Материальная ответственность работника

Библиотека журнала 
"Трудовое право Российской Федерации" 

МАТЕРИАЛЬНАЯ 
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 
РАБОТНИКА 

Москва 
ИНФРА-М 
2007 

УДК 658.311.6 
ББК 67.405 
М34 

М34 
Материальная ответственность работника. - М.: ИНФРА-М, 
2007. - 28 с. - (Б-ка журн. «Трудовое право РФ». Вып. 1(143)). 

ISBN 978-5-16-003025-8 

Рассматриваются условия и пределы материальной ответственности 
работника перед работодателем при наличии между ними трудовых отношений, оформленных договором с учетом последних изменений в Трудовом 
кодексе РФ и постановления пленума Верховного суда РФ «О применении 
судами законодательства, регулирующего материальную ответственность 
работников за ущерб, причиненный работодателю». Представлены типовые 
формы договоров о полной индивидуальной и коллективной материальной 
ответственности. 

Для работников кадровых служб организаций всех форм собственности. 

ББК 67.405 

ISBN 978-5-16-003025-8 
© Оформление. ИНФРА-М, 2007 

Библиотека журнала 
«Трудовое право Российской Федерации» 

УЧРЕДИТЕЛЬ 
ООО «Издательский Дом ИНФРА-М» 

Свидетельство о регистрации 
средства массовой информации Минпечати РФ: Ns 015422 

Главный редактор Прудников В.М. 

Выпуск 1(143) 

Оригинал-макет подготовлен в Издательском Доме «ИНФРА-М» 

Л Р № 070824 от 21.01.93 г. 

Сдано в набор 09.01.2007. Подписано в печать 10.01.2007. 

Формат 84x108/32. Бумага типографская № 2. Гарнитура Newton. 

Печать офсетная. Усл. печ. л. 1,68. Уч.-изд. л. 1,77. 

Тираж 1300 экз. Заказ2072. 

Цена свободная. 

Издательский Дом «ИНФРА-М» 
127282, Москва, ул. Полярная, д. 31 в. 

Тел.: (495) 380-05-40, 380-05-43. 

Факс: (495) 363-92-12. 

E-mail: books@infra-m.ru 
http://www.infra-m.ru 

Отдел «Книга—почтой»: 
(495) 363-42-60 (доб. 246, 247) 

Отпечатано в ОАО «Домодедовская типография», 
г. Домодедово, Каширское ш.. д. 4. корп. 1. 

Общие положения 

Работник, состоящий в трудовых отношениях с работодателем, несет материальную ответственность за ущерб, причиненный по его вине работодателю. 

Ущерб может выражаться в виде: 
недостачи товарно-материальных ценностей вследствие хищений, мошенничества, порчи, ошибок в учете материальных 
ценностей и др.; 

уничтожения имущества; 
порчи товарно-материальных ценностей из-за несоблюдения 
режимов и сроков их хранения; 

финансовой ответственности организации перед партнерами 
в связи с ненадлежащим исполнением обязательств. 

Существуют различия между материальной ответственности 
работников и работодателей: 

а) по общему правилу работники несут ограниченную материальную ответственность, работодатели — полную; 

б) материальная ответственность работников носит дифференцированный характер; 

в) в отношении работников характерна презумпция невиновности, а в отношении работодателей — презумпция виновности. 

Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон трудового договора. 
При этом договорная ответственность работника перед работодателем не должна быть выше, чем это предусмотрено Трудовым 
кодексом или иными федеральными законами. 

Расторжение трудового договора после причинения ущерба 
не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности. 

Учитывая, что обязанность работника возместить ущерб, 
причиненный работодателю, возникает в связи с трудовыми отношениями между работником и работодателем, дела по спорам 
0 материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю, в том числе и в случае, когда ущерб причинен 
работником не при исполнении им трудовых обязанностей, подлежат рассмотрению мировыми судьями независимо от размера 
ущерба, подлежащего возмещению. 

Если ущерб был причинен работником во время действия 
трудового договора, а иск работодателем предъявлен после прекращения его действия, дело также подсудно мировому судье, так 

3 

1 '-2072 

как указанный спор в силу части второй статьи 381 ТК РФ является индивидуальным трудовым спором. 

