Справочник кадровика

СПРАВОЧНИК
К А Д Р О В И К А

КЛАССИФИКАТОРЫ
ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ
ТРУДОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
(ОКАТО, ОКИН, ОКСО, ОКПДТР)

Москва
ИНФРА-М
2005

Библиотека журнала
"Кадровая служба предприятия"

УДК 349.2
ББК 67.405
       С74

Справочник кадровика: классификаторы для оформления
трудовых документов (ОКАТО, ОКИН, ОКСО, ОКПДТР). —
М.: ИНФРА-М, 2005. — 431 с. — (Б-ка журн. «Кадровая служба
предприятия»). — (Справочник кадровика. Вып. 2(34)).

ISBN 5-16-002244-9

В справочнике приводятся извлечения из общероссийских классификаторов, необходимые при оформлении унифицированных форм
первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
Для работников кадровых служб предприятий всех организационно-правовых форм.

ББК 67.405

С74

ISBN 5-16-002244-9
©
Оформление. ИНФРА-М, 2005

ВВЕДЕНИЕ

При оформлении трудовых документов, в частности личной карточки работника (форма № Т-2) и личной карточки государственного служащего (форма № Т-2ГС), которые заполняются на лиц, принятых на
работу, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу
(форма № Т-1 или № Т-1а), учетной карточки научного, научно-педагогического работника (форма № Т-4), требуется проставление кодов.
Коды в зонах кодирования проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами: информации о населении (ОКИН),
профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов
(ОКПДТР), специальностей по образованию (ОКСО), объектов административно-территориального деления (ОКАТО).

ОКАТО

I. ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР
ОБЪЕКТОВ АДМИНИСТРАТИВНОТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ДЕЛЕНИЯ (ОКАТО)
ОК 019-95

(извлечения)

Дата введения 1997-01-01
ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ
постановлением Госстандарта России
от 31 июля 1995 года № 413

Введение

Общероссийский классификатор объектов административнотерриториального деления (ОКАТО) входит в состав Единой системы
классификации и кодирования технико-экономической и социальной
информации Российской Федерации (ЕСКК).
В случае переполнения группировки открывается новая группировка
с таким же наименованием. При этом в наименованиях этих группировок
даются взаимные отсылки
ОКАТО разработан взамен Общесоюзного классификатора «Система
обозначений объектов административно-территориального деления
Союза ССР и союзных республик, а также населенных пунктов (СОАТО)».
ОКАТО предназначен для обеспечения достоверности, сопоставимости и автоматизированной обработки информации в разрезах административно-территориального деления в таких сферах, как статистика,
экономика и другие.
Объектами классификации в ОКАТО являются:
республики;
края;
области;
города федерального значения;
автономная область;
автономные округа;
районы;
города;
внутригородские районы, округа города;
поселки городского типа;
сельсоветы;
сельские населенные пункты.
В классификаторе принята иерархическая система классификации.

ОКАТО
5

Все множество объектов административно-территориального деления подразделяется на группы согласно территориальному делению
и эти группы располагаются по трем уровням классификации в соответствии с административной подчиненностью, причем в каждый
уровень включаются объекты, непосредственно подчиненные объектам
предыдущего уровня.
Первый уровень классификации включает объекты федерального
значения:
— республики;
— края;
— области;
— города федерального значения;
— автономную область;
— автономный округ, входящий в состав Российской Федерации.
Ко второму уровню классификации относятся:
— автономные округа, входящие в состав края или области;
— районы республики, края, области, автономной области, автономного округа, входящего в состав Российской Федерации, внутригородские районы, округа города федерального значения;
— города республиканского, краевого, областного подчинения;
— поселки городского типа краевого, областного подчинения.
К третьему уровню классификации относятся:
— внутригородские районы, округа города республиканского, краевого, областного подчинения;
— города районного подчинения;
— поселки городского типа районного подчинения;
— сельсоветы.
В пределах группировок третьего уровня классификации кодируются
сельские населенные пункты.
Обозначение «поселок городского типа» распространяется на рабочие,
курортные и дачные поселки. В ряде субъектов Российской Федерации
взамен категории «сельсовет» введены такие понятия, как «сельский
округ», «волость». К сельским населенным пунктам относятся поселки
сельского типа, хутора, кишлаки, аулы и т.п., входящие в состав
сельсоветов или подчиненные администрации области (города, района,
округа).
Классификатор включает объекты административно-территориального деления, кроме сельских населенных пунктов, которые в настоящее типографское издание не входят из-за большого объема этой
информации.
Каждая позиция классификатора структурно состоит из 3 блоков:
— блок идентификации объекта;
— блок наименования объекта;
— блок дополнительных данных.

