Информатика и информационные технологии в профессиональной деятельности
Ч. 2: Компьютерные технологии в профессиональной деятельности сотрудников УИС Практикум
Покупка
Основная коллекция
Тематика:
Прикладные информационные технологии
Издательство:
Самарский юридический институт ФСИН России
Год издания: 2014
Кол-во страниц: 142
Дополнительно
Вид издания:
Учебное пособие
Уровень образования:
ВО - Бакалавриат
ISBN: 978-5-91612-084-4
Артикул: 674445.01.99
Практикум включает в себя основные темы раздела «Информационные технологии в профессиональной деятельности», связанные с современными информационными технологиями в профессиональной деятельности сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы. Практические работы состоят из заданий и методических рекомендаций по их выполнению, к некоторым темам даны задачи. Издание предназначено для курсантов и слушателей, обучающихся по направлению подготовки 031001 «Правоохранительная деятельность», для работы на занятиях при изучении дисциплины «Информатика и информационные технологии в профессиональной деятельности».
Скопировать запись
Фрагмент текстового слоя документа размещен для индексирующих роботов.
Для полноценной работы с документом, пожалуйста, перейдите в
ридер.
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ САМАРСКИЙ ЮРИДИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ Кафедра управления и информационно-технического обеспечения деятельности УИС С. В. Озёрский, О. Н. Ежова ИНФОРМАТИКА И ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Часть 2. КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СОТРУДНИКОВ УИС Практикум Самара 2014
УДК 004 ББК 32.81 О46 Обсуждено и одобрено на заседании методического совета института. Протокол № 5 от 24 декабря 2013 г. Рецензенты: Купцов М. И. – начальник кафедры математики и информационных технологий управления Академии права и управления ФСИН России, кандидат физико-математических наук, доцент, полковник внутренней службы; Луканов А. С. – доцент кафедры информатики и вычислительной математики Самарского государственного университета, кандидат физикоматематических наук, доцент. Озёрский С. В., Ежова О. Н. О46 Информатика и информационные технологии в профессиональной деятельности. – Ч. 2: Компьютерные технологии в профессиональной деятельности сотрудников УИС : практикум / С. В. Озёрский, О. Н. Ежова. – Самара : Самарский юридический институт ФСИН России, 2014. – 142 с. ISBN 978-5-91612-084-4 Практикум включает в себя основные темы раздела «Информационные технологии в профессиональной деятельности», связанные с современными информационными технологиями в профессиональной деятельности сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы. Практические работы состоят из заданий и методических рекомендаций по их выполнению, к некоторым темам даны задачи. Издание предназначено для курсантов и слушателей, обучающихся по направлению подготовки 031001 «Правоохранительная деятельность», для работы на занятиях при изучении дисциплины «Информатика и информационные технологии в профессиональной деятельности». УДК 004 ББК 32.81 ISBN 978-5-91612-084-4 Озёрский С. В., Ежова О. Н., 2014 © Самарский юридический институт ФСИН России, 2014
ВВЕДЕНИЕ Повышение эффективности управления уголовно-исполнительной системой (далее – УИС) предполагает совершенствование инфраструктуры информационно-телекоммуникационного и других видов обеспечения функционирования и развития системы передачи и обработки данных, внедрение электронного делопроизводства, включая оснащение всех учреждений и органов УИС автоматизированными рабочими местами. В соответствии с Концепцией развития уголовно-исполнительной системы Российской Федерации до 2020 года перед ФСИН России стоит задача внедрения в практическую деятельность технологии ведения электронных личных дел осужденных, что предполагает наличие у сотрудников общекультурных, профессиональных и профессиональноспециализированных компетенций, позволяющих работать с различными источниками информации, информационными ресурсами и технологиями, применять основные методы, способы и средства получения, хранения, поиска, систематизации, обработки и передачи информации. Для успешного решения поставленных задач выпускник ведомственного образовательного учреждения ФСИН России в соответствии с требованиями ФГОС ВПО 3-го поколения по направлению «Правоохранительная деятельность» должен обладать следующими компетенциями: – способностью работать с различными источниками информации, информационными ресурсами и технологиями, применять основные методы, средства получения, хранения, поиска, систематизации, обработки и передачи информации (ОК-16); умением применять методы проведения прикладных научных исследований, анализа и обработки их результатов (ПК-34); способностью обобщать и формулировать выводы по теме исследования, готовить отчеты, публикации по результатам выполненных исследований (ПК-35). Федеральный государственный образовательный стандарт третьего поколения в качестве одного из требований к условиям реализации основной образовательной программы подготовки специалиста выделяет широкое использование в учебном процессе активных и интерактивных форм проведения занятий с целью формирования и развития у обучающихся профессиональных навыков.