Материальная ответственность стороны трудового договора 
наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате одновременного наличия следующих условий: 

1) противоправного поведения (действия или бездействие) 
причинителя ущерба; 

2) вины стороны в причинении ущерба; 
3) причинной связи между поведением и наступившим ущербом. 

Противоправное поведение можно охарактеризовать как нарушение тех или иных обязанностей, возложенных на работника 
трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка. 

Вина работника в причинении ущерба может быть умышленной и совершенной по неосторожности, отчего зависит размер 
возмещаемого ущерба. 

Конкретные действия (или бездействия) работника имевшие 
своим следствием наступивший ущерб означает, что ущерб наступил не случайно. Причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом устанавливается судом на основании доказательств, представляемых сторонами. 

Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба. К обстоятельствам, имеющим существенное значение для правильного разрешения дела о возмещении ущерба работником, обязанность доказать которые возлагается на работодателя, в частности, относятся: отсутствие 
обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; размер причиненного ущерба; соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности. 

Если работодателем доказаны правомерность заключения с 
работником договора о полной материальной ответственности и 
наличие у этого работника недостачи, последний обязан доказать 
отсутствие своей вины в причинении ущерба. 

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему 
прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. 

Под прямым действительным ущербом понимается: 
1) реальное уменьшение наличного имущества работодателя 
или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе 
имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества); 

2) необходимость произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам. 

4 

Обстоятельства, исключающие материальную 
ответственность работника 

Материальная ответственность работника исключается в случаях: 

1) возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы. Непреодолимая сила (форс-мажор), то есть чрезвычайные и непредотвратимые при данных условиях обстоятельства; 

2) нормального хозяйственного риска. К нормальному хозяйственному риску могут быть отнесены действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, работник надлежащим 
образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, принял меры для предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей; 

3) крайней необходимости или необходимой обороны. Крайняя 
необходимость - опасность, угрожающая самому причинителю 
вреда или другим лицам, если эта опасность при данных обстоятельствах не могла быть устранена иными средствами. 

Необходимая оборона — то есть защита личности и прав обороняющегося или других лиц, охраняемых законом интересов общества или государства от общественно опасного посягательства, 
если это посягательство было сопряжено с насилием, опасным 
для жизни обороняющегося или другого лица, либо с непосредственной угрозой применения такого насилия; 

4) неисполнения работодателем обязанности по обеспечению 
надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику. Неисполнение работодателем обязанности по обеспечению 
надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, может служить основанием для отказа в удовлетворении 
требований работодателя, если это явилось причиной возникновения ущерба. 

Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, 
при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника. 

Исходя из содержания статьи 240 ТК РФ такой отказ допустим независимо от того, несет ли работник ограниченную материальную ответственность либо материальную ответственность в 
полном размере, а также независимо от формы собственности организации. 

При этом следует иметь в виду, что собственник имущества 
организации может ограничить право работодателя на отказ от 
возмещения ущерба (полностью или частично) виновным работ
5 

ником в случаях, предусмотренных федеральными законами, 
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами 
органов местного самоуправления, учредительными документами 
организации. 

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если 
иное не предусмотрено Трудовым кодексом или иными федеральными законами. 

Трудовой кодекс предусматривает ограниченную и полную 
материальную ответственность. При ограниченной материальной 
ответственности ущерб возмещается полностью, но в установленных законом пределах. 

Ограниченная материальная ответственность является общей — никаких условий по ее применению трудовым законодательством не установлено, она применяется всегда, поскольку не 
предусмотрена полная материальная ответственность. Средний 
месячный заработок устанавливается на день причинения вреда и 
подсчитывается на общих основаниях за 12 последних календарных месяцев работы лица, причинившего ущерб. 

При полной материальной ответственности ущерб возмещается полностью. Полная материальная ответственность применяется в исключительном порядке — только в случаях, специально 
предусмотренных законом. 

Полная материальная ответственность работника состоит в 
его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой 
действительный ущерб в полном размере. 

