УДК 021(076.5) 
ББК  78.34.я73 

 
 
ISBN 978-5-8154-0430-4 
© Э. Н. Огнева, 2018 
© Кемеровский государственный институт 
культуры, 2018 

ВВЕДЕНИЕ 
 
В условиях внедрения новых средств автоматизации, совершенствования 
технологии библиотечных процессов, производственной структуры и организации труда перед библиотечно-информационными учреждениями стоят проблемы повышения эффективности их деятельности в целом и результативного 
управления отдельными видами ресурсов, технологическими процессами, кадрами в частности. Их решение требует наличия глубоких технологических знаний в сфере библиотечно-информационного производства. Основы таких знаний, в том числе, формируются дисциплиной «Технологическое обеспечение 
автоматизированных библиотечно-информационных систем». 
Целью дисциплины «Технологическое обеспечение автоматизированных 
библиотечно-информационных систем», является формирование общепрофес- 
сиональных и профессиональных компетенций выпускника, ориентированных 
на усвоение теоретических знаний и практических навыков в области техноло- 
гической подготовки библиотечно-информационного производства. 
Именно эту цель и преследует выполнение студентами, обучающимися 
по направлению подготовки «Библиотечно-информационная деятельность», 
профилю «Технология автоматизированных библиотечно-информационных 
систем», комплекса лабораторных работ, посвященных проектированию технологических процессов и разработке комплектов библиотечной технологической 
документации. Также в рамках данной дисциплины студенты выполняют учебный проект, связанный с разработкой технологической инструкции по актуализации электронного информационного ресурса, проектируемого ими в рамках 
выпускной квалификационной работы. 
Учебная дисциплина «Технологическое обеспечение автоматизированных 
библиотечно-информационных систем» изучается студентами на завершающем 
курсе в седьмом семестре и рассчитана на 36 часов аудиторной работы, в том 
числе на выполнение лабораторных работ – 18 часов. 
Изучение дисциплины направлено на формирование следующих компетенций: 

 готовность использовать нормативно-правовые акты в своей профессиональной деятельности (ОПК-3); 

 способность формировать и поддерживать рациональную систему документационного обеспечения (ПК-15); 

 владение методами качественной и количественной оценки работы 
библиотеки (ПК-36); 

 способность осуществлять и обосновывать выбор проектных решений 
по видам обеспечения АБИС (информационному, лингвистическому, технологическому, программно-техническому обеспечению) (Пр5-1). 
В результате выполнения лабораторных работ студент должен: 
уметь:  

 управлять технологической подготовкой библиотечно-информацион- 
ного производства (ПК-15, Пр5-1) – У.1; 

 разрабатывать технологические процессы (Пр5-1) – У.2; 

 разрабатывать технологические документы (ОПК-3, ПК-15) – У.3; 

 принимать решения по выбору технологического документа, соответствующего технологическому процессу (Пр5-1) – У.4; 
владеть:  

 методами качественного и количественного анализа технологичности 
процессов и операций (ПК-36) – В.1; 

 навыками оценки соответствия технологических документов предъявляемым требованиям (ОПК-3, Пр5-1) – В.3. 
Практикум включает описание 6 лабораторных работ по дисциплине 
«Технологическое обеспечение автоматизированных библиотечно-информа- 
ционных систем», методические указания по их выполнению, критерии оценки 
итогов выполнения лабораторных работ, список рекомендуемой для изучения 
литературы, перечень ресурсов информационно-телекоммуникационной сети 
«Интернет». 

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ  
ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ 
 
Целью выполнения лабораторных работ является формирование умений и 
владений, связанных с проектированием технологических процессов и разработкой комплектов библиотечной технологической документации. 
Все лабораторные работы выполняются на персональных компьютерах  
в лаборатории факультета информационных и библиотечных технологий. Обязательным условием организации выполнения лабораторных работ является 
предоставление студенту доступа к ресурсам сети Интернет и к электронной 
образовательной среде КемГИК. 
Описания лабораторных работ построены по унифицированной схеме, 
предусматривающей представление цели и задач работы, задания, требования к 
отчету и обеспечивающие средства, необходимые для успешного выполнения 
заданий, а также описания технологии выполнения лабораторной работы и список рекомендуемой литературы. 
Формой отчета являются файлы, созданные в ходе выполнения лабораторных работ. Имя файла следует формировать следующим образом: <Фамилия 
студента>_<Лабораторная работа>_<Номер лабораторной работы>.doc (например, Иванова_Лабораторная работа_1.doc).  
После выполнения каждой лабораторной работы студенты самостоятельно размещают файлы документов в электронную образовательную среду КемГИК в раздел «Фонд оценочных средств» в отчет с соответствующим номером 
(рисунок 1). 
 