ОКАТО

Блок идентификации объекта включает идентификационный код
и контрольное число. Идентификационный код строится с использованием серийно-порядкового, последовательного и параллельного
методов кодирования.
Длина кода — от 2 до 8 разрядов в зависимости от уровня классификации, на котором находится объект.
Структура кодового обозначения в блоке идентификации:

ХХ ХХХ ХХХ КЧ,

где
1, 2 знаки — объекты первого уровня классификации;
3, 4, 5 знаки — объекты второго уровня классификации;
6, 7, 8 знаки — объекты третьего уровня классификации;
КЧ — контрольное число.
Контрольное число в кодовых обозначениях рассчитывается по действующей методике расчета и применения контрольных чисел.
Для кодирования большинства объектов ОКАТО используется следующая структура кода. Разряда 1 и 2 предназначены для кодирования
объектов республиканского подчинения, расположенных на первом
уровне классификации. Система кодирования этих объектов — серийнопорядковая, обеспечивающая преемственность с ранее действующим
классификатором СОАТО.
Разряды 3, 4, 5 используются для кодирования объектов второго
уровня классификации, разряды 6, 7, 8 — для кодирования объектов
третьего уровня. В этих случаях применяется последовательный метод
кодирования. При этом разряды 3 и 6 отведены под признаки соответственно Р1 и Р2, указывающие уровень классификации и вид кодируемого
объекта. В этом случае применяется параллельный метод кодирования.
Признак второго уровня классификации — Р1 (разряд 3) имеет значение:
1 — автономный округ;
2 — район (в том числе внутригородской), округ;
4 — город, поселок городского типа.
Признак третьего уровня классификации Р2 (разряд 6) имеет значение:
3 — внутригородской район, округ города;
5 — город, поселок городского типа;
8 — сельсовет.
Таким образом, кодовое обозначение, например, Даурского сельсовета Забайкальского района Читинской области — 76 212 825 — структурно состоит из следующих частей:
76 (1 и 2-й разряды) — Читинская область;
2 (3-й разряд) — признак района (второй уровень классификации);
12 (4 и 5-й разряд) — код Забайкальского района;
8 (6-й разряд) — признак сельсовета (третий уровень классификации);
25 (7 и 8-й разряд) — код Даурского сельсовета.

ОКАТО
7

Для сокращения общей длины кода при кодировании ряда объектов
сделано отступление от описанной системы классификации и кодирования, а именно, районы и города автономных округов, входящих
в состав краев и областей, кодируются на втором уровне классификации
(4, 5 разряды), а им подчиненные объекты (города, поселки городского
типа и сельсоветы) кодируются на третьем уровне классификации (6, 7,
8 разряды). При этом признак Р2 (разряд 6) имеет следующие значения:
6 — город, поселок городского типа;
9 — сельсовет.
Например, кодовое обозначение Кункурского сельсовета Агинского
района Агинского Бурятского автономного округа Читинской области —
76 122 912, где:
76 (1 и 2-й разряды) — Читинская область;
1 (3-й разряд) — признак автономного округа,
а так как в Читинской области имеется только один подобный объект
(это имеет место в 5 из 7 краев и областей России, имеющих в своем
составе автономные округа), то уже само наличие признака «1» идентифицирует Агинский Бурятский автономный округ. Поэтому, в разрядах 4
и 5 можно закодировать как автономный округ в целом (признак «1»
в сочетании с нулевыми значениями 4 и 5-го разрядов), так и объекты
окружного подчинения. В данном случае 22 означает Агинский район.
Значение «9» в 6 разряде — признак сельсовета, последние 2 знака (12)
обозначают Кункурский сельсовет.
Если в состав края или области входят два автономных округа (второй уровень классификации), то административно подчиненные им
объекты кодируются на втором уровне с использованием серий кодов.
Например, в состав Красноярского края входят Таймырский (ДолганоНенецкий) автономный округ и Эвенкийский автономный округ.
Таймырский (Долгано-Ненецкий) автономный округ имеет код 04 100.
Административно подчиненные ему объекты кодируются серией кодов
(на втором уровне классификации) 110-129. Эвенкийский автономный
округ имеет код — 04 130, подчиненные ему объекты кодируются серией
кодов 140–149.
Для незначительного количества объектов (объекты, подчиненные
администрациям районов городов республиканского, краевого, областного подчинения) их кодирование осуществляется на 6, 7, 8-м разрядах, однако исключается одна ступень подчиненности, а именно
подчиненность администрации района, и указывается их подчиненность
администрации города.
Поскольку для обозначения таких видов административно-территориальных единиц, как район, внутригородской район, округ города
(также в случае — города и поселка городского типа) выделен один признак, их кодирование осуществляется сериями кодов. Так для районов
республики, края, области выделена серия кодов от 01 до 59, для внутригородских районов (округов) — от 60 до 99. Города кодируются серией
кодов 01–49, поселки городского типа — 50–99.

