Самоменеджмент педагога: сущность, содержание, технологии

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение 
высшего профессионального образования 
«Уральский государственный педагогический университет»

А. А. Симонова
САмоменеджмент педАгогА: 

СущноСть, СодержАние, технологии 

монография

Екатеринбург 2008

УДК 370(021)
ББК  Ч31
 
С37

Рецензенты
доктор педагогических наук, профессор М. А. Галагузова,
кандидат педагогических наук, доцент Л. В. Сафонова

Симонова, А. А.
С37  
Самоменеджмент педагога: сущность, содержание, технологии 
[Текст] : монография / А. А. Симонова. — Екатеринбург : Урал. гос. 
пед. ун-т, 2008. — 136 с.

ISBN 978-5-7186-0447-4

В монографии представлены теоретические основы и практические рекомендации для системы дополнительного профессионального образования и повышения квалификации педагогов и 
руководителей образовательных учреждений, позволяющие овладеть навыками самоменеджмента. Самоменеджмент — система 
способов деятельности, позволяющая максимально использовать 
собственные возможности, сознательно и рационально управлять 
своей жизнью, активно и эффективно влиять на внешние обстоятельства на работе и в личной жизни в своих целях. Подход к самоменеджменту как технологии позволяет применить методы общего 
менеджмента к профессиональной деятельности и личной жизнедеятельности каждого человека.
Адресована преподавателям, аспирантам, докторантам и всем 
тем, кто интересуется проблемами самоменеджмента в профессиональной деятельности

УДК 370(021)
ББК Ч31

ISBN 978-5-7186-0447-4 
© А. А. Симонова, 2008
 
© Урал. гос. пед. ун-т, 2008

оглАвление

введение  ................................................................................................ 5

глава 1. нАучные оСновы  
СиСтемы САмоменеджментА  
в обрАзовАнии  ................................................................................... 7
1.1. Сущность и содержание понятия.  
Эволюция содержания  .......................................................................... 8
1.2. Современные концепции самоменеджмента  ............................. 12
1.3. Особенности менеджмента  
в образовательной системе  ................................................................. 16

глАвА 2. оСновные СоСтАвляющие  
САмоменеджментА  
руководителя учреждения  .................................................... 21
2.1. Самоменеджмент руководителя  
образовательного учреждения  ............................................................ 21
2.2. Личностные качества менеджера  
как основа технологии самоменеджмента  ........................................ 28
2.3. Планирование времени руководителя  
(тайм-самоменеджмент)  ...................................................................... 37
2.4. Самоменеджмент при работе с документами,  
проведении собраний и совещаний  ................................................... 44
2.5. Критерии профессионального мастерства  
руководителя образовательного учреждения  .................................... 48
2.6. Оправдание ожиданий  
как фактор успешного самоменеджмента  ......................................... 53

глАвА 3. САмоменеджмент  
менеджерА по перСонАлу  ........................................................ 61
3.1. Функции менеджера по кадрам  ................................................... 61
3.2. Принципы деятельности менеджера  
по персоналу по развитию профессиональной  
компетенции персонала и своей собственной  .................................. 67

3.3. Формы повышения квалификации  
персонала организации  ....................................................................... 74
3.4. Диагностика и планирование  
индивидуального развития педагогов  ................................................ 75
3.5. Деловая карьера: ступени роста менеджера  .............................. 80

глАвА 4. оценкА  
кАк уСловие профеССионАльного  
САмоменеджментА  ...................................................................... 96
4.1. Принципы и формы оценки  
деятельности сотрудников  .................................................................. 97
4.2. Оценка труда и обеспечение качества труда  ............................ 104
4.3. Алгоритм программы самоменеджмента  ................................. 113

зАключение  ..................................................................................... 118

СпиСок литерАтуры  ................................................................... 120

