Информатика II
Покупка
Основная коллекция
Тематика:
Общая информатика
Издательство:
Южный федеральный университет
Год издания: 2016
Кол-во страниц: 70
Дополнительно
Вид издания:
Учебное пособие
Уровень образования:
ВО - Магистратура
ISBN: 978-5-9275-2235-4
Артикул: 698319.01.99
Доступ онлайн
В корзину
Материал рассчитан на пользователей различных уровней
подготовки и широкого круга специальностей, работающих с
табличным процессором MS Excel 2007. В систематизирован-
ном виде с привлечением практических примеров изложены
инструменты применения MS Excel 2007 для реализации вы-
числительных процедур.
Учебное пособие предназначено для студентов специалите-
та, бакалавриата и магистратуры и преподавателей.
Тематика:
ББК:
УДК:
ОКСО:
- ВО - Бакалавриат
- 02.03.01: Математика и компьютерные науки
- ВО - Магистратура
- 02.04.01: Математика и компьютерные науки
ГРНТИ:
Скопировать запись
Фрагмент текстового слоя документа размещен для индексирующих роботов.
Для полноценной работы с документом, пожалуйста, перейдите в
ридер.
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «ЮЖНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» Е. П. Мурат Т. В. Матыцына ИНФОРМАТИКА II Учебное пособие Ростов-на-Дону Издательство Южного федерального университета 2016
УДК 004.5(075.8) ББК 32.972.1я73 М91 Печатается по решению редакционно-издательского совета Южного федерального университета (протокол № 4 от 5 мая 2016 г.) Рецензенты: профессор кафедры «Программное обеспечение вычислительной техники» ФГБОУ ВО «Южно-Российский государственный политехнический университет (НПИ) им. М. И. Платова», доктор экономических наук, доцент Е. Д. Стрельцова; профессор кафедры информационной экономики ФГАОУ ВО «Южный федеральный университет», доктор экономических наук О. А. Чернова М91 Мурат, Е. П. Информатика II : учебное пособие / Е. П. Мурат, Т. В. Ма тыцына ; Южный федеральный университет. – Ростов-на-Дону : Издательство Южного федерального университета, 2016. – 70 с. ISBN 978-5-9275-2235-4 Материал рассчитан на пользователей различных уровней подготовки и широкого круга специальностей, работающих с табличным процессором MS Excel 2007. В систематизированном виде с привлечением практических примеров изложены инструменты применения MS Excel 2007 для реализации вычислительных процедур. Учебное пособие предназначено для студентов специалите та, бакалавриата и магистратуры и преподавателей. ISBN 978-5-9275-2235-4 УДК 004.5(075.8) ББК 32.972.1я73 © Южный федеральный университет, 2016 © Мурат Е. П., Матыцына Т. В., 2016 © Оформление. Макет. Издательство Южного федерального университета, 2016
ОГЛАВЛЕНИЕ ИНТЕРФЕЙС ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА MS EXCEL 2007 . . .4 Общие сведения об электронной таблице. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 Интерфейс табличного процессора MS Excel 2007 . . . . . . . . . . . . . . .8 Контрольные вопросы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 Операции с рабочими листами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 Основные приемы работы с ячейкой. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 Копирование. Построение прогрессии . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19 Информация в ячейках. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 Формат ячейки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 Выравнивание ячеек. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 Пользовательский числовой формат. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 Символы форматирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30 Форматирование положительных, отрицательных, нулевых и текстовых значений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35 Использование цвета в пользовательском числовом формате. . . . .36 Формирование условий в пользовательском числовом формате. . .36 Скрытый числовой формат. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37 Контрольные вопросы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38 ВЫЧИСЛЕНИЯ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ. . . . . . . . . . . . . .39 Создание формул и основные операции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39 Адресация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41 Ссылки на рабочие листы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43 Зависимости формул . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45 Значения ошибок в табличном процессоре Excel . . . . . . . . . . . . . . .49 Поиск ошибок . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51 Контрольные вопросы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55 ТЕКСТОВЫЕ ФУНКЦИИ ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА . . . . . .56 Вставка функции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56 Основные приемы работы с функциями. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60 Контрольные вопросы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67 ЛИТЕРАТУРА . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
