Справочник кадровика

СПРАВОЧНИК
КАДРОВИКА:
ПРИЕМ И УВОЛЬНЕНИЕ
РАБОТНИКОВ

правила оформления, образцы документов

Москва
ИНФРА-М
2004

Библиотека журнала
"Кадровая служба предприятия"

УДК 349.2
ББК 67.405
       С74

Справочник кадровика: прием и увольнение работников. – М.:
ИНФРА-М, 2004. – 176 с. — (Б-ка журн. «Кадровая служба
предприятия»). – (Справочник кадровика. Вып. 10(28)).

ISBN 5-16-002212-0

В справочнике приводятся правила оформления и образцы
заполнения документов, составляемых при приеме и увольнении
работников по всем основаниям, предусмотренным Трудовым
кодексом.
Для работников кадровых служб предприятий всех форм
собственности.

ББК 67.405

ISBN 5-16-002212-0                © Оформление. ИНФРА-М, 2004

Корректор Э.Б. Прудникова
Компьютерная верстка Л.Д. Афанасьевой

ЛР № 070824 от 21.01.93

Сдано в набор 09.08.2004. Подписано в печать 10.10.2004.
Формат 60×90/16. Бумага типографская № 2. Печать офсетная.
Гарнитура NewtonC. Усл. печ. л. 11,0. Уч.-изд. л. 13,76.
Тираж 1500 экз. Заказ № 
Цена договорная.

Издательский Дом «ИНФРА-М»
127214, Москва, Дмитровское шоссе, 107
Тел.: (095) 485-71-77. Факс: (095) 485-53-18
E-mail: books@infra-m.ru
http://www.infra-m.ru

С74

Введение

Отношения, возникающие между работником и работодателем, называются трудовыми и они основаны на соглашении между работником
и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой
функции (работы по определенной специальности, квалификации или
должности), подчинении работника правилам внутреннего трудового
распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель.
Работник — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения
с работодателем.
Работодатель — физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях,
установленных федеральными законами, в качестве работодателя может
выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.
Трудовые отношения возникают между работником и работодателем
на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии
с Трудовым кодексом.
В случаях и порядке, которые установлены законом, иным нормативным правовым актом или уставом (положением) организации, трудовые
отношения возникают на основании трудового договора в результате:
избрания (выборов) на должность;
избрания по конкурсу на замещение соответствующей должности;
назначения на должность или утверждения в должности;
направления на работу уполномоченными законом органами
в счет установленной квоты;
судебного решения о заключении трудового договора;
фактического допущения к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя независимо от того, был ли трудовой
договор надлежащим образом оформлен.
Трудовые отношения на основании трудового договора в результате
избрания (выборов) на должность возникают, если избрание (выборы) на
должность предполагает выполнение работником определенной трудовой
функции.
Трудовые отношения на основании трудового договора в результате
избрания по конкурсу на замещение соответствующей должности возникают, если законом, иным нормативным правовым актом или уставом
(положением) организации определены перечень должностей, подлежащих замещению по конкурсу, и порядок конкурсного избрания на эти
должности.
Трудовые отношения возникают на основании трудового договора
в результате назначения на должность или утверждения в должности
в случаях, предусмотренных законом, иным нормативным правовым
актом или уставом (положением) организации.

Введение

Трудовые договоры могут заключаться:
на неопределенный срок;
на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор),
если иной срок не установлен Трудовым кодексом и иными федеральными
законами.
Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые
отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом
характера предстоящей работы или условий ее выполнения, если иное не
предусмотрено Трудовым кодексом и иными федеральными законами.
Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор
считается заключенным на неопределенный срок.
В случае, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного
трудового договора в связи с истечением его срока, а работник продолжает
работу после истечения срока трудового договора, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.
Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных органом, осуществляющим государственный надзор и контроль за соблюдением трудового
законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих
нормы трудового права, или судом, считается заключенным на неопределенный срок.
Срочный трудовой договор может заключаться по инициативе работодателя либо работника:
для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы;
на время выполнения временных (до двух месяцев) работ, а также
сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода времени (сезона);
с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные
в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это
связано с переездом к месту работы;
для проведения срочных работ по предотвращению несчастных случаев,
аварий, катастроф, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;
с лицами, поступающими на работу в организации — субъекты малого
предпринимательства с численностью до 40 работников (в организациях
розничной торговли и бытового обслуживания — до 25 работников),
а также к работодателям — физическим лицам;
с лицами, направляемыми на работу за границу;
для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности
организации (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также для проведения работ, связанных с заведомо временным
(до одного года) расширением производства или объема оказываемых
услуг;
с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на
заведомо определенный период времени или для выполнения заведомо
определенной работы;