введение

Одним из перспективных направлений менеджмента становится самоменеджмент. Это актуальное направление в научном 
менеджменте, возникшее благодаря потребностям общества и 
призванное повысить эффективность деятельности человека для 
достижения его личных и профессиональных целей. Известный 
американский исследователь Питер Друкер отмечает, что одной 
из важнейших задач научного менеджмента становится проблема управления на уровне отдельного человека, т. е. самоменеджмент, одним из важнейших разделов которого является персональный стратегический менеджмент [39; 40; 41; 42].
На современном этапе самоменеджмент представляет собой 
последовательное и целенаправленное использование руководителем (специалистом и т. д.) испытанных методов и практических приемов работы в повседневной деятельности для повышения эффективности выполняемых процедур, достижения намеченных целей. 
Проблемы формирования и развития системы самоменеджмента в последнее годы получили широкое отражение в научной 
литературе. Методологические аспекты функционирования самоменеджмента, в особенности управления временем исследуются 
в работах В. И. Андреева, Г. А. Архангельского, А. Беркмана,  
М. Вудкока, К. И. Варламова, А. К. Гастева, И. Л. Добротворского, П. Друкера, Л. Зайверта, В. С. Карпичева, П. М. Керженцева, 
Дж. Моргенстерна, Л. В. Фаткина, Д. Френсиса, А. Т. Хроленко  
и других российских и зарубежных ученых.
Каждая технология имеет свои параметры и области применения. Динамичное развитие теории и практики менеджмента, 
повышение уровня неопределенности внешней среды обусловливают необходимость дальнейшего исследования отдельных 
направлений менеджмента, и в частности самоменеджмента,  

Введение
с учетом специфики отдельных сфер деятельности, так как сферы 
человеческой деятельности весьма разнообразны и имеют множество специфических особенностей. 
Мы в своей работе рассматриваем применимость технологий 
самоменеджмента к практике социальной сферы, более того многие аспекты рассматриваем применительно к практике образования. 
Управление образовательной системой определенным образом отличается от управления коммерческой структурой. Заметно 
отличаются реализуемые образовательной системой цели, существенно другими являются объекты управления.
Для социальной сферы и практики образования самоменеджмент приобретает особое значение, поскольку изучение возможностей педагогов организовать свой труд показало, что 82 % 
респондентов отмечают, что им хронически не хватает времени 
не только на отдых, но и на различные профессионально необходимые дела. Это происходит потому, что они проявляют недостаточную организованность, обязательность, не всегда рационально используют рабочее время [125]. 
Для того, чтобы успешно справляться с возложенными на него 
задачами, педагогу необходимо научиться эффективно планировать свое рабочее время и жизнь. «Быть организованным, независимо от того, относится ли это к окружающему пространству 
или к времени, — означает быть подготовленным. Это означает 
чувствовать себя собранным, владеть ситуацией, быть готовым 
использовать все имеющиеся возможности и справиться с любыми сюрпризами и неожиданностями, которые жизнь создает на 
нашем пути» [99].
Все сказанное определяет задачи настоящей монографии:
1) определить сущность и содержание понятие;
2) проанализировать зарубежную практику менеджмента;
3) определить составляющие самоменеджмента;
4) рассмотреть особенности управления в образовательной системе.
5) рассмотреть методики самоменеджмента в образовательной 
системе.

глава 1

нАучные оСновы  
СиСтемы САмоменеджментА  
в обрАзовАнии

Самоменеджмент — система способов деятельности, позволяющая максимально использовать собственные возможности, сознательно и рационально управлять своей жизнью, активно и эффективно влиять на внешние обстоятельства на работе и в личной 
жизни в своих целях. Подход к самоменеджменту как технологии 
позволяет применить методы общего менеджмента к профессиональной деятельности и личной жизнедеятельности каждого человека.
Улучшение параметров технологий имеет определенные границы. Эти границы проявляются в процессе развития технологии 
во времени, а также в поведении характеристик технологии в зависимости от затрат на ее совершенствование. Они называются 
технологическими пределами. Рано или поздно происходит исчерпывание потенциала какой-либо деятельности и качества личности и убывание отдачи от освоенных, традиционных способов 
деятельности. Как правило, существует несколько технологий, 
каждая из которых характеризуется своей представленностью  
в системе самоменеджмента. Это может быть три-четыре технологии и более, причем одни из них наступают, другие обороняются. Задача состоит в том, чтобы вовремя распознать технологический разрыв и переориентировать на освоение новых способов 
деятельности. Профессиональное и личное процветание людей 
обуславливается тем, что они научились предугадывать и преодолевать технологические разрывы. 

