Еженедельник менеджера

Москва
ИНФРА-М
2012

ЕЖЕНЕДЕЛЬНИК
МЕНЕДЖЕРА

Система и планы личной деятельности:

Приоритеты года
•
Распорядок рабочих недель
•
Перспективные идеи, новации, проекты
•
Личные данные
•
Справочная информация

П Е Р С О Н А Л Ь Н Ы Й  М Е Н Е Д Ж М Е Н Т

ISBN 978-5-16-005088-1

Подписано в печать 25.07.2011.  
Формат 60×90/16. Бумага офсетная. Гарнитура Newton. 
Печать офсетная. Усл. печ. л. 13,0.
Тираж 1000 экз. Заказ №

ТК  159050-10262-250711

3

 
 
В деятельности руководителя включающей не только основную, производственную, деятельность, но и работу с персоналом, внешнюю деятельность, 
экономическую работу, управление собственным временем и организация личного труда имеют первостепенное значение. В этом  большую помощь руководителю может оказать специальный ЕЖЕНЕДЕЛЬНИК МЕНЕДЖЕРА. 
В нём предложены удобные формы для планирования приоритетов и важ
нейших дел на год и месяцы; распорядок недель с возможностью фиксировать 

деловые встречи, телефонные переговоры и рождающиеся идеи, формы для 

планирования командировок и работы с командой менеджера, большой объем 

полезной справочной информации.  

ЕЖЕНЕДЕЛЬНИК МЕНЕДЖЕРА: 

• позволяет эффективно организовывать свою жизнь и профессиональную 

деятельность. 

• помогает определять приоритеты года, месяцев и недель года и следовать 

им. 

• незаменим при планировании служебных командировок. 

• содержит личные данные и разнообразную справочную информацию: о гос
тиницах, часовых поясах, справочные телефоны и много другой  информа
ции, а также повседневно полезные практические рекомендации. 

Еженедельник сопровождается практическими рекомендациями: как созда
вать и поддерживать долговременные деловые связи, поддерживать работоспо
собность, грамотно строить отношения в семье. 

 

 

Составители: С.Д. Резник, А.Е. Черницов 

УВАЖАЕМЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ! 

Многие люди, даже если они не составляют планы своей работы на бумаге, 
все равно каким-то образом прикидывают, что, как и когда им нужно сделать, 
будут ли они делать это в одиночку или  рассчитывают на помощь подчиненных, какие ресурсы им для этого понадобятся. 
Время на планирование все равно приходится выделять, просто это может 
быть выражено не так явно. Управление временем позволяет «заклеить дыры», в 
которое наше время утекает, и пустить его потоком туда, где оно приносит нам 
удовлетворение, радость и наибольшую пользу. Особую актуальность планирование времени приобретает в жизни менеджеров, руководителей разных уровней. Именно для целей экономии времени деловым людям необходимо задаться 
вопросом: «Как планировать свое время?», «Какой для этого еженедельник выбрать?». 

Неправильное распределение времени приводит к возникновению его дефици
та, а вследствие этого - стрессу, нервозности, сумбурности в действиях, нетерпеливости 
в 
решении 
вопросов. 
Специально 
для 
Вас 
разработан 

ЕЖЕНЕДЕЛЬНИК МЕНЕДЖЕРА. 

В отличие от обычных записных книжек и блокнотов, где записи располага
ются без всякой системы, «Еженедельник менеджера» разработан таким образом,  
чтобы позволить руководителю четко контролировать и распоряжаться своим 
временем, исходя из поставленных целей, связать воедино «что» и «как» планируется сделать, постоянно анализировать результаты своей деятельности. Еженедельник создает единую системную базу для принятия и исполнения своих решений на основе гибкого календаря (планы на год, месяцы и недели) 

К достоинствам предлагаемого еженедельника относятся возможности: 
• расставлять приоритеты 
• добиваться поставленных целей на основе решения приоритетных задач; 
• иметь обзор выполняемых дел и рационально использовать своё время; 
• гибко  реагировать на внешние воздействия за счет оперативного внесения и 

учета изменений в планах личной деятельности. 

Главный смысл ведения менеджером еженедельника заключается не только в 

систематизации намеченных дел, но и в возможности учёта и анализа всех выполняемых работ, в обоснованном и гибком планировании личной работы и жизни. 

Еженедельник предназначен прежде всего для многочисленной аудитории ме
неджеров в различных сферах деятельности, и особенно для тех, кто недавно возглавил те или иные службы. 