Введение
5

с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной
работы в случаях, когда ее выполнение (завершение) не может быть
определено конкретной датой;
для работ, непосредственно связанных со стажировкой и профессиональным обучением работника;
с лицами, обучающимися по дневным формам обучения;
с лицами, работающими в данной организации по совместительству;
с пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию
здоровья в соответствии с медицинским заключением разрешена работа
исключительно временного характера;
с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций,
цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении
произведений, профессиональными спортсменами в соответствии с перечнями профессий, утвержденными Правительством Российской Федерации
с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию
социально-трудовых отношений;
с научными, педагогическими и другими работниками, заключившими трудовые договоры на определенный срок в результате конкурса,
проведенного в порядке, установленном законом или иным нормативным правовым актом органа государственной власти или органа местного
самоуправления;
в случае избрания на определенный срок в состав выборного органа
или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления
на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности
членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, а также в политических партиях и других общественных объединениях;
с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм
и форм собственности;
с лицами, направленными на временные работы органами службы
занятости населения, в том числе на проведение общественных работ;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником
и работодателем, если иное не установлено федеральными законами,
иными нормативными правовыми актами или трудовым договором, либо
со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по
поручению работодателя или его представителя.
Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей
со дня, определенного трудовым договором.
Если в трудовом договоре не оговорен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после
вступления договора в силу.
Если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин в течение недели, то трудовой договор аннулируется.

Введение

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу,
предъявляет работодателю:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор
заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании, о квалификации или наличии специальных
знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний
или специальной подготовки.
В отдельных случаях с учетом специфики работы федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями
Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы
помимо предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями
Правительства Российской Федерации.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется
в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один
экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится
у работодателя.
Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается
заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении
работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического
допущения работника к работе.
При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников законами и иными нормативными правовыми актами может
быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами
или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или
составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется
работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового

Введение
7

договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника
с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение
к трудовой функции работника, коллективным договором.
Любой трудовой договор, заключенный между работником и работодателем может быть прекращен при определенных условиях по разным
причинам. Трудовой кодекс (ст. 77) устанавливает основания прекращения
трудового договора:
1) соглашение сторон (статья 78);
2) истечение срока трудового договора (пункт 2 статьи 58), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются
и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;
3) расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80);
4) расторжение трудового договора по инициативе работодателя
(статья 81);
5) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу
к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
6) отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности
(подчиненности) организации либо ее реорганизацией (статья 75);
7) отказ работника от продолжения работы в связи с изменением
существенных условий трудового договора (статья 73);
8) отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния
здоровья в соответствии с медицинским заключением (часть вторая
статьи 72);
9) отказ работника от перевода в связи с перемещением работодателя
в другую местность (часть первая статьи 72);
10) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83);
11) нарушение установленных Трудовым кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84).
Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям,
предусмотренным Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

РАЗДЕЛ 1. ПРИЕМ РАБОТНИКОВ

1. Трудовые договоры на неопределенный срок

1.1 Заявление работника о приеме на работу на неопределенный срок

Директору ООО «Пальмира»

Наименование должности работодателя
Петрову П.П.
от Иванова Ивана Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на должность электромонтера по ремонту электрооборудования 3-го разряда в отдел главного технолога.

                    Иванов И.И.
____________
________________________
      Подпись
        Расшифровка подписи

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 2876

г. Москва
20 ноября 2004 года.