Глава 1. Научные основы системы самоменеджмента 
1.1. Сущность и содержание понятия.  
Эволюция содержания

В условиях становления рыночной экономики в нашей стране особое значение приобретает задача поиска новых путей повышения социально-экономической эффективности российского 
бизнеса. Одним из таких путей является повышение качества 
работы персонала, так как конкурентоспособность предприятия 
обеспечивается, прежде всего, его коллективом. Какими бы ни 
были новыми технологии и техника, благоприятными внешние 
условия, без персонала готового и способного включать свою 
энергию и квалификацию в выполнение определенных функций, 
предприятие не сможет обеспечить высокую эффективность производства.
Профессиональное развитие персонала — это залог стабильности предприятия. Сегодня требования к руководителям и кадрам резко возросли. В первую очередь речь идёт о профессионализме, компетентности, психологической устойчивости, умении 
работать в условиях жёсткой конкуренции, управленческой и 
производственной культуре. От количественных и качественных 
показателей реализации кадрового потенциала во многом зависит 
результативность структурной перестройки, конкурентоспособность выпускаемой продукции, состояние экономики и производства.
Самым важным основанием выбора технологий менеджмента 
в целом и самоменеджмента в частности, на наш взгляд, является 
понятие «культура».
Эволюция термина культура привела к одной из трактовок этого многогранного понятия как совокупности умений и навыков, 
сформировавшихся в обществе для избранной цели, как наивысшего результата деятельности людей [86].
 Исходя из данной трактовки, вероятно, можно определить 
профессиональную культуру менеджера как такую совокупность 
имеющихся у него управленческих умений, навыков, предпочтений, которая способна обеспечить достижение наивысшего 

1.1. Сущность и содержание понятия. Эволюция содержания

результата в управлении системой (процессом) в конкретных условиях общественной практики. Деятельность менеджера реализуется через систему управленческих решений, качество которых 
как раз и является, на наш взгляд, критерием профессиональной 
культуры. 
Каждый человек обладает своей системой ценностей, которая 
определяет действия и влияет на принимаемые решения. Управленческие решения, принимаемые менеджером, как правило, основаны на системе ценностей управляемого им предприятия. 
Система ценностей определяет во многом как стратегические, 
так и тактические предпочтения предприятия в лице высшего 
руководства, что во многом определяет их стратегическое поведение и цели деятельности. В работах по производственному менеджменту приведены разные классификации возможных систем 
ценностей предприятий. Например, М. Мескон в своей работе 
«Основы менеджмента» [96] приводит следующую классификацию. 
 Теоретические ценности, включающие категории истины, 
знания, рационального мышления являются основой для предпочтения целей долгосрочных исследований и разработки.
 Экономические ценности, включающие категории практичности, полезности, накопление богатств являются основой 
для предпочтения целей роста, прибыльности, результата. 
 Политические ценности, включающие категории власти 
и признания, являются основой для предпочтения целей общего 
объема капитала, продаж, количества работников. 
 Социальные ценности, включающие категории хороших 
человеческих отношений, привязанности, отсутствия конфликтов, являются основой предпочтения целей социальной ответственности, косвенной конкуренции, благоприятной атмосферы 
в предприятии. 
 Эстетические ценности, включающие категории художественной гармонии, состава, формы и симметрии, являются основой дизайна изделий, качества, привлекательности, даже с ущербом для прибыли. 