Творческое задание составляет основу любого интерактивного метода, поэтому в практикуме содержатся задания, требующие от курсантов не простого воспроизведения информации, а нестандартного подхода, имеющие, как правило, несколько способов решения. В ходе выполнения практических работ и решения задач у обучающихся развивается профессиональное мышление. Кроме того, после прохождения практикума курсанты должны приобрести умения и навыки в области информационных технологий, которые могут быть использованы в их будущей профессиональной деятельности в органах и учреждениях УИС. Практикум «Информатика и информационные технологии в профессиональной деятельности. Часть 2. Компьютерные технологии в профессиональной деятельности сотрудников УИС» предназначен для курсантов очной формы обучения и слушателей заочной формы обучения (специальность – «Правоохранительная деятельность»). Практикум подготовлен в соответствии с программой курса для использования на практических занятиях и при самостоятельной подготовке курсантов и слушателей к занятиям по дисциплине «Информатика и информационные технологии в профессиональной деятельности».
Тема 11. КОМПЬЮТЕРНЫЕ СЕТИ КАК СРЕДСТВО ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ УИС При соединении двух или более компьютеров образуется компьютерная сеть. В общем случае, для создания компьютерных сетей необходимо специальное аппаратное обеспечение – сетевое оборудование и специальное программное обеспечение – сетевые программные средства. Назначение всех видов компьютерных сетей определяется двумя функциями: обеспечение совместного использования аппаратных и программных ресурсов сети; обеспечение совместного доступа к ресурсам данных. По территориальной распространенности сети могут быть локальными, глобальными и региональными. Локальная (LAN – Local Area Network) – сеть в пределах предприятия, учреждения, одной организации. Региональная (MAN – Metropolitan Area Network) – сеть в пределах города или области. Глобальная (WAN – Wide Area Network) – сеть на территории государства или группы государств. По скорости передачи информации компьютерные сети делятся на низко-, средне- и высокоскоростные: низкоскоростные сети (до 10 Мбит/с); среднескоростные сети (до 100 Мбит/с); высокоскоростные сети (свыше 100 Мбит/с). По типу среды передачи сети разделяются: на проводные (на коаксиальном кабеле, на витой паре, оптоволоконные); беспроводные с передачей информации по радиоканалам или в инфракрасном диапазоне. По способу организации взаимодействия компьютеров сети делят на одноранговые и с выделенным сервером (иерархические сети). В иерархической сети при установке сети заранее выделяются один или несколько серверов – компьютеров, управляющих обменом данных по сети и распределением ресурсов. Сервер в иерархических сетях – это постоянное хранилище разделяемых ресурсов. По технологии использования сервера различают сети с архитектурой файл-сервер и сети с архитектурой клиент-сервер. В первой модели используется файловый сервер, на котором хранится большинство программ и данных. По требованию пользователя ему пересылаются необходимая программа и данные. Обработка информации выполняется на рабочей станции.
В системах с архитектурой клиент-сервер обмен данными осуществляется между приложением-клиентом и приложением-сервером. Хранение данных и их обработка производятся на мощном сервере, который выполняет также контроль за доступом к ресурсам и данным. Рабочая станция получает только результаты запроса. К основным характеристикам сетей относятся: Пропускная способность – максимальный объем данных, передаваемых сетью в единицу времени. Пропускная способность измеряется в Мбит/с. Время реакции сети – время, затрачиваемое программным обеспечением и устройствами сети на подготовку к передаче информации по данному каналу. Время реакции сети измеряется в миллисекундах. Интернет – единая глобальная сеть, соединяющая между собой огромное количество сетей по всему миру (Inter Net можно перевести как «межсеть» или «сеть сетей»). Возникла в 60-е гг. в США в результате экспериментов по созданию жизнеспособной сети, которую нельзя было бы вывести из строя, уничтожив один или несколько командных пунктов с центральными компьютерами. Интернет – децентрализованная сеть, не имеющая собственника или органа управления (хотя в каждой входящей в нее сети есть собственник и системный администратор), функционирующая и развивающаяся путем добровольного (в том числе коммерческого) сотрудничества различных организаций и пользователей на основе общих соглашений и стандартов (протоколов). Зарегистрированные и пронумерованные стандарты, протоколы, спецификации Интернета образуют систему электронных документов RFC (Request For Comments – запрос для пояснений). Каждая из информационных служб (информационных сервисов) Интернета решает свои задачи, используя свои прикладные протоколы, опирающиеся на базовые протоколы TCP/IP. Наиболее известные из них: «Всемирная паутина» WWW дает возможность перемещения в огромном информационном пространстве документов, книг, новостей, фотографий, рисунков, учебных курсов, справочных материалов и т. д.; претендует на роль основного носителя «коллективной памяти» человечества. Она использует протокол http. Электронная почта E-mail (Electronic mail1) позволяет обмениваться по сети «письмами», к которым могут прилагаться дополнительные файлы. С ее помощью можно передавать сообщения на сотовый телефон, факс, пейджер. Для отправки корреспонденции используется протокол SMTP (Simple Mail Transfer Protocol – простой протокол 1 mail – почта.
