Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ
КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ
В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Выпуск  12(39)

Москва
ИНФРА-М
2004

Т О Р Г О В Л Я

И  ОБЩЕСТВЕННОЕ  ПИТАНИЕ

Основан в 2002 году

Торговля и общественное питание: Выпуск 12(39).
Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации. –
М.: ИНФРА-М, 2004. – 29 с.

В двенадцатом выпуске приводится порядок ведения
кассовых операций в Российской Федерации, утвержденный
решением Совета директоров Центрального банка России.

ISBN 5-16-002213-9 
 © Оформление. ИНФРА-М, 2004

УЧРЕДИТЕЛЬ
ООО «Издательский Дом ИНФРА-М»

Главный редактор Прудников В.М.

Свидетельство о регистрации
средства массовой информации Минпечати РФ: ПИ № 77-11833.

Факс: (095) 485-53-18.
E-mail: books@infra-m.ru
http://www.infra-m.ru

Отдел рассылки:
(095) 485-71-77, 485-76-18

Адрес редакции:

127214, Москва,
Дмитровское шоссе, 107,
«ИНФРА-М»,
«Торговля и общественное питание»

Оригинал-макет подготовлен
в Издательском Доме «ИНФРА-М»

ЛР № 070824 от 21.01.93.

Сдано в набор 09.11.2004. Подписано в печать 15.11.2004.
Формат 84х108/32. Бумага типографская № 2. Гарнитура NewtonC.
Печать офсетная. Усл. печ. л. 1,68. Уч.-изд. л. 2,22.
Тираж 40 000 экз. (1–1500 экз.)
Заказ 

Цена свободная.

Торговля и общественное питание: Выпуск 12(39)/2004

УТВЕРЖДЕНО
Решением Совета Директоров
Центрального Банка России
22 сентября 1993 г. № 40

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ
В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Предприятия, объединения, организации и учреждения
(в дальнейшем — предприятия) независимо от организационноправовых форм и сферы деятельности обязаны хранить свободные
денежные средства в учреждениях банков (далее — банках).
2. Предприятия производят расчеты по своим обязательствам
с другими предприятиями, как правило, в безналичном порядке
через банки или применяют другие формы безналичных расчетов,
устанавливаемые Банком России в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3. Для осуществления расчетов наличными деньгами каждое
предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.
Прием наличных денег предприятиями при осуществлении
расчетов с населением производится с обязательным применением
контрольно-кассовых машин.
4. Наличные деньги, полученные предприятиями в банках,
расходуются на цели, указанные в чеке.
5. Предприятия могут иметь в своих кассах наличные деньги
в пределах лимитов, установленных банками, по согласованию
с руководителями предприятий. При необходимости лимиты остатков касс пересматриваются.
6. Предприятия обязаны сдавать в банк всю денежную наличность сверх установленных лимитов остатка наличных денег в кассе
в порядке и сроки, согласованные с обслуживающими банками.
Наличные деньги могут быть сданы в дневные и вечерние
кассы банков, инкассаторам и в объединенные кассы при предприятиях для последующей сдачи в банк, а также предприятиям связи
для перечисления на счета в банках на основе заключенных договоров.
7. Предприятия, имеющие постоянную денежную выручку,
по согласованию с обслуживающими их банками могут расходовать
ее на оплату труда и выплату социально-трудовых льгот (в последующем — оплата труда), закупку сельскохозяйственной продукции,
скупку тары и вещей у населения.
Предприятия не имеют права накапливать в своих кассах наличные деньги сверх установленных лимитов для осуществления
предстоящих расходов, в том числе на оплату труда.

Торговля и общественное питание: Выпуск 12(39)/2004

8. Выдача денег из выручки одних предприятий, имеющих
постоянную денежную выручку, на нужды других допускается
в отдаленных местностях, где нет банков, на основе договора между
предприятиями по согласованию с банками, обслуживающими эти
предприятия.
9. Предприятия имеют право хранить в своих кассах наличные
деньги, сверх установленных лимитов только для оплаты труда,
выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий не
свыше 3 рабочих дней (для предприятий, расположенных в районах
Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, — до 5 дней),
включая день получения денег в банке.
10. Выдача наличных денег под отчет производится из касс
предприятий.
При временном отсутствии у предприятий кассы разрешается
выдавать по согласованию с банком кассирам предприятий или
лицам, их заменяющим, чеки на получение наличных денег непосредственно из кассы банка.
11. Предприятия выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы, а также на расходы экспедиций,
геолого-разведочных партий, уполномоченных предприятий и организаций, отдельных подразделений хозяйственных организаций,
в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе
и находящихся вне района деятельности организаций в размерах
и на сроки, определяемые руководителями предприятий.
Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со
служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели.
Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не
позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить
в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах
и произвести окончательный расчет по ним.
Выдача наличных денег под отчет производится при условии
полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному
ему авансу.
Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом
другому запрещается.
12. Кассовые операции оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации для предприятий и организаций, которые утверждаются Госкомстатом
Российской Федерации по согласованию с Центральным банком
Российской Федерации и Министерством финансов Российской
Федерации.

Торговля и общественное питание: Выпуск 12(39)/2004

II. ПРИЕМ, ВЫДАЧА НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ
И ОФОРМЛЕНИЕ КАССОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
13. При приеме денежных билетов и монеты в платежи кассиры предприятий обязаны руководствоваться установленными
Центральным банком Российской Федерации Признаками и правилами определения платежности банковских билетов (банкнот)
и монет Банка России (Приложение № 1).
Прием наличных денег кассами предприятий производится по
приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером
или лицом на это уполномоченным письменным распоряжением
руководителя предприятия.
О приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому
ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или
оттиском кассового аппарата.
14. Выдача наличных денег из касс предприятий производится
по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным
другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным), заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением
на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового
ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны
руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами на
это уполномоченными.
В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым
ордерам документах, заявлениях, счетах и др. имеется разрешительная надпись руководителя предприятия, подпись его на расходных
кассовых ордерах не обязательна.
Заготовительные организации могут производить выдачу наличных денег сдатчикам сельскохозяйственной продукции и сырья
с последующим составлением по окончании рабочего дня общего
расходного кассового ордера на все выданные за день суммы по
заготовительным квитанциям.
В централизованных бухгалтериях на общую сумму выданной
заработной платы составляется один расходный кассовый ордер,
дата и номер которого проставляются на каждой платежной (расчетно-платежной) ведомости.
15. При выдаче денег по расходному кассовому ордеру или
заменяющему его документу отдельному лицу кассир требует
предъявления документа (паспорта или другого документа), удостоверяющего личность получателя, записывает наименование
и номер документа, кем и когда он выдан и отбирает расписку получателя. Если заменяющий расходный кассовый ордер документ
составлен на выдачу денег нескольким лицам, то получатели также
предъявляют указанные документы, удостоверяющие их личность,
и расписываются в соответствующей графе платежных документов.
Однако в последнем случае запись о данных документа, удостоверяющего личность, на денежном документе, заменяющем кассовый
расходный ордер, не производится.

Торговля и общественное питание: Выпуск 12(39)/2004

На предприятии выдача денег может производиться по удостоверению, выданному данным предприятием, при наличии на
нем фотографии и личной подписи владельца.
Расписка в получении денег может быть сделана получателем
только собственноручно чернилами или шариковой ручкой с указанием полученной суммы: рублей — прописью, копеек — цифрами.
При получении денег по платежной (расчетно-платежной) ведомости сумма прописью не указывается.
16. Выдача денег лицам, не состоящим в списочном составе
предприятия, производится по расходным кассовым ордерам, выписываемым отдельно на каждое лицо, или по отдельной ведомости
на основании заключенных договоров.
Выдача денег лицам, привлекаемым на сельскохозяйственные
и погрузочно-разгрузочные работы, а также для ликвидации последствий стихийных бедствий, может производиться по ведомости.
Ведомости составляются отдельно по каждой организации, работники которой были направлены на указанные работы, и заверяются,
кроме подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия —
организатора работ, подписью уполномоченного соответствующей
организации.
Выдачу денег кассир производит только лицу, указанному
в расходном кассовом ордере или заменяющем его документе. Если
выдача денег производится по доверенности, оформленной в установленном порядке, в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег бухгалтерией указывается фамилия, имя
и отчество лица, которому доверено получение денег. Если выдача
денег производится по ведомости, перед распиской в получении
денег кассир делает надпись: «По доверенности». Выдача денег по
доверенности производится в соответствии с требованиями, предусмотренными в пункте 15. Доверенность остается в документах дня,
как приложение к расходному кассовому ордеру или ведомости.
17. Оплата труда, выплата пособий по социальному страхованию и стипендий производится кассиром по платежным (расчетноплатежным) ведомостям без составления расходного кассового
ордера на каждого получателя.
На титульном (заглавном) листе платежной (расчетно-платежной) ведомости делается разрешительная надпись о выдаче денег
за подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия или
лиц на это уполномоченных.
В аналогичном порядке могут оформляться и разовые выдачи
денег на оплату труда (при уходе в отпуск, болезни и др.), а также
выдача депонированных сумм и денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, нескольким лицам.
Разовые выдачи денег на оплату труда отдельным лицам производятся, как правило, по расходным кассовым ордерам.
18. По истечении установленных пунктом 9 сроков оплаты
труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий
кассир должен:

Торговля и общественное питание: Выпуск 12(39)/2004

а) в платежной (расчетно-платежной) ведомости против фамилии лиц, которым не произведены указанные выплаты, поставить
штамп или сделать отметку от руки: «Депонировано»;
б) составить реестр депонированных сумм;
в) в конце платежной (расчетно-платежной) ведомости сделать
надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию
суммах, сверить их с общим итогом по платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью. Если деньги выдавались не кассиром,
а другим лицом, то на ведомости дополнительно делается надпись:
«Деньги по ведомости выдавал (подпись)». Выдача денег кассиром
и раздатчиком по одной ведомости запрещается;
г) записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму и поставить на ведомости штамп: «Расходный кассовый ордер
№ ____».
Бухгалтерия производит проверку отметок, сделанных кассиром в платежных (расчетно-платежных) ведомостях, и подсчет
выданных и депонированных по ним сумм.
Депонированные суммы сдаются в банк, и на сданные суммы
составляется один общий расходный кассовый ордер.
19. Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также
расходные кассовые ордера и заменяющие их документы должны
быть заполнены бухгалтерией четко и ясно чернилами, шариковой
ручкой или выписаны на машине (пишущей, вычислительной).
Подчистки, помарки или исправления в этих документах не допускаются.
В приходных и расходных кассовых ордерах указывается основание для их составления и перечисляются прилагаемые к ним
документы.
Выдача приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов на руки лицам, вносящим или получающим
деньги, запрещается.
Прием и выдача денег по кассовым ордерам может производиться только в день их составления.
20. При получении приходных и расходных кассовых ордеров
или заменяющих их документов кассир обязан проверить:
а) наличие и подлинность на документах подписи главного
бухгалтера, а на расходном кассовом ордере или заменяющем его
документе разрешительной надписи (подписи) руководителя предприятия или лиц на это уполномоченных;
б) правильность оформления документов;
в) наличие перечисленных в документах приложений.
В случае несоблюдения одного из этих требований кассир
возвращает документы в бухгалтерию для надлежащего оформления. Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их
документы немедленно после получения или выдачи по ним денег
подписываются кассиром, а приложенные к ним документы погашаются штампом или надписью «Оплачено» с указанием даты
(числа, месяца, года).

Торговля и общественное питание: Выпуск 12(39)/2004

21. Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие
их документы до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией
в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных
(расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда и других приравненных к ней платежей регистрируются после их выдачи.
Регистрация приходных и расходных кассовых документов
может осуществляться с применением средств вычислительной техники. При этом в машинограмме «Вкладной лист журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров», составляемой
за соответствующий день, обеспечивается также формирование
данных для учета движения денежных средств по целевому назначению.

III. ВЕДЕНИЕ КАССОВОЙ КНИГИ И ХРАНЕНИЕ ДЕНЕГ
22. Все поступления и выдачи наличных денег предприятия
учитывают в кассовой книге.
23. Каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу,
которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана
сургучной или мастичной печатью*. Количество листов в кассовой
книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера
данного предприятия.
Записи в кассовой книге ведутся в 2-х экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Вторые
экземпляры листов должны быть отрывными и служат отчетом
кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге.
Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми
номерами.
Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге
не допускаются. Сделанные исправления заверяются подписями
кассира, а также главного бухгалтера предприятия или лица, его
заменяющего.
24. Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же
после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому
заменяющему его документу. Ежедневно в конце рабочего дня, кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег
в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве
отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой
книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.
25. На предприятиях при условии обеспечения полной сохранности кассовых документов кассовая книга может вестись автоматизированным способом, при котором ее листы формируются

*При опечатывании книги мастичной печатью используются клей на
основе жидкого стекла («Силикатный», «Канцелярский», «Конторский»,
«Жидкое стекло»), бумага типа папиросной, штемпельная краска. Бумага
с оттиском печати смазывается с двух сторон клеем, после опечатывания
книги наносится еще один слой клея.