Глава 1. Научные основы системы самоменеджмента 

 Религиозные ценности, включающие категории согласия 
во вселенной, являются основой для предпочтения целей этики, 
морали. 
Исследования систем ценностей руководителей показывает, 
что чаще всего наблюдается перекос в сторону экономики, политики, науки в противовес социальным, религиозным, этическим 
аспектам. К сожалению, нам не встретилось серьезных современных отечественных исследований систем ценностей менеджеров 
социальной сферы, поэтому мы вынуждены использовать данные 
для производственного менеджеров. 
Перенесение позиций производственной практики как одной 
из общественных практик на социальную практику с достаточно большой долей уверенности позволяет утверждать, что и для 
менеджеров системы социальной сферы характерны те же тенденции. Для менеджера образования на первом месте также стоят 
предпочтения производственного характера: успеваемость, внешне заданные стандарты обученности, перечни проверяемых документов и показателей. Но не менее важны понимание и умение 
учитывать конкретные возможности и перспективы управляемого учреждения, способность развивать собственный управленческий и личностный потенциал, умение организовывать собственную деятельность. Эти составляющие успешного менеджмента, 
иными словами самоменеджмент, к сожалению, недостаточно 
развиты в научной литературе.
Умение сознательно и рационально управлять своей жизнью  
и деятельностью, к сожалению, не является распространенным 
явлением среди педагогов и управленцев. Чаще педагог «горит» 
на работе, не щадя ни себя, ни своих учеников в погоне за высокими результатами обучения. С точки зрения современных подходов педагогики, психологии, менеджмента основное назначение 
педагога — повышение качества обучения и воспитания ребенка 
с одновременным снижением перегрузки учащихся и педагогов. 
А это означает, что многим и многим педагогам надо пересмотреть сложившиеся стереотипы в организации учебно-воспита

1.1. Сущность и содержание понятия. Эволюция содержания

тельного процесса, отношение к своей жизни и деятельности, 
встать на путь развития и саморазвития. 
Переход в режим саморазвития — важная и сложная проблема, решение которой позволит обогатить творческий потенциал 
педагога, обеспечит более качественное состояние процессов и 
результатов профессиональной и личной жизнедеятельности.

Глава 1. Научные основы системы самоменеджмента 
1.2. Современные концепции самоменеджмента

Разработки современных концепций самоменеджмента базируются на ряде характеристик, которые должны быть присущи 
руководителям. Благодаря проводимым за рубежом опросам менеджеров удалось выявить ряд характеристик личности руководителя, которыми необходимо обладать для успешного ведения 
дел в сфере управления.
Рассмотрим материалы двух исследований, одно из которых 
выполнено в Японии, а другое — в Финляндии. В обеих этих 
странах искусство менеджмента достигло высочайшего уровня.  
В исследованиях, проведенных в Японии, за основу взяты данные, приведенные в работе Т. Коно «Стратегия и структура японских предприятий» [77], в финских исследованиях взяты за основу данные, приведенные в книге «Управление по результатам» 
[126].
По результатам опроса руководителей крупных японских компаний все качества были разбиты исследователями на три группы: концептуальные способности и стандарты поведения, личностные качества, здоровье (табл. 1). 
По мнению президентов 41 крупной японской компании в обрабатывающей промышленности президент промышленной компании должен обладать следующими качествами:
1. Широта взглядов, глобальный подход — характеристика, 
указывающая на важность наличия у руководителя широкого видения проблем. 
2. Долгосрочное предвидение противостоит склонности некоторых руководителей, что называется, зарываться в текущих проблемах и упускать из вида перспективу развития организации. 
3. Решительность. Очень хорошо отозвался об этом качества 
менеджера Л. Якокка: «Если бы мне пришлось одним словом 
охарактеризовать качества, необходимые хорошему менеджеру,  
я бы сказал, что все они сводятся к понятию «решительность». 
Вы можете использовать самые совершенные в мире компьютеры, можете собрать всевозможные схемы и цифровые данные,