1. Общество с ограниченной ответственностью «Пальмира» (ООО «Пальмира») в лице Генерального директора Петрова Петра Петровича, именуемое в дальнейшем «РАБОТОДАТЕЛЬ», и гражданин Иванов Иван Иванович,
именуемый в дальнейшем «РАБОТНИК», заключили настоящий договор
о нижеследующем.
2. РАБОТНИК принимается на работу в отдел главного технолога электромонтером по ремонту электрооборудования 3-го разряда. для осуществления
монтажных и пуско-наладочных работ в связи с расширением производства.
3. Настоящий договор является договором по основной работе.
4. Вид договора: бессрочный.
5. Срок действия договора.
Начало работы с 20 ноября 2004 года.
6. Срок испытания 3 месяца.
7. РАБОТНИК выполняет следующие обязанности:
7.1. Разборка, средний ремонт, сборка, установка и центровка электрических машин и электроаппаратов напряжением до 10 кВ.
7.2. Изготовление, монтаж и установка больших групповых щитов
и сложных металлоконструкций под электроаппаратуру и электроприборы.
7.3. Монтаж и ремонт несложных схем люминесцентного освещения.

Трудовые договоры на неопределенный срок
9

7.4. Размотка, разделка, фазировка, прокладка кабеля напряжением до
10 кВ.
7.5. Замена подшипников качения и скольжения.
7.6. Заливка и перезаливка подшипников скольжения.
7.7. Ремонт, зарядка и установка взрывобезопасной арматуры.
7.8. Разметка по чертежам силовой и осветительной электропроводок.
7.9. Ремонт и монтаж оборудования цеховых распределительных пунктов и панелей управления.
7.10. Смена и установка сложных опор, оснастка их арматурой, натяжка
электропроводов.
7.11. Полный ремонт печных, сварочных, масляных и измерительных
трансформаторов с классом изоляции до 10 кВ.
7.12. Ремонт силовых двухобмоточных трансформаторов с классом изоляции до 35 кВ со сменой отдельных деталей и узлов, с устранением дефектов
и неисправностей.
7.13. Выполнение работ по разборке, ремонту, сборке и наладке электрических приборов, электромагнитной, магнитоэлектрической и электродинамической систем.
7.14. Установка и подключение в сеть электрических счетчиков
и светильников с количеством ламп свыше пяти.
7.15. Выполнение под руководством электромонтера более высокой квалификации сложных слесарно-сборочных работ и ремонта электромашин
высокого напряжения.
7.16. Проверка и измерение сопротивления изоляции обмоток трансформаторов, выводов и вводов кабелей мегомметром напряжением свыше
2500 В.
7.17. Смена и установка опор высотой свыше 9 м, оснастка их крюками
и изоляторами.
8. РАБОТОДАТЕЛЬ обязан организовать труд РАБОТНИКА, создать
условия для безопасного и эффективного труда, оборудовать рабочее место
в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности, своевременно выплачивать обусловленную договором заработную плату.
9. РАБОТНИКУ устанавливается:
должностной оклад 5000 руб. в месяц
10. РАБОТНИКУ устанавливается ежегодный отпуск продолжительностью:
основной 28 календарных дней;
дополнительный 6 календарных дней.

Адреса сторон и подписи:

Иванов Иван Иванович
Общество с ограниченной ответственностью
111999 Москва
«Пальмира»
ул. Широкая, д. 22,
111888 Москва, ул. Прямая, д. 43
кв. 111
р/с ...
___________ Иванов И.И
_____________________Петров П.П.

Раздел 1. Прием работников

Унифицированная форма № Т-1

Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года № 1

Код

Форма по ОКУД
0301001
    Общество с ограниченной
ответственностью «Пальмира
по ОКПО
__________________________________
         наименование организации
Номер
Дата
документа  составления

     ПРИКАЗ
№ 98-к
20.11.2004
           (распоряжение)
о приеме работника на работу

Дата
Принять на работу
с
20.11.2004
по

Табельный номер
                         Иванова Ивана Ивановича
        1010

                              фамилия, имя, отчество
в
Отдел главного технолога

структурное подразделение
электромонтер по ремонту электрооборудования 3-го разряда

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
квалификации

Постоянно, с нормальными условиями труда

условия приема на работу, характер работы
с тарифной ставкой
5000  руб.     00   коп.
(окладом)
                                         цифрами

надбавкой
2000  руб.     00   коп.

                                          цифрами
с испытанием на срок
            три
месяца(ев)
Основание:
Трудовой договор от « 20 »     ноября     2004 г. №   2876

Руководитель организации  директор                               Петров П.П.

                                         должность  личная подпись  расшифровка подписи

С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен        _________________       « 20 »  ноября  2004  г.

                                           личная подпись