Торговля и общественное питание: Выпуск 12(39)/2004

в виде машинограммы «Вкладной лист кассовой книги». Одновременно с ней формируется машинограмма «Отчет кассира». Обе
названные машинограммы должны составляться к началу следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и включать все
реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги.
Нумерация листов кассовой книги в этих машинограммах
осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала года.
В машинограмме «Вкладной лист кассовой книги» последним
за каждый месяц должно автоматически печататься общее количество листов кассовой книги за каждый месяц, а в последней за календарный год — общее количество листов кассовой книги за год.
Кассир после получения машинограмм «Вкладной лист кассовой книги» и «Отчет кассира» обязан проверить правильность
составления указанных документов, подписать их и передать отчет
кассира вместе с приходными и расходными кассовыми документами в бухгалтерию под расписку во вкладном листе кассовой книги.
В целях обеспечения сохранности и удобства использования
машинограммы «Вкладной лист кассовой книги» в течение года
хранятся кассиром отдельно за каждый месяц. По окончании календарного года (или по мере необходимости) машинограммы
«Вкладной лист кассовой книги» брошюруются в хронологическом
порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями
руководителя и главного бухгалтера предприятия и книга опечатывается.
26. Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера предприятия.
27. Выдача денег из кассы, не подтвержденная распиской
получателя в расходном кассовом ордере или другом заменяющем
его документе, в оправдание остатка наличных денег в кассе не принимается. Эта сумма считается недостачей и взыскивается с кассира.
Наличные деньги, не подтвержденные приходными кассовыми
ордерами, считаются излишком кассы и зачисляются в доход предприятия.
28. Главный (старший) кассир перед началом рабочего дня
выдает другим кассирам авансом необходимую для расходных операций сумму наличных денег под расписку в книге учета принятых
и выданных кассиром денег.
Кассиры в конце рабочего дня обязаны отчитаться перед главным (старшим) кассиром в полученном авансе и в деньгах, принятых по приходным документам, и сдать остаток наличных денег
и кассовые документы по произведенным операциям (главному)
старшему кассиру под расписку в книге учета принятых и выданных кассиром денег.
По авансам, полученным для оплаты труда и выплаты стипендий, кассир обязан отчитаться в срок, указанный в платежной
ведомости, для их выплаты. До истечения этого срока кассиры обязаны ежедневно сдавать в кассу остатки наличных денег, не выданных по платежным ведомостям. Эти деньги сдаются в опечатанных

Торговля и общественное питание: Выпуск 12(39)/2004

кассирами сумках, пакетах и других упаковках главному (старшему)
кассиру под расписку, с указанием объявленной суммы.
29. В соответствии с пунктом 3 руководители предприятий
обязаны оборудовать кассу (изолированное помещение, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения наличных
денег) и обеспечить сохранность денег в помещении кассы, а также
при доставке их из учреждения банка и сдаче в банк. В тех случаях,
когда по вине руководителей предприятий не были созданы необходимые условия, обеспечивающие сохранность денежных средств
при их хранении и транспортировке, они несут в установленном
законодательством порядке ответственность.
Рекомендации по обеспечению сохранности денежных
средств при их хранении и транспортировке приведены в Приложении № 2.
Помещение кассы должно быть изолировано, а двери в кассу
во время совершения операций — заперты с внутренней стороны.
Доступ в помещение кассы лицам, не имеющим отношения к ее работе, воспрещается.
Единые требования по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией помещений касс предприятий приведены
в Приложении № 3.
Кассы предприятий могут быть застрахованы в соответствии
с действующим законодательством.
30. Все наличные деньги и ценные бумаги на предприятиях
хранятся, как правило, в несгораемых металлических шкафах,
а в отдельных случаях — в комбинированных и обычных металлических шкафах, которые по окончании рабочего дня закрываются
ключом и опечатываются печатью кассира. Ключи от металлических шкафов и печати хранятся у кассиров, которым запрещается
оставлять их в условленных местах, передавать посторонним лицам
либо изготавливать неучтенные дубликаты.
Учтенные дубликаты ключей в опечатанных кассирами пакетах,
шкатулках и др. хранятся у руководителей предприятий. Не реже
одного раза в квартал проводится их проверка комиссией, назначаемой руководителем предприятия, результаты ее фиксируются
в акте.
При обнаружении утраты ключа руководитель предприятия
сообщает о происшествии в органы внутренних дел и принимает
меры к немедленной замене замка металлического шкафа.
Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих данному предприятию, запрещается.
31. Перед открытием помещения кассы и металлических шкафов кассир обязан осмотреть сохранность замков, дверей, оконных
решеток и печатей, убедиться в исправности охранной сигнализации.
В случае повреждения или снятия печати, поломки замков,
дверей или решеток кассир обязан немедленно доложить об этом
руководителю предприятия, который сообщает о происшествии