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, 
предусмотренных Трудовым кодексом или иными федеральными 
законами. 

При рассмотрении дела о возмещении причиненного работодателю прямого действительного ущерба в полном размере работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие 
о том, что в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации либо иными федеральными законами работник может 
быть привлечен к ответственности в полном размере причиненного ущерба и на время его причинения достиг восемнадцатилетнего возраста, за исключением случаев: 

умышленного причинения ущерба; 
причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; 

причинения ущерба в результате совершения преступления 
или административного проступка. 

6 

В этих случаях работник может быть привлечен к полной материальной ответственности до достижения восемнадцатилетнего 
возраста. 

Материальная ответственность 
руководителя организации, его заместителя, 
главного бухгалтера 

Учитывая, что полная материальная ответственность руководителя организации за ущерб, причиненный организации, наступает в силу статьи 277 ТК РФ, работодатель вправе требовать 
возмещения ущерба в полном размере независимо от того, содержится ли в трудовом договоре с этим лицом условие о полной материальной ответственности. При этом вопрос о размере 
возмещения ущерба (прямой действительный ущерб, убытки) 
решается на основании того федерального закона, в соответствии с которым руководитель несет материальную ответственность. 

Например, на основании статьи 277 ТК РФ руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации. 

Руководитель организации возмещает организации убытки, 
причиненные его виновными действиями. При этом расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами, предусмотренными гражданским законодательством. Под убытками понимаются 
расходы, которые лицо, чье право нарушено, произвело или 
должно будет произвести для восстановления нарушенного права, утрата или повреждение его имущества (реальный ущерб), а также неполученные доходы, которые это лицо получило бы при 
обычных условиях гражданского оборота, если бы его право не 
было нарушено (упущенная выгода). 

В состав реального ущерба входят не только фактически понесенные соответствующим лицом расходы, но и расходы, которые это лицо должно будет произвести для восстановления нарушенного права (пункт 2 статьи 15 ГК РФ). Необходимость таких 
расходов и их предполагаемый размер должны быть подтверждены обоснованным расчетом, доказательствами, в качестве которых могут быть представлены смета (калькуляция) затрат на устранение недостатков товаров, работ, услуг; договор, определяющий размер ответственности за нарушение обязательств, и т.п. 

Если лицо, нарушившее право, получило вследствие этого 
доходы, лицо, право которого нарушено, вправе требовать возмещения наряду с другими убытками упущенной выгоды в размере 
не меньшем, чем такие доходы. 

7 

Размер неполученного дохода (упущенной выгоды) должен 
определяться с учетом разумных затрат, которые организация 
должна была понести при нормальном течение дел. 

На основании пункта 2 статьи 25 Федерального закона от 
14 ноября 2002 г. № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» руководитель унитарного предприятия несет ответственность за убытки, причиненные унитарному предприятию его виновными действиями (бездействием), 
в том числе в случае утраты имущества унитарного предприятия. 
Собственник имущества унитарного предприятия вправе предъявить иск о возмещении убытков, причиненных унитарному 
предприятию, к руководителю унитарного предприятия. 

На основании части 7 статьи 11 Федерального закона от 
29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» руководитель 
организации возмещает организации убытки, причиненные его 
виновными действиями в связи с нарушением законодательства 
Российской Федерации о коммерческой тайне. При этом убытки 
определяются в соответствии с гражданским законодательством. 

В силу части второй статьи 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере может быть возложена на заместителя руководителя организации или на главного бухгалтера при условии, что это установлено трудовым договором. Если трудовым 
договором не предусмотрено, что указанные лица в случае причинения ущерба несут материальную ответственность в полном 
размере, то при отсутствии иных оснований, дающих право, на 
привлечение этих лиц к такой ответственности, они могут нести 
ответственность лишь в пределах своего среднего месячного заработка. 