 
 

Рисунок 1 – Место расположения файлов, представляющих отчет студента  
о выполнении лабораторной работы 
 
Результаты выполнения каждой лабораторной работы оцениваются преподавателем в баллах. Порядок оценки приведен в разделе «Критерии оценки 
итогов выполнения лабораторных работ». 

ОПИСАНИЯ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ 
 
Лабораторная работа 1 
(4 часа) 
Система менеджмента качества как составляющая управления  
технологической подготовкой  
библиотечно-информационного производства 

 
Цель работы: ознакомление с составом нормативных и организационнораспорядительных документов, регламентирующих управление качеством и 
создание системы менеджмента качества (СМК) библиотечно-информационно- 
го учреждения. 
Задачи работы: 
1. Изучить состав нормативных документов, регламентирующих управление качеством и создание системы менеджмента качества. 
2. Выявить ключевые изменения в правилах и терминах менеджмента качества деятельности организаций, вступивших в силу с введения ГОСТ Р ИСО 
9001-2015 «Системы менеджмента качества. Требования». 
3. Научиться формировать рациональную систему документационного 
обеспечения СМК библиотечно-информационного учреждения. 
Задания: 
1. Представить характеристику содержания нормативных документов, 
регламентирующих управление качеством и создание системы менеджмента 
качества. 
2. Представить сравнительную характеристику ГОСТ Р ИСО 9001-2015 
«Системы менеджмента качества. Требования» и ГОСТ Р ИСО 9001-2008 
«Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь», отра- 
жающую новые правила и термины менеджмента качества деятельности организаций. 
3. Выявить состав документов по СМК, функционирующих в библиотечно-информационных учреждениях. 
Обеспечивающие средства: список основных нормативных документов, 
регламентирующих управление качеством и создание системы менеджмента 
качества (Приложение 1); официальный сайт Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Режим доступа: http://protect.gost.ru); 
официальный сайт справочной правовой системы «Консультант Плюс» (Режим 

доступа: http://www.consultant.ru); каталог сайтов российских библиотек, размещенный на информационно-справочном портале library.ru (Режим доступа: 
http://www.library.ru/3/biblionet/); персональный компьютер, офисные программы (текстовый процессор), доступ к сети Интернет. 
Требования к отчету: итоги выполнения лабораторной работы представить в виде текстового файла с таблицами. 

Технология работы: 

1. На основе нормативных документов, представленных в Приложении 1, 
изучить содержание нормативных документов, регламентирующих управление 
качеством и создание системы менеджмента качества. Результаты представить 
в виде таблицы 1. 

 
Таблица 1 – Характеристика содержания нормативных документов,  
регламентирующих управление качеством  
и создание системы менеджмента качества 

Обозначение 
нормативного 
документа 

Заглавие 
нормативного 
документа 

Дата введения 
в действие 
Наименование разделов 
нормативного документа 

 
2. Провести сравнительную характеристику ГОСТ Р ИСО 9001-2015 
«Системы менеджмента качества. Требования» и ГОСТ Р ИСО 9001-2008 
«Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь». Итоги выполнения задания представить в виде таблицы 2, содержащей разделы ГОСТ Р 
ИСО 9001-2015 и ГОСТ Р ИСО 9001-2008 с описанием изменений, которые 
внесены в новую версию стандарта (ГОСТ Р ИСО 9001-2015). Номера разделов 
должны соответствовать нумерации, используемой в соответствующем стандарте. 
 
Таблица 2 – Сравнительная характеристика ГОСТ Р ИСО 9001-2015  
и ГОСТ Р ИСО 9001-2008 

Разделы ГОСТ Р ИСО 9001-2015 
Разделы ГОСТ Р ИСО 9001-2008 

Образец заполнения таблицы 2 представлен в таблице 3. 

 
Таблица 3 – Образец заполнения таблицы 2 

Разделы ГОСТ Р ИСО 9001-2015 
Разделы ГОСТ Р ИСО 9001-2008 

… 
… 

4. Среда организации. 
Новый заголовок раздела. 
отсутствует. 

… 
… 

5.1 Лидерство и приверженность. 
Новое название раздела. 
5.1 Обязательства руководства. 

… 
… 

7.1.3 Инфраструктура. 
6.3 Инфраструктура. 

… 
… 

 
Для поиска текстов нормативных документов рекомендуется воспользоваться сайтом справочной правовой системы «Консультант Плюс» (Режим доступа: http://www.consultant.ru). 
3. На основе информации, представленной на официальных сайтах  
библиотек, выявить состав документов по СМК, функционирующих в библиотечно-информационных учреждениях. Для поиска адресов сайтов российских 
библиотек необходимо воспользоваться каталогом, размещенным на информационно-справочном портале library.ru (Режим доступа: http://www.library.ru/3/ 
biblionet/). Для анализа выбрать 3 библиотеки разного типа. Результаты выполнения задания представить в виде таблицы 4. 