ИНТЕРФЕЙС ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА MS EXCEL 2007 Общие сведения об электронной таблице С тех пор как люди научились думать и считать, не было изобретено лучшего способа представления чисел и других данных для анализа и дальнейшего принятия решений, чем занесение их в различного рода таблицы. Ручной способ работы с цифрами нагляден и доступен практически любому работнику даже без специальной подготовки. Однако по современным меркам он весьма непроизводителен. Выполнение расчетных действий по обработке числовых данных обеспечивалось специальными прикладными программами, которые получили широкое распространение с появлением мейнфреймов. Но для использования соответствующих программ требовались высококвалифицированные специалисты (программисты). Пользователь не мог самостоятельно разработать и отладить такую программу на одном из языков программирования. Средством разрешения этого противоречия явились электронные таблицы, которые в простой и естественной форме соединяют преимущества работы с данными. Пользователь получил возможность для размещения данных использовать электронные таблицы, а для обработки – стандартный набор арифметических операций. Таким образом, удалось существенно снизить требования к квалификации пользователя, сделав работу с цифрами более доступной. Электронная таблица – диалоговая система обработки данных. Она представляет собой прямоугольную сетку на экране, ячейки которой могут содержать числа, текст, ссылку, формулу (рис. 1). Рис. 1. Фрагмент электронной таблицы
Общие сведения об электронной таблице 5 Каждая ячейка рабочей книги Microsoft Excel начиная с версии 2007 может содержать до 32 767 символов. Пользователь может просматривать, задавать и изменять содер жимое ячеек. Изменение содержимого ячейки ведет к автоматическому изменению зависящих от нее ячеек с немедленным отображением на экране. Область применения электронных таблиц необычайно широка: от ведения домашнего бюджета до инженерных расчетов и финансового состояния крупного предприятия. После создания электронной таблицы содержащиеся в ней данные легко могут быть представлены в виде диаграмм. Программы, предназначенные для создания, редактирования и обработки электронных таблиц, называются табличными процессорами. В настоящее время наиболее популярным является табличный процессор Microsoft Excel. До появления MS Excel широко использовались табличные ре дакторы Quatro Pro, SuperCalc, FramWork, Lotus 1-2-3 – это электронные таблицы, разработанные под операционную систему DOS, а также для других платформ. Преимуществами табличного процессора Microsoft Excel явля ются: – огромный набор вычислительных средств и графической ил люстрации числовых данных и зависимостей, которые существенно превосходят аналитические возможности других программ; – гибкая настраиваемость рабочей среды; – широкие возможности работы с графической, звуковой, видео- и иной информацией; – возможность форматировать функциональные приложения, создавая собственные меню и подменю, а также диалоговые окна, примечания к ячейкам и сообщения; – открытие и сохранение файлов во множестве форматов; – компоновка в книге информации из различных источников; – возможность объединения наработок по сложному проекту не скольких пользователей, работающих на различных машинах или в глобальной сети Интернет; – средства программирования и автоматизации действий поль зователя.
Интерфейс табличного процессора MS Excel 2007 6 В табл. 1 представлена сравнительная информация возможностей MS Excel 2003 и MS Excel 2007. Таблица 1 Возможности MS Excel 2003 и MS Excel 2007 Параметр Microsoft Excel 2003 Microsoft Excel 2007 Количество открытых книг Ограничивается объемом доступной памяти и ресурсами системы Ограничивается объемом доступной памяти и ресурсами системы Число строк 65 536 16 384 Число столбцов 256 1 048 576 Ширина столбца 255 знаков 255 знаков Высота строки 409 точек 409 точек Разрывы страниц 1000 горизонтальных и вертикальных 1026 горизонтальных и вертикальных Общее количество знаков в ячейке 32 767 знаков. В ячейке отображаются только 1024 знака; все 32 767 знаков отображаются в строке формул 32 767 знаков Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле – 255 Количество листов в книге Ограничено объемом доступной памяти (значение по умолчанию – 3 листа) Ограничено объемом доступной памяти (значение по умолчанию – 3 листа) Количество цветов в книге 56 4,3 млрд Именованные представления в книге Ограничивается объемом доступной оперативной памяти Ограничивается объемом доступной оперативной памяти Количество условных, форматов, применяемых к ячейке 3 Ограничено памятью Количество уникальных форматов/стилей ячеек 4000 64 000