Случаи полной материальной ответственности 

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях: 

1) когда в соответствии с Трудовым кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей. Например, 
ст. 
277 
ТК 
РФ 
установлена 
полная 
материальная 
ответственность руководителя организации за прямой действительный ущерб, причиненный организации. В полном размере на 
основании трудового договора может быть определена ответственность для заместителей руководителя организации, главного 
бухгалтера; 

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому докумен
8 

ту. Разовым документом может быть доверенность на получение товарно-материальных ценностей. К данному случаю полной материальной ответственности можно отнести суммы, 
выданные сотрудникам под отчет на хозяйственные расходы; 

3) умышленного причинения ущерба. Доказывать вину работника в форме умысла возможно в ходе судебного разбирательства с учетом доказательств, подтверждающие вину работника, 
и наличием причинной связи между его действиями (бездействием) и ущербом; 

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического 
или иного токсического опьянения. Нахождение работника на рабочем месте в состоянии опьянения является грубым нарушением 
трудовых обязанностей. При этом работодатель обязан доказать 
факт нахождения работника в таком состоянии. Согласно п. 42 
Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.12.2006 № 63 
«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса РФ» состояние алкогольного либо наркотического или токсического опьянения может быть подтверждено как медицинским 
заключением, так и другими видами доказательств, например показаниями свидетелей. В первую очередь факт нахождения работника в состоянии опьянения необходимо оформить актом. В нем 
должны быть отражены: 

— место и время составления акта; 
— лицо, составившее акт (Ф.И.О., должность), лица, в присутствии которых был составлен акт (Ф.И.О., должности); 

— указание о присутствии при составлении акта работника, 
находящегося в нетрезвом состоянии, в состоянии наркотического или токсического опьянения; 

— обстоятельства, подтверждающие нахождение работника в 
таком состоянии (внешние признаки нетрезвого состояния: резкий запах алкоголя, неустойчивая походка — и показания специальных технических средств, если они применялись); 

— указание на ознакомление с актом виновного работника, 
его подпись, дата либо указание на его отказ от подписи об ознакомлении с указанным актом; 

— подпись лица, составившего акт, подпись лиц, в присутствии которых составлен акт, печать. 

Работника нужно немедленно направить в медицинское учреждение для проведения экспертизы на предмет наличия в его 
организме алкоголя. В случае отказа работника проводить такую 
экспертизу необходимо составить акт. Если в состоянии опьянения работник совершил противоправные поступки, дополнительным доказательством факта его нахождения в состоянии алкогольного опьянения может быть протокол, составленный сотрудниками милиции; 

9 

2-2072 

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда. 

Работник может быть привлечен к материальной ответственности в полном размере, если ущерб причинен в результате преступных действий, установленных вступившим в законную силу 
приговором суда. 

Учитывая, что наличие обвинительного приговора суда является обязательным условием для возможного привлечения работника к полной материальной ответственности по этому обстоятельству, прекращение уголовного дела на стадии предварительного 
расследования 
или 
в 
суде, 
в 
том 
числе 
и 
по 
нереабилитирующим основаниям (в частности, в связи с истечег 
нием сроков давности уголовного преследования, вследствие акта 
об амнистии), либо вынесение судом оправдательного приговора 
не может служить основанием для привлечения лица к полной 
материальной ответственности. 

Если в отношении работника вынесен обвинительный приговор, однако вследствие акта об амнистии он был полностью или 
частично освобожден от наказания, такой работник может быть 
привлечен к полной материальной ответственности за ущерб, 
причиненный работодателю, поскольку имеется вступивший в 
законную силу приговор суда, которым установлен преступный 
характер его действий. 

Невозможность привлечения работника к полной материальной ответственности по этому основанию не исключает право работодателя требовать от этого работника полного возмещения 
причиненного ущерба по иным основаниям; 

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом. 

Работник может быть привлечен к полной материальной ответственности по этому основанию, если по результатам рассмотрения дела об административном правонарушении судьей, органом, должностным лицом, уполномоченными рассматривать дела 
об административных правонарушениях, было вынесено Постановление о назначении административного наказания (пункт 1 
абзаца первого части 1 статьи 29.9 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях), поскольку в указанном случае факт совершения лицом административного правонарушения установлен. 

Если работник был освобожден от административной ответственности за совершение административного правонарушения в 
связи с его малозначительностью, о чем по результатам рассмотрения дела об административном правонарушении было вынесено постановление о прекращении производства по делу об адми
10