ОКАТО

В блоке наименования для сокращения наименований объектов
в классификаторе выделены наименования группировочных позиций,
в которые входят все расположенные ниже позиции. При этом после
наименования группировочной позиции ставится косая черта (/), а перед
конкретными объектами ставится тире (–).
В блоке дополнительных данных указываются центры объектов —
столицы республик, центры краев, областей, районов, сельсоветов.
В ОКАТО приняты следующие сокращения:
р-н — район;
г — город;
пгт — поселок городского типа;
рп — рабочий поселок;
кп — курортный поселок;
к — кишлак;
пс — поселковый совет на правах сельского совета;
дп — дачный поселковый совет;
п — поселок сельского типа;
нп — населенный пункт;
п.ст — поселок при станции;
ж/д ст — железнодорожная станция;
с — село;
м — местечко;
д — деревня;
сл — слобода;
ст — станция;
ст-ца — станица;
х — хутор;
у — улус;
рзд — разъезд;
клх — колхоз;
им — имени;
свх — совхоз.
При сборе и обработке информации на международном уровне, например, в рамках СНГ предуматривается возможность добавления перед кодом объекта классификации по ОКАТО кода 643 Российской Федерации по Общероссийскому классификатору стран мира.

ОКАТО
9
01
Алтайский край

Объекты административно-территориального деления

    Код
КЧ
            Наименование
Дополнительные данные

01
2
Алтайский край
г Барнаул
01 200
8
Районы Алтайского края
01 201
2
— Алейский
г Алейск
01 202
7
— Алтайский
п Алтайский
01 203
1
— Баевский
с Баево
01 204
6
— Бийский
г Бийск
01 205
0
— Благовещенский
рп Благовещенка
01 206
5
— Бурлинский
с Бурла
01 207
8
— Быстроистокский
с Быстрый Исток
01 208
4
— Волчихинский
п Волчиха
01 209
9
— Егорьевский
с Новоегорьевское
01 210
1
— Ельцовский
с Ельцовка
01 211
6
— Завьяловский
с Завьялово
01 212
0
— Залесовский
с Залесово
01 213
5
— Заринский
г Заринск
01 214
4
— Змеиногорский
г Змеиногорск
01 215
4
— Калманский
с Калманка
01 216
9
— Каменский
г Камень-на-Оби
01 217
3
— Ключевский
с Ключи
01 218
8
— Косихинский
с Косиха
01 219
2
— Красногорский
с Красногорское
01 220
5
— Краснощековский
с Краснощеково
01 221
0
— Крутихинский
с Крутиха
01 222
4
— Кулундинский
с Кулунда
01 223
9
— Курьинский
с Курья
01 224
3
— Кытмановский
с Кытманово
01 225
8
— Локтевский
г Горняк
01 226
2
— Мамонтовский
с Мамонтово
01 227
7
— Михайловский
с Михайловское
01 228
1
— Новичихинский
с Новичиха
01 229
6
— Зональный
с Зональное
01 230
9
— Павловский
с Павловск
01 231
3
— Панкрушихинский
с Панкрушиха
01 232
8
— Первомайский
г Новоалтайск
01 233
2
— Петропавловский
с Петропавловское
01 234
7
— Поспелихинский
с Поспелиха
01 235
1
— Ребрихинский
с Ребриха
01 236
6
— Родинский
с Родино

ОКАТО

          Код
КЧ
            Наименование
Дополнительные данные

01
Алтайский край

01 237
0
— Романовский
с Романово
01 238
5
— Рубцовский
г Рубцовск
01 239
7
— Славгородский
г Славгород
01 240
2
— Смоленский
с Смоленское
01 241
7
— Суетский
с Верх-Суетка
01 242
1
— Советский
с Советское
01 243
6
— Солонешенский
с Солонешное
01 244
0
— Солтонский
с Солтон
01 245
5
— Шелаболихинский
с Шелаболиха
01 246
3
— Табунский
с Табуны
01 247
4
— Тальменский
рп Тальменка
01 248
9
— Тогульский
с Тогул
01 249
3
— Топчихинский
с Топчиха
01 250
6
— Третьяковский
с Староалейское
01 251
0
— Троицкий
п Троицкое
01 252
5
— Тюменцевский
с Тюменцево
01 253
0
— Угловский
с Угловское
01 254
4
— Усть-Калманский
с Усть-Калманка
01 255
9
— Усть-Пристанский
с Усть-Чарышская
Пристань
01 256
3
— Хабарский
с Хабары
01 257
8
— Целинный
с Целинное
01 258
2
— Чарышский
с Чарышское
01 259
7
— Шипуновский
п Шипуново
01 260
6
— Немецкий Национальный
с Гальбштадт
01 400
3
Города краевого подчинения Алтайского края/
01 401
8
— Барнаул
01 403
7
— Алейск
01 404
1
— Белокуриха
01 405
6
— Бийск
01 406
0
— Заринск
01 407
5
— Змеиногорск
01 410
7
— Камень-на-Оби
01 413
0
— Новоалтайск
01 416
4
— Рубцовск
01 419
8
— Славгород
01 430
4
— Яровое
01 401 360
2
Районы г Барнаула/
01 401 363
4
— Железнодорожный