Общие сведения об электронной таблице 7 Продолжение табл. 1 Параметр Microsoft Excel 2003 Microsoft Excel 2007 Количество стилей заливки – 256 Количество стилей и толщин линий – 256 Количество уникальных шрифтов Меньшее количество уникальных шрифтов 1024 доступных глобальных шрифта; 512 шрифтов в каждой книге Количество численных форматов в книге Между 200 и 250, в зависимости от языка установленной версии Microsoft Excel От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel Количество имен в книге Ограничивается объемом доступной оперативной памяти Ограничивается объемом доступной оперативной памяти Количество окон в книге Ограничивается ресурсами системы Ограничивается объемом доступной оперативной памяти Гиперссылки на листе – 66 530 Количество связанных листов Ограничивается объемом доступной оперативной памяти Ограничивается объемом доступной оперативной памяти Сценарии Ограничивается объемом доступной оперативной памяти, в итоговый отчет включается первый 251 сценарий Ограничивается объемом доступной оперативной памяти, в итоговый отчет включается первый 251 сценарий Количество изменяемых ячеек в сценарии 32 32 Количество вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения» 200 200 Пределы масштабирования От 10 до 400 % От 10 до 400 %
Интерфейс табличного процессора MS Excel 2007 8 Окончание табл. 1 Параметр Microsoft Excel 2003 Microsoft Excel 2007 Количество отчетов Ограничивается объемом доступной оперативной памяти Ограничивается объемом доступной оперативной памяти Количество уровней сортировки 3 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок 64 в одной сортировке; не ограничено для последовательных сортировок Количество уровней отмены 16 3000 Количество полей в форме данных 32 32 Число аргументов функции 30 255 Количество уровней вложенности функций, не более 7 64 Интерфейс табличного процессора MS Excel 2007 Рабочее окно Microsoft Excel выглядит практически так же, как у Word. И это сходство упрощает работу с приложениями MS Windows. Отличие: под Лентой расположена строка формул, которая, в свою очередь, состоит из трех блоков: из поля имен, блока команд и непосредственно поля для ввода информации в активную ячейку. Но главное отличие состоит в том, что рабочее поле Excel представляет собой не чистый лист, а пустую таблицу. Итак, окно рабочей книги состоит из нескольких элементов (рис. 2). Заголовок, содержащий имя рабочей книги, с которой пользователь работает в данный момент, и название приложения, т. е. Microsoft Excel. В левой части строки заголовка находится Панель быстрого доступа. В ней располагаются пиктограммы наиболее часто используемых пользователем операций. Добавление и удаление пиктограмм осуществляется пользователем в зависимости от решаемых им задач. Лента. Лента состоит из Вкладок. По умолчанию Лента содержит семь вкладок. Состав Ленты зависит от выбранной вкладки.
Интерфейс табличного процессора MS Excel 2007 9 Сходные кнопки на ленте сгруппированы. У каждой Группы есть название, например: вкладка Вставка содержит группы Таблицы, Иллюстрации, Диаграммы, Связи, Текст (рис. 3). Некоторые группы в правом нижнем углу имеют кнопку (рис. 4), которая называется кнопкой диалогового окна. С ее помощью можно открыть диалоговое окно соответствую щей группы. Пример работы кнопки диалогового окна приведен Рис. 3. Лента Рис. 2. Окно рабочей книги Рис. 4. Группа Диаграммы
Интерфейс табличного процессора MS Excel 2007 10 на рис. 5. Здесь расположены все команды выбранной группы. Это позволяет пользователю использовать все возможности, предоставляемые табличным процессором. Набор вкладок Microsoft Excel фиксирован. Но при активизации, например, объектов вставки на Ленте появляются новые вкладки. Так, при работе с диаграммами появляются вкладки Конструктор, Макет и Формат для настройки данных, внешнего вида, а также форматирования графической иллюстрации (рис. 6). То же произойдет при работе с иллюстрациями и таблицами. В верхнем левом положении окна процессора находится кноп ка Office . При активизации этой кнопки раскроется: список, содержащий команды управления файлом, список последних активизированных книг (количество отображаемых имен устанав Рис. 5. Пример работы кнопки диалогового окна Рис. 6. Работа с диаграммами
Интерфейс табличного процессора MS Excel 2007 11 ливается пользователем в параметрах Excel), а также кнопка доступа к определению параметров табличного процессора MS Excel . Строка формул. Под лентой находится строка формул. Струк тура этой строки представлена на рис. 7. В поле имени отображается адрес или имя активной ячейки (группы ячеек). Кнопка просмотра списка имен служит для просмотра присвоенных ячейкам или диапазонам ячеек имен. Кнопка отмены ввода аналогична действию клавиши Esc. Кнопка подтверждения ввода аналогична действию клавиши Enter. Кнопка вызова Мастера функций предназначена для вызова диалогового окна Мастера функций. Поле ввода данных предназначено для ввода (редактирования) данных в активную ячейку. Строку формул можно скрыть из рабочей области книги. Для этого надо выполнить следующую последовательность команд: 1. Активизировать кнопку Office. 2. Нажать кнопку Параметры Excel. 3. Выбрать группу Дополнительно. 4. В группе Экран снять флажок напротив команды Показы вать строку формул (рис. 8). Рис. 7. Структура строки формул
Доступ онлайн
В корзину