СПРАВОЧНИК
КАДРОВИКА:
ПРИЕМ И УВОЛЬНЕНИЕ
РАБОТНИКОВ

правила оформления, образцы документов

Москва
ИНФРА-М
2004

Библиотека журнала
"Кадровая служба предприятия"

УДК 349.2
ББК 67.405
       С74

Справочник кадровика: прием и увольнение работников. – М.:
ИНФРА-М, 2004. – 176 с. — (Б-ка журн. «Кадровая служба
предприятия»). – (Справочник кадровика. Вып. 10(28)).

ISBN 5-16-002212-0

В справочнике приводятся правила оформления и образцы
заполнения документов, составляемых при приеме и увольнении
работников по всем основаниям, предусмотренным Трудовым
кодексом.
Для работников кадровых служб предприятий всех форм
собственности.

ББК 67.405

ISBN 5-16-002212-0                © Оформление. ИНФРА-М, 2004

Корректор Э.Б. Прудникова
Компьютерная верстка Л.Д. Афанасьевой

ЛР № 070824 от 21.01.93

Сдано в набор 09.08.2004. Подписано в печать 10.10.2004.
Формат 60×90/16. Бумага типографская № 2. Печать офсетная.
Гарнитура NewtonC. Усл. печ. л. 11,0. Уч.-изд. л. 13,76.
Тираж 1500 экз. Заказ № 
Цена договорная.

Издательский Дом «ИНФРА-М»
127214, Москва, Дмитровское шоссе, 107
Тел.: (095) 485-71-77. Факс: (095) 485-53-18
E-mail: books@infra-m.ru
http://www.infra-m.ru

С74

Введение

Отношения, возникающие между работником и работодателем, назы-
ваются трудовыми и они основаны на соглашении между работником
и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой
функции (работы по определенной специальности, квалификации или
должности), подчинении работника правилам внутреннего трудового
распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмот-
ренных трудовым законодательством, коллективным договором, согла-
шениями, трудовым договором.
Сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель.
Работник — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения
с работодателем.
Работодатель — физическое лицо либо юридическое лицо (органи-
зация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях,
установленных федеральными законами, в качестве работодателя может
выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.
Трудовые отношения возникают между работником и работодателем
на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии
с Трудовым кодексом.
В случаях и порядке, которые установлены законом, иным норматив-
ным правовым актом или уставом (положением) организации, трудовые
отношения возникают на основании трудового договора в результате:
избрания (выборов) на должность;
избрания по конкурсу на замещение соответствующей должности;
назначения на должность или утверждения в должности;
направления на работу уполномоченными законом органами
в счет установленной квоты;
судебного решения о заключении трудового договора;
фактического допущения к работе с ведома или по поручению рабо-
тодателя или его представителя независимо от того, был ли трудовой
договор надлежащим образом оформлен.
Трудовые отношения на основании трудового договора в результате
избрания (выборов) на должность возникают, если избрание (выборы) на
должность предполагает выполнение работником определенной трудовой
функции.
Трудовые отношения на основании трудового договора в результате
избрания по конкурсу на замещение соответствующей должности возни-
кают, если законом, иным нормативным правовым актом или уставом
(положением) организации определены перечень должностей, подлежа-
щих замещению по конкурсу, и порядок конкурсного избрания на эти
должности.
Трудовые отношения возникают на основании трудового договора
в результате назначения на должность или утверждения в должности
в случаях, предусмотренных законом, иным нормативным правовым
актом или уставом (положением) организации.

Введение

Трудовые договоры могут заключаться:
на неопределенный срок;
на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор),
если иной срок не установлен Трудовым кодексом и иными федеральными
законами.
Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые
отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом
характера предстоящей работы или условий ее выполнения, если иное не
предусмотрено Трудовым кодексом и иными федеральными законами.
Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор
считается заключенным на неопределенный срок.
В случае, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного
трудового договора в связи с истечением его срока, а работник продолжает
работу после истечения срока трудового договора, трудовой договор счи-
тается заключенным на неопределенный срок.
Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсут-
ствии достаточных к тому оснований, установленных органом, осущест-
вляющим государственный надзор и контроль за соблюдением трудового
законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих
нормы трудового права, или судом, считается заключенным на неопреде-
ленный срок.
Срочный трудовой договор может заключаться по инициативе работо-
дателя либо работника:
для замены временно отсутствующего работника, за которым в соот-
ветствии с законом сохраняется место работы;
на время выполнения временных (до двух месяцев) работ, а также
сезонных работ, когда в силу природных условий работа может произво-
диться только в течение определенного периода времени (сезона);
с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные
в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это
связано с переездом к месту работы;
для проведения срочных работ по предотвращению несчастных случаев,
аварий, катастроф, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения послед-
ствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;
с лицами, поступающими на работу в организации — субъекты малого
предпринимательства с численностью до 40 работников (в организациях
розничной торговли и бытового обслуживания — до 25 работников),
а также к работодателям — физическим лицам;
с лицами, направляемыми на работу за границу;
для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности
организации (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие ра-
боты), а также для проведения работ, связанных с заведомо временным
(до одного года) расширением производства или объема оказываемых
услуг;
с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на
заведомо определенный период времени или для выполнения заведомо
определенной работы;

Введение
5

с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной
работы в случаях, когда ее выполнение (завершение) не может быть
определено конкретной датой;
для работ, непосредственно связанных со стажировкой и профессио-
нальным обучением работника;
с лицами, обучающимися по дневным формам обучения;
с лицами, работающими в данной организации по совместительству;
с пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию
здоровья в соответствии с медицинским заключением разрешена работа
исключительно временного характера;
с творческими работниками средств массовой информации, организа-
ций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций,
цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении
произведений, профессиональными спортсменами в соответствии с переч-
нями профессий, утвержденными Правительством Российской Федерации
с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию
социально-трудовых отношений;
с научными, педагогическими и другими работниками, заключив-
шими трудовые договоры на определенный срок в результате конкурса,
проведенного в порядке, установленном законом или иным норматив-
ным правовым актом органа государственной власти или органа местного
самоуправления;
в случае избрания на определенный срок в состав выборного органа
или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления
на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности
членов избираемых органов или должностных лиц в органах государст-
венной власти и органах местного самоуправления, а также в политичес-
ких партиях и других общественных объединениях;
с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгал-
терами организаций независимо от их организационно-правовых форм
и форм собственности;
с лицами, направленными на временные работы органами службы
занятости населения, в том числе на проведение общественных работ;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником
и работодателем, если иное не установлено федеральными законами,
иными нормативными правовыми актами или трудовым договором, либо
со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по
поручению работодателя или его представителя.
Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей
со дня, определенного трудовым договором.
Если в трудовом договоре не оговорен день начала работы, то работ-
ник должен приступить к работе на следующий рабочий день после
вступления договора в силу.
Если работник не приступил к работе в установленный срок без ува-
жительных причин в течение недели, то трудовой договор аннулируется.

Введение

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу,
предъявляет работодателю:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор
заключается впервые или работник поступает на работу на условиях сов-
местительства;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежа-
щих призыву на военную службу;
документ об образовании, о квалификации или наличии специальных
знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний
или специальной подготовки.
В отдельных случаях с учетом специфики работы федеральными зако-
нами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями
Правительства Российской Федерации может предусматриваться необхо-
димость предъявления при заключении трудового договора дополнитель-
ных документов.
Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы
помимо предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными за-
конами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями
Правительства Российской Федерации.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и стра-
ховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформ-
ляются работодателем.
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется
в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один
экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится
у работодателя.
Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается
заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по пору-
чению работодателя или его представителя. При фактическом допущении
работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой дого-
вор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического
допущения работника к работе.
При заключении трудовых договоров с отдельными категориями ра-
ботников законами и иными нормативными правовыми актами может
быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключе-
ния трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами
или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или
составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работода-
теля, изданным на основании заключенного трудового договора. Содер-
жание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать ус-
ловиям заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется
работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового

Введение
7

договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему над-
лежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника
с действующими в организации правилами внутреннего трудового распо-
рядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение
к трудовой функции работника, коллективным договором.
Любой трудовой договор, заключенный между работником и работо-
дателем может быть прекращен при определенных условиях по разным
причинам. Трудовой кодекс (ст. 77) устанавливает основания прекращения
трудового договора:
1) соглашение сторон (статья 78);
2) истечение срока трудового договора (пункт 2 статьи 58), за исклю-
чением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются
и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;
3) расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80);
4) расторжение трудового договора по инициативе работодателя
(статья 81);
5) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу
к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
6) отказ работника от продолжения работы в связи со сменой соб-
ственника имущества организации, изменением подведомственности
(подчиненности) организации либо ее реорганизацией (статья 75);
7) отказ работника от продолжения работы в связи с изменением
существенных условий трудового договора (статья 73);
8) отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния
здоровья в соответствии с медицинским заключением (часть вторая
статьи 72);
9) отказ работника от перевода в связи с перемещением работодателя
в другую местность (часть первая статьи 72);
10) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83);
11) нарушение установленных Трудовым кодексом или иным феде-
ральным законом правил заключения трудового договора, если это нару-
шение исключает возможность продолжения работы (статья 84).
Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям,
предусмотренным Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

РАЗДЕЛ 1. ПРИЕМ РАБОТНИКОВ

1. Трудовые договоры на неопределенный срок

1.1 Заявление работника о приеме на работу на неопределенный срок

Директору ООО «Пальмира»

Наименование должности работодателя
Петрову П.П.
от Иванова Ивана Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на должность электромонтера по ремонту элект-
рооборудования 3-го разряда в отдел главного технолога.