Таблица 4 – Состав документов по СМК, функционирующих  
в библиотечно-информационных учреждениях 

Полное наименование библиотеки ________________________________ 
Адрес официального сайта библиотеки ____________________________ 
№ 
п/п 
Наименование 
документа 
Назначение и область 
применения 
Аспекты содержания  
документа 

1 
 
 
 

2 
 
 
 

… 
 
 
 

 
На основании данных, представленных в таблице 4, сделать вывод о рекомендуемом составе системы документационного обеспечения СМК библиотечно-информационного учреждения. 

Список рекомендуемой литературы: 
1. Пол, Р. Измерение качества деятельности библиотек [Текст] / Р. Пол, П. Бокхорст и РГБ. – Москва: Пашков дом, 2010. – С. 35–47. 
2. ГОСТ Р ИСО 9001-2008. Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь [Электронный ресурс]. – Введен 10.09.09. – Официальный Интернет-ресурс компании «Консультант плюс» (Свидетельство МПТР России  
Эл № 77-6731). – М.: Стандартинформ, 2009. – 31 с. – Режим доступа: 
http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=EXP;n=454486;dst=0; 
ts=AD107B76A9261C0BAC45F2DDE24A886B;rnd=0.31357112992554903 
3. ГОСТ Р ИСО 9001-2015 Системы менеджмента качества. Требования [Электронный ресурс]. – Введен 01.11.15. – Официальный Интернет-ресурс компании «Консультант плюс» (Свидетельство МПТР России Эл № 77-6731). – 
Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_ LAW_194941/ 
 
 
Лабораторная работа 2 
(2 часа) 
Единая система технологической подготовки производства  
как основа решения задач по разработке и совершенствованию  
технологической подготовки библиотечно-информационного производства  

 
Цель 
работы: получить представление о нормативных документах, рег- 
ламентирующих процесс технологической подготовки библиотечно-информа- 
ционного производства.  
Задачи работы:  
1. Установить состав системы стандартизации, включающей нормативные документы, регламентирующие процесс технологической подготовки библиотечно-информационного производства. 
2. Проанализировать нормативные документы, регламентирующие процесс технологической подготовки библиотечно-информационного производ- 
ства. 
Задания: 
1. Охарактеризовать структуру и содержание нормативных документов, 
регламентирующих 
процесс 
технологической 
подготовки 
библиотечноинформационного производства. 
2. Проанализировать нормативные документы с позиции регламентирования процессов технологической подготовки библиотечно-информационного 
производства. 

Обеспечивающие средства: список основных нормативных документов, 
регламентирующих процесс технологической подготовки библиотечно-инфор- 
мационного производства (Приложение 2); официальный сайт Федерального 
агентства по техническому регулированию и метрологии (Режим доступа: 
http://protect.gost.ru); официальный сайт справочной правовой системы «Консультант Плюс» (Режим доступа: http://www.consultant.ru); персональный компьютер, офисные программы (текстовый процессор), доступ к сети Интернет. 
Требования к отчету: итоги выполнения лабораторной работы представить в виде текстового файла, включающего таблицу и текстовое заключение. 

Технология работы: 

1. На основе нормативных документов, представленных в Приложении 2, 
изучить содержание нормативных документов, регламентирующих процесс 
технологической подготовки библиотечно-информационного производства.  
Результаты представить в виде таблицы 5. 

Таблица 5 – Характеристика содержания нормативных документов,  
регламентирующих процесс технологической подготовки  
библиотечно-информационного производства 

Обозначение 
нормативного 
документа 

Заглавие  
нормативного 
документа 

Наименование 
системы  
стандартизации

Дата  
введения  
в действие 

Наименование 
разделов  
нормативного 

документа 

 
2. На основании данных, представленных в таблице 5, составить текстовое заключение, в котором необходимо охарактеризовать структуру и содержание нормативных документов с позиции регламентирования процессов технологической подготовки библиотечно-информационного производства.  
 
Список рекомендуемой литературы: 
1. Алешин, Л. И. Организационное и технологическое обеспечение АБИС 
[Текст]: учеб. пособие / Л. И. Алешин. – Москва: ГПНТБ России, 2010. –  
С. 92–105. 
2. Давыдова, И. А. Библиотечно-информационное производство [Текст]: науч.метод. пособие / И. А. Давыдова. – Москва: Либерея-Бибинформ, 2008. –  
С. 16–28.