передачи почты), для получения ее из своего «почтового ящика» на почтовом сервере – протокол POP (Post Office Protocol – протокол почтового отделения). Протокол IMAP (Internet Message Access Protocol – протокол доступа к сообщениям Интернета) позволяет хранить почту в своем почтовом ящике на почтовом сервере. Для вложения в письмо произвольных файлов применяется стандарт MIME (Multipurpose Internet Mail Extension – многоцелевое расширение почты Интернета). Для работы с электронной почтой используются почтовые программы Outlook Express (входит в Microsoft Internet Explorer), Microsoft Outlook (входит в Microsoft Office), Netscape Messenger (входит в Netscape Communicator), The Bat! и др. Служба передачи файлов между удаленными компьютерами используется для передачи крупных файлов (архивов, книг и т. п.) по протоколу FTP (File Transfer Protocol – протокол передачи файлов). Служба телеконференций (новостей, новостных групп) UseNet News (Newsgroups) обеспечивает просмотр материалов по выбранной тематике, присылаемых на сервер телеконференции самими пользователями. Используются также списки рассылки, формируемые с участием администратора (модератора) конференции и рассылаемые подписавшимся абонентам. Каждый компьютер, подключенный к Интернету, получает уникальный (неповторяющийся) IP-адрес (то есть адрес, соответствующий протоколу IP). При постоянном подключении этот адрес закреплен за ним, при временном – выделяется временный (динамический) адрес на сеанс1. Физический IP-адрес представляет собой 32-битное (4-байтное) двоичное число, которое принято записывать, переводя каждый байт в десятичное число и разделяя их точками. Это число кодирует сеть, через которую компьютер входит в Интернет, и номер компьютера в сети. Пользователи обычно работают с доменными именами сетей и компьютеров в Интернете. Такое имя состоит из разделенных точками символьных обозначений доменов2 – фрагментов сети. Справа налево указываются самый обширный, старший домен (первый или верхний уровень), затем более младшие, вложенные один в другой домены, и так далее до самого левого домена, соответствующего конечному узлу сети. Электронная почта, или e-mail – самый популярный вид использования Интернета. С помощью электронной почты вы можете послать письмо миллионам людей по всей планете. 1 Компьютер, который постоянно подключен к сети и через который подключаются временные пользователи, называют хост-компьютером (host (англ.) – хозяин). 2 dominium (лат.) – владение.