                    Иванов И.И.
____________
________________________
      Подпись
        Расшифровка подписи

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 2876

г. Москва
20 ноября 2004 года.

1. Общество с ограниченной ответственностью «Пальмира» (ООО «Паль-
мира») в лице Генерального директора Петрова Петра Петровича, именуе-
мое в дальнейшем «РАБОТОДАТЕЛЬ», и гражданин Иванов Иван Иванович,
именуемый в дальнейшем «РАБОТНИК», заключили настоящий договор
о нижеследующем.
2. РАБОТНИК принимается на работу в отдел главного технолога элект-
ромонтером по ремонту электрооборудования 3-го разряда. для осуществления
монтажных и пуско-наладочных работ в связи с расширением производства.
3. Настоящий договор является договором по основной работе.
4. Вид договора: бессрочный.
5. Срок действия договора.
Начало работы с 20 ноября 2004 года.
6. Срок испытания 3 месяца.
7. РАБОТНИК выполняет следующие обязанности:
7.1. Разборка, средний ремонт, сборка, установка и центровка электри-
ческих машин и электроаппаратов напряжением до 10 кВ.
7.2. Изготовление, монтаж и установка больших групповых щитов
и сложных металлоконструкций под электроаппаратуру и электроприборы.
7.3. Монтаж и ремонт несложных схем люминесцентного освещения.

Трудовые договоры на неопределенный срок
9

7.4. Размотка, разделка, фазировка, прокладка кабеля напряжением до
10 кВ.
7.5. Замена подшипников качения и скольжения.
7.6. Заливка и перезаливка подшипников скольжения.
7.7. Ремонт, зарядка и установка взрывобезопасной арматуры.
7.8. Разметка по чертежам силовой и осветительной электропроводок.
7.9. Ремонт и монтаж оборудования цеховых распределительных пунк-
тов и панелей управления.
7.10. Смена и установка сложных опор, оснастка их арматурой, натяжка
электропроводов.
7.11. Полный ремонт печных, сварочных, масляных и измерительных
трансформаторов с классом изоляции до 10 кВ.
7.12. Ремонт силовых двухобмоточных трансформаторов с классом изо-
ляции до 35 кВ со сменой отдельных деталей и узлов, с устранением дефектов
и неисправностей.
7.13. Выполнение работ по разборке, ремонту, сборке и наладке элект-
рических приборов, электромагнитной, магнитоэлектрической и электроди-
намической систем.
7.14. Установка и подключение в сеть электрических счетчиков
и светильников с количеством ламп свыше пяти.
7.15. Выполнение под руководством электромонтера более высокой ква-
лификации сложных слесарно-сборочных работ и ремонта электромашин
высокого напряжения.
7.16. Проверка и измерение сопротивления изоляции обмоток транс-
форматоров, выводов и вводов кабелей мегомметром напряжением свыше
2500 В.
7.17. Смена и установка опор высотой свыше 9 м, оснастка их крюками
и изоляторами.
8. РАБОТОДАТЕЛЬ обязан организовать труд РАБОТНИКА, создать
условия для безопасного и эффективного труда, оборудовать рабочее место
в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности, свое-
временно выплачивать обусловленную договором заработную плату.
9. РАБОТНИКУ устанавливается:
должностной оклад 5000 руб. в месяц
10. РАБОТНИКУ устанавливается ежегодный отпуск продолжитель-
ностью:
основной 28 календарных дней;
дополнительный 6 календарных дней.

Адреса сторон и подписи:

Иванов Иван Иванович
Общество с ограниченной ответственностью
111999 Москва
«Пальмира»
ул. Широкая, д. 22,
111888 Москва, ул. Прямая, д. 43
кв. 111
р/с ...
___________ Иванов И.И
_____________________Петров П.П.

Раздел 1. Прием работников

Унифицированная форма № Т-1

Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года № 1

Код

Форма по ОКУД
0301001
    Общество с ограниченной
ответственностью «Пальмира
по ОКПО
__________________________________
         наименование организации
Номер
Дата
документа  составления

     ПРИКАЗ
№ 98-к
20.11.2004
           (распоряжение)
о приеме работника на работу

Дата
Принять на работу
с
20.11.2004
по

Табельный номер
                         Иванова Ивана Ивановича
        1010

                              фамилия, имя, отчество
в
Отдел главного технолога

структурное подразделение
электромонтер по ремонту электрооборудования 3-го разряда

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
квалификации

Постоянно, с нормальными условиями труда

условия приема на работу, характер работы
с тарифной ставкой
5000  руб.     00   коп.
(окладом)
                                         цифрами

надбавкой
2000  руб.     00   коп.

                                          цифрами
с испытанием на срок
            три
месяца(ев)
Основание:
Трудовой договор от « 20 »     ноября     2004 г. №   2876

Руководитель организации  директор                               Петров П.П.

                                         должность  личная подпись  расшифровка подписи

С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен        _________________       « 20 »  ноября  2004  г.

                                           личная подпись