ЕЖЕНЕДЕЛЬНИК МЕНЕДЖЕРА – НАДЕЖНЫЙ ИНСТРУМЕНТ 

ЭФФЕКТИВНОЙ РАБОТЫ И ВЫСОКОЙ ЛИЧНОЙ 

САМООРГАНИЗАЦИИ! 
С.Д. Резник 
заслуженный деятель науки РФ, 
доктор экономических наук, профессор, 
директор Института экономики и менеджмента 
Пензенского государственного университета архитектуры и строительства 
 

СОДЕРЖАНИЕ

Календари на 2011, 2012 годы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Профессиональное резюме . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

I. Планирование личной деятельности
 
Приоритеты _____ года . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
 
Тематический список важнейших дел менеджера 
на ____ год . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
 
Тематический список важнейших дел на месяцы 
и недели ____ года
 
 
январь . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
 
 
февраль . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
 
 
март . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
 
 
апрель . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
 
 
май  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
 
 
июнь . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
 
 
июль . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
 
 
август. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
 
 
сентябрь . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
 
 
октябрь . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
 
 
ноябрь . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
 
 
декабрь . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131
 
Тематический список важнейших дел менеджера 
на очередной ____ год . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143
 
Тематический список важнейших дел  
на январь_____года  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145
 
Типовой распорядок рабочей недели организации  . . . . . . . . . . . .155
 
План основных мероприятий организации на ___ год . . . . . . . . .156
 
График служебных командировок на ____ год . . . . . . . . . . . . . . . .157 
 
Перспективные идеи, новации, проекты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

II. Личные данные и «команда» менеджера
 
Личные данные. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162
 
Дни рождения близких, друзей, ответственных лиц  
и памятные даты  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163
 
Корпоративные праздники  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165
 
«Команда» руководителя  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166
 
Биоритмы  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167
 
Инструкция к использованию таблицы биоритмов . . . . . . . . . . . .169
 
Программа «Здоровье» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170
 
Распорядок дня  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171
 
Ежедневный рабочий план менеджера (форма) . . . . . . . . . . . . . . .172
 
Командировочный модуль (образцы форм) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174
 
 
Подготовка к командировке (форма 1) . . . . . . . . . . . . . . . . .175
 
 
Командировка (форма 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177
 
 
Итоги командировки (форма 3) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

III. Справочная информация
 
Полезные адреса в Интернете . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182
 
Адресный справочник . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183
 
Штриховые коды . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184
 
Схемы метро . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185
 
Коды регионов у автомобилей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187
 
Часовые пояса (мировое время) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188
 
Информация о странах мира (столица, валюта, языки) . . . . . . . .189
 
Названия документов на английском языке . . . . . . . . . . . . . . . . . .190
 
Буквенные обозначения для отличительных знаков  
транспортных средств стран мира . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191
 
Телефонные коды городов России и международные . . . . . . . . . .192
 
Справочные телефоны . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195
 
Разница во времени . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196
 
Гостиницы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197
 
Городские службы такси . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200

Это полезно знать
 
Практические советы руководителю . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201
 
Как создавать и поддерживать долговременные 
деловые связи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201
 
Как повышать и поддерживать личную работоспособность  . . . .202
 
Как строить взаимоотношения со своим руководителем . . . . . . .202
 
Как строить взаимоотношения с подчиненными . . . . . . . . . . . . . .203
 
Как правильно строить отношения в семье . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203
 
Немного юмора  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204
 
Менеджеру на заметку  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205
 
Календарь на 2013 год  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

8

РЕЗЮМЕ 
 
 
_________________________________________________________________________ 
(Ф.И.О.) 
 
 
АДРЕС, 
КОНТАКТНЫЕ  
ТЕЛЕФОНЫ 
 

 

 
 
ОПЫТ РАБОТЫ: 
(в обратном  
хронологическом  
порядке) 
 
 

 

 
 
ОБРАЗОВАНИЕ: 
(в обратном  
хронологическом  
порядке) 
 
 

 

 
РЕАЛИЗОВАННЫЕ 
ПРОЕКТЫ 
(в обратном  
хронологическом  
порядке) 
 

 
 
 
 
 
 

 
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ 
ДАННЫЕ: 
(знание иностранных  
языков, владение  
компьютером, вождение автомобиля и др.) 
 

 
 
 
 

 
ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ: 
возраст, семейное  
положение, личные  
качества, увлечения 
 

 

9

I. ПЛАНИРОВАНИЕ ЛИЧНОЙ 
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 
 
ПРИОРИТЕТЫ ____ ГОДА 
 
 
_____________________________________ 
________________________________________ 
________________________________________ 
________________________________________ 
________________________________________ 
________________________________________ 
 
_____________________________________ 
________________________________________ 
________________________________________ 
________________________________________ 
________________________________________ 
________________________________________ 
 
 
_____________________________________ 
________________________________________ 
________________________________________ 
________________________________________ 
________________________________________ 
________________________________________

Приоритеты  года 
1._______________________________________ 
2._______________________________________ 
3._______________________________________ 
ТЕМАТИЧЕСКИЙ СПИСОК ВАЖНЕЙШИХ ДЕЛ 
МЕНЕДЖЕРА НА _____ ГОД 
 
Организация (фирма) 

Производственная 
(основная) 
деятельность 
Маркетинг 
Экономическая 
работа 
Работа с 
персоналом

Внешние 
контакты 
Семья, 
дом 
Здоровье, спорт, 
отдых, друзья 
Перспективные 
идеи 

11

ДЛЯ   ЗАМЕТОК 
 
Деловые встречи                    Телефонные переговоры         Идеи, предложения