Помимо взаимодействия один – один e-mail может поддерживать списки электронных адресов для рассылки, поэтому человек или организация может послать e-mail всему этому списку адресов людей или организаций. Иногда списки рассылки e-mail имеют элементы, являющиеся указателями на другие списки рассылки, поэтому одно письмо может быть доставлено тысячам людей. Преимущества электронной почты: при наличии шлюзовых соединений в точке нахождения отправителя и в точке нахождения получателя сообщения пересылка может организовываться между любыми точками мирового пространства; сокращение времени передачи информации между пользователями; можно пересылать как текстовые сообщения, так и видеофайлы; система универсальна (обмениваться электронными письмами одинаково успешно могут пользователи, обладающие постоянным доступом к Сети, и пользователи, которые появляются в Сети периодически). Аккаунт (англ. account) – учетная запись пользователя для входа в систему. Аккаунт является средством идентификации пользователя и содержат персональную информацию о нем. Создание аккаунта позволяет получить доступ к управлению личными настройками на сайтах, форумах, социальных сетях, банковских системах, например, контролировать движение средств на личном счете, общаться с другими пользователями, смотреть данные других пользователей и др. Анкетные данные, которые нужно внести в аккаунт, зависят от требований создателей ресурса. Аккаунт может включать имя пользователя (login), пароль, аватар, настоящее имя и фамилию, пол, контактную информацию (e-mail, номер телефона, адрес персонального сайта, личного блога и т. п.). Сжатие информации – сокращение объёма информации. Типы архивов Непрерывный (solid) архив это архив RAR, упакованный специальным способом, при котором все сжимаемые файлы рассматриваются как один последовательный поток данных. Метод сжатия для архивов RAR обычный или непрерывный выбирается пользователем. Непрерывная архивация значительно увеличивает степень сжатия, особенно при добавлении в архив значительного количества небольших файлов с похожим содержимым. WinRAR это 32-разрядная версия архиватора RAR для Windows, мощного средства создания архивов и управления ими. Непрерывные архивы рекомендуется использовать в следующих случаях:
архив предполагается редко обновлять; планируется чаще распаковывать весь архив, нежели извлекать из него один или несколько файлов; требуется достичь более плотной степени сжатия, даже в ущерб скорости упаковки. Самораспаковывающийся архив (SFX, от англ. SelF-eXtracting) это архив, к которому присоединён исполняемый модуль. Этот модуль позволяет извлекать файлы простым запуском архива как обычной программы. Таким образом, для извлечения содержимого SFX-архива не требуется дополнительных внешних программ. Вместе с тем WinRAR может работать с SFX-архивом точно так же, как и с любым другим, поэтому если запускать SFX-архив не нужно (например, когда нельзя гарантировать, что в нём нет вирусов), то для просмотра или извлечения его содержимого можно использовать WinRAR. SFX-архивы, как и любые другие исполняемые файлы, обычно имеют расширение .EXE. Тома (архивы из нескольких частей) это фрагменты архива, состоящего из нескольких частей. Обычно тома используются для сохранения большого архива на нескольких дискетах или других сменных носителях. Тома также могут быть непрерывными и самораспаковывающимися. Первый самораспаковывающийся том имеет другое (т. е. не .rar) расширение, например, для SFX-томов DOS это будет .exe. Уже созданные многотомные архивы не допускают изменения, т. е. в них нельзя добавлять, обновлять или удалять файлы. Для распаковки томов необходимо начинать извлечение с первого тома. Если тома находятся на несменном носителе (например, на жёстком диске), то сначала нужно переписать все тома в одну папку. Тома для восстановления представляют собой особые файлы с расширением .rev, создаваемые WinRAR и служащие для воссоздания отсутствующих и повреждённых томов в многотомном архиве. Тома для восстановления можно использовать только с многотомными архивами. Данная возможность особенно полезна при резервном копировании или, к примеру, при отправке многотомного архива в сетевую конференцию (форум) в случае, когда до некоторых подписчиков дошли не все тома. В подобной ситуации повторная отправка томов для восстановления может быть более экономичной с точки зрения количества пересылаемых файлов, чем отправка обычных томов.
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 11.1 Создание почтовых ящиков. Архивирование информации Цель работы: научиться создавать почтовые ящики, закрепление навыков работы в MS Excel и построения диаграмм, приобретение практических навыков сжатия информации с использованием программ архиваторов. Задания и методические указания по их выполнению Задание 1. Создать почтовый ящик. Адрес электронной почты записывается по определенной форме и состоит из двух частей: имя_пользователя@имя_сервера. 1. Зайти по сылке http://mail.ru/. 2. Имя_сервера жестко связано с выбором пользователем сервера, на котором он разместил свой почтовый ящик. В этом случае имя_сервера будет mail.ru (Пример: petrov@yandex.ru, sidorov@mail.ru). 3. Записать Имя_пользователя. Оно имеет произвольный характер и задается самим пользователем. Адрес электронной почты записывается только латинскими буквами и не должен содержать пробелов. Алгоритм создания почтового ящика на Gmail: 1) Зайти по ссылке http://mail.google.com/mail/help/intl/ru/about.html: 2) Нажимаем кнопку Создать аккаунт и попадаем на страничку, где нам надо заполнить анкету: